Intrastat-Berichte einrichten

Alle Firmen in der Europäischen Union (EU) müssen ihren Handel mit anderen EU-Ländern/Regionen melden. Unternehmen müssen die Bewegung von Waren jeden Monat an die Statistikbehörden in ihrem Land/ihrer Region melden, und der Bericht muss an die Steuerbehörden geliefert werden. Intrastat ist das System, das zur Erfassung von Handelsstatistiken über Waren innerhalb dieser Länder/Regionen verwendet wird. Verwenden Sie den Intrastat-Bericht, um die periodische Intrastat-Meldung zu vervollständigen, indem Sie den Handel mit Waren gemäß der lokalen Gesetzgebung erfassen, aufzeichnen und melden.

Die Intrastat-Berichterstattung basiert auf grundlegenden EU-Vorschriften, die für alle Länder/Regionen gelten. Allerdings gibt es Unterschiede innerhalb der einzelnen Länder/Regionen. Jedes Land/jede Region hat eigene Regeln dazu, was und wie zu melden ist.

Notiz

Intrastat-Informationen gelten nicht für die Bewegung von Dienstleistungen zwischen Ländern/Regionen, sondern nur für Waren (Artikel und Anlagen). Wenn die lokale Regierung eine Registrierung der Dienstleistungsbewegungen zwischen Ländern/Regionen verlangt, kann dies mithilfe der Funktion Dienstleistungserklärung Fertig erfolgen.

Diese Funktion ist als App unter verfügbar AppSource. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sie zuerst auf der Seite Erweiterungsverwaltung installieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

Wichtig

Dieser Artikel beschreibt die neue Intrastat-Erfahrung, die ab 2022 Veröffentlichungszyklus 2 in Business Central verfügbar ist und erweiterte Funktionen umfasst. Wenn Sie Ihre Lösung nicht aktualisiert haben, lesen Sie den Artikel zur Einrichtung und Verwendung von Intrastat der vorherigen Version unter Intrastat einrichten und melden.

Unterstützte Einrichtung

Um die unterstützte Einrichtung für Intrastat zu verwenden, führen Sie folgen diese Schritte aus:

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Assisted Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

2. Auswählen Sie auf der Seite Unterstützte Einrichtung die Zeile zum Einrichten der Intrastat-Berichterstattung in der Gruppe Bericht zur finanziellen Gesundheit .

3. Folgen die Anleitung zur Grundeinrichtung für Intrastat. Weitere Informationen zur Intrastat-Einrichtung finden Sie im Abschnitt Intrastat-Konfiguration weiter unten in diesem Artikel.

4. Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Auswählen Fertig , um die neue Intrastat-Erfahrung zu nutzen.

   Notiz

   Die Intrastat Reporting Core-App kann auf jeder Basis-App installiert werden, unabhängig davon, ob es sich um die EU handelt oder nicht. Diese Funktion ist jedoch für die gesetzliche Berichterstattung in EU-Ländern vorgesehen. Microsoft bietet nur in EU-Ländern vollständige regulatorische und Lokalisierungsunterstützung. Wenn Sie sich in EU-Ländern befinden, in denen Microsoft keinen Lokalisierungssupport bietet, müssen Sie nach partnerbasiertem Lokalisierungssupport suchen. In anderen Ländern können Sie auf den Support verzichten. Möglicherweise müssen Sie zusätzlich zur Kernerweiterung eine länder-/regionsspezifische Intrastat-App installieren, um die lokalen Anforderungen zu erfüllen. Die länderspezifischen Apps können nur auf Basis-Apps installiert werden, da sie für Lokalisierungszwecke vorgesehen sind. Im Gegensatz zu Intrastat, das über eine Kern-App und lokale Apps (die länderspezifischen) verfügt.

Intrastat-Konfiguration

Bevor Sie Intrastat-Berichte verwenden können, müssen Sie mehrere Konfigurationen festlegen.

Einrichtung der Intrastat-Berichte

Auf der Seite Intrastat-Berichtseinrichtung können Sie das Standardverhalten für Intrastat-Berichte aktivieren und festlegen. Sie können angeben, ob Sie Intrastat aus Sendungen (Versendungen), Eingängen (Ankünften) oder beidem melden müssen, je nach den Schwellenwerten, die in Ihren lokalen Vorschriften festgelegt sind. Sie können auch Standardtransaktionstypen für die regulären und Retourenbelege festlegen, die für die Meldung von Transaktionen verwendet werden.

Folgen die Schritte zum Einrichten der Intrastat-Berichterstattung.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Auswählen oder geben Sie die erforderlichen Feldinformationen ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Belege melden	Gibt an, dass Sie Zugänge der eingegangenen Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Sendungen melden	Gibt an, dass Sie Lieferungen versendeter Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Direktlieferungen einschließen	Gibt an, ob Direktlieferungstransaktionen in Intrastat-Berichten enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Intrastat-Berichten.
   Sendungen basierend auf	Gibt den Ländercode an, auf dessen Grundlage die Intrastat-Berichtszeilen genommen werden.
   Umsatzsteuer-Nr. Basierend auf	Gibt an, basierend auf welchem Debitoren- oder Kreditorencode die Mehrwertsteuernummer (MwSt.) für den Intrastat-Bericht genommen wird.
   Hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens	Gibt an, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Lieferanten in die Intrastat-Datei exportiert werden soll.
   Hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Kunden in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Partner-Mehrwertsteuer abfragen	Gibt an, aus welcher Zeile des Intrastat-Berichts die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners aktualisiert wird. Je nach Ihren lokalen Anforderungen können Sie Zeilen nur für den Eingang, nur für den Versand oder für beide Arten von Zeilen wählen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Standardtransaktionen auf Auswählen oder geben Sie die erforderlichen Feldinformationen ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Standard-Transaktionstyp	Gibt den Standardtransaktionstyp für reguläre Verkaufslieferungen, Servicelieferungen und Einkaufslieferungen an.
   Standard-Transaktionstyp – Retouren	Legt die Standard-Transaktionsart für Retouren, Service-Retouren und Kauf-Retouren fest.
   Standardmäßige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Privatpersonen	Gibt die Standard-Umsatzsteueridentifikationsnummer für Privatpersonen an, falls die Privatperson eine dedizierte Umsatzsteuernummer im Intrastat-Bericht haben muss.
   Standardmäßige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den Handel mit Drittparteien.	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für Drei-Parteien-Handel an, falls Sie die Mehrwertsteuernummer nicht haben.
   Standard-Mehrwertsteuer für unbekannten Staat	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für einen unbekannten Status an.
   Standard-Länder-/Regionscode	Legt den Standardcode für das Empfängerland fest.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berichterstellung auf Auswählen oder geben Sie die Feldinformationen nach Bedarf ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Datenaustausch Def. Code	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für geteilte Quittungen/Sendungen auf Nein gesetzt ist.
   Aufteilen von Empfangs-/Sendungsdateien	Gibt an, ob Eingänge und Sendungen in zwei separaten Dateien gemeldet werden sollen.
   Zip-Datei(en)	Gibt an, ob die Berichtsdateien der ZIP-Datei hinzugefügt werden sollen.
   Datenaustausch Def. Code – Quittung	Gibt den Data Exchange Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für Wareneingänge zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für geteilte Quittungen/Sendungen auf Ja gesetzt ist.
   Datenaustausch Def. Code – Sendung	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für versandte Waren zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für geteilte Quittungen/Sendungen auf Ja gesetzt ist.

5. Geben Sie auf der Registerkarte Nummerierung einen Wert in das Feld Intrastat-Nr. ein.

Legen Sie eine Berichtsdatei fest

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Datenaustauschdefinitionen ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

2. Auswählen Neu, und geben Sie dann auf der Registerkarte Allgemein nach Bedarf Informationen zur Datenaustauschdefinition, zum Datendateityp, zum Spaltentrennzeichen, zu zugehörigen Codeunits XMLport und zu anderen Feldern ein.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Zeilendefinitionen im Feld Zeilentyp einen Wert ein, um die Formatierung der Zeilen in der Datendatei zu beschreiben und wo Sie die Anzahl der Spalten für diese Zeile definieren müssen.

4. Auf der Inforegisterkarte Spaltendefinitionen füllen Sie die Zeile für jede geplante Spalte aus. Sie können Spaltennamen, Datentypen (wie Text, Datum oder Dezimalzahl), die Länge der Zeile mit fester Breite, die die Spalte enthält, wenn die Datei vom Typ Fester Text ist, und andere Parameter definieren.

5. Auf dem Inforegister Zeilendefinitionen Auswählen Field Zuordnung.

6. Erstellen Sie auf der Seite Feld Zuordnung einen neuen Eintrag.

7. Auswählen Sie auf der Registerkarte Allgemeines den Wert Tabellen-ID (wählen Sie für Intrastat-Berichtszeile 4812) und geben Sie die folgenden Feldinformationen ein:

   1. Geben Sie im Feld Schlüsselindex den Schlüsselindex an, um die Quelldatensätze vor dem Export zu sortieren.
   2. Geben Sie im Feld Zuordnung Codeunit einen Wert ein.

8. Fügen Sie auf dem Inforegister Feld Auswählen die Spalten hinzu, die Sie zuvor auf dem Inforegister Spaltendefinitionen konfiguriert haben, und fügen Sie dann die folgenden Feldinformationen hinzu:

   1. Geben Sie den Wert der Feld-ID für jede Spalte an.
   2. Geben Sie nach Bedarf den Wert der Transformationsregel für jede Spalte an. Der Wert gibt die Regel an, die importierten Text in einen unterstützten Wert umwandelt, bevor er einem angegebenen Feld in Business Central zugeordnet werden kann. Wenn Sie in diesem Feld einen Wert auswählen, wird der genaue Wert in das Feld Transformationsregel in der Tabelle Datenaustauschfeld Auswählen Buf. eingetragen. (Umgekehrt wird, wenn im Feld Transformationsregel in der Tabelle Datenaustauschfeld Zuordnung Buf. ein genauer Wert eingegeben wird, in diesem Feld ein Wert ausgewählt.)

9. Wenn Sie Einträge basierend auf bestimmten Spalten gruppieren müssen, markieren Sie auf der Registerkarte Feldgruppierung die Felder, die Sie zum Gruppieren verwenden möchten.

Notiz

Dynamics 365 Business Central wird mit der vorkonfigurierten Datenaustauschdefinition für Intrastat für alle lokalisierten Länder/Regionen geliefert. Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Datenaustauschdefinition finden Sie unter Datenaustauschdefinitionen einrichten.

Pflichtfelder mit der Checkliste für den Intrastat-Bericht festlegen

In einigen Ländern/Regionen verlangen die Behörden, dass Intrastat-Berichte z. B. die Versandmethode für Einkäufe oder andere Werte enthalten, wenn die Verkäufe einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.

Um Pflichtfelder oder Werte auf der Seite Intrastat-Bericht festzulegen, folgen Sie die Schritte.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Auswählen Checkliste für Intrastat-Berichte.
3. Folgen die Schritte zum Hinzufügen der erforderlichen Zeilen für Zuordnung:

   1. Legen Sie das Feld Feld Nr. auf ein Feld fest, das auf einen nicht leeren Wert geprüft werden muss.

   2. Geben Sie bei Bedarf einen Wert in das Feld Filterausdruck ein, basierend auf den folgenden Regeln:

      1. Wenn Sie die Filterseite öffnen, Auswählen den Filter, den Sie für Zuordnung verwenden müssen.
      2. Wählen Sie einen Wert aus, der sich auf den ausgewählten Filter bezieht.
      3. Wenn Sie weitere Filter für das ausgewählte Feld ausfüllen müssen, wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
      4. Wenn Sie mit der Eingabe der Filter für das ausgewählte Feld fertig sind, Auswählen OK.

   3. Auswählen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrter Filterausdruck , um anzugeben, dass die Feldprüfung nur für die Zeilen ausgeführt wird, die nicht mit dem Filterausdruck übereinstimmen. Wenn die Zeile nicht gefiltert wird, wird dieses Feld ignoriert.

Notiz

Wenn Sie die Filterseite über die Zeile Filterausdruck öffnen, können Sie alle Standardfilterausdrücke verwenden, die sich auf das spezifische Feld beziehen, das Sie filtern möchten.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Validierungsregeln einrichten, da sie sich von Land zu Land bzw. Region zu Region unterscheiden können.

Angepasste Codeunits in Intrastat-Berichten verwenden

Wenn Sie die Funktionsweise von Intrastat ändern möchten und die Standardkonfiguration nicht ausreicht, können Sie das System anpassen, indem Sie die Standardfunktionen erweitern. Wenn Sie das Verhalten von Intrastat weiter verändern möchten, können Sie Ihre eigenen Codeunits entwickeln. Wenn Sie Codeunits erstellen, müssen Sie zusätzliche Änderungen vornehmen, um sie verwenden zu können. Um das System für die Verwendung Ihrer eigenen Objekte zu konfigurieren, folgen die Schritte.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie die Konfiguration für Mehrwertsteuerberichte ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Fügen Sie auf der Seite Konfiguration MwSt.-Berichte eine neue Zeile hinzu.
3. Geben Sie im Feld MwSt.-Berichtsart Auswählen Intrastat-Bericht ein.
4. Geben Sie im Feld Version des MwSt.-Berichts die Version des Berichts an.
5. Fügen Sie Ihre Codeunits für die folgenden Optionen hinzu:
   1. Geben Sie im Feld Zeilen vorschlagen codeunit-ID die neue codeunit für das Vorschlagen von Zeilen in den Zeilen des Intrastat-Berichts an.
   2. Geben Sie im Feld Inhalt codeunit-ID die neue codeunit für den Export von Daten als Datei über eine Datenaustauschdefinition an.
   3. Geben Sie im Feld codeunit-ID validieren die neuen codeunits für die Validierung von Ergebnissen in Intrastat-Berichtszeilen an.

Wichtig

Diese Zeile muss leer sein, wenn Sie die Standard Codeunits verwenden. Sie sollten nur dann eine Zeile erstellen und konfigurieren, wenn Sie angepasste Codeunits entwickelt haben.

Andere Intrastat-Konfigurationen

Kunde und Lieferant Karten enthalten das Feld Intrastat-Partnerart , das dieselben Optionswerte hat wie das Feld Partnerart :

• „“ (leer)
• Unternehmen
• Person

Das Feld Intrastat-Partnerart hat das Feld Partnerart im Intrastat-Reporting ersetzt. Das Feld Partnertyp wird im einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) zur Definition des SEPA-Lastschriftverfahrens (Core oder B2B) verwendet. Das Feld Intrastat-Partnertyp wird nur für Intrastat-Meldungen verwendet. Deshalb können Sie bei Bedarf unterschiedliche Werte für die beiden Felder angeben.

Wenn das Feld Intrastat-Partnertyp leer gelassen wird, wird der Wert aus dem Feld Partnertyp für die Intrastat-Meldung verwendet.

Zusätzlich zu Intrastat-Bericht-Setup, Datenaustauschdefinitionen und Intrastat-Bericht-Checkliste müssen auch die folgenden Einstellungen konfiguriert werden.

Seite	Description
Länder/Regionen	Fügen Sie auf der Seite Länder/Regionen die Informationen EU-Länder-/Regionencode und Intrastat-Code hinzu, um einen Code für das Land/die Region anzugeben, mit dem/der Sie Handel treiben. Diese Informationen werden in Intrastat-Berichten verwendet.
Tarifnummern	In vielen Ländern/Regionen werden von den Zoll- und Steuerbehörden achtstellige Codes für verschiedene Artikel vorgeschrieben. Damit Artikeleinträge die erforderlichen Informationen enthalten, wenn das Programm sie in die Intrastat-Journalzeile importiert, geben Sie den Artikelcode auf der Seite Zolltarifnummern ein. Suchen Sie die Codes für die Artikel, mit denen Ihr Unternehmen handelt, und geben Sie sie auf der Seite Zolltarifnummern ein.
Transportmethoden	Es gibt sieben einstellige Codes für Intrastat-Transportarten: 1 für Seetransport, 2 für Schienentransport, 3 für Straßentransport, 4 für Lufttransport, 5 für die Post, 7 für ortsfeste Anlagen und 9 für den Eigenantrieb (z. B. Transport eines Autos durch Fahren). Business Central erfordert diese spezifischen Codes nicht. Wir empfehlen jedoch, dass die Beschreibungen eine ähnliche Bedeutung bereitstellen.
Transaktionsarten	Länder und Regionen haben unterschiedliche Codes für Arten von Intrastat-Transaktionen, wie z.B. gewöhnlicher Kauf und Verkauf, Umtausch von zurückgegebenen Waren und Umtausch von nicht zurückgegebenen Waren. Legen Sie alle Codes fest, die für Ihr Land/Ihre Region gelten. Diese Codes werden dann auf dem Inforegister Auslandshandel auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen und bei der Bearbeitung von Retouren verwendet.
Transaktionsspezifikationen	Legen Sie Codes fest, um die Beschreibungen der Transaktionsarten zu ergänzen.

Hinweis

Ab Januar 2022 verlangt Intrastat unterschiedliche Transaktionsnatur-Codes für Versendungen an Privatpersonen oder nicht mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen und an mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen. Um diese Anforderung zu erfüllen, empfehlen wir Ihnen, die Transaktionsartcodes auf der Seite Transaktionsarten zu überprüfen oder neue hinzuzufügen, entsprechend den Anforderungen in Ihrem Land. Sie sollten auch das Feld Intrastat-Partnertyp auf Person für eine Privatperson oder einen nicht mehrwertsteuerlich registrierten Geschäftskunden auf der entsprechenden Kunden-Seite überprüfen und aktualisieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Intrastat-Partnertyp oder Transaktionstyp Sie verwenden sollen, empfehlen wir Ihnen, einen Experten in Ihrem Land oder Ihrer Region zu fragen.

Feld	Description
Nettogewicht	Das Gewicht ist eine der grundlegenden Konfigurationen im Zusammenhang mit der Intrastat-Berichterstattung, da das Gesamtgewicht für die Berichterstattung obligatorisch ist. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, geben Sie im Feld Nettogewicht des Artikels einen Wert oder einen festen Wert ein Anlage Karte.
Herkunftslandcode	Verwenden Sie die zweistelligen ISO-Alpha-Codes auf der Karte des Elements oder der Anlage für das Land/die Region, in dem die Ware erworben oder hergestellt wurde. Wenn die Ware in mehr als einem Land bzw. einer Region hergestellt wurde, ist das Ursprungsland bzw. die Ursprungsregion das letzte Land bzw. die letzte Region, in dem/der sie in nennenswertem Umfang verarbeitet wurde.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners Operator im Einfuhrmitgliedstaat	Dies ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partnerunternehmens im Status des Einfuhrlandes. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auch beim Austausch von Intra-EU-Exportdaten zwischen den Mitgliedstaaten verwendet und lässt die Mitgliedstaaten zu, die erhaltenen Daten der importierenden Firma in ihrem eigenen Land bzw. Ihrer eigenen Region zuzuordnen. Die meldenden Einheiten müssen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma angeben, die den innergemeinschaftlichen Erwerb von Waren im Status des Einfuhrlandes gemeldet hat.

