Tutorial: Konfigurieren von Evercate für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie in Evercate und in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra ID-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und/oder Gruppen für Evercate bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in Evercate.
• Entfernen von Benutzern aus Evercate, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen.
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Evercate.
• Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Evercate.
• Einmaliges Anmelden bei Evercate (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer
• Ein Benutzerkonto in Evercate mit Administratorberechtigungen.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Evercate zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Evercate zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

1. Melden Sie sich bei Evercate als Administrator an, und klicken Sie im oberen Menü auf Einstellungen.

2. Navigieren Sie unter „Einstellungen“ zu Erweitert -> Microsoft Entra ID verbinden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich verstehe, Microsoft Entra ID verbinden“, um den Prozess zu starten.

4. Nun werden Sie zur Microsoft-Anmeldeseite geleitet, auf der Sie sich als Administrator für Ihr AD anmelden müssen.

   Der Microsoft-Benutzer, mit dem Sie sich anmelden, muss Folgendes sein:

   • Ein Administrator mit Berechtigungen für „Unternehmensanwendungen“.
   • Ein AD-Benutzer, kein persönliches Konto.

   

5. Aktivieren Sie die „Einwilligung im Auftrag Ihrer Organisation“, bevor Sie auf „Akzeptieren“ klicken.

   Hinweis

   Wenn Sie das Kontrollkästchen für die Einwilligung nicht aktiviert haben, wird jedem Benutzer bei der ersten Anmeldung ein ähnliches Dialogfeld angezeigt. Informationen zum Erteilen der Einwilligung für Ihre Organisation nach dem Herstellen der Verbindung finden Sie weiter unten im Abschnitt „Konfigurieren der Anwendung in Azure“.

6. Nachdem Sie die Verbindung mit Microsoft Entra ID erfolgreich eingerichtet haben, können Sie konfigurieren, welche AD-Features Sie in Evercate aktivieren möchten.

7. Navigieren Sie zu Einstellungen -> Erweitert -> – Mit Microsoft Entra ID verbinden. Das Token, das Sie für die Aktivierung der Bereitstellung benötigen (aktiviert über Microsoft Entra ID) wird angezeigt, und Sie können das Kontrollkästchen zum Zulassen des einmaligen Anmeldens für Ihr Evercate-Konto aktivieren.

8. Kopieren und speichern Sie das Token. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Provisioning“ Ihrer Evercate-Anwendung in das Feld Secret Token eingegeben.

Schritt 3: Hinzufügen von Evercate aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog

Fügen Sie Evercate aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Evercate zu beginnen. Wenn Sie Evercate zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Evercate

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und Gruppen in Evercate auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Evercate in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste den Eintrag Evercate aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für die Mandanten-URL und das entsprechende geheime Token für Evercate als https://adscimprovisioning.evercate.com/scim ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Evercate herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Evercate-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit Evercate synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Evercate synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Evercate bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Evercate-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Evercate
    userName	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    aktiv	Boolean
    displayName	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Evercate synchronisieren aus.

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Evercate synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Evercate für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Evercate
    displayName	String	✓	✓
    members	Verweis

13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Evercate zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

15. Legen Sie die Benutzer und Gruppen fest, die in Evercate bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die entsprechenden Werte aus.

    

16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen