Hinweis
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Gilt für:
Mitarbeitermandanten 
Externe Mandanten (weitere Informationen)
Einladungs-E-Mails sind wichtig, um Partner als Microsoft Entra B2B-Benutzer für die Zusammenarbeit zu begrüßen. Obwohl nicht obligatorisch, geben diese E-Mails wichtige Informationen, um Empfängern zu helfen, zu entscheiden, ob Sie Ihre Einladung annehmen möchten. Sie enthalten einen Link für den schnellen Zugriff auf Ihre Ressourcen später.
Erläuterungen zur E-Mail
Sehen wir uns einige Elemente der E-Mail an, damit Sie verstehen, wie Sie deren Fähigkeiten nutzen. Diese Elemente können in einigen E-Mail-Clients etwas anders aussehen.
Betreff
Die Betreffzeile der E-Mail folgt diesem Muster:
<Benutzername> hat Sie zum Zugriff auf Anwendungen in seiner Organisation eingeladen.
Absenderadresse
Wir verwenden ein LinkedIn-ähnliches Muster für die Absenderadresse. Dieses Muster sollte deutlich machen, dass die E-Mail zwar von invites@microsoft.com stammt, die Einladung jedoch von einer anderen Organisation. Das Format lautet: Microsoft-Einladungen invites@microsoft.com oder Microsoft-Einladungen im Namen von <Mandantenname>invites@microsoft.com.
Hinweis
Die Absenderadresse des Azure-Diensts, der von 21Vianet in China betrieben wird, lautet Invites@oe.21vianet.com.
Für Microsoft Entra ID für Regierungsbehörden lautet die Absenderadresse invites@azuread.us.
Antworten an
Die Antwort-E-Mail-Adresse wird auf die E-Mail-Adresse des einladenden Benutzers festgelegt (falls verfügbar). Wenn eine Antwort auf die E-Mail gesendet wird, gelangt diese zurück an den einladenden Benutzer.
Phishingwarnung
Die E-Mail beginnt mit einer kurzen Phishingwarnung und empfiehlt Benutzern, nur erwartete Einladungen anzunehmen. Es empfiehlt sich, Partner vorab zu informieren, dass sie eine Einladung von Ihnen erhalten werden.
Informationen und Einladungsnachricht des einladenden Benutzers
Die E-Mail enthält den Namen und die primäre Domäne, die der Organisation zugeordnet sind, die Absender der Einladung ist. Diese Informationen sollen der eingeladenen Person eine fundierte Entscheidung ermöglichen, ob sie die Einladung akzeptieren soll. Der Einladende kann eine Nachricht als Teil seiner Einladung an das Verzeichnis, die Gruppe oder die Anwendung oder bei Verwendung der Einladungs-API einfügen. Die Nachricht wird im Hauptabschnitt der E-Mail hervorgehoben. Der Name und das Profilbild des Eingeladenen sind enthalten, falls verfügbar. Die Meldung selbst ist ein Textbereich, daher werden aus Sicherheitsgründen keine HTML-Tags verarbeitet.
Schaltfläche „Einladung annehmen“ oder Link und Weiterleitungs-URL
Im nächsten Abschnitt der E-Mail wird gezeigt, wo der Eingeladene nach dem Annehmen der Einladung umgeleitet wird, zusammen mit einer Schaltfläche oder einem Link, um fortzufahren. In Zukunft kann die eingeladene Person diesen Link immer verwenden, um direkt zu Ihren Ressourcen zurückzukehren.
Fußzeilenabschnitt
Die Fußzeile enthält zusätzliche Details zur Einladung. Wenn die Organisation eine Datenschutzerklärung definiert hat, wird hier der entsprechende Link angezeigt. Andernfalls zeigt ein Hinweis an, dass die Datenschutzerklärung der Organisation nicht verfügbar ist.
So wird die Sprache bestimmt
Die folgenden Einstellungen bestimmen die Sprache, die dem Gastbenutzer in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird. Die Einstellungen werden in der Reihenfolge der Priorität aufgeführt. Wenn eine Einstellung nicht konfiguriert ist, bestimmt die nächste einstellung in der Liste die Sprache.
- Die messageLanguage-Eigenschaft des invitedUserMessageInfo-Objekts der Create-Einladungs-API wird verwendet.
- Die preferredLanguage-Eigenschaft, die im user-Objekt des Gasts angegeben ist
- Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Stammmandanten des Gastbenutzers (nur bei Microsoft Entra-Mandanten) festgelegt wurde
- Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Ressourcenmandanten festgelegt ist
Wenn keine dieser Einstellungen konfiguriert wurde, wird als Standardsprache „Englisch (USA)“ verwendet.