Genehmigen einer Erfassung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Erfassungen nicht durch den eingebenden Benutzer genehmigt werden, kann ein Genehmigungssystem eingerichtet werden. Die Buchungsfunktion steht dann erst zur Verfügung, nachdem die Erfassung durch die genehmigende Person genehmigt wurde. Wird die Erfassung dagegen abgelehnt, kann sie nicht gebucht werden. Auf der Registerkarte Historie der Formulare Journal und Alle Journale können Sie die Genehmigungshistorie anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Genehmigungen für Finanzerfassungen.
Hinweis
Das manuelle Genehmigungssystem kann für die meisten Formulare vom Typ Journal sowie in den Positionen der Erfassungen verwendet werden. Klicken Sie zum Öffnen des Formulars Alle Journale, das die Erfassungspositionen enthält, in der Erfassung auf Positionen.
Einreichen einer Erfassung zur Genehmigung
Ein Benutzer gibt Daten in die Erfassung ein, für die das Genehmigungssystem eingerichtet wurde. Die Schaltfläche Buchen steht erst zur Verfügung, nachdem die Erfassung genehmigt wurde.
Öffnen Sie ein Formular vom Typ Journal, und wählen Sie ein Journal aus, für das das Genehmigungssystem aktiviert wurde.
Klicken Sie auf Positionen, und erstellen Sie Erfassungspositionen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Überprüfen von Erfassungen und Erfassungspositionen.
Wählen Sie die Erfassungspositionen aus, die genehmigt werden sollen, klicken Sie auf Genehmigung, und klicken Sie dann auf Als 'Bereit' angeben.
Genehmigen einer Erfassung
Die Erfassung kann von einem Mitglied der im Formular Journale angegebenen Benutzergruppe genehmigt werden:
Klicken Sie im gleichen Formular Journal (oder im gleichen Formular Alle Journale) auf Genehmigung, und klicken Sie dann auf Genehmigen, um die Erfassung zu genehmigen.
Hinweis
Sollte die Erfassung Fehler enthalten, klicken Sie auf Ablehnen. Daraufhin kann die Erfassung korrigiert und erneut zur Genehmigung eingereicht werden.
Klicken Sie auf Buchen, um die Erfassungspositionen oder die Erfassung zu buchen.
Siehe auch
Buchen und Drucken einer Erfassung und von Erfassungspositionen