Konfigurieren von Airtable für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

2025-07-07

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie in Airtable und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen in Airtable bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen dazu, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -Deprovisionierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Erstellen Sie Benutzer in Airtable.
Entfernen Sie Benutzer in Airtable, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und Airtable synchronisieren.
Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Airtable.
Einmaliges Anmelden bei Airtable (empfohlen).

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Ein Microsoft Entra-Mandant.
Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
Airtable-Mandant.
Ein Benutzerkonto in Airtable mit Administratorberechtigungen.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Airtable zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Airtable Personal Access Token, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu autorisieren.

Melden Sie sich beim Airtable Developer Hub als Administratorbenutzer an, und navigieren Sie dann zu https://airtable.com/create/tokens.
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste "Persönliche Zugriffstoken" aus.
Erstellen Sie ein neues Token mit einem unvergesslichen Namen wie "AzureAdScimProvisioning".
Fügen Sie den Bereich "enterprise.scim.usersAndGroups:manage" hinzu.
Wählen Sie "Token erstellen" aus, und kopieren Sie das resultierende Token für die Verwendung in Schritt 5 unten.

Schritt 3: Hinzufügen von Airtable aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie airtable aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung auf Airtable zu beginnen. Wenn Sie airtable für SSO zuvor eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie allein anhand der Attribute von Benutzenden oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle ausrollen. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.
Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung auf Airtable

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Airtable in der Microsoft Entra-ID:

Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps
Wählen Sie in der Liste "Anwendungen" die Option "AirTable" aus.
Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf "Automatisch" fest.
Führen Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen folgende Aktionen aus,
1. Geben Sie https://airtable.com/scim/v2 als Airtable-Mandanten-URL ein.
2. Geben Sie das in Schritt 2 oben erstellte persönliche Zugriffstoken als geheimes Token ein.
Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Airtable herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Airtable-Konto über Administratorberechtigungen verfügt und dass Ihr persönlicher Zugriffstoken über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie im Feld " Benachrichtigungs-E-Mail " die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " E-Mail-Benachrichtigung senden", wenn ein Fehler auftritt .
Wählen Sie "Speichern" aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Zuordnungen" die Option "Microsoft Entra-Benutzer mit Airtable synchronisieren" aus.

Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Airtable synchronisiert werden, im Abschnitt Attributzuordnung. Die Attribute, die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Benutzerkonten in Airtable für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Airtable-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

Attribut	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Airtable
Nutzername	Schnur	✓	✓
active	Boolescher Wert
Anzeigename	Schnur
title	Schnur
emails[type eq "work"].value	Schnur
BevorzugteSprache	Schnur
name.givenName	Schnur		✓
name.familyName	Schnur		✓
name.formatted	Schnur
addresses[type eq "work"].formatted	Schnur
addresses[type eq "work"].streetAddress	Schnur
addresses[type eq "work"].locality	Schnur
addresses[type eq "work"].region	Schnur
addresses[type eq "work"].postalCode	Schnur
addresses[type eq "work"].country	Schnur
phoneNumbers[type eq "work"].value	Schnur
phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Schnur
phoneNumbers[type eq "fax"].value	Schnur
externalId	Schnur
Spitzname	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	Schnur
addresses[type eq "home"].formatted	Schnur
addresses[type eq "home"].streetAddress	Schnur
addresses[type eq "home"].locality	Schnur
addresses[type eq "home"].region	Schnur
addresses[type eq "home"].postalCode	Schnur
addresses[type eq "home"].country	Schnur
addresses[type eq "other"].formatted	Schnur
addresses[type eq "other"].streetAddress	Schnur
addresses[type eq "other"].locality	Schnur
addresses[type eq "other"].region	Schnur
addresses[type eq "other"].postalCode	Schnur
addresses[type eq "other"].country	Schnur
emails[type eq "home"].value	Schnur
emails[type eq "other"].value	Schnur
locale	Schnur
name.honorificPrefix	Schnur
name.honorificSuffix	Schnur
name.middleName	Schnur
name.familyName	Schnur
phoneNumbers[type eq "home"].value	Schnur
phoneNumbers[type eq "other"].value	Schnur
phoneNumbers[type eq "pager"].value	Schnur
Zeitzone	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Schnur
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	Schnur
Benutzertyp	Schnur

Wählen Sie im Abschnitt "Zuordnungen " die Option "Microsoft Entra-Gruppen mit Airtable synchronisieren" aus.
Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Airtable synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung" . Die attribute, die als Übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Gruppen in Airtable für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

Attribut Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Airtable

Anzeigename Schnur ✓ ✓

members Referenz
Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Airtable zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt "Einstellungen" in "Ein".
Definieren Sie die Benutzer und/oder Gruppen, die Sie für Airtable bereitstellen möchten, indem Sie die gewünschten Werte im Bereich im Abschnitt "Einstellungen" auswählen.
Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

Attribut	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Airtable
Anzeigename	Schnur	✓	✓
members	Referenz

Dieser Vorgang startet den anfänglichen Synchronisierungszyklus aller Benutzer und Gruppen, die im Bereich im Abschnitt Einstellungen definiert sind. Der anfängliche Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten auftreten, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand befindet, gerät die Anwendung in Quarantäne. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.