Genehmigen von Zeit- und Anwesenheitserfassungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nach jedem Arbeitstag müssen die Erfassungen der Arbeitskräfte berechnet und genehmigt werden. Sie können Erfassungen nur dann genehmigen, wenn sie berechnet wurden und keine Fehler bei der Berechnung aufgetreten sind. Sie können Erfassungen genehmigen, indem Sie eines der Folgenden verwenden:
Einen Arbeitsplan
Eine Batchauftrag
Manuell für eine Genehmigungsgruppe
Manuell für jeweils eine Arbeitskraft
Genehmigen von Erfassungen mithilfe eines Workflows
Der Genehmigungsworkflow ist ein automatischer Genehmigungsprozess. Alle Erfassungen werden anhand der Regeln im Genehmigungsworkflow geprüft. Nur Abweichungen, die im Genehmigungsworkflow nicht akzeptiert wurden, müssen manuell genehmigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Berechnen, Genehmigen und Übertragen von Erfassungen. Die Arbeitskraft, die für die Berechnung der Erfassungen zuständig ist, beispielsweise ein Teamleiter, beginnt den Genehmigungsprozess. Die Arbeitskraft, die für die Genehmigung der Erfassungen zuständig ist, beispielsweise ein Gehaltssachbearbeiter, erhält nur dann eine Meldung hinsichtlich der Notwendigkeit einer manuellen Genehmigung, wenn einige Erfassungen nicht entsprechend dem Genehmigungsworkflows genehmigt werden konnten.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Genehmigen.
Wählen Sie im Feld Datum das Genehmigungsdatum aus.
Wählen Sie die Gruppe im Feld Genehmigungsgruppe aus.
Wählen Sie im Formular Genehmigen die Arbeitskraft im oberen Bereich auf der Registerkarte Überblick aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivität. Wenn die Erfassungen der Arbeitskraft genehmigt werden sollen, sind die Optionen Genehmigen und Ablehnen verfügbar.
Klicken Sie zum Genehmigen auf Genehmigen.
Klicken Sie zum Ablehnen auf Ablehnen, und fügen Sie einen Hinweis ein, der erläutert, warum die Erfassungen abgelehnt wurden.
Genehmigen von Erfassungen mithilfe eines Batchauftrags
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Genehmigen.
Wählen Sie im Feld Datum das Genehmigungsdatum aus.
Wählen Sie die Gruppe im Feld Genehmigungsgruppe aus.
Klicken Sie auf Aktualisieren und auf Genehmigen.
Starten Sie den Batchauftrag. Informationen zum Erstellen eines Batchauftrags finden Sie unter Klassenformular "Erfassungen genehmigen".
Genehmigen von Erfassungen für alle Arbeitskräfte in einer Genehmigungsgruppe
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Genehmigen.
Wählen Sie im Feld Datum das Genehmigungsdatum aus.
Wählen Sie die Gruppe im Feld Genehmigungsgruppe aus.
Klicken Sie auf Aktualisieren und auf Genehmigen.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Wenn der Genehmigungsprozess Fehler in einigen Erfassungen zurückgibt, beispielsweise aufgrund fehlender Informationen, müssen Sie diese Erfassungen bearbeiten und erneut genehmigen.
Tipp
Um eine Liste von Arbeitskrafterfassungen anzuzeigen, die Fehler in den Erfassungspositionen enthalten, klicken Sie auf Fehler anzeigen. Die Registerkarte Fehler enthält Informationen zum Fehlertyp.
Genehmigen von Erfassungen für jeweils eine Arbeitskraft
Sie müssen Erfassungen für eine einzelne Arbeitskraft in der Regel genehmigen, nachdem Sie Fehler für diese Arbeitskraft korrigiert haben.
Wählen Sie die Arbeitskraft im Formular Genehmigen im oberen Bereich aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigt für die Arbeitskraft.
Stornieren einer Genehmigung
Genehmigte Erfassungen für einen Mitarbeiter können storniert werden, bis die Lohndaten für die Periode in das Lohnbuchhaltungssystem exportiert wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die genehmigten Erfassungen für eine Arbeitskraft zu stornieren:
Wählen Sie die Arbeitskraft im Formular Genehmigen im oberen Bereich aus.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigt.
Tipp
Falls Sie mehrere Korrekturen an den Erfassungen vorgenommen haben und daher die Positionen auf ihre ursprünglichen Werte zurücksetzen müssen, löschen Sie alle Positionen, und klicken Sie auf Positionen wiederherstellen.
Siehe auch
Informationen zum Berechnen, Genehmigen und Übertragen von Erfassungen
Erfassungen vor oder nach der Genehmigung ändern