Ressourcen in Teams gruppieren

Ressourcenteams können Verteilern ermöglichen, mehrere Ressourcen gleichzeitig zu durchsuchen und zu planen. Ressourcenteams können eine Gruppe von Mitarbeitern, Zulieferern, Arbeitsgeräten, Räume oder eine beliebige Kombination davon umfassen, die bei derselben Arbeit über einen bestimmten Zeitraum zum Einsatz kommen. Teams beschleunigen und vereinfachen den Planungsprozess und ermöglichen den Mitgliedern eine einheitliche Zusammenarbeit.

Disponenten setzen häufig Teams ein, um eine Anforderungsgruppe mit mehreren Anforderungen für mehrere Ressourcen zu planen. Sie können jedoch auch einzelne Anforderungen an Teams terminieren.

Teams eignen sich hervorragend für folgende Szenarien:

• Eine Gruppe von Ressourcen wird für einige Zeit zusammenarbeiten.
• Ein Team trifft sich am Morgen an einem Ort, nutzt ein gemeinsames Fahrzeug und arbeitet ganztätig bei verschiedenen Jobs zusammen.
• ein neuer Mitarbeiter erlernt von einem erfahrenen Kollegen neue Fähigkeiten.

Eine Team erstellen

Ein Team ist eine buchbare Ressource, die im Wesentlichen ein Container für die untergeordneten Ressourcen ist, die Mitglieder des Teams sind.

1. Öffnen Sie den Bereich Ressourcen und wählen Sie unter RessourceRessourcen und dann Neu aus.

2. Wählen Sie als RessourcentypTeam aus.

3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Zeitzone für die Team aus.

4. Wählen Sie eine Team-Strategie aus. Es stehen drei Teamstrategieoptionen zur Verfügung.

   

5. Auf der Registerkarte Zeitplanung wählen Sie Standort starten und Standort beenden. Detaillierte Beschreibungen der Standortoptionen finden Sie unter Richten Sie buchbare Ressourcen ein.

6. Wählen Sie Save (Speichern).

Team-Strategieoptionen

Die Teamstrategie bestimmt, wie die Team seine Arbeit verwaltet. Es gibt drei Optionen:

• Team-Leader-Management : Der Team-Leader verwaltet die Arbeit einer Team. Ziehen Sie diese Option in Betracht, wenn ein Team aus mehreren Personen besteht. Sie können mehr als einen Nutzer zur Leitung und Verwaltung der Arbeit bestimmen.
• Selbstverwaltung der Teammitglieder: Ressourcen können ihre Arbeit selbst verwalten. Wählen Sie diese Option für Teams aus, die Gruppen sind, die regelmäßig zusammenarbeiten, aber nicht immer am selben Ort oder zur selben Zeit zusammenarbeiten. Selbstverwaltung bedeutet auch eine bessere Zeiterfassung, was gut für Organisationen ist, die die für die Arbeit aufgewendete Zeit in Rechnung stellen.
• Kaskade und "Kaskade vollständig akzeptieren": Alle Ressourcen eines Teams können die gesamte Arbeit bewältigen. Diese Option ist ideal, wenn ein Team aus einem Benutzer besteht und der Rest des Teams Arbeitsgerät ist.

Anmerkung

Die mit Teamstrategien verbundene Logik wirkt sich nur auf buchbare Ressourcenbuchungen im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen aus. Wenn eine zugewiesene Ressource ihre eigene Buchung auf Abgeschlossen aktualisiert, wird der Endzeitwert auf den aktuellen Zeitstempel aktualisiert. Wenn ein anderer Benutzender oder ein Teammitglied im Namen einer zugewiesenen Ressource einen Buchungsstatus auf Abgeschlossen aktualisiert, behält die Endzeit der Buchung den vorherigen Endzeitwert bei.

Teamstrategien wirken sich darauf aus, ob und wie eine Teambuchung umgeplant wird. Wenn sich z. B. die Buchungen eines Teamleiters ändern, werden alle Buchungen des Teams verschoben.

Untergeordnete Ressourcen zu einer Team hinzufügen

Verknüpfen Sie andere buchbare Ressourcen mit der Team als Teammitglieder. Falls noch nicht erfolgt, erstellen Sie die buchbaren Ressourcen.

1. Team-Ressource öffnen.

2. Wählen Sie Verknüpft>Untergeordnete Ressourcen der Ressource.

3. Wählen Sie Neue buchbare Ressourcengruppe.

4. Wählen Sie die Untergeordnete Ressource und legen Sie den Datumsbereich fest, in dem die Ressource Teil des Teams sein wird.

5. Wählen Sie Art des Teammitglieds und geben Sie an, ob es sich bei der Ressource um ein Mitglied der Team oder ihrem Leiter handelt. Um als Leiter festgelegt zu werden, muss die buchbare Ressource den Typ Benutzer haben.

6. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

Tipp

Start- und Endstandort von Ressourcen sind wichtig, um Vor-Ort-Anforderungen zu buchen. Die Standorte von Teammitgliedern werden aus den einzelnen Ressourcenprofilen und nicht aus dem übergeordneten Team entnommen. Es ist wichtig, dass Sie den Standort der Teammitgliedsressource ändern, wenn eine Ressource zwischen Teams wechselt. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Team sich morgens für eine Fahrgemeinschaft an einem zentralen Standort trifft, geben Sie den Start- und Endstandort als Organisationseinheitenadresse für die Teamkopfressource und die untergeordneten Teammitglieder an.

Teams in der Zeitplanübersicht

Teams und deren Mitglieder werden wie jede andere Ressource in der Zeitplanübersicht angezeigt. Teams, die den Filtern der Zeitplanübersicht entsprechen, werden in der Liste der Ressourcen angezeigt, auch wenn die untergeordneten Ressourcen des Teams nicht mit den Filtern übereinstimmen.

Team-Ressourcen verwenden ein anderes Symbol als einzelne Ressourcen. Der Zeitraum, in dem eine Ressource Teil eines Teams ist, wird in der Übersicht in Grau angezeigt. Dies erinnert Verteiler und Ressourcen-Manager daran, dass die Ressource Teil eines Teams ist.

Das Planen eines Auftrags für ein einzelnes Teammitglied wirkt sich auf die Verfügbarkeit des gesamten Teams aus.

Einzelne Anforderungen für ein Team planen

Durch Ziehen einer einzelnen Anforderung auf die Teams-Ressource wird eine Buchung für das gesamte Team erstellt.

Anforderungsgruppen können nicht manuell für Teams geplant werden; es lassen sich nur einzelne Anforderungen planen.

Der Zeitplan-Assistent zeigt jedes Teammitglied als individuelle Ressource an. Wenn gebucht, erhält nur diese einzelne Ressource eine Buchung. Die Teamressource kann auch in den Ergebnissen zurückgegeben werden, wenn die Arbeitszeit und andere Einschränkungen übereinstimmen. Durch die Buchung eines Teams werden alle Teammitglieder und das Team unter folgenden Bedingungen gebucht:

1. Die Buchung liegt innerhalb des „FromDate“ und des „ToDate“, die für die buchbare Ressourcengruppe des Besatzungsmitglieds konfiguriert sind.
2. An den Tagen der Buchung sind für das Team Arbeitszeiten konfiguriert, und die Buchung fällt in diese Arbeitszeiten.

Anmerkung

Wenn eine bestimmte Anforderung für ein Team gebucht wird (unabhängig davon, ob manuell oder per Zeitplan-Assistent), wird automatisch eine Anforderungsgruppe erstellt und alle Buchungen werden mit der Anforderungsgruppe verknüpft. Es stellt sicher, dass Teambuchungen synchron sind, wenn Sie sie ändern. Der Automatische Gruppentyp der Anforderungsgruppe ist auf Team festgelegt.

Es wird jedoch nur die Teamkopfressource mit der einzelnen Anforderung in der neu erstellten Anforderungsgruppe verknüpft.

Anforderungsgruppen für das Team mit dem Zeitplan-Assistenten planen

Die Zeitplanung eines Satzes von Anforderungen für eine Gruppe von Ressourcen, die zusammenarbeitet, ist der primäre Anwendungsfall für Teams.

Der Zeitplan-Assistent kann dann eine Gruppe einzelner Ressourcen und ein Team vorschlagen, um eine Anforderungsgruppe zu erstellen.

Wenn der Zeitplan-Assistent sucht, stellt er eine Gruppe von Ressourcen zusammen, bei dem dann für jede Anforderung in der Anforderungsgruppe eine relevante Ressource vorhanden ist. Die Teamressource selbst ist nur ein Container.

Erweitern Sie das Team, um zu sehen, wie Teammitglieder mit einer Anforderung innerhalb der Anforderungsgruppe übereinstimmen.

Wenn Sie ein Team auswählen und buchen, bezieht sich die Buchung für jedes Teammitglied auf die Anforderung, die sie erfüllen. Es bezieht sich auch auf die Anforderungsgruppe. Die Teamressource ruft auch eine Buchung ab, damit Sie das Team als einzelne Einheit verwalten können.

Mehr Teammitglieder als Anforderungen

Ein Team mit mehr Ressourcen als von der Anforderungsgruppe benötigt wird, wird im Zeitplan-Assistenten zwar als Ergebnis angezeigt, jedoch weiter unten in den Suchergebnissen, da dies weniger optimal ist.

Sie können immer noch ein Team mit überschüssigen Ressourcen buchen. Es werden alle Anforderungen mit der Anforderungsgruppe verknüpft, die Buchungen für nicht-überstimmende Ressourcen verfügen jedoch über keine Verknüpfung mit einer Anforderung aufweisen.

Weniger Teammitglieder als Anforderungen

Es kann vorkommen, dass ein Team bei der Suche nach Verfügbarkeiten weitere Ressourcen erfordert, um die Anforderungen zu erfüllen.

Der Zeitplan-Assistent kombiniert Teams und einzelne Ressourcen, um eine Anforderungsgruppe zu erfüllen und vermerkt sogar, welche Ressourcen Teil des Teams sind.