Tutorial: Konfigurieren von Cerby für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Cerby als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen in Cerby bereit und hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in Cerby
• Entfernen von Benutzern aus Cerby, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Cerby
• Stellen Sie Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Cerby bereit.
• Einmaliges Anmelden bei Cerby (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Benutzerkonto in Cerby mit der Rolle „Arbeitsbereichsbesitzer“.
• Die Cerby SAML2-basierte Integration muss eingerichtet sein. Folgen Sie den Anweisungen in dem Artikel Vorgehensweise zum Konfigurieren der Cerby App Gallery SAML-App mit Ihrem Microsoft Entra-Mandanten, um die Integration einzurichten.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Cerby zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Cerby zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Für Cerby ist standardmäßig die Bereitstellungsunterstützung für Microsoft Entra ID aktiviert. Sie müssen nur das SCIM-API-Authentifizierungstoken abrufen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem entsprechenden Cerby-Arbeitsbereich an.

2. Klicken Sie unten im linken Navigationsmenü auf die Schaltfläche Hallo < Benutzer >! (Hi there !). Ein Dropdownmenü wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Arbeitsbereichskonfiguration aus, die sich auf Ihr Konto bezieht. Die Seite Arbeitsbereichskonfiguration wird angezeigt.

4. Aktivieren Sie die Registerkarte IDP-Einstellungen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Token anzeigen im Abschnitt Verzeichnissynchronisierung der Registerkarte IDP Einstellungen. Ein Popupfenster wird angezeigt, das auf die Bestätigung Ihrer Identität wartet, und es wird eine Pushbenachrichtigung an Ihre mobile Cerby-Anwendung gesendet. WICHTIG: Um Ihre Identität zu bestätigen, müssen Sie die mobile Cerby-Anwendung installiert und sich bei ihr angemeldet haben, damit Sie Pushbenachrichtigungen empfangen können.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ich bin es! (It‘s me!) im Bildschirm Bestätigungsanforderung Ihrer mobilen Cerby-Anwendung, um Ihre Identität zu bestätigen. Das Popupfenster in Ihrem Cerby-Arbeitsbereich wird geschlossen, und das Popupfenster Token anzeigen wird angezeigt.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um das SCIM-Token in die Zwischenablage zu kopieren.

   Tipp

   Halten Sie das Popupfenster Token anzeigen geöffnet, um das Token jederzeit zu kopieren. Sie benötigen das Token, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra-ID zu konfigurieren.

Schritt 3: Hinzufügen von Cerby aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Cerby aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Cerby zu beginnen. Wenn Sie Cerby zuvor für das einmalige Anmelden eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder aufgrund von Attributen für den/die Benutzer*in und die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Cerby

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und Gruppen in Cerby auf der Grundlage von Benutzer- und Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Cerby in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Option Cerby aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationenhttps://api.cerby.com/v1/scim/v2 als Ihre Cerby-Mandanten-URL sowie das SCIM-API-Authentifizierungstoken ein, das Sie zuvor abgerufen haben.

7. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Cerby herstellen kann. Vergewissern Sie bei einem Verbindungsfehler, dass Ihr Cerby-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

8. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer in Cerby synchronisieren aus.

11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID in Cerby synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Cerby für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Cerby-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Cerby
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String	✓	✓
    aktiv	Boolean		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String

12. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Cerby synchronisieren aus.

13. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Cerby synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Gruppen in Cerby bei Updatevorgängen abgeglichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Cerby
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String
    members	Verweis

14. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

15. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Cerby zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

16. Legen Sie die Benutzer und Gruppen fest, die in Cerby bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

17. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Tipps zur Problembehandlung

Wenn Sie das SCIM-API-Authentifizierungstoken neu generieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Anforderung an das Supportteam von Cerby. Das Cerby-Team generiert das SCIM-API-Authentifizierungstoken neu.

2. Empfangen Sie die Antwort-E-Mail von Cerby, um zu bestätigen, dass das Token erfolgreich neu generiert wurde.

3. Führen Sie die Anweisungen im Artikel Vorgehensweise zum Abrufen des SCIM-API-Authentifizierungstokens aus Cerby aus, um das neue Token abzurufen.

   Hinweis

   Das Cerby-Team entwickelt derzeit eine Self-Service-Lösung zum erneuten Generieren des SCIM-API-Authentifizierungstokens. Um das Token neu zu generieren, müssen die Cerby-Teammitglieder ihre Identität überprüfen.

Änderungsprotokoll

• 02.01.2024: Unterstützung für die Bereitstellung von Gruppen hinzugefügt.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen