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Verwalten von Loop-Komponenten in OneDrive und SharePoint

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Loop-Erfahrungen auf Microsoft 365 OneDrive oder SharePoint werden durch LOOP-Dateien unterstützt (in früheren Versionen von Loop wurden diese als FLUID-Dateien erstellt). IT-Administratoren müssen den Zugriff auf Loop-Erfahrungen über BEIDE verwalten:

  1. Cloudrichtlinie
  2. SharePoint PowerShell-Befehl

Wenn Sie Loop-Arbeitsbereiche in der Loop-App verwalten möchten, lesen Sie Verwalten von Loop-Arbeitsbereichen in SharePoint Embedded.

Anforderungen

Wie andere Microsoft 365 nutzt Loop auch Kerndienste in SharePoint und Microsoft 365. Um auf effiziente Weise vom Fluid Framework unterstützte Loop-Erfahrungen oder von OneDrive- und SharePoint-Dateien gestützte Erfahrungen zu ermöglichen, folgen Sie den Anweisungen unter Office 365-URLs und -IP-Adressbereiche.

Microsoft 365-Gruppen für Cloud-Richtlinien

Wenn Sie die Einstellungen der Cloud-Richtlinie nur auf einige Benutzer in Ihrem Mandanten anwenden möchten, müssen Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen oder eine bestehende Gruppe verwenden, die definiert, auf welche Benutzer in Ihrer Organisation diese Richtlinie angewendet wird. Informationen zum Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe.

Hinweis

Dieser Abschnitt ist nicht erforderlich, wenn Sie die Loop-Einstellungen auf alle Benutzer in Ihrem Mandanten anwenden möchten.

Sie können diese Gruppe für das Verfahren zur Einrichtung der Cloud-Richtlinie verwenden, das in der Einstellungsverwaltung in der Cloud-Richtlinie angegeben ist.

Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Gruppentypen erstellen, die mit Cloud-Richtlinien verwendet werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen über das Erstellen von Gruppen im Microsoft 365 Admin Center oder weitere Informationen über das Erstellen dynamischer Gruppen in AzureAD.

WebSocket-Verbindungen

Die Quasi-Echtzeit-Kommunikation in Loop wird von den Kerndiensten aktiviert, die einen WebSocket-Server ausführen. Mitautoren, die sich in derselben Sitzung befinden, müssen gesicherte WebSocket-Verbindungen zu diesem Dienst herstellen, um Daten über die Zusammenarbeit zu senden und zu empfangen, wie z. B. von anderen vorgenommene Änderungen, Live-Cursors, Anwesenheit usw. Diese Erfahrungen sind entscheidend für Loop und alle Szenarien, die vom Fluid-Framework unterstützt werden. WebSocket muss also mindestens vom Endpunkt des Benutzers entsperrt werden.

Verfügbare Richtlinieneinstellungen

Es stehen mehrere IT-Administratoreinstellungen zur Verfügung, um die Loop-Komponentenerfahrungen für Microsoft 365 zu aktivieren:

Konfigurieren Einstellungstyp Spezifische Richtlinie Anmerkungen
Loop-Komponentenerfahrungen in Microsoft 365* Cloudrichtlinie Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen Gilt für:
– Outlook-Integration
– OneNote-Integration
– Word für die Webintegration
– Whiteboard-Integration
Gilt NICHT für:
– Loop-Arbeitsbereiche
– Teams-Integration
Outlook-Integration von Loop-Erfahrungen Cloudrichtlinie Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen Überprüft zuerst Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen; und wendet dann ggf. Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook an.
Teams-Integration SharePoint-Eigenschaft Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Loop-Komponenten in Teams verwalten *Teams überprüft nur die Einstellungen in dieser Zeile.

Beispielkonfigurationen

Szenario Konfigurierte Richtlinien
Aktivieren von Loop-Komponenten überall Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen = Aktiviert
[Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Aktivieren Sie Loop-Komponenten überall, aber deaktivieren Sie die Integration in die Kommunikations-App (Outlook, Teams) Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen = Aktiviert
Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook = Deaktiviert
[Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Schleifenkomponenten überall deaktivieren Erstellen und Anzeigen von Schleifendateien in Microsoft-Apps, die Loop = Disabled unterstützen
[Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Erwartungen an die Benutzererfahrung, wenn Administratoreinstellungen konfiguriert werden

Wie in diesem Thema beschrieben, können Sie die Möglichkeit für Benutzer in Ihrer Umgebung steuern, neue Loop-Inhalte zu erstellen. Sie können dies entweder über ausgewählte Gruppen oder für Ihren gesamten Mandanten konfigurieren. Informationen zum Verhindern der Zusammenarbeit zwischen bestimmten Gruppen in Ihrer Organisation finden Sie unter Informationsbarrieren.

Folgendes sollten Sie erwarten, wenn Sie die auf „Deaktiviert“ konfigurierten Loop IT-Administratorsteuerelemente verwenden.

Bei der Konfiguration „Deaktiviert“ verhindern die Einstellungen in diesem Artikel die Erstellung neuer Loop-Dateien. Wenn die Einstellung „Deaktiviert“ festgelegt ist, können an einigen Stellen immer noch Loop-Oberflächen angezeigt werden.

Da Loop-Funktionen Dateien in SharePoint und OneDrive erstellen, können Dateien, die erstellt wurden, bevor IT-Administratoren die neue Erstellung deaktivieren, weiterhin an Stellen wie Microsoft365.com, dem Loop-Komponenten-Viewer und -Editor (loop.microsoft.com) und Links zu Loop-Komponenten angezeigt werden, die in Nachrichten oder Dokumenten freigegeben sind. Die Dateien selbst werden nicht entfernt, und der Zugriff auf diese Dateien wird durch die für sie festgelegten Berechtigungen bestimmt. Daher kann jemand mit Bearbeitungszugriff auf eine Loop-Datei diese auch dann noch öffnen und bearbeiten, wenn Sie die Erstellung neuer Loop-Dateien deaktiviert haben. Dies ähnelt einer TXT-Datei oder einer anderen Datei in OneDrive oder SharePoint.

Da es außerdem keine separaten Lizenzanforderungen für den Loop-Komponenten-Viewer und -Editor gibt, sondern nur die Anforderung, dass Benutzer Zugriff auf OneDrive haben, können Benutzer weiterhin auf den Loop-Komponenten-Viewer und -Editor zugreifen, indem sie loop.microsoft.com besuchen und über Loop in der Ansicht „Alle Apps“ in Microsoft365.com. Das Vorhandensein der Loop-App in der Ansicht „Alle Apps“ hängt davon ab, dass der Benutzer über eine Lizenz für OneDrive verfügt. Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer die Loop-App sehen, können Sie ihren Zugriff auf OneDrive deaktivieren oder eine Richtlinie für bedingten Zugriff für loop.microsoft.com konfigurieren, damit Besuche der Seite nicht geladen werden.

Zusätzliche IT-Administratorressourcen

Weitere Informationen zu Loop-Speicher oder Richtlinien für bedingten Zugriff und manuelle Bereitstellung der Loop-Umgebungen für bedingten Zugriff.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Die Loop-Erfahrungen (mit Ausnahme von Microsoft Teams) überprüfen die folgenden Cloudrichtlinien-Einstellungen. Unter Verfügbare Richtlinieneinstellungen erfahren Sie, wie jede App diese Einstellungen überprüft:

  • Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen
  • Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen
  1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.
  3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.
  4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen für Cloud-Richtlinien.
  6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:
    • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen:
    • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook:
      • Aktiviert: Die Loop-Oberfläche ist für Benutzer verfügbar.
      • Deaktiviert: Die Loop-Oberfläche ist für die Benutzer nicht verfügbar.
      • Nicht konfiguriert: Die Loop-Oberfläche ist für Benutzer verfügbar.
  7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.
  8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

Falls Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann die Änderung wie unten beschrieben verzögert werden:

  • Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
  • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 24 Stunden, bis die Änderung widergespiegelt wird.

Einstellungen für Loop-Funktionen in Teams verwalten

Sie benötigen die neueste Version des SharePoint PowerShell-Moduls , um Schleifenerfahrungen in Teams zu aktivieren oder zu deaktivieren. Loop-Komponenten werden für alle Organisationen standardmäßig auf AN festgelegt. Da Loop-Komponenten für die Zusammenarbeit konzipiert sind, werden die Komponenten immer als bearbeitbar freigegeben, auch wenn Ihre Organisation so eingestellt ist, dass sie freigabefähige Links erstellen, die schreibgeschützte Berechtigungen als Standardwert für andere Dateitypen aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Link Weitere Informationen neben der Einstellung.

Umgebung SharePoint-Organisationseigenschaften Anmerkungen
Loop-Komponenten in Teams IsLoopEnabled (boolesch) Diese Eigenschaft steuert Loop-Erfahrungen in Microsoft Teams.
Notizen zur gemeinsamen Besprechung IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesch) Diese Eigenschaft steuert die Integration von Besprechungsnotizen für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten zu überprüfen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Centeran.
  2. Wählen Sie unter Admin CenterSharePoint aus.
  3. Wählen Sie Richtlinien>Freigabeaus, und zeigen Sie unter Datei- und Ordnerverknüpfungdie Standarddateiberechtigungen Ihrer Organisation an.

Um zu überprüfen, ob Loop-Komponenten aktiviert sind, führen Sie Get-SPOTenant ohne Argumente aus. Stellen Sie sicher, dass der Wert von IsLoopEnabledTRUE ist.

Um Loop-Komponenten in Teams zu aktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz.

Um Loop-Komponenten in Teams zu deaktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz. Wenn Ihre Organisation über mehrere Regionen (d. h. Organisations-URLs) verfügt, müssen Sie Loop-Komponenten für alle Regionen deaktivieren, um konsistente Ergebnisse in der gesamten Organisation zu erzielen.