Client-Warnungsbenachrichtigungen per E-Mail

Sie können benutzerdefinierte Warnregeln definieren, die gefilterte Datenansichten überwachen und automatisch E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn vordefinierte Ereignisse auftreten. Die Option zum Senden von Benachrichtigungen steht für alle unterstützten Warntypen zur Verfügung und kann auch für vorhandene Warnregeln aktiviert werden.

Sie können integrierte Kontrollen verwenden, um Warnregeln zu erstellen, die die gefilterten Ansichten von Systembatchaufträgen überwachen. Durch die Überwachung des Werts des Felds Status können Sie auch Warnregeln konfigurieren, die E-Mails senden, wenn ein Batchauftrag fehlschlägt. Nachdem diese Warnregeln erstellt wurden, müssen Sie die Berichte nicht mehr auf Änderungen an Geschäftsdaten überprüfen. Stattdessen kann der intelligente Änderungserkennungsdienst die Überwachung für Sie übernehmen.

Clientwarnungen hängen vom E-Mail-Subsystem ab, das durch die Integration in Microsoft Office bereitgestellt wird. Es wird empfohlen, den Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Anbieter zu verwenden, sodass die E-Mail-Verteilung nicht von einem lokalen Mailclient abhängt.

Um Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, müssen Kunden integrierte E-Mail-Services konfigurieren. E-Mail-Benachrichtigungen werden an Empfänger im Auftrag der Warnungseigentümer gesendet.

Weitere Informationen über die Konfiguration von E-Mails finden Sie unter E-Mail konfigurieren und senden.

Das folgende Bild zeigt das Dialogfeld Warnregel erstellen, das jetzt die Option E-Mail senden enthält.

Notiz

Wenn die Option E-Mail senden auf Ja festgelegt wurde, werden weiter Warnbenachrichtigungen vom Aktivitätszentrum übermittelt.

E-Mail-Vorlagen für Warnbenachrichtigungen

Der Dienst sendet E-Mail-Benachrichtigungen, indem er vordefinierte E-Mail-Vorlagen verwendet, die die grundlegenden Details der Warnbenachrichtigung enthalten.

Das folgende Bild zeigt die Warnbenachrichtigungen, wenn sie per E-Mail eingehen.