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Verwalten von Arbeitsbereichen

Als Fabric-Administrator*in können Sie die Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation auf der Registerkarte Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal steuern. Informationen darüber, wie Sie das Verwaltungsportal erreichen und verwenden können, finden Sie unter Informationen zum Verwaltungsportal.

Auf der Registerkarte Arbeitsbereiche wird eine Liste aller Arbeitsbereiche in Ihrem Mandanten angezeigt. Oberhalb der Liste finden Sie ein Menüband mit Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche steuern können. Diese Optionen werden auch im Menü „Weitere Optionen (...)“ des ausgewählten Arbeitsbereichs angezeigt. Die Liste der Optionen variiert je nach Arbeitsbereichstyp und -status. Alle Optionen werden unter „Arbeitsbereichsoptionen“ beschrieben.

Screenshot: Liste der Power BI-Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal

In der folgenden Tabelle werden die Spalten in der Liste der Arbeitsbereiche beschrieben.

Spalte Beschreibung
Name Der Name, der dem Arbeitsbereich zugewiesen wird.
Beschreibung Die Informationen, die im Beschreibungsfeld der Arbeitsbereichseinstellungen angegeben sind.
Typ Der Arbeitsbereichstyp. Es gibt zwei Typen von Arbeitsbereichen:
Arbeitsbereich (auch als "App-Arbeitsbereich" bezeichnet)
Persönliche Gruppe („Meine Arbeitsbereiche“)
Zustand Der Status informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich zur Verwendung verfügbar ist. Es gibt fünf Zustände: „Aktiv“, „Verwaist“, „Gelöscht“, „Entfernen“ und „Nicht gefunden“. Weitere Informationen finden Sie unter „Arbeitsbereichszustände“.
Kapazitätsname Name, welcher der Kapazität des Arbeitsbereichs zugewiesen wird.
SKU-Tarif der Kapazität Der Lizenztyp, der für die Kapazität des Arbeitsbereichs verwendet wird. Zu den Ebenen der SKU-Kapazität gehören Premium und Premium pro Benutzer (PPU). Weitere Informationen über Kapazitätsebenen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Kapazitäten in Premium.
Upgrade-Status Der Upgradestatus informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich für ein Microsoft Fabric-Upgrade berechtigt ist.

Die Tabellenspalten auf der Registerkarte Arbeitsbereiche entsprechen den von der Admin-Rest-API für Arbeitsbereiche zurückgegebenen Eigenschaften. Persönliche Arbeitsbereiche sind vom Typ "PersonalGroup " und alle anderen Arbeitsbereiche sind vom Typ "Arbeitsbereich". Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereichszustände

Die folgende Tabelle beschreibt die möglichen Zustände der Arbeitsumgebung.

Staat Beschreibung
Aktiv Ein normaler Arbeitsbereich. Es sagt nichts über die Nutzung oder den Inhalt aus, nur dass der Arbeitsbereich selbst "normal" ist.
Verwaist Ein Arbeitsbereich ohne Administratorbenutzer. Sie müssen einen Administrator zuweisen.
Gelöscht Ein gelöschter Arbeitsbereich. Wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, geht er in einen Aufbewahrungszeitraum über. Während des Aufbewahrungszeitraums können Microsoft Fabric-Administrator*innen den Arbeitsbereich wiederherstellen. Details finden Sie unter Aufbewahrung von Arbeitsbereichen. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums geht der Arbeitsbereich in den Zustand Wird entfernt über.
Wird entfernt Am Ende des Aufbewahrungszeitraums eines gelöschten Arbeitsbereichs wechselt er in den Zustand Wird entfernt. In diesem Zustand wird der Arbeitsbereich endgültig entfernt. Das endgültige Entfernen eines Arbeitsbereichs dauert eine Weile. Dies hängt vom Dienst und vom Ordnerinhalt ab.
Nicht gefunden Wenn die API-Anforderung von Kund*innen eine Arbeitsbereichs-ID für einen Arbeitsbereich enthält, der nicht zum Mandanten der Kund*innen gehört, wird „Nicht gefunden“ als Status für diese ID zurückgegeben.

Arbeitsbereichsoptionen

Das Menüband oben in der Liste und die Menüs vom Typ Weitere Optionen (...) der einzelnen Arbeitsbereiche bieten Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche verwalten können. Die Optionen Aktualisieren und Exportieren sind immer vorhanden, während die Auswahl anderer angezeigter Optionen vom Arbeitsbereichstyp und -status abhängt. Alle Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Auswahlmöglichkeit Beschreibung
Aktualisieren Aktualisiert die Arbeitsbereichsliste.
Exportieren Exportiert die Tabelle als .csv-Datei .
Details Listet die Elemente auf, die im Arbeitsbereich enthalten sind.
Bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des Arbeitsbereichsnamens und der Beschreibung.
Zugriff Ermöglicht Ihnen das Verwalten des Arbeitsbereichszugriffs. Sie können diese Funktion verwenden, um Arbeitsbereiche zu löschen, indem Sie sich selbst zuerst einem Arbeitsbereich als Administrator hinzufügen und dann den Arbeitsbereich öffnen, um ihn zu löschen.
Zugriff anfordern Gewährt den temporären Zugriff zu „Mein Arbeitsbereich” eines anderen Benutzers. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugriff auf den „Mein Arbeitsbereich“ eines beliebigen Benutzers erhalten”.
Fassungsvermögen Ermöglicht den Arbeitsbereich der Premium-Kapazität zuzuweisen oder ihn aus der Premium-Kapazität zu entfernen.
Wiederherstellen Ermöglicht das Wiederherstellen eines verwaisten Arbeitsbereichs.
Wiederherstellen Ermöglicht ihnen das Wiederherstellen des MyWorkspace eines Benutzers, der die Organisation verlassen hat, oder einen gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit. Informationen zu MyWorkspace-Arbeitsbereichen finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich“ als App-Arbeitsbereich. Informationen zu Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit.
Dauerhaft löschen Ermöglicht es Ihnen, einen gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums endgültig zu löschen. Siehe Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums.

Hinweis

Administratoren können Arbeitsbereiche auch mit PowerShell-Cmdlets verwalten und wiederherstellen.

Administratoren können zudem die Fähigkeit der Benutzer kontrollieren, neue Erlebnis-Arbeitsbereiche und klassische Arbeitsbereiche zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter Arbeitsbereichseinstellungen.

Grenzwerte für Arbeitsbereichselemente

Arbeitsbereiche können maximal 1.000 Fabric- und Power BI-Elemente enthalten, einschließlich übergeordneter und untergeordneter Elemente.

Benutzer, die versuchen, neue Elemente zu erstellen, nachdem dieser Grenzwert erreicht wurde, erhalten einen Fehler im Elementerstellungsablauf. Um einen Plan für die Verwaltung der Elementanzahl in Arbeitsbereichen zu entwickeln, können Fabric-Administratoren die Gesamtanzahl der Elemente pro Arbeitsbereich im Administratorüberwachungsarbeitsbereich überprüfen. Sehen Sie sich die Gesamtanzahl der Elemente in einem Arbeitsbereich an.

Hinweis

Wenn bestimmte Elemente Beschränkungen aufweisen, gelten diese Grenzwerte weiterhin, die Gesamtanzahl der Elemente im Arbeitsbereich ist jedoch weiterhin auf 1000 begrenzt. Informationen zu bestimmten Grenzwerten für Elemente finden Sie in der Dokumentation des Elementtyps.

Aufbewahrung von Arbeitsbereichen

Wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, wird er standardmäßig nicht sofort dauerhaft und unwiderruflich gelöscht. Stattdessen beginnt ein Aufbewahrungszeitraum, in dem er wiederhergestellt werden kann. Am Ende des Aufbewahrungszeitraums wird der Arbeitsbereich dauerhaft entfernt, und es ist nicht mehr möglich, ihn oder seinen Inhalt wiederherzustellen.

Der Aufbewahrungszeitraum für persönliche Arbeitsbereiche (Meine Arbeitsbereiche) beträgt 30 Tage.

Der Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit kann konfiguriert werden. Der Standardaufbewahrungszeitraum ist 7 Tage. Fabric-Administrator*innen können jedoch die Dauer des Aufbewahrungszeitraums ändern, indem sie die Einstellung Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen im Verwaltungsportal aktivieren und den gewünschten Aufbewahrungszeitraum (von 7 bis 90 Tagen) angeben.

Während des Aufbewahrungszeitraums können Fabric-Admins den Arbeitsbereich wiederherstellen.

Am Ende des Aufbewahrungszeitraums wird der Arbeitsbereich dauerhaft gelöscht, und der Arbeitsbereich und sein Inhalt gehen unwiderruflich verloren.

