WIP-Methoden im Projektmanagement verstehen

Im Laufe eines Projekts werden Material sowie Ressourcen und andere Aufwendungen verbraucht und müssen auf das Projekt gebucht werden. Umlaufbestand (WIP) ist eine Funktion, mit der Sie den finanziellen Wert von Projekten in der Finanzbuchhaltung schätzen können, solange die Projekte noch nicht abgeschlossen sind. In vielen Fällen werden die Aufwendungen für ein Projekt vor der Fakturierung eines Projekts gebucht. Wenn nur Ausgaben gebucht werden, ist Ihre Bilanz ungenau.

Zum Überwachen des Werts in der Finanzbuchhaltung können Sie die WIP berechnen und den Wert in der Finanzbuchhaltung buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen des Projektfortschritts und der -leistung.

Standardmäßig werden die folgenden Methoden zur Berechnung und Aufzeichnung des Werts unfertiger Erzeugnisse unterstützt. Business Central

WIP-Methode	Description	Deklarierte Kosten	Deklarierte Verkäufe
Einstandswert	Erkennt Kosten, wenn dem Kunden eine Rechnung ausgestellt wird. Erkennt Umsätze auf Basis der fakturierten Umsätze.	Einstandswert	Vertrag (Rechnungspreis)
Vertriebskosten	Erkennt Kosten, wenn dem Kunden eine Rechnung ausgestellt wird. Erkennt Umsätze auf Basis der fakturierten Umsätze.	Vertriebskosten	Vertrag (fakturierter Preis)
Verkaufswert	Erkennt Kosten, sobald sie gemeldet werden. Erfasst Umsätze proportional zu den ausgewiesenen Kosten.	Verbrauch (Einstandsbetrag)	Verkaufswert
Prozentsatz der Fertigung	Erkennt Kosten, sobald sie gemeldet werden. Erfasst Umsätze proportional zu den ausgewiesenen Kosten.	Verbrauch (Einstandsbetrag)	Prozentsatz der Fertigung
Abgeschl. Vertrag	In die WIP-Berechnung fließen weder Umsätze noch Kosten ein. Bei einem abgeschlossenen Vertrag werden Umsatz und Kosten erst dann erfasst, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Diese Option ist beispielsweise dann nützlich, wenn bei den Kosten- und Ertragsschätzungen für das Projekt große Unsicherheit besteht.	Nach Abschluss	Nach Abschluss

Genaue Formeln und Hauptbuchtransaktionen werden durch die Auswahl in den Feldern Anerkannte Kosten und Anerkannte Verkäufe definiert.

WIP-Methode für ein Projekt erstellen

Erstellen Sie eine Projekt-WIP-Methode, die den Bedarf Ihrer Organisation wiedergibt und legen Sie sie als Standard fest.

Hinweis

Nachdem Sie eine Methode zum Erstellen von WIP-Einträgen verwendet haben, können Sie die Methode nicht mehr ändern oder löschen.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Projekt-WIP-Methoden ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen aus.
2. Wählen Sie die Aktion Neu, geben Sie die entsprechenden Werte für die Felder Anerkannte Kosten und Anerkannte Umsätze ein und füllen Sie dann die anderen Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Schließen Sie die Seite.
4. Um diese Methode als Standard festzulegen, wählen Sie die Symbol, geben Sie Projekt-Setup ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen aus.
5. Wählen Sie im Feld WIP-Standardmethode die Methode aus der Liste aus.

Anerkannte Kosten

Anerkannte Kosten	Anerkannte Kostenberechnungsformel	Finanzbuchhaltungsposten
Nach Abschluss	0 (Null)	Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für WIP-Kosten Betrag: AnerkannteKosten Dt Konto für WIP-Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten Betrag: MAX[ErkannteKosten; Tatsächlich (Gesamtkosten)]
Vertriebskosten	Tatsächlich (Gesamtkosten) – Budget (Gesamtkosten) * Rechnungsbetrag %, wobei: In Rechnung gestellt % = In Rechnung gestellt (Gesamtpreis) / In Rechnung zu stellen (Gesamtpreis) Hinweis: Diese Berechnung erfordert, dass der abrechenbare Betrag (Gesamtpreis) und das Budget (Gesamtkosten) für das gesamte Projekt korrekt eingegeben werden.	Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für WIP-Kosten Betrag: AnerkannteKosten Dt Konto für WIP-Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten Betrag: MAX[ErkannteKosten; Tatsächlich (Gesamtkosten)] Dt Projektkosten-Anpassungskonto Cr WIP-Konto für aufgelaufene Kosten Betrag: AnerkannteKosten – Tatsächliche (Gesamtkosten), wenn AnerkannteKosten > Tatsächliche (Gesamtkosten)
Einstandswert	Tatsächlich (Gesamtkosten) – [Fertigstellung % – Rechnungsbetrag %] * Abrechenbarer (Gesamtpreis) * Budget-Kosten-Preis-Verhältnis, wobei: BudgetCostPriceRatio = Budget (Gesamtkosten) / Budget (Gesamtpreis) In Rechnung gestellt % = In Rechnung gestellt (Gesamtpreis) / In Rechnung zu stellen (Gesamtpreis) Fertigstellungsgrad = Tatsächlich (Gesamtkosten)/Budget (Gesamtkosten) Hinweis: Für diese Berechnung müssen die abrechenbaren Beträge (Gesamtpreis), das Budget (Gesamtpreis) und das Budget (Gesamtkosten) für das gesamte Projekt korrekt eingegeben werden.	Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für WIP-Kosten Betrag: AnerkannteKosten Dt Konto für WIP-Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten Betrag: MAX[ErkannteKosten; Tatsächlich (Gesamtkosten)] Dt Projektkosten-Anpassungskonto Cr WIP-Konto für aufgelaufene Kosten Betrag: AnerkannteKosten – Tatsächliche (Gesamtkosten), wenn AnerkannteKosten > Tatsächliche (Gesamtkosten)
Vertrag (fakturierte Kosten)	Fakturiert (Einstandsbetrag)	Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für WIP-Kosten Betrag: AnerkannteKosten Dt Konto für WIP-Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten Betrag: MAX[ErkannteKosten; Tatsächlich (Gesamtkosten)] Dt Projektkosten-Anpassungskonto Cr WIP-Konto für aufgelaufene Kosten Betrag: AnerkannteKosten – Tatsächliche (Gesamtkosten), wenn AnerkannteKosten > Tatsächliche (Gesamtkosten)
Verbrauch (Einstandsbetrag)	Ist-Einstandsbetrag	Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für WIP-Kosten Betrag: AnerkannteKosten Dt Konto für WIP-Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten Betrag: MAX[ErkannteKosten; Tatsächlich (Gesamtkosten)]

Wenn der Projektstatus auf „Abgeschlossen“ geändert wird, wird durch die WIP berechnen Aufgabe die WIP-Transaktion rückgängig gemacht und stattdessen gebucht.

Dt Konto für anerkannte Kosten Cr Konto für angewandte Projektkosten, Betrag: Tatsächlich (Gesamtkosten)

Hinweis

Abhängig von der Auswahl im Feld Verwendete WIP-Buchungsmethode kann anstelle des Kontos für Projektkosten das Konto für angewendete Artikelkosten, das Konto für angewendete Ressourcenkosten oder das Konto für angewendete Sachkosten verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbuchungsgruppen.

Anerkannte Verkäufe

Deklarierte Verkäufe	Anerkannte Formel zur Umsatzberechnung	Finanzbuchhaltungsposten
Nach Abschluss	0 (Null)	Dt WIP-Rechnungsverkaufskonto Cr Anerkanntes Verkaufskonto Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: Rechnungsbetrag (Gesamtpreis)
Vertrag (fakturierter Preis)	Fakturiert (Verkaufsbetrag)	Dt WIP-Rechnungsverkaufskonto Cr Anerkanntes Verkaufskonto Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: Rechnungsbetrag (Gesamtpreis)
Verbrauch (Einstandsbetrag)	Ist-Einstandsbetrag	Dt WIP-Rechnungsverkaufskonto Cr Anerkanntes Verkaufskonto Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: Rechnungsbetrag (Gesamtpreis)
Prozentsatz der Fertigung	MIN[Abrechnungsfähig (Gesamtpreis) * Fertigstellung %; Abrechnungsfähig (Gesamtpreis)], wobei: Fertigstellungsgrad = Tatsächlich (Gesamtkosten)/Budget (Gesamtkosten) Hinweis: Diese Berechnung erfordert, dass der abrechenbare Betrag (Gesamtpreis) und das Budget (Gesamtkosten) für das gesamte Projekt korrekt eingegeben werden.	Dt Konto für aufgelaufene WIP-Verkäufe Cr Konto für anerkannte Verkäufe Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: Rechnungsbetrag (Gesamtpreis)
Verbrauch (Verkaufsbetrag)	Ist-Verkaufsbetrag	Dt WIP-Rechnungsverkaufskonto Cr Anerkanntes Verkaufskonto Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: MAX[Anerkannte Verkäufe; In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)] Dt Konto für aufgelaufene WIP-Verkäufe Cr Konto für Projektverkaufsanpassungen Betrag: MAX[ErkannteVerkäufe; In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)] – In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)
Verkaufswert	Tatsächlich (Gesamtpreis) * Abrechenbarer (Gesamtpreis)/Budget (Gesamtpreis) Hinweis: Diese Berechnung erfordert, dass der abrechenbare Betrag (Gesamtpreis) und das Budget (Gesamtpreis) für das gesamte Projekt korrekt eingegeben werden.	Dt WIP-Rechnungsverkaufskonto Cr Anerkanntes Verkaufskonto Betrag: AnerkannterUmsatz Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für fakturierte WIP-Verkäufe Betrag: MAX[Anerkannte Verkäufe; In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)] Dt Konto für aufgelaufene WIP-Verkäufe Cr Konto für Projektverkaufsanpassungen Betrag: MAX[ErkannteVerkäufe; In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)] – In Rechnung gestellt (Gesamtpreis)

Wenn der Projektstatus auf „Abgeschlossen“ geändert wird, wird die WIP-Transaktion durch die WIP berechnen Aufgabe rückgängig gemacht und stattdessen gebucht.

Dt Konto für angewandte Projektverkäufe Cr Konto für anerkannte Verkäufe, Betrag: Rechnungsbetrag (Gesamtpreis)

Siehe auch

Projektmanagement
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

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