Um sicherzustellen, dass das Ereignis reibungslos ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass Sie Anpassungen mindestens 30 Minuten vor der Startzeit des Ereignisses anpassen und speichern.
Überlegungen zu Kapazität und Ereignistyp
Einzelraumereignisse:
Kapazität: 16 Personen
Zeitlimit: 24 Stunden
Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut hinzugefügt werden.
Ereignisse mit mehreren Raumen:
Kapazität: 330 Personen
Zeitlimit: 3 Stunden
Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut hinzugefügt werden.
Mitorganisatoren befinden sich in ihrem eigenen Raum, und die Teilnehmer werden in 16-Personen-Räumen gruppiert
Ereignisproduzententools
Organisatortools: Alle stummschalten, Aktivieren/Deaktivieren von Handheben, Megaphone, Bildschirmfreigabe und Übertragung (für Ereignisse mit mehreren Raumen) befinden sich alle auf der linken Schaltfläche "Organisatorentools" in der Menüleiste.
Einzelraumereignisse
Ereignisse mit mehreren Raumen
Personen Bereich: Die Personen in Ihrem Ereignis finden Sie im bereich Personen. In diesem Bereich können Sie sehen, wer seine Hand und megaphone erhöht oder (in Mehrraumereignissen) gesendet hat.
Einzelraumereignisse
Ereignisse mit mehreren Raumen Bei Ereignissen mit mehreren Räumen können Sie zwischen der Registerkarte "Personen" und der Registerkarte "Zusätzliche Räume" wechseln.
Systemsteuerung: Steuern sie die Elemente, die in einer Anpassungssitzung hinzugefügt wurden.
Spielen Sie z. B. ein Video wieder, oder steuern Sie benutzerdefinierte Objekte, die Sie möglicherweise hinzugefügt haben!
Häufige Ereignisszenarien
Wenn Sie Frage-Antwort-Szenarien ausführen möchten, in denen Teilnehmer ihre Hand heben, vom Host aufgerufen werden und megaphonet oder an das gesamte Ereignis übertragen werden können, finden Sie weitere Informationen im Artikel zu allgemeinen Ereignisszenarien .
Teilnehmen am Ereignis
Nachdem Sie Ihr Ereignis erstellt, angepasst und der Systemsteuerung Inhalte hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, ihrem Ereignis beizutreten und es zu erstellen.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Ereignis ordnungsgemäß angepasst haben (benutzerdefinierte Inhalte oder Objekte zu Ihrer Umgebung hinzugefügt, zur Systemsteuerung hinzugefügt und gespeichert), bevor Sie das Ereignis erstellen.
Öffnen Sie die Mesh-App direkt, oder verwenden Sie den Link Ihrer Kalender-Einladung, um die Mesh-App zu öffnen.
Suchen Sie Ihr Ereignis in den Abschnitten Anstehen oder Jetzt geschehen , und wählen Sie Beitreten aus.
Hinweis
Als Gastgeber treten Sie zusammen mit anderen Mitorganisatoren einem Host room bei. Die Teilnehmer befinden sich in ihren eigenen Zimmern.
Passen Sie Ihre Geräteeinstellungen an, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß eingerichtet sind.
Nachdem Sie Jetzt beitreten ausgewählt haben, verwenden Sie zwei Standard Tools, Organisatortools und den Personen Bereich, für Ihre Präsentation:
Erstellen Sie Ihre Veranstaltung
Verwenden Sie die Organisatortools, um auf die Tools zuzugreifen, die Sie zum Ausführen Ihres Ereignisses verwenden, z. B. die Features Stummschaltung, Handheben, Megaphon und/oder Übertragung und Teilen.
Organisatortools
Organisatortools in einem Einzelraumereignis
Organisatortools in einer Veranstaltung mit mehreren Räumlichkeiten
Alle stummschalten
Stummschalten Sie alle Teilnehmer des Ereignisses. Hosts im Ereignis können weiterhin ihre Mikrofone verwenden und stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.
Ermöglichte: Teilnehmer sind stummgeschaltet und können die Stummschaltung nicht stummschalten oder aufheben.
Arbeitsunfähig: Teilnehmer können jetzt ihr Mikrofon verwenden.
Hand heben
Aktivieren oder deaktivieren Sie Hand Raise für Teilnehmer. Hand Raise eignet sich ideal für Frage-Antwort-Szenarien. Wenn ein Teilnehmer seine Hand hebt, gibt es einen Indikator neben dem Namen im Hostbereich und ein Hand-Emoji für seinen Avatar oder seine Profilblase.
Hand Raise aktiviert: Teilnehmer können ihre Hand heben, um darauf zu warten, aufgerufen und megaphonet zu werden.
Hand raise deaktiviert: Teilnehmer können ihre Hand nicht heben.
Wenn die Hand eines Teilnehmers angehoben wird, wird die Benachrichtigung zum Auslösen der Hand neben dem Namen im Personen Bereich angezeigt.
In einem Einzelraumereignis sehen Sie auch das Symbol zum Anheben der Hand über ihrem Avatar.
Tipp
In Ereignissen mit mehreren Raumen sehen Sie keine Teilnehmer-Avatare, bis sie übertragen werden.
Amplify Ihre Stimme allen Teilnehmern mit Megafon und zeigen Sie Ihren Avatar allen Teilnehmern mit Broadcast. Die Megafon- und Broadcastfunktionen sind für die Leitung einer Besprechung wichtig, insbesondere bei Veranstaltungen mit mehreren Räumlichkeiten, bei denen Sie sich als Gastgeber in Ihrem eigenen Raum ohne allgemeine Teilnehmer befinden.
Hinweis
Maximal fünf Personen können gleichzeitig übertragen werden, einschließlich Host-Avataren und Teilnehmer-Avataren.
Megaphon aktiviert/deaktiviert: Wählen Sie aus, ob Ihre Stimme für alle Teilnehmer in allen Räumen verstärkt wird.
Broadcast aktivieren/deaktiviert: Steuern Sie, ob Ihr Host-Avatar und Ihre Stimme in alle Räume des Ereignisses übertragen werden.
Megafon oder Übertragung anderer Teilnehmer
Als Organisator oder Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, Megafone oder Übertragungsteilnehmer zu senden, wenn jemand beispielsweise eine Frage stellen oder eine Präsentation mithilfe der Bildschirmfreigabe leiten möchte.
In einem Einzelraumereignis wird das Symbol "Hand Raise" neben der Person angezeigt, die ihre Hand hebt. Neben der erhobenen Hand können Sie sich für Megaphon entscheiden:
In einem Ereignis mit mehreren Räumlichkeiten wird das Symbol "Hand Raise" neben der Person angezeigt, die ihre Hand hebt. Neben der erhobenen Hand können Sie wählen, sie zu übertragen, wodurch ihr Avatar sichtbar und die Stimme in allen Räumen des Ereignisses hörbar gemacht wird:
Wenn Sie einen Teilnehmer zur Übertragung oder zum Megafon anfordern, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sobald Sie sie anfordern, erhält der Teilnehmer die Anforderung und kann die Option akzeptieren oder ablehnen.
Ermöglichte: Der Hostbildschirm oder das Fenster wird allen Teilnehmern angezeigt.
Arbeitsunfähig: Hostbildschirm oder -fenster wird nicht angezeigt.
Hinweis
Beim Freigeben von Inhalten mit aktiviertem Systemaudio wird der Organisator auf nicht räumliche oder megaphone Weise gehört. Es ist derzeit nicht möglich, Inhalte mit Audio zu teilen, ohne gleichzeitig megaphonet zu sein.
Bildschirmfreigabe:
Öffnen Sie die Organisatortools in der Menüleiste, und wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.
Wählen Sie den Monitorbildschirm oder das Fenster aus, den Bzw. das Sie freigeben möchten.
Beenden Oder beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, indem Sie in den Organisatortools erneut auf die Schaltfläche Freigeben klicken.
Personen Bereich
Im Personenbereich können Sie sehen, wer in Ihrer Veranstaltung ist, und Teilnehmer anrufen, wenn sie ihre Hand heben. In einem einzigen Raum können Sie Die Teilnehmer per Megafon oder Übertragung für alle Teilnehmer der Veranstaltung hörbar (und in Veranstaltungen mit mehreren Räumlichkeiten sichtbar) machen.
Einzelzimmer
Mehrraum
Room Hopping für Hosts
Gastgeber können sich in ihren Multiroom-Veranstaltungen frei zwischen Räumen bewegen, um sich mit ihrem Publikum zu verbinden. Zum Raumhüpfen müssen Sie:
Öffnen des bereichs "Personen"
Navigieren Sie zur Registerkarte Zusätzliche Räume.
Wählen Sie einen Raum aus, zu dem Sie reisen möchten.
Die Bewegung zwischen Räumen blendet die Personen und Inhalte aus dem aktuellen Raum aus, während die Personen und Inhalte in den neuen Raum geladen werden. Hosts können sich frei zwischen offenen Räumen bewegen, und maximal zwei Gastgeber können gleichzeitig die Kapazitätsgrenze für Räume umgehen, die derzeit voll sind.
Hinweis
Bestimmte Skriptinhalte können sich nach Room Hopping unterscheiden. Es wird empfohlen, Vorabtests durchzuführen, um die Vorhersagbarkeit der Erfahrung sicherzustellen.
Schalttafel
Die Systemsteuerung wird verwendet, um den Inhalt oder die Objekte zu steuern, die beim Anpassen eines Ereignisses oder einer Vorlage hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihres Ereignisses.
Steuern von Objekten in der Systemsteuerung
Wählen Sie unten rechts in der Menüleiste die Schaltfläche Systemsteuerung aus.
In der Systemsteuerung werden alle Objekte und Inhalte angezeigt, die Sie Ihrem Ereignis oder Ihrer Vorlage hinzugefügt haben.
Wählen Sie in der Systemsteuerung ein Objekt aus, und interagieren Sie während des Ereignisses wie gewünscht mit den zugehörigen Steuerelementen.
Im folgenden Beispiel können wir im Abschnitt Wiedergabezustand für das Video-Objekt die Schaltfläche Wiedergeben auswählen, um das Video wiederzugeben.
Lernen Sie bewährte Methoden zum Erstellen, Präsentieren, Moderieren und Teilnehmen an einem virtuellen Ereignis in Microsoft Teams oder Microsoft 365 kennen.