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Tutorial: Konfigurieren von Howspace für die automatische Benutzerbereitstellung

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In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Howspace als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, stellt Microsoft Entra ID über den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst automatisch Benutzer und Gruppen für Howspace bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzer*innen in Howspace
  • Entfernen von Benutzer*innen aus Howspace, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren Sie Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und Howspace.
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Howspace
  • Einmaliges Anmelden bei Howspace (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Howspace zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Howspace zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

SSO-Konfiguration

  1. Melden Sie sich beim Howspace-Hauptbenutzerdashboard an, und wählen Sie dann im Menü die Option Settings (Einstellungen) aus.

  2. Wählen Sie in der Einstellungsliste die Einstellung Single Sign-On (Einmaliges Anmelden) aus.

    Screenshot: Abschnitt für einmaliges Anmelden in der Einstellungsliste

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add SSO configuration (SSO-Konfiguration hinzufügen).

    Screenshot: Menü zum Hinzufügen einer SSO-Konfiguration im Abschnitt für einmaliges Anmelden

  4. Wählen Sie basierend auf der Microsoft Entra-Topologie Ihrer Organisation entweder Microsoft Entra ID (mehrinstanzenfähig) oder Microsoft Entra ID aus.

    Screenshot von Microsoft Entra ID (mehrinstanzenfähig)-Dialogfeld.Screenshot von Microsoft Entra-Dialogfeld.

  5. Geben Sie Ihre Microsoft Entra-Mandanten-ID ein, und klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern.

Bereitstellungskonfiguration

  1. Wählen Sie in der Einstellungsliste System for Cross-Domain Identity Management aus.

    Screenshot: Abschnitt „System for Cross-domain Identity Management“ in der Einstellungsliste

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enable user synchronization (Benutzersynchronisierung aktivieren).

  3. Kopieren Sie die Mandanten-URL und das geheime Token zur späteren Verwendung in Microsoft Entra ID.

  4. Klicken Sie zum Speichern der Konfiguration auf Speichern.

Konfiguration der Zugriffssteuerung für das Hauptbenutzerdashboard

  1. Wählen Sie in der Einstellungsliste die Option Main User Dashboard Access Control (Zugriffssteuerung für das Hauptbenutzerdashboard) aus.

    Screenshot: Abschnitt zur Zugriffssteuerung für das Hauptbenutzerdashboard in der Einstellungsliste

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enable single sign-on for main users (Einmaliges Anmelden für Hauptbenutzer aktivieren).

  3. Wählen Sie die SSO-Konfiguration aus, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben.

  4. Geben Sie die Objekt-IDs der Microsoft Entra-Benutzergruppen, die auf das Hauptbenutzerdashboard zugreifen sollen, in das Feld Limit to following user groups (Auf folgende Benutzergruppen beschränken) ein. Sie können mehrere Gruppen angeben, indem Sie die Objekt-IDs durch ein Komma trennen.

  5. Klicken Sie zum Speichern der Konfiguration auf Speichern.

Standardkonfiguration der Zugriffssteuerung für Arbeitsbereiche

  1. Wählen Sie in der Einstellungsliste die Option Workspace default settings (Standardeinstellungen für Arbeitsbereiche) aus.

    Screenshot: Standardeinstellungen für Arbeitsbereiche in der Einstellungsliste

  2. Wählen Sie in der Liste der Standardeinstellungen für Arbeitsbereiche die Option Login, registration and SSO (Anmeldung, Registrierung und SSO) aus.

    Screenshot: Abschnitt für Anmeldung, Registrierung und SSO in der Liste der Standardeinstellungen für Arbeitsbereiche

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Users can login using single sign-on (Benutzer können sich über SSO anmelden).

  4. Wählen Sie die SSO-Konfiguration aus, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben.

  5. Geben Sie die Objekt-IDs der Microsoft Entra-Benutzergruppen, die auf Arbeitsbereiche zugreifen sollen, in das Feld Limit to following user groups (Auf folgende Benutzergruppen beschränken) ein. Sie können mehrere Gruppen angeben, indem Sie die Objekt-IDs durch ein Komma trennen.

  6. Sie können die Benutzergruppen für jeden Arbeitsbereich einzeln ändern, nachdem Sie den Arbeitsbereich erstellt haben.

Fügen Sie Howspace aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Howspace zu beginnen. Wenn Sie Howspace bereits für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie diese Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie die Bereitstellung durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

  • Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Howspace

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Howspace in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

    Screenshot: Blatt für Unternehmensanwendungen.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Option Howspace aus.

    Screenshot des Links „Howspace“ in der Liste „Anwendungen“

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“.

  5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Option „Automatisch“.

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL und das geheime Token für Howspace ein. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Howspace herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Fall eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Howspace-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.

    Screenshot: Token.

  7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot: Benachrichtigungs-E-Mail.

  8. Wählen Sie Speichern.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit Howspace synchronisieren aus.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Howspace synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Howspace bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Howspace-API das Filtern von Benutzer*innen anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type Unterstützung für das Filtern Für Howspace erforderlich
    userName String ✓ ✓
    aktiv Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    externalId String

  11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Howspace synchronisieren aus.

  12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Howspace synchronisiert werden. Die Attribute, die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt sind, werden verwendet, um die Gruppen in Howspace für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type Unterstützung für das Filtern Für Howspace erforderlich
    displayName String ✓ ✓
    externalId String ✓
    members Verweis

  13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Howspace zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    Screenshot: Bereitstellungsstatus aktiviert.

  15. Legen Sie die Benutzer*innen und/oder Gruppen fest, die in Howspace bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Screenshot: Bereitstellungsbereich.

  16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot: Speichern der Bereitstellungskonfiguration.

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

  • Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
  • Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
  • Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

Nächste Schritte