Zeit- und Anwesenheitserfassungen übertragen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Erfassungen müssen in Erfassungen wie Produktions- oder Projekterfassungen übertragen werden.
Nachdem die Erfassungen der Arbeitskräfte genehmigt wurden und keine Fehler auftreten, können Sie die Erfassungen übertragen. Sie können Erfassungen auf einer der folgenden Weisen übertragen:
Übertragen von Erfassungen mithilfe eines Workflows
Übertragen von Erfassungen mithilfe eines Batchauftrags
Manuelles Übertragen von Erfassungen für eine Genehmigungsgruppe
Manuelles Übertragen von Erfassungen für jeweils eine Arbeitskraft
Übertragen von Erfassungen mithilfe eines Workflows
Ist ein Genehmigungsworkflow eingerichtet, um Erfassungen auf Basis vordefinierter Regeln zu genehmigen, werden alle genehmigten Erfassungen in die entsprechenden Erfassungen übertragen. Nur Abweichungen, die im Workflow nicht akzeptiert werden, müssen manuell bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Genehmigung und Übertragung dieser Erfassungen von der Arbeitskraft durchgeführt werden, die für die Genehmigung der Erfassungen zuständig ist, beispielsweise ein Gehaltssachbearbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen von Zeit- und Anwesenheitserfassungen.
Übertragen von Erfassungen mithilfe eines Batchauftrags
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Genehmigen.
Wählen Sie im Feld Datum das Genehmigungsdatum aus.
Wählen Sie die Gruppe im Feld Genehmigungsgruppe aus.
Klicken Sie auf Aktualisieren und anschließend auf Übertrag.
Starten Sie den Batchauftrag. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Erfassungen übertragen".
Übertragen von Erfassungen für alle Arbeitskräfte in einer Genehmigungsgruppe
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Genehmigen.
Wählen Sie im Feld Datum das Genehmigungsdatum aus.
Wählen Sie die Gruppe im Feld Genehmigungsgruppe aus.
Klicken Sie auf Aktualisieren und auf Übertrag.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Sie können nur Erfassungen übertragen, die berechnet wurden und ohne Fehler genehmigt wurden.
Tipp
Um eine Liste von Arbeitskrafterfassungen anzuzeigen, die Fehler in den Erfassungspositionen enthalten, klicken Sie auf Fehler anzeigen. Die Registerkarte Fehler enthält Informationen zum Fehlertyp.
Übertragen von Erfassungen für eine Arbeitskraft
Wenn ein Fehler in einer Arbeitskrafterfassung gefunden wird, können Sie die Erfassung übertragen, nachdem Sie den Fehler korrigiert haben.
Wählen Sie die Arbeitskraft im Formular Genehmigen im oberen Bereich aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgebucht für die Arbeitskraft.
Stornieren einer übertragenen Erfassung
Übertragene Erfassungen für einen Mitarbeiter können storniert werden, bevor die Lohndaten für die Periode in das Lohnbuchhaltungssystem exportiert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die übertragenen Erfassungen für eine Arbeitskraft zu stornieren:
Wählen Sie die Arbeitskraft im Formular Genehmigen im oberen Bereich aus.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgebucht.
Siehe auch
Informationen zum Berechnen, Genehmigen und Übertragen von Erfassungen