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Produzieren Ihres Ereignisses

Überlegungen vor dem Starten des Ereignisses

Anpassen vor dem Ereignis

Um sicherzustellen, dass das Ereignis reibungslos ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass Sie Anpassungen mindestens 30 Minuten vor beginn des Ereignisses anpassen und speichern.

Überlegungen zum Kapazitäts- und Ereignistyp

Einzelraumereignisse:

  • Kapazität: 16 Personen
  • Zeitlimit: 24 Stunden
  • Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut teilnehmen.

Ereignisse mit mehreren Chatrooms:

  • Kapazität: 330 Personen
  • Zeitlimit: 3 Stunden
  • Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut teilnehmen.
  • Die Mitorganisatoren befinden sich in ihrem eigenen Raum und die Teilnehmer werden in 16 Personenräumen gruppiert

Tools für Ereignishersteller

  • Organisatoren-Tools: Alle stummschalten, Hand heben, Megaphone, Screenshare und Broadcast (für Ereignisse mit mehreren Chatrooms) befinden sich alle in der Menüleiste auf der linken Schaltfläche "Organisatorentools".

    Einzelraumereignisse

    Screenshot der Organisatortools und des Personenbereichs in der Mesh-App.

    Ereignisse mit mehreren Chatrooms

    Screenshot der Organisatortools und des Bereichs

  • Personenbereich: Die Personen in Ihrem Ereignis finden Sie im Personenbereich. In diesem Panel können Sie sehen, wer ihre Hand und Megaphone ausgelöst oder übertragen hat (in Mehrraumereignissen).

    Einzelraumereignisse

    Screenshot der Mesh-App mit dem Personenbereich in einem Einzelraumereignis.

    Ereignisse mit mehreren Chatrooms Für Mehrraumereignisse können Sie zwischen der Registerkarte "Personen" und der Registerkarte "Zusätzliche Räume" wechseln.

    Screenshot der Mesh-App, in der der Personenbereich in einem Mehrraumereignis erweitert ist.

  • Systemsteuerung: Steuern Sie die Elemente, die in einer Anpassungssitzung hinzugefügt wurden. Wiedergeben eines Videos, z. B. oder Steuern von benutzerdefinierten Objekten, die Sie möglicherweise hinzugefügt haben!

Häufige Ereignisszenarien

Für diejenigen, die fragen und beantworten Szenarien ausführen möchten, in denen Teilnehmer ihre Hand heben können, vom Host aufgerufen werden, megaphoned oder übertragen auf das gesamte Ereignis, finden Sie im Artikel zu allgemeinen Ereignisszenarien weitere Informationen.

Beitreten zum Ereignis

Nachdem Sie Ihr Ereignis erstellt, angepasst und der Systemsteuerung Inhalte hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, an Ihrem Ereignis teilzunehmen und zu produzieren.

Tipp

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Ereignis ordnungsgemäß angepasst haben (benutzerdefinierte Inhalte oder Objekte zu Ihrer Umgebung hinzugefügt, der Systemsteuerung hinzugefügt und gespeichert haben), bevor Sie Ihr Ereignis erstellen.

  1. Öffnen Sie die Mesh-App direkt, oder verwenden Sie den Link Ihrer Kalender-Einladung, um die Mesh-App zu öffnen.

  2. Suchen Sie Ihr Ereignis in den Abschnitten "Anstehendes Ereignis" oder "Jetzt geschehen", und wählen Sie " Teilnehmen" aus.

    Screenshot der Mesh-App mit hervorgehobener Schaltfläche

    Hinweis

Als Gastgeber treten Sie zusammen mit anderen Mitorganisatoren zu einem Hostroom bei. Teilnehmer befinden sich in ihren eigenen Chatrooms.

  1. Passen Sie Ihre Geräteeinstellungen an, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß eingerichtet sind.

    Anpassung der Geräteeinstellungen im Fenster vor der Verknüpfung für das Mesh-Ereignis.

Nachdem Sie "Jetzt beitreten" ausgewählt haben, verwenden Sie zwei Haupttools, Organisatortools und den Bereich "Personen", für die Ausführung der Präsentation:

Produzieren Ihres Ereignisses

Verwenden Sie die Tools des Organisators, um auf die Tools zuzugreifen, mit denen Sie Ihr Ereignis wie Stummschaltung, Handaushebung, Megaphone und/oder Übertragung und Freigabefunktionen ausführen können.

Organisatortools

Organisieren von Tools in einem Einzelraumereignis

Screenshot der Organisatortools in der Mesh-App mit den verfügbaren Einzelraumoptionen.

Organisieren von Tools in einem Mehrraumereignis

Screenshot der Organisatortools in der Mesh-App mit den verfügbaren Optionen für mehrere Räume.

Stummschalten aller Teilnehmer

Schalten Sie alle Teilnehmer im Ereignis stumm. Hosts im Ereignis können weiterhin ihre Mikrofone verwenden und die Stummschaltung stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.

Aktiviert: Teilnehmer sind stummgeschaltet und können die Stummschaltung nicht aufheben.

Deaktiviert: Teilnehmer können jetzt ihr Mikrofon verwenden.

Hand heben

Aktivieren oder Deaktivieren der Hand heben für Teilnehmer. Hand Raise eignet sich ideal für Frage- und Antwortszenarien. Wenn ein Teilnehmer seine Hand hochhebt, wird neben dem Namen im Hostbereich ein Indikator angezeigt, und ein Hand-Emoji löst ihren Avatar oder ihre Profilblase aus.

Hand heben aktiviert: Teilnehmer können ihre Hand heben, um darauf zu warten, dass sie angerufen und Megaphone angerufen werden.

Hand heben deaktiviert: Teilnehmer können ihre Hand nicht heben.

Wenn ein Teilnehmer seine Hand ausgelöst hat, wird im Bereich "Personen" die Benachrichtigung zum Auslösen der Hand neben dem Namen angezeigt.

In einem Einzelraumereignis sehen Sie auch das Symbol zum Auslösen der Hand über ihrem Avatar.

Tipp

In Mehrraumereignissen werden keine Teilnehmer-Avatare angezeigt, bis sie übertragen werden.

Erfahren Sie, wie Sie Hand Raise für Frage- und Antwortszenarien (Q&A) verwenden.

Megaphone oder Broadcast (in Mehrraumereignissen)

Erweitern Sie Ihre Stimme allen Teilnehmern mit Megaphone und zeigen Sie Ihren Avatar allen Teilnehmern mit Broadcast. Die Megaphone- und Übertragungsfunktionen sind wichtig, wenn Sie eine Besprechung leiten, insbesondere bei Multi-Room-Veranstaltungen, bei denen Sie als Gastgeber in Ihrem eigenen Raum ohne allgemeine Teilnehmer sind.

Hinweis

Maximal fünf Personen können gleichzeitig übertragen werden, einschließlich Host-Avataren und Teilnehmer-Avataren.

Megaphone aktiviert/deaktiviert: Wählen Sie aus, ob Ihre Stimme für alle Teilnehmer in allen Räumen verstärkt wird.

Übertragung aktiviert/deaktiviert: Steuern Sie, ob Ihr Host-Avatar und Ihre Stimme in alle Räume des Ereignisses übertragen werden.

Megaphone oder Übertragung anderer Teilnehmer

Als Veranstaltungsorganisator oder Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, Megaphonen zu senden oder Teilnehmer zu übertragen, wenn jemand beispielsweise eine Frage stellen oder eine Präsentation mit der Bildschirmfreigabe leiten möchte.

In einem Einzelraumereignis sehen Sie das Symbol "Hand heben" neben der Person, die ihre Hand anhebt. Neben der erhöhten Hand können Sie sich für Megaphone entscheiden:

Screenshot des Personenbereichs in der Mesh-App mit einem Symbol zum Auslösen von Hand neben einem Profil im Bereich.

In einem Mehrraumereignis sehen Sie das Symbol "Hand heben" neben der Person, die ihre Hand anhebt. Neben der ausgelösten Hand können Sie auswählen, ob sie übertragen werden sollen, damit ihr Avatar sichtbar wird und die Stimme für alle Räume im Ereignis hörbar ist:

Screenshot des Szenarios mit mehreren Chatrooms mit handhebendem Symbol neben dem sichtbaren Namen und der Schaltfläche

Wenn Sie einen Teilnehmer zum Übertragen oder Megaphone anfordern, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sobald Sie sie anfordern, erhält der Teilnehmer auch die Anfrage und kann die Option annehmen oder verweigern.

