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Bewertung von Besprechungserkenntnissen – Personen Erfahrungen (Vorherige Version)

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Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformation Ihrer Organisation durch die Verwendung von Microsoft 365 und die technologischen Erfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihrer Organisation reflektiert Messungen der Mitarbeiter- und Technologieerfahrung und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihrer ähnlich sind. Die Kategorie "Meetings" ist Teil der Maßnahmen zum Erleben von Personen. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Einführungsbewertung und in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte mit Besprechungserkenntnissen müssen Personen in Ihrer Organisation für Folgendes lizenziert werden:

  • Microsoft Teams

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Lizenzen zuweisen.

Nachdem Personen in den letzten 28 Tagen mindestens einmal in Teams aktiv waren, werden Ihnen die Erkenntnisse angezeigt.

Warum die Besprechungsbewertung Ihrer Organisation wichtig ist

Besprechungen, bei denen Personen Ideen erkunden, planen, Probleme lösen und Entscheidungen treffen, sind eine grundlegende Säule für die Produktivität der Organisation. Untersuchungen deuten darauf hin, dass Personen, die Onlinebesprechungstools effektiv verwenden, in der Regel bis zu 104 Minuten pro Woche sparen.

Berechnen der Besprechungsbewertung

Wir bieten eine primäre Erkenntnis in die Erfahrung, welche die wichtigsten Kennzahlen für diese Kategorie enthält. Anschließend wird ein unten beschriebenes Bewertungsframework für diese Metriken verwendet, um die Bewertung Ihrer Organisation zu berechnen.

Primäre Erkenntnis

Microsoft Teams lässt sich in den Outlook-Kalender integrieren und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Besprechungen ansprechender und effektiver zu gestalten. Der wichtigste Einblick befasst sich mit allen Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in Ihrer Organisation abgehalten wurden. Der primäre Einblick verfolgt auch, wie viele Besprechungen mindestens einer der bewährten Methoden für Teams-Besprechungen folgen.

PRimary Insights für Besprechungen mit bewährten Methoden.

  1. Header: Zeigt den Prozentsatz der Onlinebesprechungen in Microsoft Teams an, die in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden und während der Besprechung Video- oder Bildschirmfreigaben enthielten.

  2. Körper: Enthält weitere Informationen dazu, wie das Befolgen bewährter Methoden für die Interaktion während einer Besprechung, z. B. die Verwendung von Video oder Bildschirmfreigabe, Besprechungen effektiver gestalten kann.

  3. Visualisierung (Aktueller Status):

    • In diesem horizontalen Balkendiagramm stellt der blaue (farbige) Teil den Prozentsatz dar, der in der Kopfzeile angezeigt wird.
    • Der Bruch (Zähler/Nenner) wird verwendet, um den im Header angezeigten Prozentsatz zu berechnen.
      • Zähler: Die Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, einschließlich Personen aus Ihrer Organisation, die Video- oder Bildschirmfreigabe verwendet haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, einschließlich Personen aus Ihrer Organisation, die in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden.
    • Der Peer-Benchmarkwert der Schlüsselmetrik wird auch als Prozentsatz angezeigt.

  4. Link zu Ressourcen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Trend-Visualisierung der primären Erkenntnis

Das folgende Diagramm zeigt die Trendlinien sowohl des Zählers als auch des Nenners der Schlüsselmetrik aus dem primären Einblick. Anders ausgedrückt: Es zeigt die Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen mit bewährten Methoden an, z. B. Video- oder Bildschirmfreigabe, und die Gesamtzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in den letzten 180 Tagen abgehalten wurden. Jeder Datenpunkt im Liniendiagramm ist ein Aggregat der Aktivität der letzten 28 Tage.

Diagramm mit der Anzahl der Teams-Onlinebesprechungen in den letzten 28 Tagen.

Bewertungsframework

Die Besprechungsbewertung für Ihre Organisation misst den Grad, in dem Online-Microsoft Teams-Besprechungen in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen bewährte Methoden befolgt haben. Sie wird basierend auf der Anzahl der Personen in Ihrer Organisation, die an den Besprechungen teilnehmen, und der Dauer der Besprechungen gewichtet.

Erfahren Sie mehr über Besprechungen in Ihrer Organisation

Wir stellen Ihnen auch unterstützende Informationen zur Verfügung, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie Personen in Ihrer Organisation zusammen Besprechungen durchführen. Diese zusätzlichen Metriken tragen nicht direkt zu Ihrer Einführungsbewertung bei, können Ihnen aber helfen, einen Aktionsplan im Rahmen Ihrer digitalen Transformation zu erstellen.

Aufschlüsselung der Anzahl von Besprechungen nach bewährten Methoden

Diagramm mit primären Erkenntnissen für Besprechungen – Personenerfahrungen.

  1. Header: Hebt den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen hervor, für die bewährte Videomethoden verwendet werden, die in der primären Erkenntnis und Bewertung berücksichtigt werden.
  2. Körper: Enthält Informationen zum Nutzen dieser Methoden während Besprechungen, um sie ansprechender zu gestalten.
  3. Visualisierung: Die Aufschlüsselung in der Visualisierung soll den Umfang darstellen, in dem Microsoft Teams-Onlinebesprechungen den folgenden bewährten Methoden folgen:
    • Video: Der farbige Teil und der Bruchteil stellen den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen dar, für die Video aktiviert ist. Der Bruch wird aus Folgendem erstellt:
      • Zähler: Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in den letzten 28 Tagen stattfanden und die Videos von mindestens einem Teilnehmer aktiviert hatten.
      • Nenner: Die Gesamtzahl der In den letzten 28 Tagen in Ihrer Organisation abgehaltenen Microsoft Teams-Onlinebesprechungen
    • Bildschirmfreigabe: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen dar, in denen Personen das Bildschirmfreigabefeature verwendet haben. Der Bruch umfasst Folgendes:
      • Zähler: Microsoft Teams-Onlinebesprechungen in den letzten 28 Tagen, bei denen mindestens ein Teilnehmer seinen Bildschirm geteilt hat.
      • Nenner: Die Gesamtzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen durchgeführt wurden.

Verteilung der Von Personen in Besprechungen aufgewendeten Zeit

Diagramm, das den Prozentsatz der Personen zeigt, die über 20 Wochenstunden an Teams-Besprechungen teilnehmen.

  1. Header: Zeigt den Prozentsatz der Personen in Ihrer Organisation an, die durchschnittlich mehr als 20 Stunden pro Woche online an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen, basierend auf ihrer Aktivität in den letzten 28 Tagen.
  2. Körper: Enthält Details zum Nutzen bewährter Methoden für Besprechungen, um Besprechungen ansprechend und produktiv zu gestalten
  3. Visualisierung: Bietet eine Ansicht der Personen in Ihrer Organisation basierend auf ihrer durchschnittlichen Wöchentlichen Zeit in Besprechungen innerhalb der letzten 28 Tage. Die folgenden Informationen werden für jede Kategorie bereitgestellt:
    • Gesamtzahl der Besprechungsteilnehmer: Zeigt die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation an, die basierend auf dem durchschnittlichen Besprechungsdauerbereich in den letzten 28 Tagen an Besprechungen teilgenommen haben. Beispielsweise gibt die Kategorie 6-10 Stunden die Anzahl der Personen an, die in den letzten 28 Tagen durchschnittlich so viele Stunden pro Woche an Besprechungen teilgenommen haben.
    • Teilnehmer an Besprechungen mit Video: Für jede Kategorie zeigt dies an, wie viele Personen in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen an einer Besprechung mit Video teilnahmen.
    • Teilnehmer an Besprechungen mit Bildschirmfreigabe: Dies zeigt für jede Kategorie an, wie viele Personen in einer Besprechung waren, die in den letzten 28 Tagen bildschirmfreigaben enthielt.

Verteilung der Besprechungslänge nach Typ

Diagramm, das die Verteilung der Besprechungslängen zeigt.

  1. Header: Zeigt den Prozentsatz der sofortigen (nicht zuvor geplanten) Onlinebesprechungen von Microsoft Teams in den letzten 28 Tagen an, die weniger als 30 Minuten lang sind.

  2. Körper: Enthält Informationen über den Nutzen der Verwendung von Sofortbesprechungen, um Probleme schnell zu beheben.

  3. Visualisierung: Stellt die Verteilung der Länge (in Minuten) von sofortigen und geplanten Besprechungen bereit, die in Den letzten 28 Tagen in Ihrer Organisation stattgefunden haben. Die Verteilung kategorisiert jede Besprechung in 1 bis 15 Minuten, 16 bis 30 Minuten, 31 bis 60 Minuten und mehr als 60 Minuten.

    Hinweis

    Die geplanten Besprechungen enthalten alle Besprechungen, die in den Kalendern der Personen angezeigt wurden. Die Sofortbesprechungen umfassen Anrufe, einschließlich 1:1- und Gruppenanrufen, sowie Besprechungen, die mit dem Feature "Jetzt besprechen" in Microsoft Teams-Kanälen gestartet wurden.

Verwendung verschiedener Besprechungstypen

Diagramm, das die prozentuale Teilnahme an verschiedenen Besprechungstypen zeigt.

  1. Header: Hebt den Prozentsatz der sofortigen Onlinebesprechungen von Microsoft Teams in den vorherigen 28 Tagen hervor, die weniger als 30 Minuten lang sind.
  2. Körper: Enthält Informationen zum Nutzen der Verwendung von "Jetzt besprechen" im Microsoft Teams-Kanalfeature.
  3. Visualisierung: Zeigt an, an welcher Art von Besprechungen Personen teilnehmen, die an Microsoft Teams-Onlinebesprechungen teilnehmen. Jeder Besprechungstyp wird als horizontaler Balken dargestellt, wobei der farbige Teil und der Bruch Folgendes darstellen:
    • Sofortige 1:1-Anrufe:
      • Zähler: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an 1:1-Anrufen teilnahmen
      • Nenner: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen
    • Sofortige Gruppenanrufe:
      • Zähler: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an Gruppenanrufen teilnahmen
      • Nenner: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen
    • Sofortige Besprechung im Kanal:
      • Zähler: Die Anzahl der Personen, die das Feature "Jetzt besprechen" in Microsoft Teams-Kanälen (für Sofortige Besprechungen) in den letzten 28 Tagen verwendet haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen
    • Geplante einmalige Besprechungen:
      • Zähler: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einmaligen Microsoft Teams-Onlinebesprechungen in ihrem Kalender (geplant) teilgenommen haben
      • Nenner: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen
    • Geplante besprechungsserien:
      • Zähler: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an Wiederkehrenden Besprechungen in ihrem Kalender (geplant) teilnahmen
      • Nenner: Die Anzahl der Personen, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen

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