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Mehrere Belege gleichzeitig buchen

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Anstatt einzelne Belege einzeln zu buchen, können Sie mehrere nicht gebuchte Belege in einer Liste für die Stapelbuchung auswählen, entweder für die sofortige Buchung oder für die geplante Buchung zum Beispiel am Tagesende. Dies kann hilfreich sein, wenn nur ein Supervisor Dokumente veröffentlichen kann, die von anderen Benutzern erstellt wurden, oder um zu vermeiden, dass Systemleistungsprobleme während der Arbeitszeit veröffentlicht werden.

Mehrere Einkaufsbestellungen sofort buchen

Das folgende Verfahren erläutert, wie Sie mehrere Einkaufsbestellungen sofort buchen. Die Schritte sind für alle Einkaufs- und Verkaufsbelege ähnlich.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Einkaufsbestellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Auf der Seite Einkaufsbestellung wählen Sie auf der folgenden Seite alle Bestellungen aus, die gebucht werden sollen:
  3. Geben Sie im Feld Nr. Wählen Sie in diesem Feld die drei vertikalen Punkte aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann die Aktion Wählen Sie Mehr aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Zeilen, die Aufträge darstellen, die Sie gleichzeitig buchen möchten.
  5. Wählen Sie die zu buchende Aktion aus, und wählen Sie dann die Aktion Buchen aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja auf der Bestätigungsnachricht.

Um mehrere Einkaufsbestellungen sofort zu buchen

Das folgende Verfahren erläutert, wie Sie mehrere Einkaufsbestellungen buchen. Die Schritte sind für alle Kauf- und Verkaufsbelege gleich, bei denen die Aktion Stapelbuchung verfügbar ist.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Einkaufsbestellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Auf der Seite Einkaufsbestellung wählen Sie auf der folgenden Seite alle Bestellungen aus, die gebucht werden sollen:
  3. Geben Sie im Feld Nr. Wählen Sie in diesem Feld die drei vertikalen Punkte aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann die Aktion Wählen Sie Mehr aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Zeilen, die Aufträge darstellen, die Sie gleichzeitig buchen möchten.
  5. Wählen Sie die zu buchende Aktion aus, und wählen Sie dann die Aktion Stapelbuchung aus.
  6. Füllen Sie auf der Seite Stapelbuchung Einkaufsbestellung die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
  7. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
  8. Um mögliche Probleme anzuzeigen, die bei der Stapelbuchung von Dokumenten aufgetreten sind, öffnen Sie die Seite Fehlermeldungsregister.

Hinweis

Das Buchen mehrerer Dokumente kann einige Zeit dauern und andere Benutzer blockieren. Erwägen Sie die Aktivierung der Hintergrundbuchung. Weitere Informationen finden Sie unter Job-Warteschlangen zur Einplanung von Aufgaben verwenden.

So richten Sie Hintergrundbuchung mit Projektwarteschlangen ein

Projektwarteschlangen sind ein effektives Werkzeug, um die Ausführung von Geschäftsprozessen im Hintergrund zu planen, z. B. wenn mehrere Benutzer versuchen, Verkaufsaufträge zu buchen, aber nur ein Auftrag gleichzeitig verarbeitet werden kann.

Nachfolgend wird erklärt, wie die Hintergrundbuchung von Verkaufsaufträgen eingerichtet wird. Die Schritte sind für den Kauf ähnlich.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Einrichtung Debitoren & Verkauf ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Auf der Seite Einrichtung von Vertrieb und Forderungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Projektwarteschlange buchen.

  3. Wählen Sie das Feld Projektwarteschlangen-Kategoriecode aus und geben Sie dann den Code SALESPOST an.

    Hinweis

    Einige Aufträge ändern dieselben Daten und sollten nicht gleichzeitig ausgeführt werden, da dies zu Konflikten führen kann. Beispielsweise versuchen Hintergrundaufträge für Verkaufsbelege, dieselben Daten zur selben Zeit zu ändern. Auftragswarteschlangenkategorien tragen dazu bei, diese Art von Konflikten zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass bei der Ausführung eines Auftrags ein anderer Auftrag, der zur gleichen Auftragswarteschlangen-Kategorie gehört, erst nach Abschluss ausgeführt wird. Beispielsweise wartet ein Auftrag, der zu einer Vertriebsauftrags-Warteschlangenkategorie gehört, bis alle anderen vertriebsbezogenen Aufträge abgeschlossen sind. Sie geben eine Auftragswarteschlangenkategorie auf der Seite Inforegister Hintergrundbuchung auf der Seite Vertrieb und Forderungen – Setup ein.

    Business Central stellt Auftragswarteschlangen-Kategorien für Vertrieb, Einkauf und Sachbuchung bereit. Es wird empfohlen, dass immer eine dieser Optionen oder eine von Ihnen erstellte angegeben wird. Wenn aufgrund von Konflikten Fehler auftreten, sollten Sie eine Kategorie für alle Verkäufe, Einkäufe und Hintergrundbuchungen in der Finanzbuchhaltung einrichten.

    Wenn zusätzlich Verkaufsbelege gedruckt werden sollen, wenn diese gebucht werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Projektwarteschlange buchen und drucken auf der Seite Einrichtung von Vertrieb und Forderungen.
    Wenn Sie PDF in dem Berichtausgabetyp in diesem Feld auswählen, sind erfolgreich gebuchte Bestellungen im Berichtseingang Teil in Ihrem Rollencenter verfügbar.

    Wichtig

    Wenn Sie einen Beleg an einen Drucker senden und der Drucker ein Dialogfeld anzeigt, wie eine Anforderung für Anmeldeinformationen oder eine Warnung über geringe Druckertinte, wird der Beleg gebucht, aber nicht gedruckt. Die entsprechenden Aufgabenwarteschlangenposten überschreiten letztendlich die Zeit und das Feld Status ist auf Fehler festgelegt. Entsprechend empfiehlt es sich, dass Sie kein Druckersetup verwenden, das Aktivität mit der Anzeige von Druckerdialogfeldern in Verbindung mit Hintergrundbuchung benötigt.

    Wenn Sie das nächste Mal Verkaufsbelege veröffentlichen, erstellt Business Central automatisch einen Projektwarteschlangeneintrag für jedes Dokument und führt die Projekte nacheinander im Hintergrund aus.

  4. Um sicherzustellen, dass die Aufgabenwarteschlange wie erwartet arbeitet, buchen Sie einen Verkaufsauftrag. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte verkaufen Die Verkaufsaufträge werden nun zu einem dedizierten Auftragswarteschlangeneintrag hinzugefügt, der festlegt, wann die Belege gebucht werden.

So wird der Status aus einem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg angezeigt

Wenn die Projektwarteschlange den Verkaufsauftrag nicht buchen kann, wird der Status auf Fehler geändert, und der Verkaufsauftrag wird der Liste von Verkaufsaufträgen hinzugefügt, die der Benutzer manuell verarbeiten muss.

  1. Vom Beleg, den Sie versucht haben, mit einer Hintergrundbuchung zu buchen, wählen Sie das Feld Projektwarteschlangenstatus aus, das Fehler enthält.
  2. Überprüfen Sie die Fehlermeldung und korrigieren Sie das Problem.

Alternativ können Sie auf der Seite Projektwarteschlangen-Protokolleinträge prüfen, ob der Verkaufsauftrag erfolgreich gebucht wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überwachen der Projektwarteschlange.

So wird ein Projektwarteschlangeneintrag für die Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen erstellt

Alternativ können Sie Buchungen verschieben, wenn es für Ihre Organisation hilfreich ist. Beispielsweise kann es in Ihrem Unternehmen sinnvoll sein, bestimmte Routinen dann auszuführen, wenn ein Großteil der Dateneingaben für einen Arbeitstag abgeschlossen wurde. Sie können dies erreichen, indem Sie die Projektwarteschlange so einrichten, dass verschiedene Stapelbuchungsberichte ausgeführt werden, wie beispielsweise Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen, Stapelbuchungsverkaufsrechnungen und ähnliche Berichte. Business Central unterstützt die Hintergrundbuchung für alle Verkaufs-, Einkaufs- und Servicebelege.

Der folgende Ablauf zeigt, wie Sie den Bericht Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen so festlegen, dass Verkaufsaufträge automatisch an Wochentagen um 16:00 Uhr gebucht werden.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Auftragswarteschlangenposten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

  3. Wählen Sie im Feld Auszuführender Objekttyp die Option Bericht aus.

  4. Wählen Sie im Feld Auszuführende Objekt-ID 296 aus, Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen.

    Sie können auch folgende Berichte verwenden:

    • 900 Montageaufträge stapelbuchen
    • 497 Eink. Rechnungen stapelbuchen
    • 496 Bestellungen stapelbuchen
    • 498 Eink.Gutschriften stapelbuchen
    • 6665 Eink.-Rekl. stapelbuchen
    • 298 Stapelbuchungsverkaufs-Gutschriften
    • 297 Stapelbuchungsverkaufsrechnungen
    • 296 Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen
    • 6655 Stapelbuchungsverkaufsrechnungen
    • 6005 Servicegutschriften stapelbuchen
    • 6004 Servicerechnungen stapelbuchen
    • 6001 Serviceaufträge stapelbuchen

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsanforderungsseite.

  6. Auf der Anforderungsseite Stapelbuchung von Verkaufsaufträgen definieren Sie, was während der automatischen Buchung von Verkaufsaufträgen einbezogen wird, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK.

    Wichtig

    Denken Sie daran, strenge Filter festzulegen. Andernfalls bucht Business Central alle Dokumente, selbst wenn sie noch nicht fertig sind. Ziehen Sie in Betracht, für das Feld Status einen Filter für den Wert Freigegeben zu setzen, sowie einen Filter für das Feld Buchungsdatum für den Wert Heute. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren, Durchsuchen und Filtern.

  7. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen von Montags ausführen bis Freitags ausführen.

  8. In dem Feld Startzeit geben Sie 16:00 Uhr ein.

  9. Wählen Sie die Aktion Status auf bereit festlegen aus.

Verkaufsaufträge, die unter definierte Filter fallen, werden jetzt an jedem Wochentag um 16:00 Uhr gebucht.

Überwachen der Projektwarteschlange

Wenn Sie die Hintergrundbuchung mit Projektwarteschlangen einrichten, sollten Sie die Projektwarteschlange regelmäßig überwachen, um Probleme zu erkennen. Sie können den Status auf der Seite Projektwarteschlangeneinträge nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Projektwarteschlangen nutzen, um Aufgaben zu planen

Als Administrator können Sie Application Insights zum Sammeln und Analysieren von Telemetriedaten verwenden, mit denen Sie Probleme identifizieren können. Weitere Informationen finden Sie in den Entwickler- und Verwaltungsinhalten unter Überwachung und Analyse der Telemetrie.

Weitere Informationen

Dokumente und Buch.-Blatt verbuchen
Verwenden von Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung
Gebuchte Belege bearbeiten
Ändern oder Löschen einer unbezahlten Einkaufsrechnung
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