Tutorial: Konfigurieren von uniFlow Online für automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie in uniFlow Online und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen für uniFlow Online bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen von Benutzern in uniFlow Online
• Deaktivieren von Benutzern in uniFlow Online
• Entfernen von Benutzern aus uniFlow Online, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
• Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und uniFlow Online.
• Einmaliges Anmelden bei uniFlow Online (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Administratorkonto bei uniFlow Online

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und uniFlow Online zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von uniFlow Online für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

• Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster bei der uniFLOW Online-Website als Administrator an.
• Wählen Sie die Registerkarte Erweiterungen> Identitätsanbieter > Identitätsanbieter konfigurieren aus.
• Klicken Sie auf Add identity provider (Identitätsanbieter hinzufügen). Führen Sie im Abschnitt ADD IDENTITY PROVIDER (IDENTITÄTSANBIETER HINZUFÜGEN) die folgenden Schritte aus:
  • Geben Sie den Anzeigenamen ein.
  • Wählen Sie unter Anbietertyp im Dropdownmenü die Option WS-Verbund aus.
  • Wählen Sie für WS-Verbundtypin der Dropdownliste die Option Microsoft Entra ID aus.
  • Klicken Sie auf Speichern.
• Aktivieren Sie die erweiterte Verwaltungsansicht in den Einstellungen Ihres Benutzerprofils, indem Sie zu Profileinstellungen > Administratoransicht navigieren und diese auf Erweitert festlegen.
• Die Registerkarte „Bereitstellung“ ist jetzt in der Identitätsanbieterkonfiguration verfügbar.
• Klicken Sie auf Bereitstellung aktivieren, wenn Sie bereit sind, die Benutzerbereitstellung in der Microsoft Entra ID-Instanz Ihres Unternehmens einzurichten.
  • URL des Bereitstellungsmandanten (wird nur einmal angezeigt, nachdem Bereitstellung aktiviert wurde): Sie benötigen diese URL, wenn Sie die Bereitstellung in Ihrer Microsoft Entra-Anwendung einrichten.
  • Geheimes Bereitstellungstoken (wird nur einmal angezeigt, nachdem Bereitstellung aktiviert wurde): Sie benötigen dieses Token, wenn Sie die Bereitstellung in Ihrer Microsoft Entra-Anwendung einrichten.

Schritt 3: Hinzufügen von uniFlow Online aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie uniFlow Online aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in uniFlow Online zu beginnen. Wenn Sie uniFlow Online zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder aufgrund von Attributen für den Benutzer festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern zur App steuern. Wenn der Bereich auf alle Benutzer festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in uniFlow Online

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Benutzerbereitstellung für uniFlow Online in Microsoft Entra ID zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Liste „Anwendungen“ uniFlow Online aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für die Mandanten-URL und das geheime Token für uniFlow Online ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung zu uniFlow Online herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr uniFlow Online-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und den Vorgang wiederholen.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit uniFlow Online synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit uniFlow Online synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in uniFlow Online für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die uniFlow Online-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Für uniFlow Online erforderlich
    userName	String	✓	✓
    externalId	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String	✓
    aktiv	Boolean		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    displayName	String
    title	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    title	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:cardNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:cardRegistrationCode	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:localUsername	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:pin	String

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für uniFlow Online zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.

    

13. Legen Sie die Benutzer fest, die Sie in uniFlow Online bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Mit diesem Vorgang wird der erste Synchronisierungszyklus für alle Benutzer gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen