Datensätze für eingehende Belege aus Belegen und Posten direkt erstellen

Sie können externe Geschäftsdokumente in Business Central speichern, indem Sie die Dokumentdateien mit den entsprechenden eingehenden Belegen verknüpfen. Wenn das Dokument, z.B. eine Einkaufsrechnung, nicht als Datensatz für ein eingehendes Dokument erstellt wurde, können Sie auch später noch einen Datensatz für ein eingehendes Dokument erstellen und mit diesem verbinden. Sie können eingehende Belege auch an gebuchte Einkaufs- und Verkaufsbelege und an Kreditor-, Debitor- und Sachposten anfügen, indem Sie die Infobox eingehende Belege verwenden, zum Beispiel auf der Seite Geb. Einkaufsrechnungen und Kreditorenposten.

Auf den Seiten Kontenplan und Hauptbucheinträge können Sie eine Suchfunktion verwenden, um Hauptbucheinträge für gebuchte Kauf- und Verkaufsbelege zu finden, die keine eingehenden Datensätze haben, und diese dann zentral mit bestehenden Datensätzen verknüpfen oder neue mit angehängten Belegdateien erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gebuchte Belege ohne eingehende Belege finden.

Die folgenden Prozeduren zeigen, wie Sie eine Datei an ein Kreditorenposten-Sachkonto oder eine bestehende Einkaufsrechnung anhängen, die nicht aus einem Datensatz für eingehende Dokumente erstellt wurde. Das Anfügen einer Datei an gebuchte Einkaufs- oder Verkaufsdokumenten erfolgt auf ähnliche Weise.

Trinkgeld

Nachdem Sie Dokumente wie Einkaufs- und Verkaufsangebote und -aufträge archiviert haben, enthalten die archivierten Versionen der Dokumente das eingehende Dokument, das Sie vor der Archivierung angehängt haben. Wenn Sie die Zahl im Feld Anzahl archivierter Versionen Auswählen eingeben, um die Seite Einkaufslistenarchiv zu öffnen, enthält die Infobox Eingehendes Dokument die Anhänge zum Originaldokument.

Einen Datensatz für einen eingehenden Beleg anhand einer Einkaufsrechnung erstellen und verknüpfen

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Einkaufsrechnungen ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.

2. Markieren Sie die Zeile für eine Einkaufsrechnung, der Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Eingehenden Beleg aus Datei erstellen.

3. Alternativ markieren Sie die Zeile für eine Einkaufsrechnung, der Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Datei anhängen.

4. Führen Sie auf der Seite Datei einfügen einen der folgenden Schritte aus, um eine Datei anzuhängen, die das betreffende eingehende Dokument darstellt:

   • Ziehen Sie die Datei aus dem Datei-Explorer auf Ihrem Gerät in das Dialogfeld.
   • Auswählen. Klicken Sie dann auf hier klicken, um zu durchsuchen verknüpfen, suchen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Auswählen auf die Schaltfläche Öffnen .

Einen Datensatz für einen eingehenden Beleg aus einem Kreditorenposten erstellen und verknüpfen

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Kreditorenposten ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.

2. Markieren Sie eine Zeile für einen Kreditorenposten, dem Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Eingehenden Beleg aus Datei erstellen.

3. Alternativ markieren Sie die Zeile für einen Kreditorenposten, dem Sie eine Datei anfügen möchten und wählen dann die Aktion Datei anhängen.

4. Führen Sie auf der Seite Datei einfügen einen der folgenden Schritte aus, um eine Datei anzuhängen, die das betreffende eingehende Dokument darstellt:

   • Ziehen Sie die Datei aus dem Datei-Explorer auf Ihrem Gerät in das Dialogfeld.
   • Auswählen. Klicken Sie dann auf hier klicken, um zu durchsuchen verknüpfen, suchen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Auswählen auf die Schaltfläche Öffnen .

Eine Verknüpfung von einem Datensatz für einen eingehenden Beleg zu einem gebuchten Beleg entfernen

Sie können Dateianhänge von nicht-gebuchten Belegen jederzeit entfernen, indem Sie den entsprechenden eingehenden Beleg löschen. Wenn der Beleg gebucht ist, müssen Sie zuerst die Verknüpfung vom eingehenden Beleg entfernen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Eingehende Dokumente ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie den Posten für einen, mit einem gebuchten Beleg verknüpften, eingehenden Belegdatensatz aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie die Aktion Verweis auf Datensatz entfernen aus.

Die Verbindung zum gebuchten Beleg wird entfernt. Sie können nun damit fortfahren, einen weiteren Datensatz für eingehende Dokumente mit dem gebuchten Dokument zu verbinden, wie in diesem Artikel beschrieben.

Siehe auch

Erstellen eingehender DokumentdatensätzeVerwenden Sie OCR, um PDF- und Bilddateien in elektronische Dokumente umzuwandelnGepostete Dokumente ohne eingehende Dokumentdatensätze findenEingehende Dokumente
Einkauf
Arbeiten mit Business Central

Hier finden Sie kostenlose E-Learning-Module für Business Central