Während sich ein Arbeitsbereich im Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums dauerhaft löschen.

Konfigurieren des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

Standardmäßig werden gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sieben Tage lang aufbewahrt. Fabric-Administrator*innen können die Dauer des Aufbewahrungszeitraums (von 7 bis 90 Tagen) mithilfe der Mandanteneinstellung Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen ändern.

  1. Wechseln Sie im Fabric-Verwaltungsportal zu Arbeitsbereichseinstellungen>Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung, und geben Sie die Anzahl der Tage für den gewünschten Aufbewahrungszeitraum ein. Sie können zwischen 7 und 90 Tagen wählen.
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Anwenden aus.

Hinweis

Wenn die Einstellung " Arbeitsbereichsaufbewahrungszeitraum definieren " deaktiviert ist, haben gelöschte Arbeitsbereiche automatisch einen Aufbewahrungszeitraum von 7 Tagen.

Diese Einstellung wirkt sich nicht auf den Aufbewahrungszeitraum von "Meine Arbeitsbereiche" aus. Für Meine Arbeitsbereiche ist immer ein Aufbewahrungszeitraum von 30 Tagen festgelegt.

Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit

Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in einem Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn und seinen Inhalt wiederherstellen.

  1. Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie wiederherstellen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
  3. Geben Sie im angezeigten Bereich „Arbeitsbereiche wiederherstellen” dem Arbeitsbereich einen neuen Namen und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administrator-Rolle im Arbeitsbereich zu.
  4. Wenn fertig, wählen Sie „Wiederherstellen”.

Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums

Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit im Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums dauerhaft löschen.

  1. Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie wiederherstellen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann auf dem Menüband Dauerhaft löschen aus. Oder wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Dauerhaft löschen aus.

Sie werden aufgefordert, die dauerhafte Löschung zu bestätigen. Nach der Bestätigung können der Arbeitsbereich und sein Inhalt nicht mehr wiederhergestellt werden.

Arbeitsbereich einer anderen Kapazität zuordnen

Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Daten befinden sich innerhalb von Kapazitäten. Sie können den Arbeitsbereich über den Arbeitsbereichslizenzmodus auf eine andere Kapazität verschieben.

  1. Wechseln Sie zu Verwaltungsportal>Arbeitsbereichen.

  2. Suchen Sie den Arbeitsbereich, den Sie verschieben möchten, öffnen Sie das Optionsmenü, und wählen Sie "Arbeitsbereich neu zuweisen" aus.

    Screenshot der Option

  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bereich "Arbeitsbereich neu zuweisen" den gewünschten Lizenzmodus aus, und wählen Sie bei Bedarf eine Kapazität aus.

    Screenshot des Bereichs

    Hinweis

    • Die Typen von Elementen im Arbeitsbereich können sich auf die Möglichkeit auswirken, Lizenzmodi zu ändern oder den Arbeitsbereich in eine Kapazität in einer anderen Region zu verschieben.
    • Das Verschieben eines Arbeitsbereichs auf eine andere Kapazität kann erfolgreich beginnen, aber mit Fehlern fertig stellen, was sich auf einige oder alle Elemente im Arbeitsbereich auswirken kann. Ausführliche Informationen finden Sie unter Kapazitätsumstellungseinschränkungen und häufig auftretende Probleme.

„Meine Arbeitsbereiche” steuern

Alle Fabric-Benutzer*innen verfügen über einen persönlichen Arbeitsbereich namens „Mein Arbeitsbereich“, in dem sie mit eigenen Inhalten arbeiten können. Während nur Besitzer von "Meine Arbeitsbereiche" Zugriff auf ihre "Meine Arbeitsbereiche" haben, können Fabric-Administratoren eine Reihe von Features verwenden, um sie bei der Verwaltung dieser Arbeitsbereiche zu unterstützen. Mit diesen Features können Fabric-Administrator*innen Folgendes ausführen:

Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” eines beliebigen Benutzers erhalten

Zugriff auf einen bestimmten „Mein Arbeitsbereich” erhalten

  1. Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den persönlichen Arbeitsbereich, auf den Sie Zugriff erhalten möchten.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, und wählen Sie dann im Menüband „Zugriff abrufen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Zugriff abrufen“ aus.

Hinweis

Sobald der Zugriff abgerufen wurde, zeigt das Menüband und das Menü "Weitere Optionen (...)" "Zugriff entfernen" für denselben Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" an. Wenn Sie den Zugriff nicht entfernen, indem Sie eine dieser Optionen auswählen, wird der Zugriff für den Administrator nach 24 Stunden automatisch widerrufen. Der Zugriff des Besitzers von „Mein Arbeitsbereich” bleibt intakt.

Sobald Sie Zugriff haben, wird der Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, auf die über den Navigationsbereich zugegriffen werden kann. Das Symbol gibt an, dass es sich um einen „Mein Arbeitsbereich“ handelt.

Sobald Sie sich im „Mein Arbeitsbereich“ befinden, können Sie alle Aktionen ausführen, als wäre es Ihr eigener Arbeitsbereich. Sie können alle Änderungen an den Inhalten anzeigen und vornehmen, einschließlich Freigeben oder Aufheben der Freigabe. Aber Sie können niemandem sonst Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” gewähren.

Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“

Fabric-Administrator*innen oder Kapazitätsadministrator*innen können eine Kapazität als Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Wechseln Sie in den Kapazitätseinstellungen zum Abschnitt Details, um eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ zu konfigurieren.

Details finden Sie unter „Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche”“

Verhindern, dass Besitzer von „Mein Arbeitsbereich“ ihre „Meine Arbeitsbereiche“ einer anderen Kapazität zuweisen

Fabric-Administrator*innen können eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Selbst wenn einem "Mein Arbeitsbereich" die Premium-Kapazität zugewiesen ist, kann der Besitzer des Arbeitsbereichs ihn trotzdem wieder in den Pro-Lizenzmodus verschieben. Das Verschieben eines Arbeitsbereichs vom Premium-Lizenzmodus in den Pro-Lizenzmodus kann dazu führen, dass der im Arbeitsbereich enthaltene Inhalt nicht mehr den Anforderungen an die Datenresidenz entspricht, da er in eine andere Region verschoben wird. Um diese Situation zu verhindern, kann der Fabric-Administrator die Eigentümer von 'Mein Arbeitsbereich' daran hindern, ihren Arbeitsbereich in einen anderen Lizenzmodus zu verschieben, indem er die Mandanteneinstellung 'Benutzer daran hindern, persönliche Arbeitsbereiche (Meine Arbeitsbereiche) neu zuzuweisen' aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichseinstellungen .

Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich” als App-Arbeitsbereich

Wenn Benutzer*innen aus Active Directory des Unternehmens gelöscht werden, werden ihre „Meine Arbeitsbereiche” in der Spalte „Status” auf der Seite „Arbeitsbereiche” im Admin-Portal als „Gelöscht” angezeigt. Fabric-Administrator*innen können gelöschte Instanzen von „Meine Arbeitsbereiche“ als App-Arbeitsbereiche wiederherstellen, in denen andere Benutzer*innen zusammenarbeiten können.

Während dieses Wiederherstellungsvorgangs muss der Fabric-Administrator mindestens einen Arbeitsbereichsadministrator im neuen App-Arbeitsbereich zuweisen und dem neuen Arbeitsbereich einen Namen geben. Nachdem der Arbeitsbereich wiederhergestellt wurde, wird er in der Spalte "Typ" auf der Seite "Arbeitsbereiche" im Verwaltungsportal als Arbeitsbereich angezeigt.

Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich” als App-Arbeitsbereich

  1. Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten persönlichen Arbeitsbereich, den Sie wiederherstellen möchten.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
  3. Geben Sie im angezeigten Bereich „Arbeitsbereiche wiederherstellen” dem Arbeitsbereich einen neuen Namen und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administrator-Rolle im Arbeitsbereich zu.
  4. Wenn fertig, wählen Sie „Wiederherstellen”.

Nachdem der gelöschte Arbeitsbereich als App-Arbeitsbereich wiederhergestellt wurde, ähnelt es jedem anderen App-Arbeitsbereich.

Verschieben von Daten

Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Daten befinden sich innerhalb von Kapazitäten. Arbeitsbereichsadministratoren können die in einem Arbeitsbereich enthaltenen Daten verschieben, indem sie den Arbeitsbereich einer anderen Kapazität zuweisen. Die Kapazität kann sich in derselben Region oder einer anderen Region befinden.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Kapazitätsumstellungseinschränkungen und häufig auftretende Probleme.

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