Journaleinträge und Buchungen anzeigen
Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Methoden zum Ansehen von Journal- und Transaktionseinträgen.
Benutzer, die Erfassungen und Transaktionen anzeigen möchten, haben mehrere Möglichkeiten für den Datenzugriff. Sie können Anfragenseiten nutzen, die eine Detallanzeige ermöglichen, oder sie können verschiedene Berichtsoptionen im Hauptbuch verwenden.
Belegtransaktionen
Belegtransaktionen ist eine Abfrageseite, auf der Sie aus verschiedenen Tabellen und Feldern Auswählen können, um Kriterien für den gesuchten Saldo oder die Transaktion anzugeben. So können Sie z. B. alle Transaktionen für ein bestimmtes Datum oder ein Konto oder alle Transaktionen des Typs Benutzung anzeigen, die sich auf einer bestimmten Buchungsebene befinden. Standardmäßig zeigt die Seite die Erfassungsnummer, Beleg, Datum und Hauptkonto an, Sie können jedoch zusätzliche Tabellen, Felder und Kriterien hinzufügen, um die Suche einzugrenzen.
Audit-Trail
Der Prüfpfad ist eine Abfrageseite, auf der die Transaktionstypen und -beschreibungen sowie der Autor und Zeitpunkt der Erstellung der Transaktionen angezeigt werden. Von der Audit-Trail-Anfragenseite können Sie die Belegtransaktionen anzeigen.
Finanzberichte
Sie können Hauptbuchtransaktionen auch untersuchen und analysieren, indem Sie Finanzberichte ausführen. Da das Design von Finanzberichten auf Konten, Dimensionen, Kontokategorien oder einer Kombination dieser drei basieren kann, können Sie die Transaktionen anzeigen, indem Sie auf verschiedene Weise Details anzeigen. Wenn Sie weitere Informationen zu Hauptbuchtransaktionen erfordern, können Sie auch mehrere Transaktionseigenschaften als Teil des Berichtsdesigns einschließen. Wenn Sie darüber hinaus die Transaktionen anzeigen möchten, aus denen sich ein Hauptbuchsaldo zusammensetzt, können Sie Details für die Kontotransaktionen anzeigen,genau wie aus der Zwischenbilanz-Listenseite.
Sachkonto – Berichte
Neben den Finanzberichten können Sie die folgenden Sachkontoberichte verwenden, um Hauptbuchtransaktionen anzuzeigen:
- Dimensionsangabe – Dieser Bericht zeigt Transaktionen nach Tag und Konto. Außerdem gibt es Optionen zum Anzeigen von Transaktionen nach Dimension und Zeitraum.
- Hauptbuchtransaktionsliste – Dieser Bericht zeigt Transaktionen in Transaktions-, Buchhaltungs- und Berichtswährungen für ein Konto.
- Journal drucken – Dieser Bericht zeigt das Ergebnis eines gebuchten Journals. Sie können den Bericht auf Basis der Nummer der Stapelverarbeitungserfassung oder des Erfassungstyp ausführen oder zusätzliche Felder hinzufügen.
- Gebuchte Transaktionen nach Journal – Dieser Bericht zeigt die in einem Journal gebuchten Transaktionen, gruppiert nach Beleg.
- Transaktionsliste nach Datum – Dieser Bericht zeigt alle Transaktionen nach Datum zusammen mit der Journalnummer, dem Beleg und Sachkonto. Darin werden auch die Transaktionen in den Transaktions-, Buchhaltungs- und Berichtswährungen angezeigt.
- Transaktionsursprung – Dieser Transaktionsbericht zeigt das Konto nach Journal sowie nach Transaktions-, Buchhaltungs- und Berichtswährung. Es wird auch jede Position der Erfassung angezeigt, die als Ausgleich verwendet wurde.