Änderungen des Mehrwertsteuersatzes verwalten

Mehrwertsteuersätze können sich je nach lokaler Gesetzgebung ändern. Jede Änderung der Mehrwertsteuer wirkt sich auf Ihre Daten in Business Central aus, unabhängig davon, ob der Mehrwertsteuersatz gesenkt, angehoben oder entfernt wird. Die Mehrwertsteuer ist mit vielen Entitäten in Business Central verbunden, z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel, Ressourcen, Artikel Zu-/Abschläge und Sachkonten. Änderungen der MwSt.-Sätze treten in der Regel zu einem bestimmten Zeitpunkt auf. Vor diesem Datum sollten Sie die MwSt.-Einrichtung, die Buchungsgruppen usw. ändern, damit für neue Verkaufsaufträge und Bestellungen der neue MwSt.-Satz verwendet wird.

Ändern von Mehrwertsteuersätzen

Ein guter Ansatz für die Verwaltung einer MwSt.-Satzänderung besteht darin, offene Aufträge und andere Belege vor dem Datum der Änderung vollständig zu buchen und abzuschließen. Durch das Buchen und Abschließen wird sichergestellt, dass die Aufträge und Belege nicht beeinflusst werden. Dies Ansatz ist die sauberste Vorgehensweise, die es Ihnen ermöglicht, neue Bestellungen und Dokumente mit dem neuen Mehrwertsteuersatz zu starten.

Die folgende Methode wird vorgeschlagen, um eine Änderung des Mehrwertsteuersatzes zu verwalten:

Buchen und schließen Sie offene Aufträge, Buch.-Blätter und andere Dokumente vor dem Umstellungsdatum vollständig. Sie können aber bis nach dem Umstellungsdatum warten, solange Sie keine neuen Zeilen hinzufügen und sicherstellen, dass das Gültigkeitsdatum vor dem Umstellungsdatum liegt.
Erstellen Sie die neue MwSt-Einrichtung.
Nehmen Sie die MwSt-Umstellung für die relevanten Entitäten vor wie Debitoren, Kreditoren, Artikel usw.
Am Umstellungsdatum des Mehrwertsteuersatzes erstellen Sie neue Dokumente, die den neuen Satz verwenden.

Das Tool zum Ändern des MwSt.-Satzes

Das Tool "MwSt.-Satzänderung" unterstützt Sie bei der Umrechnung von MwSt.-Sätzen in Masterdaten, Buch.-Blättern und Aufträgen. Das Tool ist nützlich, wenn Sie die MwSt. in Stammdaten einfacher umrechnen möchten oder wenn Sie Aufträge haben, die Sie nicht vor dem Umstellungsdatum abschließen können. Um Ihre Daten zu schützen, gibt es jedoch einige Einschränkungen.

Verstehen des Prozesses und der Einschränkungen des Tools zum Ändern des MwSt.-Satzes

Das Tool zum Ändern des MwSt.-Satzes führt Mehrwertsteuersatzkonvertierungen für Masterdaten, Buch.-Blätter und Aufträge auf verschiedene Arten aus. Die ausgewählten Masterdaten und die Buch.-Blätter werden von der neuen Produktbuchungsgruppe oder der MwSt.-Produktbuchungsgruppe aktualisiert. Wenn eine Bestellung vollständig oder teilweise ausgeliefert wurde, behalten die gelieferten Artikel die aktuelle Produktbuchungsgruppe oder MwSt.-Produktbuchungsgruppe. Eine neue Auftragszeile wird für die nicht gelieferten Artikel erstellt und aktualisiert, um aktuelle und neue Produktbuchungsgruppen oder MwSt.-Produktbuchungsgruppen aufeinander auszurichten. Darüber hinaus werden auch Artikelzu-/-abschlagszuweisungen, Konfigurationsvorlagen für Artikel, Reservierungen und Artikelverfolgungsinformationen entsprechend aktualisiert.

In Auftragspositionen wird der VK-Preis für alle Zeilen des Typs „Artikel“ und „Ressource“ aktualisiert, wenn Preise inkl. Mehrwertsteuer für den Artikel verwendet werden. Bei anderen Zeilenarten können Sie entscheiden, ob der Einheitspreis aktualisiert werden soll.

Es gibt gewisse Elemente, die das Werkzeug nicht konvertiert:

Verkaufs- oder Einkaufsbestellungen und -rechnungen, in denen Lieferungen gebucht wurden. Diese Belege werden unter Verwendung des aktuellen Mehrwertsteuersatzes gebucht.
Belege mit gebuchten Vorauszahlungsrechnungen. Beispielsweise haben Sie Vorauszahlungen auf Rechnungen geleistet oder erhalten, die nicht vollständig erledigt sind, bevor Sie das Mehrwertsteuersatz-Änderungstool verwenden. In diesem Fall gibt es eine Differenz zwischen der MwSt., die fällig ist, und der MwSt., die in den Vorauszahlungen bezahlt wurde, wenn die Rechnung abgeschlossen wird. Das Mehrwertsteuersatz-Änderungstool überspringt diese Belege, und Sie müssen sie manuell noch aktualisieren.
Verkaufs- oder Einkaufsbestellungen mit Lagerintegration, wenn sie teilweise geliefert oder erhalten werden.
Direktlieferungen
Spezialaufträge
Montageaufträge
Serviceverträge.
Gutschriften
Reklamationen
Preise für Artikel (Masterdaten)
Preise für Verkaufspreise (Masterdaten)
Geschäftsbuchungsgruppen für Debitoren und Kreditoren

So bereiten Sie Mehrwertsteuersatzänderungen vor

Bevor Sie das Mehrwertsteuersatz-Änderungstool einrichten, müssen Sie die folgenden Vorbereitungen durchführen.

Wenn Sie Transaktionen haben, die unterschiedliche Steuersätze verwenden, teilen Sie diese in verschiedene Gruppen auf. Erstellen Sie dazu entweder neue Sachkonten für jeden Steuersatz oder verwenden Sie Datenfilter, um Transaktionen nach dem Steuersatz zu gruppieren.
Wenn Sie neue Sachkonten erstellen, müssen Sie auch neue allgemeine Buchungsgruppen erstellen.
Um die Anzahl der konvertierten Belege zu reduzieren, sollten Sie so viele Belege wie möglich buchen. Je weniger ungebuchte Belege Sie haben, desto besser.
Sichern von Daten.

So richten Sie das Mehrwertsteuersatz-Änderungstool ein

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie " MwSt.-Satzänderung einrichten" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf den Inforegistern Masterdaten, Buch.-Blätter und Belege einen Buchungsgruppenwert aus der Liste der Optionen für erforderliche Felder aus. Für jede Gruppe können Sie wählen, ob Sie MwSt.-Produktbuchungsgruppen oder allgemeine Produktbuchungsgruppen konvertieren oder beide Werte konvertieren möchten, sofern sie im Masterdatenelement verfügbar sind. Für gewisse Bereiche können Sie auch einen Filter festlegen, um nur eine Teilmenge von Werten zu konvertieren, z. B. Sachkonten.
Wählen Sie auf dem Inforegister Einheitspreise inkl. MwSt aus, für welche Zeilenarten in Bestellungen Sie VK-Preise aktualisieren möchten. VK-Preise in Zeilen vom Typ „Artikel“ und „Ressource“ werden immer aktualisiert.

So richten Sie die Produktbuchungsgruppenkonvertierung ein

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie " MwSt.-Satzänderung einrichten" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf der Seite Einrichtung der MwSt.-Satzänderung entweder die Option Umrech. für MwSt.-Produktbuchungsgruppe oder Umrech. für Produktbuchungsgruppe Aktion.
Geben Sie im Feld Code ab die aktuelle Buchungsgruppe ein.
Geben Sie den neuen Standort in dem Feld Cod zu ein.

So führen Sie eine Umrechnung für die MwSt.-Satzänderung aus

Sie verwenden das MwSt.-Satz-Änderungstool, um Änderungen im Standard-MwSt.-Satz zu verwalten. Sie führen MwSt.- und Buchungsgruppenkonvertierungen durch, um Mehrwertsteuersätze zu ändern und genaue MwSt.-Abrechnungen zu erstellen. Abhängig von Ihrer Einrichtung werden folgende Änderungen vorgenommen:

MwSt.-Buchungsgruppen und Buchungsgruppen werden konvertiert.
Änderungen werden in den Sachkonten, den Debitoren, den Kreditoren, den offenen Belegen, den Buch.-Blattzeilen usw. implementiert.

Wichtig

Bevor Sie die Umrechnung für MwSt.-Satzänderungen ausführen, können Sie die Konvertierung testen. Um dies zu tun, führen Sie diese Schritte unten aus, stellen Sie aber sicher, dass Sie die Kontrollkästchen Konvertierung durchführen und Tool zum Ändern des MwSt.-Satzes abgeschlossen deaktivieren. Während der Testkonvertierung wird das Feld Konvertiert in der Tabelle Protokollposten für MwSt.-Satzänderung gelöscht und das Feld Konvertierungsdatum in der Tabelle Protokollposten für MwSt.-Satzänderung ist leer. Nach Abschluss der Umrechnung wählen Sie auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Prozess die Option Änderungsprotokollposten für MwSt.-Satz aus, um die Ergebnisse der Umrechnung anzuzeigen. Prüfen Sie jeden Posten, bevor Sie die Umrechnung ausführen. Insbesondere überprüfen Sie Transaktionen, die einen alten Mehrwertsteuersatz verwenden.

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q) " aus, geben Sie "MwSt.-Satzänderung ändern" ein, und wählen Sie dann den Link " MwSt.-Satzänderung einrichten " aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie bereits die MwSt.-Produktbuchungsgruppen-Umrechnung oder die Produktbuchungsgruppen-Umrechnung eingerichtet haben.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Konvertierung durchführen aus.

Wichtig

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tool zum Ändern des MwSt.-Satzes abgeschlossen aus. Das Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert, wenn die Umrechnung für die MwSt.-Satzänderung abgeschlossen ist.
Wählen Sie die Aktion Konvertieren aus.
Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, wählen Sie die Aktion Änderungsprotokollposten für MwSt.-Satz, um die Ergebnisse der Konvertierung anzuzeigen.

Wichtig

Nachdem die Umrechnung abgeschlossen ist, wird das Feld Konvertiert in der Tabelle Protokollposten für MwSt.-Satzänderung ausgewählt und das Feld Konvertierungsdatum in der Tabelle Protokollposten für MwSt.-Satzänderung wird mit dem Umrechnungsdatum ausgefüllt.

Mehrwertsteuer einrichten
Einrichten von unrealisierter Mehrwertsteuer
Meldung der Mehrwertsteuer an eine Steuerbehörde
Mit MwSt.im Verkauf und Einkauf arbeiten
Lokale Funktion in Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier

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Last updated on 2025-11-07