Optional können Sie auch Folgendes angeben:

• Warennummern: Zoll- und Steuerbehörden haben numerische Codes festgelegt, mit denen Artikel und Dienstleistungen klassifiziert werden. Sie können diese Codes für Artikel angeben.
• Gebiete: Ergänzende Informationen zu Ländern und Regionen.
• Eingangs-/Ausgangspunkte: Geben Sie die Orte an, an denen Sie Artikel in andere Länder/Regionen versenden oder aus anderen Ländern/Regionen empfangen. Ein Flughafen ist ein Beispiel für einen Eingangs- oder Ausgangspunkt. Sie geben Häfen auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen des Inforegisters Außenhandel ein. Diese Informationen werden aus den Artikelposten kopiert, wenn Sie das Intrastat-Buch.-Blatt erstellen.
• Zusätzliche Maßeinheit: Die Warenmenge für die Intrastat-Meldung kann entweder das Nettogewicht (in Kilogramm) oder eine zusätzliche Maßeinheit sein. Wenn zusätzliche Einheiten erforderlich sind, müssen Sie diese für Elemente und Anlagen konfigurieren.

Verkehrszweige festlegen

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Transportmethoden ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Transaktionsnatur-Codes festlegen

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Transaktionsarten ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Andere verwandte Konfigurationen

Bevor Sie die Intrastat-Berichtswesenfunktion verwenden, müssen Sie Felder auf den Artikel-, Anlage-, Debitor- und Kreditorkarten definieren.

Element-Karten

Folgen die Schritte zum Einrichten aller erforderlichen Intrastat-bezogenen Informationen zum Artikel Karten.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Elemente ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie das Element, das Sie konfigurieren möchten.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Kosten und Buchung in den Feldern Zolltarifnr., Zusätzliche Maßeinheit und Code für Herkunftsland/-Region einen Wert ein.

   Notiz

   Um eine Maßeinheit als Ergänzung zur Basismaßeinheit zu verwenden, konfigurieren Sie die ergänzende Maßeinheit auf der Seite Artikelmaßeinheiten .

4. Geben Sie auf der Registerkarte Lager im Feld Nettogewicht einen Wert im Dezimalformat ein.

Notiz

Wenn Sie die Zolltarifnummer einer für den Artikel definierten Maßeinheit hinzufügen, füllt Business Central das Feld Zusätzliche Maßeinheit automatisch basierend auf der Zolltarifnummernkonfiguration aus. Sie können den Feldwert Zusätzliche Maßeinheit nach Bedarf ändern.

Anlagen für Intrastat einrichten

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Intrastat in den Feldern Zolltarifnr., Nettogewicht und Zusätzliche Maßeinheit einen Wert ein.

Notiz

Sie können verschiedene Maßeinheiten als zusätzliche Maßeinheit verwenden. Aber egal, welchen Maßeinheiten-Code Sie wählen, seine Menge in den Intrastat-Berichten wird immer 1 sein.

Kreditoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Lieferanten in die Intrastat-Berichterstattung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Lieferanten-Nr.: Karte ein. Geben Sie beispielsweise einen Wert für den Länder-/Regionscode und einen Wert für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Anbieter ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie den Anbieter, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf der Registerkarte Intrastat in den Feldern Standardtransaktionsart, Standardtransaktionsart – Retouren und Standardtransportmethode für jedes Feld einen Standardwert fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Debitoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Kunden in die Intrastat-Berichterstattung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Kunden-Nr.: Karte ein. Sie müssen beispielsweise einen Länder-/Regionscode -Wert und einen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer -Wert angeben.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Kunden ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie den Kunden aus, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf der Registerkarte Intrastat in den Feldern Standardtransaktionsart, Standardtransaktionsart – Retouren und Standardtransportmethode den Standardwert für jedes Feld fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Elemente und Anlagen von Intrastat-Berichten ausschließen

Wenn es einen Grund gibt, einen bestimmten Artikel oder eine feste Anlage vom Intrastat-Bericht auszuschließen, ändern Sie die Option für die Karte, indem Sie das Feld Vom Intrastat-Bericht ausschließen markieren. Verwenden Sie dieses Feld in der Artikelvorlage Karte, um weitere Artikel zu erstellen, die von der Intrastat-Berichterstattung ausgeschlossen sind.

