Konfigurieren von uniFLOW Online für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in uniFLOW Online als auch in microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen für uniFLOW Online bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen Sie Benutzer in uniFLOW Online.
• Deaktivieren Sie Benutzer in uniFLOW Online.
• Entfernen Sie Benutzer in uniFLOW Online, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
• Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und uniFLOW Online synchronisieren.
• Einmaliges Anmelden bei uniFLOW Online (empfohlen).

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministratoroder Anwendungsbesitzer.
• Ein Administratorkonto mit uniFLOW Online.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und uniFLOW Online zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von uniFLOW Online für die Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

• Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster als Administrator bei der uniFLOW Online-Website an.
• Wählen Sie die Registerkarte Erweiterungen> Identitätsanbieter > Identitätsanbieter konfigurieren aus.
• Wählen Sie "Identitätsanbieter hinzufügen" aus. Führen Sie im Abschnitt IDENTITÄTSANBIETER HINZUFÜGEN die folgenden Schritte aus:
  • Geben Sie den Anzeigenamen ein.
  • Wählen Sie unter Anbietertyp im Dropdownmenü die Option WS-Verbund aus.
  • Wählen Sie für WS-Federation Typ die Option Microsoft Entra ID aus dem Dropdownmenü aus.
  • Wählen Sie Speichern aus.
• Aktivieren Sie die erweiterte administrative Ansicht in Ihren Benutzerprofileinstellungen, indem Sie zu Profileinstellungen navigieren, > Administratoransicht, und legen Sie sie auf erweitertfest.
• Die Registerkarte „Bereitstellung“ ist jetzt in der Identitätsanbieterkonfiguration verfügbar.
• Wählen Sie "Bereitstellung aktivieren " aus, wenn Sie bereit sind, die Benutzerbereitstellung in der Microsoft Entra-ID Ihres Unternehmens einzurichten.
  • URL des Bereitstellungsmandanten (wird nur einmal angezeigt, nachdem Bereitstellung aktiviert wurde): Sie benötigen diese URL, wenn Sie die Bereitstellung in Ihrer Microsoft Entra-Anwendung einrichten.
  • Geheimes Bereitstellungstoken (wird nur einmal angezeigt, nachdem Bereitstellung aktiviert wurde): Sie benötigen dieses Token, wenn Sie die Bereitstellung in Ihrer Microsoft Entra-Anwendung einrichten.

Schritt 3: Hinzufügen von uniFLOW Online aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie uniFLOW Online aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in uniFLOW Online zu beginnen. Wenn Sie zuvor uniFLOW Online für SSO eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus der Galerie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für uniFLOW Online

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Benutzerbereitstellung für uniFLOW Online in Microsoft Entra ID zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens mit der Rolle Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der App-Liste uniFLOW Onlineaus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für die Mandanten-URL und das geheime Token für uniFLOW Online ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit uniFLOW Online herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr uniFLOW Online-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail- die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung senden im Falle eines Fehlers.

   

8. Wählen Sie Speichern aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit uniFLOW Online synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit uniFLOW Online synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in uniFLOW Online für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die uniFLOW Online-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich von uniFLOW Online
    Nutzername	Zeichenfolge	✓	✓
    externalId	Zeichenfolge	✓	✓
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Zeichenfolge	✓
    aktiv	Boolesch		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Abteilung	Zeichenfolge
    Anzeigename	Zeichenfolge
    Titel	Zeichenfolge
    addresses[typ eq "work"].strassenAdresse	Zeichenfolge
    Titel	Zeichenfolge
    phoneNumbers[type eq "Arbeit"].value	Zeichenfolge
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:Kartennummer	Zeichenfolge
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:cardRegistrationCode	Zeichenfolge
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:localUsername	Zeichenfolge
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:pin	Zeichenfolge

11. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für uniFLOW Online zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.

    

13. Legen Sie ein*e Benutzer*in fest, die bzw. den Sie in uniFLOW Online bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

14. Wenn Sie zur Bereitstellung bereit sind, wählen Sie „Speichern“ aus.

    

Mit diesem Vorgang wird der erste Synchronisierungszyklus für alle Benutzer*innen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der anfängliche Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten auftreten, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Unternehmensanwendungen
• Was ist Anwendungszugriff und Single-Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten erhalten