Konfigurieren von Bizagi Studio für digitale Prozessautomatisierung für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie in Bizagi Studio für digitale Prozessautomatisierung und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Wenn es entsprechend konfiguriert ist, provisioniert und deprovisioniert Microsoft Entra ID automatisch Benutzer und Gruppen für Bizagi Studio for Digital Process Automation mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts. Um wichtige Informationen darüber zu erhalten, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen zu dem Dienst, sehen Sie Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung und -deprovisionierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID ein.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Entfernen von Benutzern in Bizagi Studio für die Automatisierung digitaler Prozesse, wenn sie nicht mehr access benötigen
• Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und Bizagi Studio für digitale Prozessautomatisierung synchronisieren
• Einmaliges Anmelden (SSO) für Bizagi Studio for Digital Process Automation (empfohlen)

Voraussetzungen

Das in diesem Artikel beschriebene Szenario geht davon aus, dass Sie bereits folgendes haben:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Eine der folgenden Rollen: Application Administrator, Cloud-Anwendungsadministrator oder Application Owner.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation Version 11.2.4.2x oder höher.

Planen der Bereitstellung

Führen Sie für die Planung die folgenden Schritte aus:

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Bizagi Studio für die digitale Prozessautomatisierung zugeordnet werden sollen.

Konfigurieren, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu unterstützen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um bizagi Studio für digitale Prozessautomatisierung so zu konfigurieren, dass die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID unterstützt wird:

1. Melden Sie sich in Ihrem Arbeitsportal als Benutzer mit Administratorberechtigungen an.

2. Navigieren Sie zu AdministratorSicherheitOAuth 2.0-Anwendungen.

   Screenshot von Bizagi, OAuth 2.0-Anwendungen sind hervorgehoben

3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

4. Wählen Sie Bearertoken als Gewährungstyp aus. Wählen Sie API und USER SYNC als zulässigen Bereich aus. Klicken Sie auf Speichern.

   Screenshot der Anwendungsregistrierung, „Gewährungstyp“ und „Zulässiger Bereich“ sind hervorgehoben

5. Kopieren und speichern Sie den geheimen Clientschlüssel. In der Azure portal wird für Ihre Bizagi Studio for Digital Process Automation-Anwendung auf der Registerkarte Provisioning der geheime Clientschlüsselwert im Feld Secret Token eingegeben.

   Screenshot von OAuth mit hervorgehobenem geheimen Clientschlüssel.

Hinzufügen der Anwendung aus dem Microsoft Entra-Katalog

Um mit der Verwaltung der Bereitstellung für Bizagi Studio for Digital Process Automation zu beginnen, fügen Sie die App aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu. Wenn Sie Bizagi Studio for Digital Process Automation bereits für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Für das anfängliche Testen der Integration sollten Sie jedoch eine separate App erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Quickstart: Hinzufügen einer Anwendung zu Ihrem Microsoft Entra-Mandanten.

Definieren des Geltungsbereichs für die Bereitstellung

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie festlegen, wer Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugewiesen wird, können Sie die Schritte nutzen, um Benutzer und Gruppen der Anwendung zuzuweisen. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzende und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Konfigurieren der automatischen Benutzendenbereitstellung

In diesem Abschnitt werden Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdienstes geführt, um Benutzer und Gruppen zu erstellen, zu aktualisieren und zu deaktivieren. Dies geschieht in Ihrer Test-App basierend auf Benutzer- und Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Bizagi Studio für die Automatisierung digitaler Prozesse in Microsoft Entra ID

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center als mindestens ein Cloud-Anwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra IDEnterprise-Apps.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Anwendung Bizagi Studio for Digital Process Automation aus.

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung aus.

   Screenshot der Verwaltungsoptionen mit hervorgehobener Registerkarte „Bereitstellung“.

5. Setze + Neue Konfiguration.

   Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Bereitstellungsmodus „Automatisch“

6. Geben Sie im Feld "Tenant-URL" Ihre Bizagi Studio-Tenant-URL und Ihr geheimes Token für die digitale Prozessautomatisierung ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Bizagi Studio für die digitale Prozessautomatisierung herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Bizagi Studio for Digital Process Automation-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

   • Mandanten-URL: Geben Sie den Bizagi-SCIM-Endpunkt mit folgender Struktur ein: . Beispiel: .

   • Geheimes Token: Dieser Wert wird im weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritt abgerufen.

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Wählen Sie den Bleistift aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantäne-E-Mails zu empfangen. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

   Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attribute-Mapping die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Bizagi Studio für digitale Prozessautomatisierung synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden bei Updatevorgängen für den Abgleich der Benutzerkonten in Bizagi Studio for Digital Process Automation verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Bizagi Studio for Digital Process Automation-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu committen.

    Attribut	Typ	Unterstützung für das Filtern
    Nutzername	Schnur	✓
    active	Boolescher Wert
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Schnur
    name.givenName	Schnur
    name.familyName	Schnur
    name.formatted	Schnur
    phoneNumbers[typ ist gleich "mobil"].wert	Schnur

    Sie können benutzerdefinierte Erweiterungsattribute hinzufügen, indem Sie zu Erweiterte Optionen anzeigen Attributliste für Bizagi bearbeiten navigieren. Den benutzerdefinierten Erweiterungsattributen muss das Präfix urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties: vorangestellt sein. Wenn ein benutzerdefiniertes Erweiterungsattribut z. B. IdentificationNumber lautet, muss das Attribut in folgender Form hinzugefügt werden: urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu committen.

    Bearbeiten Sie die Attributliste.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Attribute finden Sie unter Anpassen von Anwendungsattributen.

Hinweis

Nur Basistypeigenschaften werden unterstützt (wie String, Integer, Boolean, DateTime usw.). Die eigenschaften, die mit parametrischen Tabellen oder mehreren Typen verknüpft sind, werden noch nicht unterstützt.

1. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.

2. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

3. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Meldung zur automatischen Bereitstellung von Konten für Benutzer*innen.

Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was sind der Anwendungszugriff und die Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.