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In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in der PaperCut Cloud Print Management als auch in der Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und Gruppen für PaperCut Cloud Print Management bereit und hebt die Bereitstellung wieder auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Unterstützte Funktionen
- Erstellen von Benutzern in PaperCut Cloud Print Management
- Entfernen von Benutzern in paperCut Cloud Print Management, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
- Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und PaperCut Cloud Print Management
Voraussetzungen
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Mandant
- Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
- Ein PaperCut Cloud Print Management-Administratorkonto.
Schritt 1: Planen der Bereitstellung
- Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
- Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
- Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und PaperCut Cloud Print Management zugeordnet werden sollen.
Schritt 2: Konfigurieren von PaperCut Cloud Print Management für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID
Melden Sie sich bei der PaperCut Pocket-Verwaltungskonsole oder der PaperCut Hive-Verwaltungskonsole an.
Navigieren Sie zu Add-Ons>Alle Add-Ons, und suchen Sie nach dem Add-On Microsoft Entra-Benutzersynchronisierung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Informationen ", und wählen Sie "Zur Installation hinzufügen" aus.
Nach der Installation wird eine Addon-Detailseite mit der Mandanten-URL und dem Geheimen Token angezeigt. Diese Werte werden in das Feld "Mandanten-URL *" und "Geheimes Token *" auf der Registerkarte "Bereitstellung" Ihrer PaperCut Cloud Print Management-Anwendung eingegeben.
Schritt 3: Hinzufügen von PaperCut Cloud Print Management aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog
Fügen Sie PaperCut Cloud Print Management aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung für PaperCut Cloud Print Management zu beginnen. Wenn Sie für PaperCut Cloud Print Management bereits einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.
Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll
Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.
Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.
Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.
Schritt 5: Konfigurieren von PaperCut Cloud Print Management für die automatische Benutzerbereitstellung
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in PaperCut Cloud Print Management auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.
So konfigurieren Sie PaperCut Cloud Print Management für die automatische Benutzerbereitstellung in Microsoft Entra ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps
Wählen Sie PaperCut Cloud Print Management in der Anwendungsliste aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für „Mandanten-URL“ und „Geheimes Token“ für PaperCut Cloud Print Management ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit der PaperCut Cloud Print Management herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr PaperCut Cloud Print Management-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra Benutzer bereitstellen aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit PaperCut Cloud Print Management synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in PaperCut Cloud Print Management für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die PaperCut Cloud Print Management-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Attribut type Unterstützung für das Filtern Nutzername Schnur ✓ Anzeigename Schnur E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert Schnur Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für PaperCut Cloud Print Management zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.
Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in PaperCut Cloud Print Management bereitgestellt werden sollen, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.
Wenn Sie zur Bereitstellung bereit sind, wählen Sie „Speichern“ aus.
Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.
Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung
Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:
- Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
- Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
- Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.
Zusätzliche Ressourcen
- Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
- Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?