Einrichten der sicheren Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente einfach für die richtigen Personen freizugeben und gleichzeitig eine Übermäßige Freigabe zu verhindern, ist der Schlüssel zum Erfolg einer Organisation. Dies umfasst die Möglichkeit, vertrauliche oder andere vertrauliche Daten sicher nur für diejenigen freizugeben, die Zugriff darauf haben sollten. Je nach Projekt kann dies die Freigabe vertraulicher Daten für Personen außerhalb Ihrer Organisation umfassen.

Dieser Lösungsleitfaden für die Zusammenarbeit umfasst zwei Komponenten, die Ihnen helfen:

  • Bereitstellen von Teams mit der richtigen Schutzebene für jedes Projekt
  • Konfigurieren der externen Freigabe mit den entsprechenden Sicherheitseinstellungen für jedes Projekt

Stellen Sie Teams mit entsprechendem Schutz bereit, und konfigurieren Sie die externe Freigabe mit den entsprechenden Sicherheitseinstellungen.

Wenn keine vielseitigen und benutzerfreundlichen Tools für die Dateizusammenarbeit verfügbar sind, arbeiten Benutzer häufig per E-Mail an Dokumente zusammen. Dies ist eine mühsame und fehleranfällige Methode der Zusammenarbeit und kann das Risiko einer unangemessenen Freigabe von Informationen erhöhen. Wenn die Freigabe von Dateien für Die Benutzer zu schwierig ist, könnten sie auf die Verwendung von Verbraucherprodukten zurückgesetzt werden, die nicht von der IT geregelt sind. Dies kann ein noch größeres Risiko darstellen.

Mit Microsoft 365 können Sie Teams mit einer Vielzahl von Konfigurationen bereitstellen, die Ihnen dabei helfen:

  • Schutz Ihres geistigen Eigentums
  • Ermöglichen der einfachen Zusammenarbeit mit Dokumenten und anderen Dateien
  • Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, das die Benutzerzufriedenheit erhöht und das Risiko von Schatten-IT reduziert

Die meisten Organisationen verfügen über eine Vielzahl von Informationen mit unterschiedlichem Grad an Vertraulichkeit und unterschiedlichen Geschäftlichen Auswirkungen, wenn die Informationen unangemessen weitergegeben werden. Je nach Vertraulichkeit einer bestimmten Information möchten Sie möglicherweise die Freigabe für Folgendes zulassen:

  • Jeder (nicht authentifiziert)
  • Personen innerhalb der Organisation
  • Bestimmte Personen innerhalb der Organisation
  • Bestimmte Personen innerhalb und außerhalb der Organisation

Informationen wie Marketingbroschüren sind für den allgemeinen Austausch außerhalb der Organisation gedacht. Informationen wie Cafeteriamenüs sind nicht für die externe Freigabe gedacht, hätten aber keine geschäftlichen Auswirkungen, wenn sie extern freigegeben würden. Diese Arten von Informationen benötigen nur wenig oder gar keinen Schutz.

Dieselben Marketingbroschüren werden während der Entwicklung möglicherweise nur innerhalb der Organisation freigegeben. In diesem Fall können die Standardfreigabeeinstellungen in Teams ausreichen.

Informationen zu einem neuen Produkt, das sich in der Entwicklung befindet, können auch innerhalb der Organisation als vertraulich betrachtet werden. In diesem Fall ist möglicherweise ein höherer Schutz angebracht. Sie können z. B. den Zugriff auf diese Informationen auf Mitglieder eines bestimmten Teams einschränken. Je nach Projekt müssen Sie möglicherweise mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, z. B. mit einem Lieferanten oder einer Partnerorganisation.

Informationen, die für den Erfolg Ihrer Organisation von entscheidender Bedeutung sind oder strenge Sicherheits- oder Complianceanforderungen aufweisen, erfordern möglicherweise noch mehr Schutz.

Risikoskalierung von niedrig (freigegebene Broschüre) bis hoch (vertrauliche Geschäftsdaten).

Für alle oben genannten Szenarien können Sie Teams in Microsoft Teams zum Speichern, Freigeben und Zusammenarbeiten an den Informationen verwenden.

Um die sichere Zusammenarbeit zu konfigurieren, verwenden Sie diese Microsoft 365-Funktionen und -Features.

Produkt oder Komponente Funktion oder Feature Lizenzierung
Microsoft Defender für Office 365 Sichere Anlagen für SPO, OneDrive und Teams; Sichere Dokumente; Sichere Links für Teams Microsoft 365 E1, E3 und E5
SharePoint Richtlinien für die Website- und Dateifreigabe, Websitefreigabeberechtigungen, Freigabelinks, Zugriffsanforderungen, Einstellungen für die Websitegastfreigabe Microsoft 365 E1, E3 und E5
Microsoft Teams Gastzugriff, private Teams, private Kanäle, freigegebene Kanäle Microsoft 365 E1, E3 und E5
Microsoft Purview Vertraulichkeitsbezeichnungen Microsoft 365 E3 und E5

Framework für die Zusammenarbeitsgovernance für Teams und Microsoft 365

Microsoft 365 bietet viele Optionen für die Steuerung Ihrer Zusammenarbeitslösung. Wir empfehlen, diese Bereitstellungsinhalte zusammen mit den Governance-Inhalten für die Zusammenarbeit zu verwenden, um die beste Lösung für die Zusammenarbeit für Ihre Organisation zu erstellen.

Schützen von Teams für vertrauliche und streng vertrauliche Daten

Um den Zugriff auf Informationen mit unterschiedlichen Empfindlichkeiten zu verwalten, haben wir drei verschiedene Schutzebenen für Teams entwickelt. Sie können jede dieser Ebenen anpassen, um den Anforderungen oder Ihrem Unternehmen besser gerecht zu werden.

Grafik von drei Schutzebenen für Teams.

Diese Ebenen – Basisplan, vertraulich und hochsensible – erhöhen schrittweise die Schutzmaßnahmen, die dazu beitragen, eine Übermäßige Freigabe und potenzielle Informationslecks zu verhindern, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

- Basisplanebene Vertrauliche Ebene Streng vertrauliche Ebene
Öffentliches oder privates Team Entweder Private Private
Nicht authentifizierte Freigabe Gesperrt Gesperrt Gesperrt
Dateifreigabe Allowed Allowed Nur Teambesitzer können teilen.
Teammitgliedschaft Jeder kann an öffentlichen Teams teilnehmen.
Die Genehmigung des Teambesitzers ist erforderlich, um privaten Teams beizutreten.
Die Genehmigung des Teambesitzers ist für den Beitritt erforderlich. Die Genehmigung des Teambesitzers ist für den Beitritt erforderlich.
Dokumentverschlüsselung Verfügbar mit Vertraulichkeitsbezeichnung
Gastfreigabe Allowed Kann zugelassen oder blockiert werden Kann zugelassen oder blockiert werden
Nicht verwaltete Geräte Keine Einschränkung Nur-Web-Zugriff Gesperrt

Die Konfiguration dieser Ebenen umfasst Folgendes:

  • Konfigurieren von Einstellungen in Teams für den Gastzugriff und private Kanäle
  • Konfigurieren von Einstellungen auf der zugeordneten SharePoint-Website eines Teams für die interne und Gastfreigabe, Zugriffsanforderungen und Freigabelinks
  • Konfigurieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Klassifizieren der Teams sowie Steuern der Gastfreigabe und des Zugriffs von nicht verwalteten Geräten aus
  • Konfigurieren einer Vertraulichkeitsbezeichnung für die Hochsensible-Ebene zum Verschlüsseln der Dokumente, auf die sie angewendet wird

Beginnen Sie mit der Basisplanebene, und fügen Sie dann Teams hinzu, die die vertraulichen und streng vertraulichen Ebenen nach Bedarf verwenden, um die Informationen in Ihrer Organisation zu schützen. Sehen Sie sich die folgenden Ressourcen an, um zu beginnen:

Wenn Sie über ein hochsensibles Projekt verfügen, das zusätzlichen Schutz vor der Freigabe auch innerhalb Ihrer Organisation erfordert, können Sie ein Team konfigurieren, das eine eigene Vertraulichkeitsbezeichnung verwendet, um Dateien zu verschlüsseln, sodass nur Teammitglieder sie lesen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Teams mit Sicherheitsisolation .

Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation

Möglicherweise müssen Sie Informationen zu jeder Vertraulichkeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. Dies kann von der Freigabe eines einzelnen Dokuments mit einer einzelnen Person bis hin zur Zusammenarbeit an einem Großen Projekt mit einer großen Partnerorganisation oder Freiberuflern aus der ganzen Welt reichen. In Microsoft 365 kann diese Reihe externer Freigaben problemlos und mit den entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen durchgeführt werden, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen.

Diese Ressourcen helfen Ihnen bei den ersten Schritte beim Einrichten Ihrer Umgebung für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation:

Je nach Vertraulichkeit der freigegebenen Informationen können Sie Sicherheitsvorkehrungen hinzufügen, um eine Überteilung zu verhindern. Diese Ressourcen helfen Ihnen beim Einrichten der Schutzmaßnahmen, die Sie für Ihre Organisation benötigen:

Wenn Sie über ein Hauptprojekt mit einer Partnerorganisation verfügen, können Sie entweder freigegebene Kanäle oder Azure Entitlement Management verwenden, um die Personen außerhalb Ihrer Organisation zu verwalten, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen.

Schulung für Administratoren

Diese Schulungsmodule von Microsoft Learn können Ihnen dabei helfen, die Features für Zusammenarbeit, Governance und Identität in Teams und SharePoint kennenzulernen.

Microsoft Teams

Schulung: Verwalten der Zusammenarbeit im Team mit Microsoft Teams
Teams-Schulungssymbol für die Zusammenarbeit. Verwalten der Zusammenarbeit im Team mit Microsoft Teams bietet eine Einführung in die Features und Funktionen von Microsoft Teams, dem zentralen Hub für die Zusammenarbeit im Team in Microsoft 365. Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Teams Teamarbeit und Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation – sowohl lokal als auch mobil – auf einer breiten Palette von Geräten – von Desktops bis Tablets und Smartphones – vereinfachen und gleichzeitig die vielfältigen Funktionen von Office 365-Anwendungen nutzen können. Sie lernen, wie Teams eine umfassende und flexible Umgebung für die Zusammenarbeit über Anwendungen und Geräte hinweg bereitstellt. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365-Zertifizierung: Teams Administrator Associate helfen.

2 Std. 17 min - Lernpfad - 5 Module

SharePoint

Schulung: Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint in Microsoft 365
SharePoint-Schulungssymbol. Verwalten freigegebener Inhalte mit Microsoft SharePoint bietet eine Einführung in die Features und Funktionen von SharePoint und dessen Funktionsweise mit Microsoft 365. Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Typen von SharePoint-Websites, einschließlich Hubwebsites, sowie über den Schutz von Informationen, die Berichterstellung und die Überwachung. Sie erfahren außerdem, wie Sie die SharePoint-Datei- und Ordnerfreigabe verwenden, um die Zusammenarbeit zu optimieren, wie Sie Dateien extern freigeben und wie Sie SharePoint-Websites im SharePoint Admin-Center verwalten. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate-Zertifizierung helfen.

1 Std. 14 Min. - Lernpfad - 4 Module

Information Protection

Schulung: Schützen von Unternehmensinformationen mit Microsoft 365
Teams Info Protection-Schulungssymbol. Es ist schwieriger als je zuvor, die Informationen Ihrer Organisation zu schützen und zu sichern. Im Lernpfad Schützen von Unternehmensinformationen mit Microsoft 365 wird erläutert, wie Sie Ihre vertraulichen Informationen vor versehentlichem Teilen oder Missbrauch schützen, wie Sie Daten erkennen und klassifizieren, wie Sie sie mit Vertraulichkeitsbezeichnungen schützen können und wie Sie vertrauliche Informationen überwachen und analysieren können, um sich gegen den Verlust dieser Daten zu schützen. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate- und Microsoft 365 Certified: Enterprise Administration Expert-Zertifizierungen helfen.

1 Stunde - Lernpfad - 5 Module

Identität und Zugriff

Schulung: Schützen Sie die Identität und den Zugriff mit Azure Active Directory
Identitäts- und Zugriffsschulungssymbol. Der Lernpfad Identität und Zugriff umfasst die neuesten Identitäts- und Zugriffstechnologien, Tools zur Stärkung der Authentifizierung und Anleitungen zum Identitätsschutz in Ihrer Organisation. Die Zugriffs- und Identitätstechnologien von Microsoft ermöglichen es Ihnen, die Identität Ihrer Organisation zu schützen, ob vor Ort oder in der Cloud, und ermöglichen es Ihren Benutzern, von jedem Standort aus sicher zu arbeiten. Dieser Lernpfad kann Ihnen bei der Vorbereitung für die Microsoft 365-Zertifizierung: Security Administrator Associate und Microsoft 365 Zertifizierung: Enterprise Administration Expert helfen.

2 Std. 52 Min. - Lernpfad - 6 Module

Schulungen für Endbenutzer

Diese Schulungsmodule können Ihren Benutzern helfen, Teams, Gruppen und SharePoint für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu verwenden.

Microsoft Teams SharePoint
Richten Sie Ihr Teamschulungssymbol ein und passen Sie es an.
Einrichten und Anpassen Ihres Teams
SharePoint-Symbol für Das Freigeben und Synchronisieren von Schulungen
Freigeben und Synchronisieren
Teams laden das Schulungssymbol
Hochladen und Suchen von Dateien
Symbol
Zusammenarbeit in Teams und Kanälen

Illustrationen

Diese Abbildungen helfen Ihnen zu verstehen, wie Gruppen und Teams mit anderen Diensten in Microsoft 365 interagieren und welche Governance- und Compliancefeatures verfügbar sind, um Ihnen bei der Verwaltung dieser Dienste in Ihrer Organisation zu helfen.

Gruppen in Microsoft 365 für IT-Architekten

Was IT-Architekten über Gruppen in Microsoft 365 wissen müssen

Item Beschreibung
Miniaturbild für Gruppen-Infografik.
PDF |Visio
Aktualisiert Mai 2022
Diese Illustrationen erläutern die unterschiedlichen Arten von Gruppen, erklären, wie diese erstellt und verwaltet werden, und bieten einige Vorschläge für Governance.

Die logische Architektur von Produktivitätsdiensten in Microsoft 365, beginnend mit Microsoft Teams.

Item Beschreibung
Miniaturbild für das Poster für die logische Architektur von Teams.
PDF |Visio
Aktualisiert: April 2019
Microsoft bietet eine Reihe von Produktivitätsdiensten für die Zusammenarbeit in den Bereichen Datengovernance, Sicherheit und Compliancefunktionen.

Diese Illustrationen geben einen Einblick in die logische Architektur der Produktivitätsdienste für Enterprise Architekten, beginnend mit Microsoft Teams.

Bereitstellen der Lösung für die sichere Zusammenarbeit

Wenn Sie bereit sind, diese Lösung bereitzustellen, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

  1. Konfigurieren Sie die drei verschiedenen Schutzebenen für Teams.
  2. Konfigurieren Sie Einstellungen für die Freigabe von Informationen jeder Vertraulichkeit für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Siehe auch

Microsoft 365 Sicherheitsdokumentation

Microsoft Purview-Dokumentation

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