Optimieren Microsoft 365 Copilot Konfigurationseinstellungen

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Konfigurieren Sie Ihren Mandanten für die beste Microsoft 365 Copilot Erfahrung. In diesem Artikel werden zehn Prioritätskonfigurationseinstellungen beschrieben, die die Akzeptanz, Zufriedenheit und Aufbewahrung verbessern, und es wird erläutert, wo sie im Microsoft 365 Admin Center zu finden sind.

Dieses Video bietet eine Übersicht darüber, wie die empfohlenen Konfigurationseinstellungen dazu beitragen können, Microsoft 365 Copilot in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Warum die Konfiguration wichtig ist

Die richtige Konfiguration der Copilot-Mandanteneinstellungen ist wichtig, damit Benutzer von Copilot in vollem Umfang profitieren können. Ordnungsgemäß konfigurierte Mandanten zeigen messbare Verbesserungen bei Nutzung, Engagement und Zufriedenheit. Die Konfiguration dieser Einstellungen hilft dabei, Mandanten von gefährdeten zu fehlerfreien Zuständen zu verschieben und bessere Governance, Compliance und KI-gestützte Produktivitätsergebnisse zu unterstützen.

Die folgenden zehn Einstellungen sind die wichtigsten Konfigurationen für den Erfolg von Copilot.

Diagramm, das die empfohlenen Copilot-Konfigurationseinstellungen für Administratoren zeigt

Mit der Einstellung Websuche aktivieren können Microsoft 365 Copilot öffentliche Echtzeitinformationen aus dem Web abrufen.

Diese Einstellung generiert Suchabfragen von Benutzereingabeaufforderungen und verwendet Ergebnisse von Diensten wie Bing, um Antworten anzureichern, wobei Webdaten mit Organisationskontext kombiniert werden, während sie von Administratorsteuerelementen und Sicherheitsrichtlinien gesteuert werden.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ruft aktuelle öffentliche Informationen ab, um die Antwortgenauigkeit zu verbessern
  • Verringert die Abhängigkeit von veralteten Trainingsdaten
  • Kombiniert Web- und Organisationsdaten für umfassendere, relevante Ergebnisse

Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für die Websuche in Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat.

Anheften der Microsoft 365 Copilot-App an die Windows-Taskleiste

Die Einstellung Die Microsoft 365 Copilot-App an die Windows-Taskleiste anheften platziert die Microsoft 365 Copilot-App auf der Windows-Taskleiste. Diese Einstellung macht Copilot auf den Desktops der Benutzer sichtbarer und zugänglicher.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Stellt einen konsistenten Einstiegspunkt für Copilot außerhalb von Microsoft 365-Apps bereit.
  • Reduziert Reibungsverluste für Benutzer, erleichtert den Zugriff auf Copilot und erhöht die Einführung
  • Hilft bei der geräteübergreifenden Standardisierung der Copilot-Erfahrung für eine bessere Verwaltung durch Administratoren

Weitere Informationen finden Sie unter Anheften Microsoft 365 Copilot und zugehöriger Apps an die Windows-Taskleiste.

Zugriff auf den Researcher-Agent zulassen

Die Seite Agent-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center steuert, ob von Microsoft bereitgestellte Agents, z. B. der Researcher-Agent, für Benutzer in Microsoft 365 Copilot Verfügbar sind.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer auf den Researcher-Agent zugreifen, um erweiterte, mehrstufige Recherchen mithilfe von Copilot durchzuführen. Wenn sie eingeschränkt ist, wird der Zugriff auf diese von Microsoft erstellten Agents (einschließlich Researcher) basierend auf der konfigurierten Richtlinie eingeschränkt.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht Copilot die Bereitstellung tieferer, wertvoller Erkenntnisse mithilfe erweiterter Schlussfolgerungen
  • Kombiniert mehrere Datenquellen, um die Qualität und Tiefe der Analyse zu verbessern
  • Erhöht das Vertrauen durch transparente, zitierte Antworten bei gleichzeitiger Unterstützung komplexer Forschungsaufgaben

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Agents im Microsoft 365 Admin Center.

Aktivieren der Teams-Besprechungstranskription

Die Aktivierung der Teams-Besprechungstranskription erfasst Besprechungsunterhaltungen als strukturierten Text, der Microsoft 365 Copilot zum Generieren von Zusammenfassungen, Aktionselementen und Besprechungen Q&A verwendet.

Diese Einstellung stellt die basisierten Daten bereit, die Copilot benötigt, um Besprechungsinhalte zu analysieren, um die Genauigkeit, die Wiederverwendung von Wissen und den Zugriff auf Erkenntnisse während und nach der Besprechung zu verbessern.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Stellt strukturierte Daten bereit, mit denen Copilot Zusammenfassungen, Aktionselemente und Q&A generieren kann.
  • Verbessert die Genauigkeit und unterstützt die langfristige Wiederverwendung von Wissen in Besprechungen.
  • Stellt sicher, dass Transkripte gesteuerte Artefakte sind, die an den Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien der Organisation ausgerichtet sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen.

Verwenden berechtigter Updatekanäle

Die Verwendung eines berechtigten Updatekanals stellt sicher, dass Microsoft 365-Apps die neuesten Copilot-Features, -Updates und -Fixes erhalten, damit der Dienst für Die Benutzer voll funktionsfähig und konsistent bleibt.

Mit dieser Einstellung bleiben Apps auf geeigneten Releasekanälen, die Copilot-Funktionen zuverlässig bereitstellen, sodass Kompatibilität, Leistung und fortlaufender Zugriff auf neue Copilot-Umgebungen sichergestellt werden.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Stellt sicher, dass Copilot-Features verfügbar, funktionsfähig und konsistent bereitgestellt werden
  • Hält Benutzer auf den neuesten Funktionen und verbessert gleichzeitig die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung.
  • Unterstützt Administratoren bei der Balance zwischen Innovation und Kontrolle, indem sie das Rollout von Features im großen Stil verwalten

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Updatekanals von Microsoft 365 Apps zum Aktivieren von Copilot.

Aktivieren von Feedback- und Protokolldateien

Mit der Einstellung Feedback und Protokolldateien aktivieren können Benutzer und Administratoren Feedback und Diagnosedaten übermitteln und so eine kontinuierliche Feedbackschleife erstellen, die dazu beiträgt, Microsoft 365 Copilot Leistung und Benutzerfreundlichkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.

Diese Einstellung erfasst Erkenntnisse aus realen Benutzerinteraktionen und -problemen und ermöglicht es Microsoft, Copilot-Antworten zu verfeinern, die Problembehebung zu beschleunigen und Administratoren Einblick in Die Herausforderungen bei der Einführung und trends bei der Benutzererfahrung zu geben.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Erstellt eine kontinuierliche Feedbackschleife, die die Leistung und Benutzererfahrung von Copilot verbessert
  • Bietet Microsoft umsetzbare Erkenntnisse und Diagnosedaten zur Verbesserung der Produktqualität.
  • Bietet Administratoren Einblick in die Benutzererfahrungen und Herausforderungen bei der Einführung, um gezielten Support zu informieren

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft-Feedback für Ihr Unternehmen.

Aktivieren Anthropic Unterprozessorrichtlinie

Mit der Richtlinieneinstellung Enable Anthropic sub-processor (Unterprozessor aktivieren) können Microsoft 365 Copilot neben Microsoft-Modellen zusätzliche KI-Modelle (z. B. Claude) aus Anthropic verwenden, um die Flexibilität, die Argumentationsfunktionen und die Ausgabequalität zu erweitern und gleichzeitig im Complianceframework von Microsoft zu bleiben.

Mit dieser Einstellung können Administratoren steuern, ob diese externen Modelle in Copilot verfügbar sind, wodurch komplexere Szenarien wie umfassende Analysen und mehrstufige Workflows ermöglicht werden, während Governance, Sicherheit und Richtlinienerzwingung im gesamten Mandanten aufrechterhalten werden.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht die Verwendung mehrerer KI-Modelle in Copilot, während es innerhalb des Complianceframeworks von Microsoft bleibt.
  • Verbessert die Ausgabequalität für komplexe und erweiterte Szenarien
  • Zukunftssichere Bereitstellungen mit Innovationen mit mehreren Modellen unter Unternehmensgovernance

Weitere Informationen finden Sie unter Anthropic als Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services.

Aktivieren von Anthropic Modellen in Microsoft 365-Apps

Mit der Einstellung Anthropic Modelle in Microsoft 365-Apps aktivieren kann Copilot Anthropic Modelle in Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden und so die Argumentations-, Struktur- und Ausgabequalität für alltägliche Arbeitsszenarien verbessern.

Mit dieser Einstellung kann Copilot das am besten geeignete KI-Modell für jede Aufgabe direkt in Microsoft 365-Apps auswählen, sodass komplexere Dokumenterstellung, Datenanalyse und mehrstufige Workflows ermöglicht werden, während gleichzeitig zentral von Microsoft 365-Richtlinien gesteuert wird.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht Copilot die Auswahl des am besten geeigneten KI-Modells für jede Aufgabe.
  • Verbessert die Argumentations-, Struktur- und gesamter Ausgabequalität über Szenarien hinweg.
  • Verbessert die Dokumenterstellung, Datenanalyse und mehrstufige Workflows in einer zentralisierten, gesteuerten Microsoft 365-Umgebung.

Weitere Informationen finden Sie unter Copilot in Microsoft 365-Apps mit Anthropic Modellen.

Konfigurieren von Connectors

Die Einstellung Connectors konfigurieren ermöglicht es Microsoft 365 Copilot, auf Daten von Drittanbietersystemen zuzugreifen und diese zu verwenden, sodass ihr Wissen über Microsoft 365 hinaus erweitert wird, um umfassendere, kontextbezogenere Antworten bereitzustellen.

Diese Einstellung integriert externe Datenquellen in Copilot.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Erweitert Copilot über Microsoft 365 hinaus durch die Integration von Daten aus Drittanbietersystemen
  • Verbessert die Antwortgenauigkeit, Relevanz und Tiefe mit einem umfassenderen Organisationskontext.
  • Beibehalten vorhandener Sicherheits- und Konformitätskontrollen bei gleichzeitiger Erweiterung des Datenzugriffs

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Connectorverbindungen.

Aktivieren von Copilot Frontier-Features

Die Einstellung Copilot Frontier-Features aktivieren ermöglicht Organisationen frühzeitigen Zugriff auf neue und bevorstehende Copilot-Funktionen, z. B. erweiterte KI-Features, Agents und mehrstufige Workflows, bevor sie allgemein verfügbar sind.

Mit dieser Einstellung können Administratoren selektiv Vorschaufeatures für Benutzer aktivieren.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Bietet frühzeitigen Zugriff auf die neuesten Copilot-Innovationen vor der allgemeinen Verfügbarkeit
  • Unterstützt Administratoren bei der Bewertung und Vorbereitung anstehender Features im Voraus
  • Ermöglicht ein kontrolliertes Rollout und Feedback zur Gestaltung zukünftiger Erfahrungen bei gleichzeitiger Risikoverwaltung

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Microsoft Frontier-Programm.

Auswirkungen für Administratoren

Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, können Administratoren:

  • Fördern Sie die Einführung und Nutzung von Copilot im gesamten organization.
  • Verbessern Der Benutzerzufriedenheit und der Produktivitätsergebnisse.
  • Erfüllen Sie Die Anforderungen an Datensicherheit, Compliance und Governance.
  • Identifizieren sie Konfigurationslücken mithilfe von Erkenntnissen zur Mandantenintegrität.
  • Priorisieren Sie die Korrektur basierend auf messbaren Auswirkungen.
  • Unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserungen durch Feedback und Analysen.

Bewährte Methoden

  • Überprüfen Sie die status der Copilot-Konfiguration in regelmäßigen Abständen im Microsoft 365 Admin Center.
  • Verwenden Sie die Bewertung der Mandantenintegrität, um den Fortschritt im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.
  • Engage Projektbeteiligten, um sich an Sicherheits- und Konformitätsrichtlinien auszurichten.
  • Überwachen Sie die Einführungsmetriken, und passen Sie die Konfigurationen entsprechend an.
  • Bleiben Sie über neue Copilot-Features und Konfigurationsanforderungen auf dem Laufenden.

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