Häufig gestellte Fragen zu Power Automate

Zielgruppe und Strategie

Was ist Power Automate?

Power Automate ist ein cloudbasierter Dienst, der Ihnen das Erstellen von Workflows zur anwendungs- und dienstübergreifenden Automatisierung zeitaufwändiger Geschäftsaufgaben und -prozesse erleichtert und für sie praktikabel gestaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Power Automate?

Wer ist die Zielgruppe für Power Automate?

Power Automate hat zwei unterschiedliche Zielgruppen:

  • Branchenspezifische „Citizen Integrators“ in Unternehmensorganisationen, die in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung die Verantwortung für Business-Lösungen näher zum Unternehmen bringen möchten.
  • IT-Entscheidungsträger, die es Partnern in den Fachbereichen ermöglichen möchten, selbst Lösungen zu erstellen, damit sich IT-Experten und Integrationsspezialisten auf anspruchsvollere Integrationstools konzentrieren können, z. B. Azure Logic Apps.

Wie sind Power Automate und Logic Apps miteinander verbunden?

Power Automate bietet Funktionen, mit denen Fachanwender automatisierte Workflows erstellen können. Logic Apps ist ein Azure-Dienst, der die gleichen hervorragenden Funktionen wie Power Automate sowie darüber hinaus weitere Funktionen bietet, wie z. B. die Integration mit Azure Resource Manager und dem Azure-Portal, PowerShell und der xPlat-CLI, Visual Studio sowie zusätzliche Konnektoren. Weitere Informationen zu Logic Apps.

Wie fügt sich Power Automate in die allgemeine Strategie für die Geschäftsanwendungsplattform von Microsoft ein?

Power Automate ist Teil einer leistungsstarken und anpassungsfähigen Geschäftsanwendungsplattform, die Folgendes umfasst Power Apps, Microsoft Dataverse, Dynamics 365 und Office 365. Über diese Plattform können unsere Kunden, Partner und ISV-Partner individuelle Lösungen für ihre eigenen Unternehmen, spezielle Branchen, funktionale Rollen oder sogar für bestimmte Regionen erstellen. Fachanwender, die die Anforderungen ihres Unternehmens am besten kennen, können jetzt ganz einfach Daten und Prozesse analysieren, zusammenstellen und optimieren. Professionelle Fachkräfte in der Entwicklung können Automatisierung, Analysen und Apps bequem branchenspezifisch erweitern, um Azure-Dienste wie Functions, App Service und Logic Apps zu nutzen. API-Connectors, Gateways und Microsoft Dataverse ermöglichen die optimale Nutzung von Diensten und Daten, die – in der Cloud oder lokal – bereits verwendet werden.

Funktionalität

Was brauche ich für die Verwendung von Power Automate?

Für die Verwendung von Power Automate benötigen Sie lediglich einen Webbrowser und eine E-Mail-Adresse. Unterstützte E-Mail-Adressen werden in der nächsten Frage beschrieben.

Welche Geschäfts-E-Mail-Adressen werden unterstützt?

Bis zum 27. Juli 2025 unterstützt Power Automate E-Mail-Adressen von Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Adresse oder alles, was nicht auf .gov oder .mil endet. Nach dem 27. Juli 2025 müssen Sie sich mit einer geschäftlichen oder schulischen Microsoft-E-Mail-Adresse anmelden. Power Automate unterstützt keine persönlichen E-Mail-Konten wie gmail.com oder outlook.com mehr.

Welche Browser und Geräte kann ich mit Power Automate verwenden?

Sie können Power Automate auf allen modernen Geräten und Browsern ausführen.

Unterstützte Geräte

Power Automate läuft hervorragend auf modernen Geräten. Wenn Sie Power Automate über ein mobiles Gerät verwalten müssen, verwenden Sie die Power Automate mobile App, die auf iPhone oder Android verfügbar ist.

Unterstützte Browser

Es wird empfohlen, dass Sie den neuesten Browser verwenden, der mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist. Die folgenden Browser werden unterstützt:

  • Microsoft Edge
  • Safari
  • Chrome
  • Firefox

Ist Power Automate on-premises verfügbar?

Power Automate ist nur als Public-Cloud-Dienst verfügbar. Sie können jedoch über das lokale Datengateway eine sichere Verbindung mit Ihren eigenen lokalen Diensten herstellen.

Mit welchen Diensten kann Power Automate eine Verbindung herstellen?

Power Automate kann standardmäßig Verbindungen mit mehr als 100 Datenquellen herstellen, und es kommen ständig weitere Datenquellen hinzu. Hier einige Beispiele für Datenquellen und Dienste:

  • SharePoint
  • Dynamics 365
  • OneDrive
  • OneDrive for Business
  • Google Drive
  • Google Arbeitsblätter
  • Trello
  • Twitter
  • Box
  • Facebook
  • SalesForce.com
  • Mailchimp
  • Kunden-APIs

Sie finden eine vollständige Liste der verfügbaren Connectors hier.

Über das lokale Datengateway ist der Zugriff auf Datenquellen in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur möglich.

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind vorgefertigte Abläufe für beliebte und gängige Szenarien. Bei Verwendung einer Vorlage müssen Sie lediglich Zugriff auf die darin enthaltenen Dienste haben und die jeweils erforderlichen Einstellungen festlegen.

Mit welchen Datenquellen kann ich eine Verbindung herstellen?

Sie können Verbindungen mit über 100 Standarddiensten von Microsoft und Drittanbietern herstellen, z. B. Office 365, Twitter, SharePoint, OneDrive, Dropbox und SQL Server. Sie können auch eine Verbindung mit Premiumdiensten wie Salesforce und Microsoft Dataverse herstellen.

Wie kann ich in meinem Flow eine Verbindung mit einer REST-API herstellen?

Sie können eine Verbindung mit einer beliebigen REST-API herstellen, die JSON verwendet und mindestens eine von mehr als zehn Authentifizierungsmethoden unterstützt, indem Sie einen benutzerdefinierten Connector erstellen.

Wie stelle ich eine Verbindung mit SQL Server und anderen lokalen Datenquellen her?

Über das lokale Datengateway können Sie eine Verbindung mit Ihrem lokalen Netzwerk herstellen.

Kann ich die von mir erstellten Flows freigeben?

Sie können Flows mit einer der folgenden Methoden freigeben:

  • Fügen Sie Kollegen oder Gruppen in Ihrer Organisation als Besitzer Ihrer Flows hinzu, damit diese den Flow ebenfalls bearbeiten und verwalten können.
  • Sie können zudem für Flows, die manuell ausgeführt werden können, anderen Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation die Berechtigung nur zum Ausführen des Flows erteilen.

Wie viele Flows kann ich verwenden?

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Flows erstellen, abhängig von der Art der Lizenz, die Sie besitzen.

Wo finde ich andere Ressourcen für Power Automate?

Diese Ressourcen bieten aktuelle Informationen und Community-Diskussionen zu Power Automate:

Welche Betriebssysteme werden von der mobilen App für Power Automate unterstützt?

Die mobile Power Automate-App ist erhältlich für Android, iOS oder Windows Phone.

Können Flows ausgeschaltet oder deaktiviert werden?

Ja, jeder Flow verfügt über einen Ein-/Ausschalter, mit dem Sie den Flow daran hindern können, Anfragen zu verarbeiten.

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen darüber, wie Ihr Flow reagiert, wenn er wieder aktiviert wird.

Triggertyp Beschreibung
Abrufen, wie z. B. der Trigger Serie Wenn der Flow wieder aktiviert wird, werden alle nicht verarbeiteten bzw. ausstehenden Ereignisse verarbeitet. Löschen Sie Ihren Flow, wenn Sie ausstehende Elemente nicht verarbeiten möchten.
Webhook Wenn der Flow wieder aktiviert wird, werden nur neue Ereignisse verarbeitet, die generiert wurden, nachdem der Flow aktiviert wurde.

Welche Regionen und Sprachen werden von Power Automate unterstützt?

Power Automate ist in 42 Sprachen und sechs Regionen verfügbar. Um die verfügbaren Sprachen anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin-Center > Umgebungen an
  2. Wählen Sie Ihre Umgebung
  3. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie Produkt > Sprachen aus

Wie schneidet Power Automate im Vergleich zu SharePoint Designer 2013 ab?

Power Automate ist für viele häufige Geschäftsszenarien wie z.B. Genehmigungen, Dokumentenprüfung oder Onboarding/Offboarding der Nachfolger von SharePoint Designer. In Zukunft wird es das Standardtool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen in SharePoint sein.

Wie wird in Power Automate sichergestellt, dass Unternehmensdaten nicht versehentlich in Social Media-Diensten veröffentlicht werden?

Mit den Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust können Administratoren sicherstellen, dass nur zulässige Dienste in Power Automate verwendet werden.

Unterstützt Power Automate die Servicekonten?

Obwohl Sie Flows mit einem Dienstkonto erstellen können, wird diese Vorgehensweise nicht empfohlen, wenn die Anmeldeinformationen für das Dienstkonto gemeinsam genutzt werden.

Lizenzierung

Gibt es für Power Automate weiterhin die Option einer kostenlosen Version oder einer Testversion?

Ja. Sie können eine kostenlose Version mit eingeschränkten Benutzerberechtigungen nutzen, oder Sie können sich für eine kostenlose 90-Tage-Testversion von Power Automate anmelden. Sie können Ihr Abonnement zu jedem Zeitpunkt während des Testzeitraums aktivieren.

Welche Preispläne gibt es?

Power Automate bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife. Mehr über Preise erfahren.

Weitere Informationen

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