Beispiele: Profile für Zeit- und Anwesenheitserfassungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Die folgenden Abschnitte beinhalten Beispiele für Arbeitszeitprofile für verschiedene Arbeitskräfte und Schichten. Alle Beispiele basieren auf den Standardeinstellungen von Berechnungsparameter, mit denen Zeiterfassungen und die entlohnte Zeit auf Grundlage von Profiltypen berechnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Berechnungen.
Einrichten von Zeiterfassungsprofilen im Formular Profil. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Zeitprofile > Profile.
Einrichten von Berechnungsparametern im Formular Berechnungsparameter. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Berechnungsparameter.
Profil für Tagesschicht
Dabei handelt es sich um ein Beispiel für ein allgemeines Profil, das für eine Tagesschicht in einem Zwei-Schichten- oder Drei-Schichten-Rotationsplan oder für Büroangestellte verwendet werden kann, die nicht im Schichtbetrieb arbeiten.
Feld |
Wert |
Feld |
Wert |
|---|---|---|---|
Neue 24-Stunden-Periode: |
00:00:00 |
Überstunden / Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Anfang der 24-Stunden-Periode: |
Dieser Tag |
Obere Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Profiltyp |
Start |
Ende |
Toleranz vor Start |
Toleranz nach Start |
Toleranz vor Ende |
Toleranz nach Ende |
Wechselcode |
Sekundär |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Überstunden |
00:00 |
07:00 |
||||||
Einstempeln |
07:00 |
07:00 |
15 |
2 |
||||
Standardzeit |
07:00 |
11:30 |
||||||
Pause |
11:30 |
12:00 |
Überstunden |
|||||
Standardzeit |
12:00 |
15:00 |
||||||
Ausstempeln |
15:00 |
15:00 |
15 |
|||||
Überstunden |
15:00 |
00:00 |
Basierend auf diesem Beispielprofil:
Einstempeln zwischen 06:45 und 07:00 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz vor Start) keinen Überstundenzuschlag.
Einstempeln zwischen 07:00 und 07:02 führt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) nicht zu einem Lohnabzug.
Ausstempeln zwischen 15:00 und 15:15 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) keinen Überstundenzuschlag.
Wenn die Pause zwischen 11:30 und 12:00 aufgehoben wird, wird diese Zeit als Überstunde betrachtet.
Gleitzeitprofil
Dieses Profil kann für Arbeitskräfte verwendet werden, die in Gleitzeit arbeiten.
Feld |
Wert |
Feld |
Wert |
|---|---|---|---|
Neue 24-Stunden-Periode: |
00:00:00 |
Überstunden / Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Anfang der 24-Stunden-Periode: |
Dieser Tag |
Obere Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Profiltyp |
Start |
Ende |
Toleranz vor Start |
Toleranz nach Start |
Toleranz vor Ende |
Toleranz nach Ende |
Wechselcode |
Sekundär |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Überstunden |
00:00 |
07:00 |
||||||
Gleitzeit+ |
07:00 |
08:00 |
O1 |
Überstunden |
||||
Einstempeln |
08:00 |
08:00 |
||||||
Gleitzeit- |
08:00 |
09:00 |
||||||
Entlohnte Pause |
09:00 |
09:15 |
||||||
Standardzeit |
09:15 |
11:30 |
||||||
Pause |
11:30 |
12:00 |
Gleitzeit+ |
|||||
Standardzeit |
12:00 |
13:45 |
||||||
Pause |
13:45 |
14:00 |
||||||
Standardzeit |
14:00 |
15:00 |
||||||
Gleitzeit- |
15:00 |
16:00 |
||||||
Ausstempeln |
16:00 |
16:00 |
||||||
Gleitzeit+ |
16:00 |
17:00 |
O2 |
Überstunden |
||||
Überstunden |
17:00 |
00:00 |
Basierend auf diesem Beispielprofil:
Es gibt eine zweistündige Gleitzeitzone am Morgen und eine zweistündige Gleitzeitzone am Nachmittag.
Arbeitskräfte können zwischen 07:00 und 09:00 einstempeln und zwischen 15:00 und 17:00 ausstempeln und werden für einen kompletten Arbeitstag bezahlt. Jede Differenz zwischen der bezahlten Zeit und der tatsächlichen Arbeitszeit bewirkt eine Anpassung des Gleitzeitsaldos.
Wenn Wechselcode O1 erfasst wird, wird die Arbeitzeit zwischen 06:00 und 07:00 als Überstunde betrachtet.
Wenn Wechselcode O2 erfasst wird, wird die Arbeitzeit zwischen 16:00 und 17:00 als Überstunde betrachtet.
Wenn die Pause zwischen 11:30 und 12:00 aufgehoben wird, wird diese Zeit zum Gleitzeitsaldo hinzuaddiert.
Profil für Spätschicht
Dieses Profil ist ein Beispiel für eine Spätschicht.
Feld |
Wert |
Feld |
Wert |
|---|---|---|---|
Neue 24-Stunden-Periode: |
00:00:00 |
Überstunden / Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Anfang der 24-Stunden-Periode: |
Dieser Tag |
Obere Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Profiltyp |
Start |
Ende |
Toleranz vor Start |
Toleranz nach Start |
Toleranz vor Ende |
Toleranz nach Ende |
Wechselcode |
Sekundär |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Überstunden |
07:00 |
15:00 |
||||||
Einstempeln |
15:00 |
15:00 |
15 |
2 |
||||
Standardzeit |
15:00 |
18:00 |
||||||
Pause |
18:00 |
18:30 |
Überstunden |
|||||
Standardzeit |
18:30 |
23:00 |
||||||
Ausstempeln |
23:00 |
23:00 |
15 |
|||||
Überstunden |
23:00 |
07:00 |
Basierend auf diesem Beispielprofil:
Einstempeln zwischen 14:45 und 15:00 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz vor Start) keinen Überstundenzuschlag.
Einstempeln zwischen 15:00 und 15:02 führt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) nicht zu einem Lohnabzug.
Ausstempeln zwischen 23:00 und 23:15 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) keinen Überstundenzuschlag.
Wenn die Pause zwischen 18:00 und 18:30 aufgehoben wird, wird diese Zeit als Überstunde betrachtet.
Profil für Nachtschicht
Dieses Profil ist ein Bespiel für eine Schicht, die über Mitternacht arbeitet.
Feld |
Wert |
Feld |
Wert |
|---|---|---|---|
Neue 24-Stunden-Periode: |
20:00:00 |
Überstunden / Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Anfang der 24-Stunden-Periode: |
Vorheriger Tag |
Obere Gleitzeitgrenze: |
00:00:00 |
Profiltyp |
Start |
Ende |
Toleranz vor Start |
Toleranz nach Start |
Toleranz vor Ende |
Toleranz nach Ende |
Wechselcode |
Sekundär |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Überstunden |
20:00 |
23:00 |
||||||
Einstempeln |
23:00 |
23:00 |
15 |
2 |
||||
Standardzeit |
23:00 |
03:00 |
||||||
Pause |
03:00 |
03:30 |
Überstunden |
|||||
Standardzeit |
03:30 |
07:00 |
||||||
Ausstempeln |
07:00 |
07:00 |
15 |
|||||
Überstunden |
07:00 |
20:00 |
Basierend auf diesem Beispielprofil:
Die Option Vorheriger Tag im Feld Anfang der 24-Stunden-Periode gibt an, dass das Profil vor Mitternacht startet. Wenn dies das Profil für Montag ist, muss das Einstempeln am Sonntagabend um 22:00 erfolgen.
Einstempeln nach 20:00 (Feld Neue 24-Stunden-Periode) bedeutet, dass das Profil des folgenden Tages verwendet wird.
Einstempeln zwischen 22:45 und 23:00 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz vor Start) keinen Überstundenzuschlag.
Einstempeln zwischen 23:00 und 23:02 führt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) nicht zu einem Lohnabzug.
Ausstempeln zwischen 07:00 und 07:15 ergibt aufgrund der Toleranz (Toleranz nach Ende) keinen Überstundenzuschlag.
Wenn die Pause zwischen 03:00 und 03:30 aufgehoben wird, wird diese Zeit als Überstunde betrachtet.
Hinweis
Das Kontrollkästchen Push ist von Bedeutung, wenn die Arbeitszeit laut Nachtschichtprofil über Mitternacht hinausgeht und das Profildatum für das Profil das Einstempeldatum ist. Im Beispiel für das Nachtschichtprofil oben ist das Profildatum das Ausstempeldatum, da Vorheriger Tag im Feld Anfang der 24-Stunden-Periode ausgewählt wird.
Beispiel, bei dem Push auf Grundlage des Nachtschichtprofils oben verwendet wird:
-
Fügen Sie im Feld Neue 24-Stunden-Periode die Zeit 02:00:00 ein.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Push.
-
Wählen Sie im Feld Anfang der 24-Stunden-Periode die Option Dieser Tag aus.
Gleitzeitprofil ohne feste Einstempelzeit
Wenn einige Arbeitskräfte keine feste Einstempelzeit haben, kann ein Profil wie das vorliegende eingerichtet werden. Im Beispiel werden als Arbeitszeit 7,5 Stunden pro Tag angenommen. Die Arbeitskräfte können jedoch selbst entscheiden, zu welcher Tageszeit sie arbeiten möchten.
Sie erstellen flexible Stunden für maximal zwei Stunden pro Arbeitstag, wenn sie mehr als 7,5 Stunden arbeiten. Arbeitszeit, die 9,5 Stunden pro Tag überschreitet, wird als Überstunden gewertet.
Feld |
Wert |
Feld |
Wert |
|---|---|---|---|
Neue 24-Stunden-Periode: |
00:00:00 |
Überstunden / Gleitzeitgrenze: |
07:30:00 |
Anfang der 24-Stunden-Periode: |
Dieser Tag |
Obere Gleitzeitgrenze: |
02:00:00 |
Profiltyp |
Start |
Ende |
Toleranz vor Start |
Toleranz nach Start |
Toleranz vor Ende |
Toleranz nach Ende |
Wechselcode |
Sekundär |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Überstunden |
00:00 |
23:59 |
||||||
Überstunden |
23:59 |
22:00 |
Basierend auf diesem Beispielprofil:
Wenn eine Arbeitskraft zwischen 7,5 und 9,5 Stunden pro Tag arbeitet, werden 7,5 Stunden als Standardzeit registriert, und die restliche Arbeitszeit wird dem Gleitzeitkonto hinzugefügt.
Wenn eine Arbeitskraft mehr als 9,5 Stunden pro Tag arbeitet, werden 7,5 Stunden als Standardzeit registriert, und 2 Stunden werden dem Gleitzeitkonto hinzugefügt. Die restliche Zeit wird als Überstunden gewertet.
Im Verlauf des Tages eingelegte Pausen müssen erfasst werden.
Durch eine zweite Position mit Überstunden von 23:59 bis 22:00 (am folgenden Tag) ergibt sich die Möglichkeit, über Nacht unter dem gleichen Profildatum zu arbeiten.
Wenn die Arbeitskraft weniger als 7,5 Stunden pro Tag arbeitet, muss die Abwesenheitszeit erfasst werden. Dies kann jedoch automatisch erfolgen.
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Gleitzeit- oder Abwesenheitserfassung automatisch einfügen
Es können Parameter eingerichtet werden, um in einem Gleitzeitprofil ohne feste Einstempelzeit automatisch einen Abwesenheitscode einzufügen:
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Zeit- und Anwesenheitsparameter.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeines im Feld Automatisches Einfügen von Gleitzeit bzw. Abwesenheit einen Abwesenheitscode aus.
Hinweis
Der ausgewählte Abwesenheitscode wird beim Berechnen der Erfassungen der Arbeitskraft automatisch eingefügt.
Siehe auch
Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen
Informationen zu Profiltypen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen