Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Loop
Für Compliance-Manager*innen und IT-Administrator*innen ist es wichtig, über den aktuellen Governance-, Datenlebenszyklus- und Compliancestatus der in ihrer Organisation verwendeten Softwarelösungen auf dem neuesten Stand zu bleiben. In diesem Artikel werden die für Microsoft Loop verfügbaren und noch nicht verfügbaren Funktionen beschrieben.
Loop-Speicherung
Welche Verwaltungs-, Governance-, Datenlebenszyklus- und Compliancefunktionen verfügbar sind, hängt davon ab, wo Loop-Inhalte gespeichert werden. Microsoft Loop basiert auf SharePoint, OneDrive und SharePoint Embedded, was bedeutet, dass die meisten dieser Funktionen genau wie bestehende Dateien in Ihrem Ökosystem funktionieren. Da Loop-Seiten und -Komponenten Dateien sind, können sie in Ihren bestehenden Workflows auf vertraute Weise verwaltet werden. Anhand der Tabelle wird erläutert, wie Loop Inhalte im Microsoft-Ökosystem gespeichert werden.
Wo der Loop Inhalt ursprünglich erstellt wurde, bestimmt seinen Speicherort:
| Loop Inhalte, die ursprünglich in erstellt wurden | ️️️ Loop in SharePoint Embedded gespeicherten Inhalten | Loop auf der SharePoint-Website gespeicherten Inhalt | Loop in OneDrive des Benutzers gespeicherten Inhalten |
|---|---|---|---|
| App Loop | ✔️in Loop Arbeitsbereich | ||
| Copilot Pages | ✔️in Loop Arbeitsbereich | ||
| Teams-Kanalbesprechung | ✔️im Ordner "Kanal" | ||
| Teams channel | ✔️im Ordner "Kanal" | ||
| Privater Teams-Chat | ✔️im Ordner "Microsoft Teams-Chatdateien" | ||
| Private Teams-Besprechung | ✔️im Ordner "Besprechungen" | ||
| Outlook-E-Mail-Nachricht | ✔️im Ordner "Anlagen" | ||
| OneNote für Windows oder für das Web | ✔️Im Ordner "OneNote Loop-Dateien" | ||
| Whiteboard | ✔️im Ordner "Whiteboard\Components" |
Zusammenfassungstabelle der Verwaltungs-, Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Administratoren basierend darauf, wo Loop Inhalte gespeichert sind
| Kategorie | OneDrive oder SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Diese Spalte gilt für Loop-Inhalte, auf die Folgendes zutrifft:
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Diese Spalte gilt für Loop-Inhalte, auf die Folgendes zutrifft:
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| Grundlagen | --- | --- |
| Admin umschalten | Admin Gibt es Umschaltflächen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Erstellung und des Liverenderings von Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem. Wenn Sie Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem über den primären Umschalter aktivieren, gibt es zusätzliche Umschalter, um Loop Komponenten in Outlook- oder Teams-Chats und -Kanälen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Es gibt auch einen zusätzlichen Umschalter, um Loop Komponenten für besprechungsorientierte Besprechungsnotizen zu aktivieren oder zu deaktivieren. | Admin Toggle vorhanden ist, um die Erstellung von inhalten zu aktivieren oder zu deaktivieren, die in SharePoint Embedded gespeichert sind, einschließlich Loop Ideen und neuer Arbeitsbereiche. |
| DSGVO | DSGVO-Anträge betroffener Personen können als Teil des Microsoft Purview-Portals und der Purview eDiscovery-Workflows verarbeitet werden. | DSGVO-Anträge betroffener Personen können als Teil des Microsoft Purview-Portals und der Purview eDiscovery-Workflows verarbeitet werden. |
| EUDB | EUDB-konform – Was ist die EU-Datengrenze? | EUDB-konform – Was ist die EU-Datengrenze? |
| Datensicherheit, Geräte | --- | --- |
| Intune | Grundlegende IntuneGeräteverwaltung Unterstützung für Loop-App unter iOS und Android vorhanden. | Grundlegende IntuneGeräteverwaltung Unterstützung für Loop-App unter iOS und Android vorhanden. |
| Bedingter Zugriff | Bedingter Zugriff wird unterstützt. | Bedingter Zugriff wird unterstützt. |
| Business Information Barriers | Informationsbarrieren werden erzwungen. | Informationsbarrieren werden erzwungen. |
| Kundenschlüssel | Kunden-Lockbox wird unterstützt. | Kunden-Lockbox wird unterstützt. |
| Programmgesteuerte APIs für Loop Inhalt | Ja, dabei handelt es sich um Dateien in OneDrive oder SharePoint, und es gelten alle aktuellen Funktionen. |
Noch nicht verfügbar: DER API-Zugriff auf Loop Arbeitsbereichscontainer ist noch nicht verfügbar. Dies wirkt sich auf Export- und eDiscovery-Tools von Drittanbietern, Migrationstools, Tools aus, die verwendet werden, um Endbenutzern massenweise über ihre Inhalte zu kommunizieren, z. B. Complianceanforderungen, und Entwickler-APIs. |
| Datenlebenszyklus | --- | --- |
| Multi-Geo | Multi-Geo-Funktionen werden unterstützt, einschließlich der Erstellung von LOOP-Dateien im OneDrive eines Benutzers im geografischen Raum, der dem bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers entspricht, und die Möglichkeit, das OneDrive des Benutzers zu verschieben, wenn sich der bevorzugte Datenspeicherort ändert. |
Multi-Geo-Funktionen für Loop Arbeitsbereiche werden mit demselben Mechanismus wie SharePoint-Websites unterstützt, einschließlich des Rehomes und der Erstellung in der Standardregion des Mandanten. Verwalten Sie den Speicherort von freigegebenen Loop Arbeitsbereichen wie andere Artefakte für die Zusammenarbeit, z. B. SharePoint-Kommunikationswebsites. Multi-Geo-Funktionen für Copilot Pages werden unterstützt. Copilot Pages ist ein benutzereigener Arbeitsbereich und wird in dem geografischen Raum erstellt, der dem bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers entspricht. Noch nicht verfügbar: Freigegebene Arbeitsbereiche werden noch nicht am bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers erstellt. Sie werden stattdessen wie SharePoint-Kommunikationswebsites im Standard-Geo des Mandanten erstellt. |
| Benutzer verlässt organization | Wenn ein Benutzer eine organization verlässt, gelten OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien für die LOOP-Dateien in ihrem OneDrive genauso wie für andere Inhalte, die vom Benutzer erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Loop Speicher. | Verwalten Sie die Lebensdauer von freigegebenen Loop Arbeitsbereichen wie andere Artefakte für die Zusammenarbeit, z. B. SharePoint-Websites. Noch nicht verfügbar: Loop erstellt keine benutzereigenen Arbeitsbereiche. Alle Arbeitsbereiche werden als mandanteneigene Arbeitsbereiche erstellt. |
| Loop Arbeitsbereiche | n/v | Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare und Admin Verwaltung noch nicht verfügbar. |
| Papierkorb | Der Papierkorb des Endbenutzers für gelöschte Inhalte ist verfügbar. | Der Papierkorb des Endbenutzers für gelöschte Inhalte ist in jedem Loop Arbeitsbereich verfügbar. Noch nicht verfügbar: Endbenutzer-Papierkorb für gelöschte Loop-Arbeitsbereiche. |
| Versionsverlauf | Versionsverlaufsexport in Purview oder über Graph-API ist verfügbar. Loop Dateien in OneDrive oder SharePoint folgen den gleichen Dateiversionseinstellungen wie andere Dateien. | Der Export des Versionsverlaufsin Purview ist verfügbar. Loop Dateien in SharePoint Embedded sind mit 50 Versionen konfiguriert, und es ist keine Administratoreinstellung verfügbar, um dies zu ändern. |
| Quota | Loop Dateien an ihren OneDrive- und SharePoint-Speicherorten folgen den Kontingenten dieser Speichercontainer. | Ein Loop Arbeitsbereich entspricht einem SharePoint Embedded-Container. Loop SharePoint Embedded-Container haben ein Standardkontingent von 1 TB. Es ist keine Administratoreinstellung verfügbar, um dies zu ändern. |
| Überwachungsprotokolle und -ereignisse |
Überwachungsprotokolle für alle Ereignisse: Suchen und Exportieren von Microsoft 365-Dienstereignissen für Sicherheits- und Konformitätsuntersuchungen
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Überwachungsprotokolle für alle Ereignisse: Suchen und Exportieren von Microsoft 365-Dienstereignissen für Sicherheits- und Konformitätsuntersuchungen
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| Überwachungsprotokollzugriff | Überwachungsprotokolle werden aufbewahrt, können exportiert und an Drittanbietertools gestreamt werden. | Überwachungsprotokolle werden aufbewahrt, können exportiert und an Drittanbietertools gestreamt werden. |
| eDiscovery | --- | --- |
| Suchen, Sammeln, Überprüfen, Exportieren (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery unterstützt Suche und Sammlung, Überprüfung (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) und Export (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) als HTML oder Original. Sie können die Dateien auch herunterladen und erneut auf ein beliebiges OneDrive laden, um sie im nativen Format anzuzeigen. Noch nicht verfügbar: Volltextsuche von Inhalten in LOOP-Dateien in Purview-Überprüfungssätzen. |
Microsoft Purview eDiscovery unterstützt Suche und Sammlung, Überprüfung (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) und Export (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) als HTML oder Original. Sie können die Dateien auch herunterladen und erneut auf ein beliebiges OneDrive laden, um sie im nativen Format anzuzeigen. Noch nicht verfügbar: Volltextsuche von Inhalten in LOOP-Dateien in Purview-Überprüfungssätzen. |
| Exportieren (Drittanbietertools) | Microsoft Graph-API-Export wird unterstützt. | Microsoft Graph-API-Export wird unterstützt. Verwenden Sie Get-SPOApplication , um Gastanwendungsberechtigungen anzuzeigen. Verwenden Sie Set-SPOApplication , um Gastanwendungsberechtigungen zu verwalten. |
| Rechtliche Aufbewahrungspflicht | Unterstützung der Aufbewahrung für juristische Zwecke, um sicherzustellen, dass Inhalte (im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und Sicherheitsuntersuchungen) nicht gelöscht und im permanenten Dokumentarchiv gespeichert werden. | Unterstützung der Aufbewahrung für juristische Zwecke, um sicherzustellen, dass Inhalte (im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und Sicherheitsuntersuchungen) nicht gelöscht und im permanenten Dokumentarchiv gespeichert werden. |
| Aufbewahrung und Löschung von Microsoft 365 | --- | --- |
| Aufbewahrungsrichtlinien | Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung werden für alle LOOP-Dateien erzwungen. | Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung, die für alle SharePoint-Websites konfiguriert sind, werden für alle LOOP-Dateien erzwungen oder können alternativ pro Loop Arbeitsbereich * konfiguriert werden. |
| Aufbewahrungsbezeichnungen | Aufbewahrungsbezeichnungen aus Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung und Microsoft Purview-Datensatzverwaltung werden für LOOP-Dateien unterstützt, indem veröffentlichte Bezeichnungen in OneDrive oder SharePoint oder automatisch angewendet werden. |
Aufbewahrungsbezeichnungen aus Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung und Microsoft Purview-Datensatzverwaltung werden für LOOP-Dateien unterstützt, indem die Bezeichnungen automatisch angewendet werden. Noch nicht verfügbar: Eine Endbenutzerumgebung ist noch nicht verfügbar, um eine Aufbewahrungsbezeichnung für Komponenten und Seiten anzuwenden, anzuzeigen oder zu aktualisieren. |
| Information Protection | --- | --- |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen | Vertraulichkeitsbezeichnungen sind für Loop Seiten und Komponenten verfügbar. | Vertraulichkeitsbezeichnungen sind für Loop Seiten und Komponenten verfügbar, und der Administrator kann für einzelne Loop Arbeitsbereiche über PowerShell konfiguriert werden und in der Loop-App für Endbenutzer eingeführt werden. |
| Verhinderung von Datenverlust | DLP-Regeln (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) werden für Inhalte mit Unterstützung von Endbenutzer-Richtlinientipps erzwungen. | DLP-Regeln (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) werden für Inhalte mit Unterstützung von Endbenutzer-Richtlinientipps erzwungen. |
*Wenn Sie einen einzelnen Loop Arbeitsbereich für eine Aufbewahrungsrichtlinie oder ein anderes Konformitätsfeature angeben müssen, geben Sie den Arbeitsbereich wie eine SharePoint-Website anhand der URL an. Um diese URL zu finden, melden Sie sich beim SharePoint Admin Center mit der SharePoint Embedded-Administratorrolle an. Navigieren Sie dann zu Container>Aktive Container oder Gelöschte Container, wo Sie die Details eines ausgewählten Loop Arbeitsbereichs anzeigen können. Kopieren Sie im Flyoutbereich auf der Registerkarte Allgemein die Container-URL.
Zusammenfassung der noch nicht verfügbaren Governance-, Datenlebenszyklus- und Compliancefunktionen
Verfügbare Administratorfunktionen
Ausführliche Informationen zu vorhandenen Funktionen in SharePoint Admin Center und PowerShell:
- Verfügbar: Verwalten von SharePoint Embedded-Containern in SharePoint Admin Center
- Verfügbar: SharePoint Embedded-Containerverwaltung in PowerShell
Noch nicht verfügbar
In den folgenden Abschnitten werden Funktionen beschrieben, die noch nicht für Microsoft Loop verfügbar sind, um die kleinere Liste der Funktionen zu vereinfachen, die Ihre organization vor der Verwendung von Microsoft Loop benötigen. Wie in der Zusammenfassungstabelle angegeben, gilt der Inhalt nur für Loop Arbeitsbereiche.
Admin Management noch nicht verfügbar
- Wenn Benutzer einen gesamten Loop Arbeitsbereich löschen, ist dieser Loop Arbeitsbereich in einem sichtbaren Papierkorb des Endbenutzers nicht verfügbar. Darüber hinaus wird das Wiederherstellen des Loop Arbeitsbereichs mithilfe von Administratortools in der Loop App-Benutzeroberfläche nicht aktualisiert. Der Benutzer muss einen gespeicherten Seitenlink für einen wiederhergestellten Arbeitsbereich aufrufen, um ihn erneut anzuzeigen.
- Wenn ein Administrator einen Loop Arbeitsbereich löscht, wird er nicht aus der Ansicht des Benutzers für Loop Arbeitsbereiche entfernt. Wenn Benutzer auf den gelöschten Loop Arbeitsbereich klicken, wird ein Fehler angezeigt.
- Wenn ein Administrator die Liste der Besitzer oder Mitglieder eines Loop Arbeitsbereichs über das SharePoint Admin Center oder über PowerShell ändert, sind die Änderungen für die Benutzer in diesem Loop Arbeitsbereich nicht sichtbar. Änderungen an der Arbeitsbereichsmitgliedschaft werden nur in der Ansicht des Benutzers der Loop-App aktualisiert, wenn sie direkt in der Loop-App selbst vorgenommen werden.
- Alle freigegebenen Loop Arbeitsbereiche, einschließlich Ideen, werden im Mandantenstandard-Geografischen Raum wie SharePoint-Kommunikationswebsites und nicht am bevorzugten Datenspeicherort des Erstellers erstellt. Copilot Pages wird als benutzereigenes Element in dem geografischen Raum erstellt, der dem bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers entspricht. Weitere Informationen zum Verwalten von Arbeitsbereichen finden Sie unter Speicherverwaltung nach dem Verlassen des Benutzers .
- Einzelne Steuerelemente für die Gast- oder externe Freigabe eines bestimmten Loop Arbeitsbereichs sind nicht verfügbar.
eDiscovery-Funktionen noch nicht verfügbar
- Volltextsuche von Inhalten in LOOP-Dateien in Überprüfungssätzen.
Microsoft 365-Aufbewahrungs- und Löschfunktionen nicht verfügbar
- Aufbewahrungsbezeichnungen können nicht auf Arbeitsbereiche angewendet werden (dies ist beabsichtigt, keine Loop Einschränkung), und eine Endbenutzerumgebung zum Anwenden, Anzeigen oder Aktualisieren einer Aufbewahrungsbezeichnung für Komponenten und Seiten ist noch nicht verfügbar.
Verwalten von Loop in Ihrer Organisation
Durch Die Überprüfung dieser Informationen können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Microsoft Loop bereit ist, als Softwarelösung in Ihrem organization zu verwenden. Wie immer aktualisieren wir diese und andere Dokumentationen, um die Compliance-status von Microsoft Loop bereitzustellen, damit Sie die besten Entscheidungen für Ihre organization treffen können.