Konfigurieren von Canva für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Canva als auch in microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzende und/oder Gruppen in Canva bereit bzw. hebt deren Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst leistet, wie er funktioniert und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -entzug für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzer*innen in Canva
• Entfernen Sie Benutzer in Canva, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Canva
• Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Canva
• Einmaliges Anmelden bei Canva (empfohlen).

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Canva-Mandant
• Ein Benutzerkonto in Canva mit Administratorberechtigungen

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Canva zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Canva, damit es die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID unterstützt

Wenden Sie sich zum Konfigurieren von Canva zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID an den Canva-Support.

Schritt 3: Hinzufügen von Canva aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Canva aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Canva zu beginnen. Wenn Sie Canva bereits für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie die gleiche Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie allein anhand der Attribute von Benutzenden oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Canva

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Canva in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste "Canva" aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf "Automatisch" fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt " Administratoranmeldeinformationen " Ihre Canva-Mandanten-URL und Ihr geheimes Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Canva herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Canva-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld " Benachrichtigungs-E-Mail " die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " E-Mail-Benachrichtigung senden", wenn ein Fehler auftritt .

   

8. Wählen Sie "Speichern" aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt "Zuordnungen " die Option "Microsoft Entra-Benutzer mit Canva synchronisieren" aus.

10. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus der Microsoft Entra-ID mit Canva synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung" . Die Attribute, die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Übereinstimmung mit den Benutzerkonten in Canva bei Aktualisierungsoperationen sicherzustellen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Canva-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Canva
    Nutzername	Schnur	✓	✓
    active	Boolescher Wert
    externalId	Schnur
    emails[type eq "work"].value	Schnur		✓
    name.givenName	Schnur
    name.familyName	Schnur
    Anzeigename	Schnur

11. Wählen Sie im Abschnitt "Zuordnungen " die Option "Microsoft Entra-Gruppen mit Canva synchronisieren" aus.

12. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID nach Canva synchronisiert werden, im Abschnitt Attributzuordnung. Die als Matching-Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Canva für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Canva
    Anzeigename	Schnur	✓	✓
    members	Referenz

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Canva zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt "Einstellungen" in "Ein".

    

15. Definieren Sie die Benutzer und/oder Gruppen, die Sie für Canva bereitstellen möchten, indem Sie die gewünschten Werte im Bereich im Abschnitt "Einstellungen" auswählen.

    

16. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

    

Dieser Vorgang startet den anfänglichen Synchronisierungszyklus aller Benutzer und Gruppen, die im Bereich im Abschnitt Einstellungen definiert sind. Der anfängliche Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten auftreten, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus anzuzeigen und zu sehen, wie nah es an der Vollendung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise-Apps
• Was ist der Anwendungszugriff und das einmalige Anmelden mit der Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.