Konfigurieren von Oneflow für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Oneflow als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdienstes automatisch Benutzer und/oder Gruppen in Oneflow bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzer*innen in Oneflow
• Entfernen Sie Benutzer in Oneflow, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Oneflow.
• Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Oneflow
• Einmaliges Anmelden bei Oneflow (empfohlen)

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Oneflow-Mieter.
• Ein Benutzerkonto in Oneflow mit Administratorberechtigungen

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Oneflow zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Oneflow zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Verwenden Sie die folgenden Informationen für Schritt 5-6.

• Mandanten-URL: https://api.oneflow.com/scim/v1/

• Geheimes Token: Das Oneflow SCIM-Token dient als geheimes Token bei der Bereitstellung. Führen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zum Generieren eines Oneflow SCIM-Tokens aus.

Schritt 3: Hinzufügen von Oneflow aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Oneflow aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Oneflow zu beginnen. Wenn Sie Oneflow zuvor für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Oneflow

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Oneflow in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Oneflow aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL und das geheime Token für Oneflow ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Oneflow herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Fall eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Oneflow-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Oneflow synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Oneflow synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Oneflow bei Aktualisierungsvorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Oneflow-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Oneflow
    Nutzername	Schnur	✓	✓
    aktiv	Boolescher Typ (Boolean)		✓
    externalId	Schnur
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Schnur
    Name.Vorname	Schnur
    Name.Familienname	Schnur
    phoneNumbers[type eq "Arbeit"].value	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Abteilung	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Mitarbeiternummer	Schnur
    Spitzname	Schnur
    Titel	Schnur
    Profil-URL	Schnur
    Anzeigename	Schnur
    addresses[typ eq "work"].strassenAdresse	Schnur
    addresses[type == "work"].locality	Schnur
    addresses[type eq "arbeit"].region	Schnur
    addressen[typ eq "arbeit"].postleitzahl	Schnur
    addresses[type eq "arbeit"].land	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Kostenstelle	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Benutzer:abteilung	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Benutzer:Organisation	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:adSourceAnchor	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute1	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute2	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:benutzerdefiniertesAttribut3	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute4	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute5	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:distinguishedName	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:domain	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:userPrincipalName	Schnur

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Oneflow synchronisieren aus.

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Oneflow synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Gruppen in Oneflow bei Aktualisierungsvorgängen abgeglichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Oneflow
    Anzeigename	Schnur	✓	✓
    externalId	Schnur	✓	✓
    Mitglieder	Referenz

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Oneflow zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

15. Legen Sie die Benutzer*innen bzw. Gruppen fest, die in Oneflow bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

16. Wenn Sie zur Bereitstellung bereit sind, wählen Sie „Speichern“ aus.

    

Dieser Vorgang startet den anfänglichen Synchronisierungszyklus aller in Scope im Abschnitt Einstellungen definierten Benutzer und Gruppen. Der anfängliche Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten auftreten, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was bedeuten Applikationszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen