Grundlegendes zu WIP-Methoden im Projektmanagement

Im Laufe eines Projekts werden Material sowie Ressourcen und andere Aufwendungen verbraucht und müssen auf das Projekt gebucht werden. Umlaufbestand (WIP) ist eine Funktion, mit der Sie den finanziellen Wert von Projekten in der Finanzbuchhaltung schätzen können, solange die Projekte noch nicht abgeschlossen sind. In vielen Fällen werden die Aufwendungen für ein Projekt vor der Fakturierung eines Projekts gebucht. Wurden ausschließlich Aufwendungen gebucht, ergibt sich eine inkorrekte Finanzauswertung.

Zum Überwachen des Werts in der Finanzbuchhaltung können Sie die WIP berechnen und den Wert in der Finanzbuchhaltung buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen des Projektfortschritts und der -leistung.

Business Central unterstützt die folgenden Methoden zum Berechnen der Inventur und der Wert der unfertigen Arbeit.

WIP-Methode	Formel	Berechnungsbeschreibung
Einstandswert	Realisierte Einnahmen = Fakturierbarer, verrechneter Preis Erwarteter Einstandspreisanteil = Erwarteter Einstandsbetrag / Erwarteter Verkaufsbetrag Erwarteter Einstandsbetrag = Fakturierbarer Gesamtbetrag x geplanter Einstandspreisanteil Prozentsatz der Fertigung = Gesamtverbrauchskosten / Geplante Gesamtkosten Fakturiert % = Fakturierbarer Rechnungsbetrag / Fakturierbarer Gesamtpreis WIP-Kosten = (Prozentsatz der Fertigung - In Rechnung gestellt %%) x Erwarteter Einstandsbetrag Deklarierte Kosten = Verbrauch (Einstandsbetrag) - WIP-Kosten	Berechnungen vom Typ "Einstandswert" beginnen mit der Berechnung des Werts dessen, was bereitgestellt wurde. Zu diesem Zweck wird ein Anteil des erwarteten Einstandsbetrags (basierend auf dem Prozentsatz der Fertigstellung) herangezogen. Fakturierte Einstandsbeträge werden abgezogen, indem ein Anteil des erwarteten Einstandsbetrags (basierend auf dem fakturierten Prozentsatz) herangezogen wird. Damit korrekte Ergebnisse erzielt werden können, müssen für das gesamte Projekt Werte für „Fakturierbarer Verkaufsbetrag“, „Verkaufsbetrag Budget“ und „Erwarteter Einstandsbetrag“ eingegeben werden.
Vertriebskosten	Realisierte Einnahmen = Fakturierbarer, verrechneter Preis Deklarierte Kosten = Plan Gesamtkosten x Fakturierter Prozentbetrag Fakturiert % = Fakturierbarer Rechnungsbetrag / Fakturierbarer Gesamtpreis (Fakturiert %% ist als Spalte in Projektaufgabenzeilen vorhanden) WIP-Kosten = Verbrauch (Einstandsbetrag) - deaktivierte Kosten	Berechnungen vom Typ "Vertriebskosten" beginnen mit der Berechnung der deklarierten Kosten. Kosten werden proportional auf der Grundlage von "Plan Gesamtkosten" realisiert. Damit korrekte Ergebnisse erzielt werden können, müssen für das gesamte Projekt Werte für „Fakturierbarer Verkaufsbetrag“ und „Erwarteter Einstandsbetrag“ eingegeben werden.
Verkaufswert	Deaktivierte Kosten = Verbrauch (Einstandsbetrag) Realisierte Einnahmen = Verbrauch (Verkaufspreis) x geplanter Rechnungsanteil Kosten Zu-/Abschlag % = Fakturierbarer Gesamtbetrag / Plan Gesamtkosten WIP Verkäufe = deklarierte Verkäufe - Fakturierbarer Rechnungspreis	Bei Berechnungen vom Typ "Verkaufswert" werden die Einnahmen proportional basierend auf "Verbrauch Gesamtkosten" und dem erwarteten Kostenzu-/-abschlagsanteil realisiert. Damit korrekte Ergebnisse erzielt werden können, müssen für das gesamte Projekt Werte für „Fakturierbarer Verkaufsbetrag“ und „Verkaufsbetrag Budget“ eingegeben werden.
Prozentsatz der Fertigung	Deaktivierte Kosten = Verbrauch (Einstandsbetrag) Realisierte Einnahmen = Fakturierbarer Gesamtbetrag x Prozentsatz der Fertigung Prozentsatz der Fertigung = Gesamtverbrauchskosten / Geplante Gesamtkosten (Im Feld Kosten Abschluss % in Projektaufgabenzeilen erfasst) WIP Verkäufe = deklarierte Verkäufe - Fakturierbarer Rechnungspreis	Bei Berechnungen vom Typ "Prozentsatz der Fertigung" werden Einnahmen proportional – auf der Grundlage des Prozentsatzes der Fertigstellung, also "Verbrauch" contra "Einstandspreis" – realisiert. Damit korrekte Ergebnisse erzielt werden können, müssen für das gesamte Projekt Werte für „Fakturierbarer Verkaufsbetrag“ und „Erwarteter Einstandsbetrag“ eingegeben werden.
Abgeschl. Vertrag	WIP-Betrag = WIP-Einstandsbetrag = Verbrauch (Einstandsbetrag) WIP-Verkaufsbetrag = Fakturierbarer (Rechnungsbetrag)	Bei der Option „Abgeschl. Vertrag“ werden Einnahmen und Kosten erst nach Abschluss des Projekts realisiert. Dies kann nützlich sein, wenn die Schätzungen der Kosten und Einnahmen für das Projekt äußerst unsicher sind. Der gesamte Verbrauch wird auf das Konto für Kosten nicht abgeschlossener Arbeiten (Aktiva) gebucht, und alle fakturierten Verkäufe werden auf das Konto für fakturierte Verkäufe nicht abgeschlossener Arbeiten (Passiva) gebucht, bis das Projekt abgeschlossen ist.

Siehe auch

Projektmanagement
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier