Aktivieren von Benutzern für Microsoft Copilot für Microsoft 365

Es gibt drei Standard Schritte zum Bereitstellen von Microsoft Copilot für Microsoft 365 in Ihrem organization:

1. Überprüfen Sie die Voraussetzungen, und vergewissern Sie sich, dass Ihre organization für Microsoft Copilot für Microsoft 365 vorbereitet ist.

2. Weisen Sie Ihren Benutzern die erforderlichen Lizenzen zu.

3. Senden Sie eine E-Mail an Ihre Benutzer, die Microsoft Copilot für Microsoft 365 und die zugehörigen Features ankündigen.

Sie können das Microsoft Copilot für Microsoft 365 Setuphandbuch im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um alle drei Schritte auszuführen, oder die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen.

Lizenzen zuweisen

Bevor Sie Copilot-Lizenzen zuweisen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bereits Benutzer in Ihrem Mandanten bereitgestellt haben. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, können Sie die Schritte im Microsoft Copilot für Microsoft 365 Setuphandbuch oder Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen in Microsoft 365 ausführen. Diese Ressourcen führen Sie durch den Prozess zum Erstellen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen mit PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzerkonten.

Zum Zuweisen und Verwalten von Copilot-Lizenzen können Sie die Microsoft 365 Admin Center verwenden. Die Schritte sind hier aufgeführt:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie zu Abrechnungslizenzen>.
2. Wählen Sie Copilot für Microsoft 365 aus.
3. Weisen Sie benutzern auf der Seite mit den Produktdetails Lizenzen zu, und verwalten Sie deren Zugriff auf Copilot und andere Apps und Dienste.
4. Um zu überprüfen, ob ein Benutzer hinzugefügt wurde, wechseln Sie zu Benutzer und dann zu Aktive Benutzer. Der Benutzer wird zusammen mit seiner aktiven Lizenz angezeigt.

Sie können Lizenzen auch über die Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Copilot im Microsoft 365 Admin Center.

Nachdem Sie Lizenzen zugewiesen haben, wird die Copilot-Benutzeroberfläche automatisch für Benutzer in Microsoft 365 Apps angezeigt. In einigen Umgebungen wie Word wird beim Erstellen eines neuen Dokuments ein Copilot-Dialogfeld angezeigt. In anderen Umgebungen ist Copilot schnell über das Menüband zugänglich.

Hinweis

Für Education-Kunden ist die Copilot-Lizenz unter Microsoft 365 A3 Zusätzliche Features für Lehrkräfte oder Microsoft 365 A5 Zusätzliche Features für Lehrkräfte aufgeführt.

Willkommens-E-Mail senden

Nachdem Sie Ihre Benutzer für Microsoft Copilot für Microsoft 365 lizensieren, empfehlen wir Ihnen, ihnen eine Willkommens-E-Mail zu senden, um sie in Microsoft Copilot für Microsoft 365 einzuführen und ihnen zu helfen, zu verstehen, was dies für sie tun kann. Die einfachste Möglichkeit hierfür ist die Verwendung des Microsoft Copilot für Microsoft 365 Einrichtungsleitfadens, der eine Option zum Senden einer Willkommens-E-Mail an Ihre Copilot-Benutzer enthält. Hier ist ein Beispiel für diese E-Mail:

Die Willkommens-E-Mail enthält auch einen Link zu Hilfe und Lernen von Microsoft Copilot.

Feedback aktivieren

Es wird empfohlen, alle Feedbackeinstellungen für die Microsoft 365-Apps zu aktivieren. Dies ermöglicht es Microsoft Copilot für Microsoft 365 Benutzern, Details mit den Daumen nach oben oder daumenab auf das zu geben, was Copilot aus ihrer Eingabeaufforderung erzeugt hat. Sie können entweder den Cloudrichtliniendienst oder Gruppenrichtlinien verwenden, um das Feedback für Ihre Benutzer zu aktivieren. Sobald alle Richtlinien aktiviert sind, haben Benutzer die Möglichkeit, Protokolle, Screenshots und eine E-Mail-Adresse für die weitere Kontaktaufnahme zum übermittelten Feedback hinzuzufügen.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 Nutzungsaktivitätsbericht

Nachdem Ihre Benutzer die Möglichkeit hatten, Copilot zu verwenden, empfehlen wir, den Microsoft Copilot für Microsoft 365 Nutzungsbericht auszuführen und zu überprüfen, um eine Zusammenfassung der Benutzerakzeptanz, -bindung und -interaktion mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 zu erhalten. Den Bericht finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Berichte>Verwendung.