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Buchen und Drucken einer Erfassung und von Erfassungspositionen

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Sie können Erfassungen und Erfassungspositionen auf das Sachkonto buchen. Erfassungspositionen können Sie während der Erstellung oder nach dem Buchen drucken.

Buchen im Formular "Alle Journale"

Nachdem Sie in einem der Formulare unter Alle Journale Erfassungspositionen erstellt und geprüft haben, können die Belege gebucht werden.

Hinweis

Öffnen Sie zum Zugreifen auf das Formular Alle Journale das entsprechende Erfassungsformular, wählen Sie die gewünschte Erfassung aus, und klicken Sie anschließend auf Positionen.

  1. Klicken Sie auf Buchen.

  2. Damit fehlerlose Positionen gebucht und fehlerhafte Positionen in eine neue Erfassung des gleichen Typs übertragen werden, klicken Sie auf Post and transfer. Diese neue Erfassung wird automatisch erstellt.

    - Oder -

    Klicken Sie auf Buchen. Wenn ein Fehler vorliegt, werden keine Positionen gebucht, und es wird eine Meldung angezeigt. Enthält die Meldung einen Hinweis auf Buchungseinschränkungen, sind Sie möglicherweise lediglich zum Buchen von Erfassungen berechtigt, die Sie selbst erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Buchungseinschränkungen".

Buchen im Formular "Journal"

Wenn mehrere Journale (Erfassungen) erstellt und geprüft werden, möglicherweise sogar von unterschiedlichen Mitarbeitern, kann ein Manager diese Journale prüfen und anschließend im Formular Journal buchen.

  1. Wählen Sie das geprüfte Journal, das Sie buchen möchten, im Formular Journal aus.

  2. Klicken Sie auf Buchen.

  3. Damit fehlerlose Positionen gebucht und fehlerhafte Positionen in eine neue Erfassung des gleichen Typs übertragen werden, klicken Sie auf Post and transfer. Diese neue Erfassung wird automatisch erstellt.

    - Oder -

    Klicken Sie auf Buchen. Wenn ein Fehler vorliegt, werden keine Positionen gebucht, und es wird eine Meldung angezeigt. Enthält die Meldung einen Hinweis auf Buchungseinschränkungen, sind Sie möglicherweise lediglich zum Buchen von Erfassungen berechtigt, die Sie selbst erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Buchungseinschränkungen".

Drucken von Erfassungspositionen

Verwenden Sie zum Drucken von Erfassungspositionen das Formular Journal oder das Formular Alle Journale.

  1. Klicken Sie im Formular Journal oder Alle Journale auf Drucken.

  2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    • Journal

    • Saldenliste

    • Kassenbericht

    • Gebuchte Posten nach Journal

Hinweis

Sie können die Positionen nach der Buchung nur dann drucken, wenn im Formular Journal auf der Registerkarte Allgemeines das Kontrollkästchen Positionen nach der Buchung löschen nicht aktiviert ist.

Siehe auch

Erstellen und Überprüfen von Erfassungen und Erfassungspositionen

Genehmigen einer Erfassung

Buchen von mehreren Erfassungen