Ein Element von der Intrastat-Berichterstattung ausschließen

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Elemente ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Auswählen das Element, das Sie konfigurieren möchten, und aktivieren Sie anschließend auf der Registerkarte Kosten und Buchung das Kontrollkästchen Vom Intrastat-Bericht ausschließen .

Eine Anlage aus dem Intrastat-Bericht ausschließen

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Intrastat das Kontrollkästchen Vom Intrastat-Bericht ausschließen .

Zollpositionen einrichten

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Tarifnummern ein und Auswählen dann die zugehörigen verknüpfen.

2. Geben Sie auf der Seite Tarifnummern Informationen in die in der folgenden Tabelle beschriebenen Felder ein.

   Feld	Description
   NEIN.	Gibt die Zollposition an.
   Beschreibung	Gibt eine Beschreibung der zugehörigen Zollposition an.
   Ergänzende Einheiten	Legt fest, ob die Zoll- und Steuerbehörden Angaben zu Mengen und Einheiten für den Artikel verlangen.
   Umrechnungsfaktor	Gibt den Umrechnungsfaktor für die Zollposition an
   Maßeinheit	Gibt die Einheit für die Zollposition an

Notiz

Wenn Sie eine zusätzliche Maßeinheit hinzufügen, werden Sie von Business Central gefragt, ob Sie zugehörige Artikel aktualisieren möchten. Wenn Sie verwandte Artikel aktualisieren, wird der Wert Maßeinheit auf der Seite Artikelmaßeinheiten für alle Artikel mit derselben Zolltarifnummer aktualisiert.

Wenn Sie dem Artikel eine Tarifnummer mit einem definierten Maßeinheitswert hinzufügen, fügt Business Central dem Wert Artikelmaßeinheiten für den Artikel automatisch eine neue Maßeinheit hinzu. Der Wert Menge pro Maßeinheit basiert auf dem Feld Menge Auswählen .

Automatisieren Sie den Prozess der Übernahme des Herkunftslandes für Artikel

Notiz

Möchte der Benutzer die Herkunftslandvererbung vom Einkaufsbeleg zur Verkaufsrechnung nutzen, ist dies nur über Artikelverfolgungszeilen möglich. Andernfalls verwendet das System den Standardwert nicht.

So richten Sie ein

Intrastat-Bericht

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie unter Intrastat-Bericht-Setup im Feld Standard-Ländercode für Artikelverfolgung die Option Einkaufskopfzeilen aus.

Option

Um diese automatisierte Funktion zu verwenden, müssen Sie die Artikelverfolgung für diese Artikel aktivieren (entweder Seriennummern, Chargen oder beides). Um die Artikelverfolgung für den Artikel zu aktivieren, Auswählen die Schritte.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Artikel ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie das Element aus, das Sie konfigurieren möchten.
3. Karte Sie auf der Seite Artikel Karte im Inforegister Artikelverfolgung einen der Artikelverfolgungscodes mithilfe des Felds Artikelverfolgungscode .
4. Bei der Auswahl können Sie sehen, wie die Artikelverfolgungscodes konfiguriert sind.
5. Auswählen das gewünschte und Auswählen OK.

Verwenden Sie den Artikel in einem der Kaufdokumente

Sobald Sie den Artikel Auswählen haben, für den in der Einkaufszeile ein Artikelverfolgungscode aktiviert ist, müssen Sie die Schritte Auswählen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeilen die Option Zeile aus und führen Sie die Aktion Artikelverfolgungszeilen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Artikelverfolgungszeilen nach dem Hinzufügen der Seriennr. oder Chargennr. und dem Eingeben des Werts in das Feld Menge (Basis) eine der folgenden Optionen aus:
   1. Die Lot-Nr.-Information Karte Aktion, wenn Sie Lots verwenden.
   2. Die Aktion Seriennummerninformation Karte , wenn Sie Seriennummern verwenden.
3. Sie können Neu (+) auswählen, um auf der Seite Chargennummern-Informationen Karte oder Seriennummern-Informationen Karte neue Informationen Karte zu erstellen.
4. Der Länder-/Regionscode wird mit dem Länder-/Regionscode aus Ihrem Dokument Kaufkopf gefüllt.
5. Wenn Sie den Länder-/Regionscode ändern möchten, können Sie dies manuell tun.
6. Schließen Sie die Seite.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zeile auf der Seite Artikelverfolgungszeilen , auf der Sie die Artikelverfolgung konfiguriert haben.
8. Schließen Sie die Seite Artikelverfolgungszeilen .

Wenn Sie mit Verkaufsrechnungen arbeiten, erfasst Business Central automatisch den Länder-/Regionscode für jede von Ihnen gewählte Chargen- oder Seriennummer. Sie können den Code jederzeit anhand der Artikelverfolgungszeilen aus den Verkaufszeilen überprüfen.

Diese Länder-/Regionscodes werden automatisch in das Feld Ursprungsland-/-regionscode in den Intrastat-Berichtszeilen eingetragen.

Länder-/regionsspezifische Intrastat-Einstellungen eingeben

Intrastat-Anforderungen sind in allen Mitgliedsstaaten der EU ähnlich, obwohl es wichtige Ausnahmen gibt. Theoretisch sollten die Regeln in allen Mitgliedsstaaten einheitlich angewendet werden. Es gibt jedoch Unterschiede bei den Implementierungen, da einige Mitgliedstaaten Leitlinien zur Verfügung stellen, wie die Grundsätze in bestimmten Situationen (z. B. Handelsmuster und Rücksendungen von Waren) anzuwenden sind. Diese Leitlinien können für verschiedene Situationen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Daher können sich die von den Ländern/Regionen einzugebenden Informationen ebenso unterscheiden wie das Dateiformat, das sie für die Meldung verwenden müssen.

Notiz

Wenn der Benutzer die Chargennummerninformation Karte oder Seriennummerninformation Karte für keine bestimmte Charge oder Seriennummer erstellt, verwendet das System nicht den Länder-/Regionscode aus der Einkaufskopfzeile, sondern den Länder-/Regionscode aus dem Artikel Karte.

Österreich

Die Intrastat-Berichterstellung in Österreich erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Um zu überprüfen, ob Ihr Setup korrekt ist, folgen die Schritte.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.
3. Stellen Sie sicher, dass das Feld Zip-Datei(en) ausgewählt ist, um sicherzustellen, dass der ZIP-Datei Berichtsdateien hinzugefügt werden.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Tschechische Republik

Die neue Intrastat-Berichtsumgebung für die Tschechische Republik wird ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2023 verfügbar sein. Verwenden Sie in der Zwischenzeit weiterhin die Funktion Intrastat-Journal .

Finnland

In Finnland sind einige zusätzliche Schritte zur Einrichtung von Intrastat erforderlich. Die Intrastat-Berichterstellung in Finnland erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Sie werden außerdem feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.

2. Geben Sie auf der Seite Intrastat-Bericht-Setup im Inforegister Datei-Setup die Feldinformationen wie in der folgenden Tabelle beschrieben ein.

   Feld	Description
   Benutzerdefinierter Code	Gibt einen benutzerdefinierten Code für die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.
   Firmenseriennummer.	Gibt eine Seriennummer des Unternehmens die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.

3. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Italien

Eine neue Intrastat-Berichtsumgebung für Italien ist ab Februar 2023 verfügbar. Verwenden Sie in der Zwischenzeit weiterhin die Funktion Intrastat-Journal .

Schweden

Die Intrastat-Berichterstellung in Schweden erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Um zu überprüfen, ob Ihr Setup korrekt ist, folgen die Schritte.

1. Auswählen das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichts-Setup ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
2. Überprüfen Sie, ob auf der Registerkarte Berichterstellung die Option Dateien für geteilte Quittungen/Sendungen ausgewählt ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Siehe auch

Intrastat-Berichte in Business Central
Finanzmanagement
Arbeiten mit Business Central

Hier finden Sie kostenlose E-Learning-Module für Business Central