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Arbeitsbereich-Speicherung einrichten und verwalten

Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen, wird ein Aufbewahrungszeitraum eingegeben, in dem Sie ihn wiederherstellen können. Diese Aufbewahrungsfunktion schützt vor versehentlichen Löschungen, sodass Arbeitsbereichsinhalte nicht dauerhaft verloren gehen, bevor Sie die Möglichkeit haben, sie wiederherzustellen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Aufbewahrungszeitraum einrichten, gelöschte Arbeitsbereiche wiederherstellen und Arbeitsbereiche endgültig löschen, bevor der Aufbewahrungszeitraum abläuft.

Eine Übersicht über die Funktionsweise der Aufbewahrung für Arbeitsbereiche und Elemente finden Sie unter Aufbewahrung und Wiederherstellung in Fabric.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen eine Mandantenadministratorrolle , um Aufbewahrungseinstellungen einzurichten und Arbeitsbereiche wiederherzustellen oder endgültig zu löschen.

Einrichten des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

Standardmäßig behält Fabric gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sieben Tage lang bei. Sie können die Dauer des Aufbewahrungszeitraums (von 7 bis 90 Tagen) mithilfe der Mandanteneinstellung " Arbeitsbereichsaufbewahrungszeitraum definieren " ändern.

  1. Wechseln Sie im Verwaltungsportal zu "Arbeitsbereichseinstellungen>Definieren des Aufbewahrungszeitraums für Arbeitsbereiche".
  2. Aktivieren Sie die Einstellung, und geben Sie die Anzahl der Tage ein, die der Aufbewahrungszeitraum dauert. Sie können zwischen 7 und 90 Tagen wählen.
  3. Wählen Sie Apply aus.

Hinweis

Wenn die Einstellung " Arbeitsbereichsaufbewahrungszeitraum definieren " deaktiviert ist, verfügen gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit immer noch über einen Aufbewahrungszeitraum von sieben Tagen.

Diese Einstellung wirkt sich nicht auf den Aufbewahrungszeitraum von "Meine Arbeitsbereiche" aus. Für Meine Arbeitsbereiche ist immer ein Aufbewahrungszeitraum von 30 Tagen festgelegt.

Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit

Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in einem Aufbewahrungszeitraum befindet, können Sie ihn und dessen Inhalt wiederherstellen.

  1. Öffnen Sie im Verwaltungsportal die Arbeitsbereichsseite, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie wiederherstellen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
  3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Bereich "Arbeitsbereiche wiederherstellen " einen neuen Namen für den Arbeitsbereich ein, und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administratorrolle im Arbeitsbereich zu.
  4. Wählen Sie "Wiederherstellen" aus.

Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums

Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in einem Aufbewahrungszeitraum befindet, können Sie ihn vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums endgültig löschen.

  1. Öffnen Sie im Verwaltungsportal die Arbeitsbereichsseite, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie endgültig löschen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann auf dem Menüband Dauerhaft löschen aus. Oder wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Dauerhaft löschen aus.

Fabric fordert Sie auf, den dauerhaften Löschvorgang zu bestätigen. Nach der Bestätigung können der Arbeitsbereich und sein Inhalt nicht mehr wiederhergestellt werden.

Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich” als App-Arbeitsbereich

Wenn Ihre Organisation Benutzer aus der Microsoft Entra-ID entfernt, werden ihre Arbeitsbereiche in der Spalte "Status" auf der Seite "Arbeitsbereiche" im Verwaltungsportal als "Gelöscht" angezeigt. Sie können gelöschte "Meine Arbeitsbereiche" als App-Arbeitsbereiche wiederherstellen, an denen andere Benutzer zusammenarbeiten können.

Während dieses Wiederherstellungsvorgangs müssen Sie mindestens einen Arbeitsbereichsadministrator zuweisen und dem neuen Arbeitsbereich einen Namen geben. Nachdem Sie den Arbeitsbereich wiederhergestellt haben, wird er in der Spalte " Typ " auf der Seite " Arbeitsbereiche " im Verwaltungsportal als Arbeitsbereich angezeigt.

  1. Öffnen Sie im Verwaltungsportal die Arbeitsbereichsseite, und suchen Sie den gelöschten persönlichen Arbeitsbereich, den Sie wiederherstellen möchten.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
  3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Bereich "Arbeitsbereiche wiederherstellen " einen neuen Namen für den Arbeitsbereich ein, und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administratorrolle im Arbeitsbereich zu.
  4. Wählen Sie "Wiederherstellen" aus.

Nachdem Sie den gelöschten Arbeitsbereich als App-Arbeitsbereich wiederhergestellt haben, ist er wie jeder andere App-Arbeitsbereich.

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