Screenshot der Anforderung an Megaphone oder Übertragung aus der Hostperspektive.

Teilen

Geben Sie Ihren Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster auf Ihrem PC für alle Teilnehmer bereit. Screenshare erfordert das Screenshare-Objekt, das hinzugefügt wird , wenn Sie Ihr Ereignis oder Ihre Vorlage anpassen.

Aktiviert: Hostbildschirm oder Fenster werden allen Teilnehmern angezeigt.

Deaktiviert: Hostbildschirm oder -fenster wird nicht angezeigt.

Screenshot des Einzelraumereignisses mit hervorgehobener Schaltfläche

Hinweis

Wie bei Microsoft Teams sieht ein Organisator seine aktive Bildschirmfreigabe nicht. Allerdings können alle Teilnehmer, die keine Freigabe haben, die Bildschirmfreigabe sehen.

So wird's geht's:

  1. Öffnen Sie die Organisatortools in der Menüleiste, und wählen Sie die Schaltfläche "Freigeben" aus.

    Screenshot des Einzelraumereignisses mit hervorgehobener Schaltfläche

  2. Wählen Sie den Bildschirm oder das Fenster aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Beenden Oder beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, indem Sie die Schaltfläche "Freigeben" erneut in den Organisatortools auswählen.

Personenbereich

Im Personenbereich können Sie sehen, wer sich in Ihrem Ereignis befindet, und Teilnehmer anrufen, wenn sie ihre Hand heben. In einem Einzelraum können Sie Megaphone oder Teilnehmer übertragen, um sie hörbar (und in Mehrraumereignissen) für alle Teilnehmer des Ereignisses sichtbar zu machen.

Einzelzimmer

Screenshot des Personenbereichs in einem einzigen Raum in der Mesh-App.

Mehrraum

Screenshot des Personenbereichs in einem Mehrraumereignis in der Mesh-App.

Room Hopping für Hosts

Gastgeber können sich frei zwischen Räumen in ihren Mehrraumereignissen bewegen, um sich mit ihren Zuschauern zu verbinden. To Room Hop you must:

  1. Öffnen des Personenbereichs

  2. Navigieren zur Registerkarte "Zusätzliche Räume"

  3. Wählen Sie einen Raum aus, zu dem Sie reisen möchten

Raumhüpfen

Die Bewegung zwischen Räumen blendet die Personen und Inhalte aus dem aktuellen Raum aus, während die Personen und Inhalte im neuen Raum geladen werden. Hosts können frei zwischen allen offenen Räumen und maximal zwei Hosts wechseln, um gleichzeitig die Kapazitätsgrenze für Räume zu umgehen, die derzeit voll sind.

Hinweis

Bestimmte Skriptinhalte können sich nach dem Room Hopping unterscheiden. Wir empfehlen Vorabtests, um die Vorhersagbarkeit der Erfahrung zu gewährleisten.

Systemsteuerung

Die Systemsteuerung wird verwendet, um den Inhalt oder die Objekte zu steuern, die beim Anpassen eines Ereignisses oder einer Vorlage hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihres Ereignisses.

Steuerelementobjekte in der Systemsteuerung

  1. Wählen Sie unten rechts in der Menüleiste die Schaltfläche "Systemsteuerung" aus.

    Screenshot der Gitter-App mit der Schaltfläche und dem Bereich

In der Systemsteuerung werden alle Objekte und Inhalte angezeigt, die Sie zu Ihrem Ereignis oder ihrer Vorlage hinzugefügt haben.

  1. Wählen Sie in der Systemsteuerung ein Objekt aus, und interagieren Sie während des Ereignisses mit den zugehörigen Steuerelementen.

    Im folgenden Beispiel können wir im Abschnitt "Wiedergabestatus " für das Videoobjekt die Schaltfläche "Wiedergeben " auswählen, um das Video wiederzugeben.

    Screenshot der Mesh-App, der Systemsteuerung, die ein Videoobjekt wiederzugeben.