Arbeiten mit Rahmenaufträgen oder Rahmenbestellungen

Ein Rahmenauftrag stellt ein Gerüst für eine langfristige Vereinbarung zwischen Ihnen und einem Debitor dar. In ähnlicher Weise verwenden Sie Einkauf Rahmenbestellungen, um langfristige Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihrem Kreditor zu verwalten.

Ein Rahmenauftrag wird in der Regel erstellt, wenn sich ein Debitor verpflichtet hat, größere Mengen abzunehmen, die über einen längeren Zeitraum in mehreren kleineren bereitgestellt werden. Häufig decken Rahmenaufträge nur einen bestimmten Artikel ab, für den bestimmte Liefertermine vorgegeben sind. Der Hauptgrund für die Verwendung eines Rahmenauftrags anstelle eines Verkaufsauftrags besteht darin, dass die bei einem Rahmenauftrag eingegebenen Mengen keinen Einfluss auf die Artikelverfügbarkeit haben und daher als Arbeitsvorlage für die Überwachung und Planung verwendet werden können.

In einem Rahmenauftrag kann jede einzelne Lieferung als Auftragszeile eingerichtet werden, die dann zum Zeitpunkt der Lieferung in einen Auftrag umgewandelt werden kann.

Rahmenaufträge werden beispielsweise verwendet, wenn ein Debitor anruft und 1000 Einheiten eines Artikels bestellt, die über den kommenden Monat in Mengen von je 250 Stck. pro Woche geliefert werden sollen.

Hinweis

Rahmenbestellungen funktionieren auf ähnliche Weise wie Rahmenaufträge. Die Dokumentation enthält nur Rahmenverkaufsaufträge.

So legen Sie einen Rahmenauftrag an:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Rahmenaufträge ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
4. Nehmen Sie im Feld Auftragsdatum keine Eingabe vor. Wenn die einzelnen Verkaufsaufträge anhand des Rahmenauftrags erstellt werden, wird als Auftragsdatum des Verkaufsauftrags automatisch das Arbeitsdatum festgelegt.
5. Erstellen Sie im Inforegister Zeilen einzelne Zeilen für jede Lieferung. Wenn der Debitor beispielsweise 1.000 Einheiten gleichmäßig auf vier Wochen verteilt erhalten möchte, geben Sie vier separate Zeilen mit jeweils 250 Einheiten ein.

So erstellen Sie einen Auftrag aus einem Rahmenauftrag:

1. Um eine Bestellung für eine beliebige Position im Rahmenverkaufsauftrag zu erstellen, entfernen Sie die Menge im Feld Zu versendende Menge für alle Positionen, die Sie derzeit nicht versenden möchten.
2. Wenn Sie bereit sind, Bestellungen zu erstellen, wählen Sie die Aktion Bestellung aufgeben und dann Ja. Sie werden in einer Meldung darüber informiert, dass dem Rahmenauftrag eine Auftragsnummer zugewiesen wurde. Beachten Sie, dass der Rahmenauftrag nicht gelöscht wurde.
3. Wählen Sie die Schaltfläche OK.
4. Um die Ergebnisse der vorangehenden Schritte anzuzeigen, wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen die Option Aktionen, wählen Sie Zeile, wählen Sie Nicht gebuchte Zeilen, und wählen Sie dann Aufträge.
5. Wählen Sie auf der Seite Verkaufszeilen den entsprechenden Verkaufsauftrag aus. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen die Option Aktionen, wählen Sie Zeile, und wählen Sie dann Beleg anzeigen.

Das folgende gilt für Verkaufsaufträge nach der Erstellung von Rahmenaufträgen:

• Nachdem der Rahmenauftrag in einen Auftrag umgewandelt wurde, enthält diese sämtliche Zeilen des Rahmenauftrags. Die Mengen der Zeilen, bei denen die Menge im Feld Zu liefern gelöscht wurde, werden mit leerem Feld Menge angezeigt. Sie können diese Zeilen bearbeiten oder löschen oder unverändert beibehalten.
• Beachten Sie unbedingt, dass die Menge der Auftragszeile die Menge der zugehörigen Rahmenauftragszeile nicht übersteigen darf. Andernfalls kann der Auftrag nicht gebucht werden.
• Wenn der Auftrag als geliefert und/oder als fakturiert gebucht wurde, werden die Felder Menge geliefert und Menge fakturiert auf des zugehörigen Rahmenauftrags automatisch aktualisiert.
• Die Nummer des Rahmenauftrags und die Zeilennummer werden als Eigenschaften der Auftragszeilen erfasst, wenn diese aus einem Rahmenauftrag erstellt wurden.
• Wenn Verkaufsaufträge nicht direkt aus dem Rahmenauftrag erstellt werden, sich aber dennoch auf diesen beziehen, kann eine Trennung zwischen einem Verkaufsauftrag und einem Rahmenauftrag hergestellt werden, indem die zugehörige Rahmenauftragsnummer in das Feld Rahmenauftragsnr. der Verkaufsauftragszeile eingegeben wird.
• Nachdem der Verkaufsauftrag für die Gesamtmenge einer Rahmenbestellzeile erstellt wurde, kann kein anderer Verkaufsauftrag für dieselbe Zeile erstellt werden. Benutzer können im Feld Zu liefern keine Menge eingeben. Wenn in einem Rahmenauftrag jedoch weitere Mengen hinzugefügt werden müssen, kann der Wert im Feld Menge erhöht werden, und es können weitere Aufträge erstellt werden.
• Der in Rechnung gestellte Rahmenauftrag verbleibt im System, bis er gelöscht wird. Dies kann entweder durch Löschen einzelner Rahmenaufträge oder durch Ausführen der Stapelverarbeitung In Rechnung gestellte Rahmenaufträge löschen geschehen.
• Wenn ein Debitor im Anwendungsbereich "Marketing" auch als Kontakt eingerichtet wurde und Sie einen Aktivitätenvorlagencode für Rahmenaufträge auf der Seite Marketing & Vertrieb Einr. angegeben haben, wird eine Aktivität in der Tabelle "Aktivitätenprotokollposten" aufgezeichnet, wenn Sie Drucken auswählen, um die Rahmenaufträge zu drucken.

So zeigen Sie den Status eines Rahmenauftrags an:

Den Status eines Rahmenverkaufsauftrags können Sie auf der Seite Statistik zu Rahmenverkaufsaufträgen einsehen. Dies kann dann von Bedeutung sein, wenn Sie beginnen, die Bestellung zu fakturieren, die aus der Rahmenverkaufsbestellung erstellt wurde.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Rahmenaufträge ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.
2. Wählen Sie einen Rahmenbestellung aus, und wählen Sie die Statistik Aktion aus.
3. Auf der Seite Statistik für Rahmenaufträge können Sie im Inforegister Allgemeines eine Zusammenfassung der Informationen zum gesamten Auftrag basierend auf der Gesamtmenge in den verschiedenen Mengenfeldern der Rahmenauftragszeilen sehen.

• Auf dem Inforegister Fakturierung finden Sie zusammengefasste Informationen über die Gesamtmenge in den verschiedenen Feldern Zu fakturieren in den Rahmenverkaufsbestellungszeilen.
• Auf dem Inforegister Lieferung werden zusammengefasste Informationen über die Gesamtmenge in den verschiedenen Feldern Zu liefern in den Rahmenverkaufsbestellungszeilen angezeigt.
• Auf dem Inforegister Vorauszahlung werden zusammenfassende Informationen zu den vorab bezahlten Beträgen angezeigt.
• Auf dem Inforegister Kreditor werden bestimmte grundlegende Informationen über den Kreditor angezeigt.

Um gebuchte und nicht gebuchte Rahmenbestellungszeilen anzuzeigen

Die Verknüpfung zwischen dem Rahmenauftrag und dem daraus stammenden Verkaufsauftrag und jeder andere Verkaufsbeleg wird beibehalten, nachdem sie als Liste gebuchter und ungebuchter Verkaufsauftrags- und Rechnungszeilen gebucht wurden.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Rahmenaufträge ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.
2. Öffnen Sie die Rahmenbestellung, die Sie anzeigen möchten.
3. Sie können nicht gebuchte Posten anzeigen, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann auf dem Inforegister Zeilen auf Aktionen, Zeile, Nicht gebuchte Zeilen klicken. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

Option	Description
Bestellungen	Gibt mit der ausgewählten Zeile verknüpfte offene Aufträge an.
Rechnungen	Gibt mit der ausgewählten Zeile verknüpfte offene Rechnungen an. Offene Rechnungen werden durch Eingabe der Nummer des Rahmenauftrags in der Verkaufsrechnungszeile manuell mit einem Rahmenauftrag verknüpft.
Retouren	Gibt mit der ausgewählten Zeile verknüpfte offene Reklamationen an.
Gutschriften	Gibt mit der ausgewählten Zeile verknüpfte offene Gutschriften an.

4. Sie können nicht gebuchte Posten anzeigen, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann auf dem Inforegister Zeilen auf Aktionen, Zeile, Nicht gebuchte Zeilen klicken. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

Option	Description
Sendungen	Mit der ausgewählten Zeile verknüpfte gebuchte Lieferungen.
Rechnungen	Mit der ausgewählten Zeile verknüpfte gebuchte Rechnungen.
Quittungen zurückgeben	Mit der ausgewählten Zeile verknüpfte gebuchte Rücksendungen.
Gutschriften	Mit der ausgewählten Zeile verknüpfte gebuchte Gutschriften.

5. Klicken Sie auf der Seite Verkaufszeile auf Zeile Beleg anzeigen, um den Posten anzuzeigen.

Siehe auch

Verkäufe
Erstellen von Montagerahmenaufträgen
Einrichten des Verkaufs
Arbeiten mit Business Central

Hier finden Sie kostenlose E-Learning-Module für Business Central