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Eingehende Belege in archivierten Angeboten und Aufträgen anzeigen

Aktiviert für Öffentliche Vorschau Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzende, automatisch 4. März 2024 5. Apr. 2024

Geschäftswert

Wenn Sie eingehende Dokumente, die zu Verkaufs- und Einkaufsangeboten und Bestellungen hinzugefügt wurden, auch nach der Archivierung der Dokumente anzeigen können, verbessern Sie die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements. Sie erhalten nahtlosen Zugriff auf wichtige Informationen, unterstützen fundierte Entscheidungen und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Funktionendetails

Wenn Sie Einkaufs- und Verkaufsangebote und Bestellungen manuell oder automatisch archivieren, enthält die archivierte Version dieser Belege das eingehende Dokument, das Sie vor dem Archivieren der Dokumente angehängt haben.

Angenommen, Sie fügen ein eingehendes Dokument an eine Bestellung an, und dann erhalten Sie die Bestellung und stellen sie in Rechnung.

Zeigt die Bestellung mit dem Feld „Anz. archivierter Versionen“ und der hervorgehobenen Infobox „Eingehende Belege“ an

Wenn Sie die Zahl im Feld Anzahl der archivierten Versionen auswählen, um die Seite Einkaufslistenarchiv zu öffnen und die archivierten Versionen einer Bestellung anzuzeigen, enthält die Infobox Eingehender Beleg Anhänge für das Originaldokument.

Zeigt die Seite „Einkaufsbestellungsarchiv“ mit der hervorgehobenen Infobox „Eingehende Belege“ an

Hinweis

Die Infobox Eingehende Belege ist standardmäßig ausgeblendet. Sie können jedoch die Seiten personalisieren, um sie anzuzeigen.

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Weitere Ressourcen

Eingehende Belegdatensätze aus Belegen und Posten erstellen (Dokumente)