Tutorial: Konfigurieren von SchoolStream ASA für die automatische Benutzerbereitstellung in SchoolStream ASA

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in SchoolStream ASA als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in SchoolStream ASA bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in SchoolStream ASA
• Entfernen von Benutzern aus SchoolStream ASA, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
• Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und SchoolStream ASA synchronisiert halten.
• Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in SchoolStream ASA.
• Einmaliges Anmelden bei SchoolStream ASA (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Eine SchoolStream-Website. Wenden Sie sich an den SchoolStream-Support, falls Sie keine haben.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und SchoolStream ASA zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von SchoolStream ASA, um die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu unterstützen

1. Fordern Sie die Integration von SchoolStream ASA beim SchoolStream-Support an. Sie müssen dabei Ihre Microsoft Entra-Mandanten-ID und die SchoolStream-Website-URL angeben.

2. Nach der Zuordnung Ihrer SchoolStream-Website und Microsoft Entra-Mandanten-ID durch SchoolStream erhalten Sie ein geheimes Token und die Mandanten-URL für SchoolStream ASA.

Schritt 3: Hinzufügen von SchoolStream ASA aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Um mit der Verwaltung der Bereitstellung für SchoolStream ASA in Ihrer Microsoft Entra ID-Instanz beginnen zu können, müssen Sie SchoolStream ASA aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzufügen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Microsoft Entra-Katalog durchsuchen den Suchbegriff SchoolStream ASA in das Suchfeld ein.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich SchoolStream ASA aus, und registrieren Sie sich für die App. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Wenn Sie SchoolStream ASA zuvor für einmaliges Anmelden eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für SchoolStream ASA

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in SchoolStream ASA auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für SchoolStream ASA in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste SchoolStream ASA aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Wenn Sie die Bereitstellung zum ersten Mal konfigurieren, wählen Sie Erste Schritte aus.

   

6. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

7. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Mandanten-URL und das geheime Token für SchoolStream ASA ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit SchoolStream ASA herstellen kann. Vergewissern Sie sich bei einem Verbindungsfehler, dass Ihr SchoolStream ASA-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

8. Wählen Sie Speichern aus, um den Abschnitt Einstellungen anzuzeigen.

9. Geben Sie im Abschnitt Einstellungen im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

10. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer bereitstellen aus.

11. Wählen Sie unten Neue Zuordnung hinzufügen aus.

12. Gehen Sie im Dialogfeld Attribut bearbeiten wie folgt vor:

    • Wählen Sie im Feld Zuordnungstyp in der Dropdownliste Direkt aus.

    • Wählen Sie im Feld Quellattribut in der Dropdownliste extensionAttribute1 aus.

    • Geben Sie im Feld Standardwert bei NULL (optional) den Wert für Ihre Microsoft Entra-Mandanten-ID ein,

    • Wählen Sie im Feld Zielattribut aus der Dropdownliste urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization aus.

    • Wählen Sie im Feld Objekte mit diesem Attribut abgleichen in der Dropdownliste Nein aus.

    • Wählen Sie im Feld Diese Zuordnung anwenden in der Dropdownliste Immer aus.

    • Klicken Sie auf OK.

      

13. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit SchoolStream ASA synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in SchoolStream ASA bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die SchoolStream ASA-API das Filtern von Benutzern nach diesem Attribut unterstützt.

    attribute	type	Unterstützung für das Filtern
    userName	String	✓
    aktiv	Boolean
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

14. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit UNIFI synchronisieren aus.

15. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Gruppenattribute, die aus Microsoft Entra ID in UNIFI synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in UNIFI bei Aktualisierungsvorgängen verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern
    displayName	String	✓
    members	Verweis
    externalId	String

16. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. Sie können zur Registerkarte Anwendung zurückkehren und Bereitstellung bearbeiten auswählen, um den Vorgang fortzusetzen.

17. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

18. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für SchoolStream ASA zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

19. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in SchoolStream ASA bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

20. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Änderungsprotokoll

• 24.09.2020: Die Gruppenbereitstellung wurde aktiviert.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen