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Migrieren großer Postfächer aus dem lokalen Exchange zu Microsoft 365 Exchange

Einführung

Dieses Dokument enthält umfassende Anleitungen für Mandantenadministratoren bei der Migration von Postfächern von lokalen Exchange-Servern zu primären Microsoft 365- und Archiv-Postfächern. Administratoren verwenden eine Kombination aus Aufbewahrungsrichtlinien und dem Feature zum automatischen Erweitern von Archiven, um Postfächer reibungslos nach Microsoft 365 zu verschieben.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Mandantenadministratoren, die große Mengen von Exchange-Benutzerdaten (z. B. E-Mails, Kalender und Kontakte), die als mehr als 100 GB pro Benutzer definiert sind, aus einer lokalen Exchange Server-Umgebung in Microsoft 365 verschieben, erhalten die folgenden wichtigen Hinweise:

Begrenzungen

  • Die maximale Größe der gespeicherten Postfachdaten eines Microsoft 365-Benutzers beträgt 1,5 TB. Diese Größe umfasst das primäre Postfach, das Standard Archivpostfach und zusätzlichen Archivspeicherplatz aus dem Feature für die automatische Erweiterung des Archivs. Das Speichern von mehr als 1,5 TB Daten für einen einzelnen Microsoft 365-Benutzer wird nicht unterstützt. Wenn der lokale Benutzer über mehr als 1,5 TB Daten verfügt, müssen diese Daten auf mehrere Microsoft 365-Postfächer aufgeteilt werden, um in Microsoft 365 integriert zu werden.

  • Das Onboarding eines lokalen Archivs mit mehr als 240 GB in Microsoft 365 wird derzeit nicht unterstützt.

  • Die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente (auch als "Wiederherstellung einzelner Elemente" bezeichnet) beträgt in Microsoft 365 14 Tage und maximal 30 Tage. Wenn ein Postfach in die Cloud migriert wird, werden Elemente entfernt, die dieses Zeitlimit in Postfächern überschreiten, die sich nicht im Halteraum befinden.

Anforderungen

  • Cloudarchive müssen vor der Migration für Benutzer in Microsoft 365 bereitgestellt werden.

  • Das automatische Erweitern des Archivs muss auf der organization-Ebene aktiviert werden, wodurch das Feature für alle Benutzer aktiviert wird, die migriert werden. Lesen Sie die Abschnitte "Überlegungen und Einschränkungen" und "Outlook-Anforderungen" in diesem Artikel und "Bevor Sie die automatische Erweiterungsarchivierung aktivieren" im Artikel Aktivieren der automatischen Erweiterung Archiv.

  • Wenn sich ein Postfach lokal in der aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung befindet, müssen Administratoren sicherstellen, dass lokale Haltebereiche mit Microsoft 365 synchronisiert werden und dass die MailUser-Zielobjekte von Benutzern, die migriert werden, den erforderlichen Haltezustand aufweisen.

Leistung

Bevor Sie mit der Migration von Postfächern beginnen, insbesondere bei großen Postfächern, sollten Sie sich mit den Konzepten und Empfehlungen im Leitfaden zur Leistung und bewährten Methoden für die Microsoft 365-E-Mail-Migration vertraut machen.

Aufbewahrungsrichtlinien werden verwendet, um Daten bei Bedarf zu verschieben, um die Größe der primären Postfächer zu reduzieren. Administratoren müssen zeitaufwendigen, um Aufbewahrungsrichtlinien zu planen und daten in die Cloud zu verschieben.

Die folgenden Empfehlungen können verwendet werden, um die Menge und das Intervall der vom Exchange Lifecycle-Dienst verarbeiteten Artikel zu optimieren:

  • Um die Anzahl der Elemente zu erhöhen, die während jeder Ausführung des Exchange-Lebenszyklus oder "ELC"-Prozesses in das Cloudarchiv verschoben werden, legen Sie diesen Registrierungswert auf jedem lokalen Back-End-Exchange-Server fest: SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange MRM\Parameters\MoveToArchiveTotalCountLimit auf 10000, und starten Sie den MSExchangeAssistants-Dienst neu. (Der Standardwert ist 2000.)

  • Bei Prioritäts- oder VIP-Postfächern können Mandantenadministratoren den befehl Start-ManagedFolderAssistant nicht mehr als einmal pro Stunde ausführen. Durch diese Aktion werden weitere ELC-Arbeitsausführungen erstellt, die bis zu 10.000 weitere Elemente verschieben. Administratoren können auch den ELC-Arbeitszyklus so ändern , dass Postfächer alle acht Stunden verarbeitet werden. (Diese Einstellung wirkt sich auf alle Postfächer auf den angegebenen Servern aus. Dies kann auswirkungen auf die Leistung haben, und der Standardwert ist einmal pro Tag.)

Starten der Migration

Sobald ein Archiv in der Cloud für einen Benutzer bereitgestellt wurde, der migriert wird, verwenden Mandantenadministratoren Aufbewahrungsrichtlinien, um Inhalte in dieses Cloudarchiv zu verschieben, um die Größe des primären Postfachs auf unter 100 GB zu reduzieren. Mandantenadministratoren müssen sich mit ihren Compliance- oder Rechtsteams in Verbindung setzen, um die Unternehmensrichtlinien für die Aufbewahrungsdauer von Elementen im primären Postfach zu bestimmen.

Wenn ein wiederherstellbares Element in ein Archiv verschoben wird, kann ein Benutzer es nicht mithilfe des Features "Gelöschtes Element wiederherstellen" in Outlook/OWA für das primäre Postfach wiederherstellen. Mandantenadministratoren müssen ihre Aufbewahrungsrichtlinien für wiederherstellbare Elemente festlegen, damit nur Elemente, die älter als die Aufbewahrungseinstellung für gelöschte Elemente sind, lokal verschoben werden, damit Benutzer dieses Feature weiterhin wie erwartet verwenden.

Migrieren von Benutzern ohne lokales Archiv

Mehr als 100 GB, aber weniger als 240 GB Postfachinhalt

Führen Sie für Benutzer, deren Postfächer nicht über ein lokales Archiv verfügen und das Postfach über 100 GB, aber weniger als 240 GB verfügt, die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie, die wiederherstellbare Elemente aus dem lokalen Postfach des Benutzers in ein neues Cloudarchiv verschiebt, in dem die Automatische Erweiterung aktiviert ist.

  2. Wenn durch diese Aktion das lokale Postfach unter 100 GB reduziert wird, führen Sie eine regelmäßige Migration des lokalen Postfachs des Benutzers in die Cloud durch. (Wenn dies nicht der Fall ist, verwenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, um Elemente aus dem primären Postfach des Benutzers in das Cloudarchiv zu verschieben, um das primäre Postfach unter 100 GB zu reduzieren, und führen Sie dann eine reguläre Migration durch.)

Ein Diagramm, das die beiden Schritte widerspiegelt. Die linke Spalte ist als lokales primäres Postfach bezeichnet. Darunter befinden sich zwei gefüllte blaue Felder, die beide von einem blauen Umriss umgeben sind. Das obere Feld liest reguläre Elemente; im unteren Feld wird der Dumpster für wiederherstellbare Elemente angezeigt. Auf der rechten Spalte mit der Bezeichnung Cloud befindet sich oben eine gefüllte grüne Box und unten ein gefüllter grüner Zylinder mit einem neuen gelben star. Der oberste Liest das primäre Postfach. Unten wird das Archiv mit automatischer Erweiterung gelesen. Ein orangefarbener Pfeil von links nach rechts mit der Bezeichnung 1 verbindet das blaue Feld unten links mit dem grünen Zylinder unten rechts. Ein blauer Nach-links-nach-rechts-Pfeil mit der Bezeichnung 2 verbindet das blaue Feld oben links mit dem grünen Feld oben rechts.

Mehr als 240 GB Postfachinhalt

Führen Sie für Benutzer, deren Postfächer nicht über ein lokales Archiv verfügen und über 240 GB verfügen, die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie, die wiederherstellbare Elemente aus dem lokalen Postfach des Benutzers in ein neues Cloudarchiv verschiebt, in dem die Automatische Erweiterung aktiviert ist.
  2. Verwenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, um Elemente aus dem primären Postfach des Benutzers in das Cloudarchiv zu verschieben, um das primäre Postfach unter 100 GB zu reduzieren.
  3. Sobald die Gesamtgröße des lokalen primären Postfachs unter 100 GB liegt, führen Sie eine regelmäßige Migration des primären Postfachs des Benutzers in die Cloud durch.

Ein Diagramm, das die drei Schritte widerspiegelt. Die linke Spalte ist als lokales primäres Postfach bezeichnet. Darunter befinden sich zwei gefüllte blaue Felder, die beide von einem blauen Umriss umgeben sind. Das obere Feld liest reguläre Elemente; im unteren Feld wird der Dumpster für wiederherstellbare Elemente angezeigt. Auf der rechten Spalte mit der Bezeichnung Cloud befindet sich oben eine gefüllte grüne Box und unten ein gefüllter grüner Zylinder mit einem neuen gelben star. Der oberste Liest das primäre Postfach. Unten wird das Archiv mit automatischer Erweiterung gelesen. Ein orangefarbener Pfeil von links nach rechts mit der Bezeichnung 1 verbindet das blaue Feld unten links mit dem grünen Zylinder unten rechts. Ein blauer Pfeil von links nach rechts mit der Bezeichnung 2 verbindet das blaue Feld oben links mit dem grünen Zylinder unten rechts. Ein violetter Pfeil von links nach rechts mit der Bezeichnung 3 verbindet die blaue Linie, die beide blauen Felder umgibt, mit dem grünen Feld oben rechts.

Benutzer mit einem lokalen Archiv

Primäres Postfach mit mehr als 100 GB Inhalt und Archiv weniger als 240 GB

Erinnerung: Lokale Archivpostfächer, die größer als 240 GB sind, können nicht mit den vorhandenen Tools im Dienst zu Microsoft 365 migriert werden.

Führen Sie für Benutzer, deren Postfächer über ein lokales Archiv verfügen und das primäre Postfach über 100 GB und das lokale Archiv unter 240 GB verfügt, die folgenden Schritte aus:

  1. Migrieren Sie das lokale Archiv des Benutzers in die Cloud, um sicherzustellen, dass die automatische Erweiterung aktiviert ist.
  2. Verwenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, um alle wiederherstellbaren Elemente aus dem primären Postfach in das Cloudarchiv des Benutzers zu verschieben, zusammen mit genügend regulären Elementen aus dem primären Postfach, um die Größe des primären Postfachs auf unter 100 GB zu reduzieren. Führen Sie diesen Schritt aus, nachdem die Archivmigration abgeschlossen ist.
  3. Sobald genügend Elemente in das Cloudarchiv verschoben wurden, führen Sie eine regelmäßige Migration des primären Postfachs des Benutzers in die Cloud durch.

Ein Diagramm, das die drei Schritte widerspiegelt. Drei Spalten( von links nach rechts) finden Sie unter Lokales primäres Postfach, Lokales Archiv Postfach und Cloud. Unter der weitesten linken Spalte sind zwei gefüllte blaue Felder von einem blauen Umriss umgeben. Das obere blaue Feld liest reguläre Elemente. Das untere blaue Feld enthält den Dumpster für wiederherstellbare Elemente. Unter der mittleren Säule liest ein gefüllter blauer Zylinder das Archiv. Unter der am weitesten rechts stehenden Spalte liest ein gefülltes grünes Kästchen das primäre Postfach und ein gefüllter grüner Zylinder liest Archiv mit automatischer Erweiterung vor. Beide sind mit einem star mit der Bezeichnung Neu gekennzeichnet. Ein blauer Nach-links-nach-rechts-Pfeil mit der Bezeichnung 1 verbindet den mittleren Archiv Zylinder mit dem unteren rechten Archiv Zylinder. Zwei orangefarbene Links-nach-rechts-Pfeile, beide mit der Bezeichnung 2, verbinden sowohl die normalen Elemente als auch die blauen Felder für wiederherstellbare Elemente von der weitesten linken Spalte mit dem am weitesten rechts grünen Zylinder. Ein violetter Pfeil von links nach rechts mit der Bezeichnung 3 verbindet den blauen Umriss der weitesten linken Spalte mit dem ausgefüllten grünen Feld in der weitesten rechten Spalte.