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Verwalten von Besprechungsrichtlinien für die Inhaltsfreigabe

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen

Die Inhaltsfreigabeeinstellungen steuern, wie Benutzer einen Bildschirm oder eine App während eines Chats, einer Besprechung, eines Webinars oder eines Rathauses präsentieren. Sie können Administratoreinstellungen für den Bildschirmfreigabemodus, die PowerPoint-Freigabe, das Whiteboard und freigegebene Notizen konfigurieren. (Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wer präsentieren kann und wer Die Steuerung anfordern kann, finden Sie unter Verwalten, wer in Teams-Besprechungen die Steuerung präsentieren und anfordern kann.)

Für Rathäuser können nur Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren freigegebene Notizen und Bildschirmfreigaben verwenden.

Hinweis

Besprechungsrichtlinien für die Inhaltsfreigabe gelten auch für Webinare und Rathäuser.

So ändern Sie eine Einstellung für die Inhaltsfreigabe

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Inhaltsfreigabe .
  4. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie verwenden möchten (dies wird in den folgenden Abschnitten beschrieben).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden von PowerShell zum Konfigurieren der Inhaltsfreigabe

Sie können auch das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Einstellungen für die Inhaltsfreigabe zu steuern. Legen Sie die folgenden Parameter fest:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowSharedNotes

Erfahren Sie mehr über das csTeamsMeetingPolicy-Cmdlet .

Bildschirmfreigabemodus

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Die Einstellung steuert, ob ein Benutzer einen Desktop und ein Fenster in einer Teams-Besprechung freigeben kann.

Einstellungswert Verhalten
Gesamter Bildschirm Vollständige Desktopfreigabe und Anwendungsfreigabe sind in der Besprechung zulässig.
Einzelne Anwendung Die Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung zulässig. Wenn Ihre Benutzer Teams in einem Webbrowser verwenden und diesem Wert zugewiesen sind, funktioniert diese Einstellung als Nicht aktiviert.
Nicht aktiviert Die Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung deaktiviert.

Live Share

Benutzer können ein Dokument im Teams-Besprechungsfenster bearbeiten. Dies ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit im Kontext einer Besprechung.

Sie können dieses Feature im Teams Admin Center über Besprechungsbesprechungsrichtlinien>>Live Share aktivieren oder deaktivieren.

Sie können die Einstellung auch mithilfe von PowerShell konfigurieren:

  • Richtlinienname: CSTeamsMeetingPolicy

  • Einstellungsname: AllowDocumentCollaboration

  • Einstellungstyp: true/false

PowerPoint Live

Hierbei handelt es sich um eine benutzerspezifische Richtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der Benutzer PowerPoint-Folien in einer Besprechung übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gastbenutzer und Benutzer mit externem Zugriff, übernehmen die Richtlinie des Besprechungsorganisators.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie PowerPoint Live
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Amanda kann keine PowerPoint-Folien in Besprechungen teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann PowerPoint-Foliengruppen auch dann freigeben, wenn Amanda die Besprechung organisiert. Amanda kann die von anderen Personen in der Besprechung übertragenen PowerPoint-Folien anzeigen, auch wenn Sie selbst keine PowerPoint-Folien übetragen kann.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist ein digitaler Freihand-Zeichenbereich, in dem Personen, Inhalte und Ideen zusammenkommen. Die Whiteboard-Integration in Microsoft Teams-Besprechungen wird von der Whiteboard Web-App unterstützt. Sie ermöglicht es Teilnehmern an Teams-Besprechungen, in einem freigegebenen digitalen Zeichenbereich zusammen zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben.

Benutzer können ein Whiteboard teilen, um es allen Teilnehmern einer Teams-Besprechung zur Verfügung zu stellen. Dasselbe Whiteboard steht in allen Whiteboard-Anwendungen unter Windows 10, iOS und in der Web-App gleichzeitig zur Verfügung.

Wie Sie die Whiteboard-App ein- und ausschalten können, erfahren Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard für Ihre Organisation. Beachten Sie, dass diese Einstellung Whiteboard für Ihre gesamte Organisation und nicht nur für Teams aktiviert oder deaktiviert.

Whiteboards werden auf dem OneDrive der Person erstellt, die das Whiteboard startet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Daten für Microsoft Whiteboard.

Die Whiteboard-Einstellung für Teams-Besprechungen ist eine Benutzereinstellung. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Besprechung das Whiteboard übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gastbenutzer und Benutzer mit externem Zugriff, übernehmen die Richtlinie des Besprechungsorganisators.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Whiteboard
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Amanda kann das Whiteboard in einer Besprechung nicht teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann das Whiteboard teilen, auch wenn Amanda eine Besprechung organisiert.

Um Whiteboard mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie das Cmdlet IsWBFluidEnabled auf $true von Set-SPOTenant fest.

Informationen für Ihre Endbenutzer zur Verwendung von Whiteboard finden Sie unter Verwenden von Whiteboard in Microsoft Teams.

Whiteboard auf Surface Hub

Bevor Sie versuchen, Microsoft Whiteboard zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Whiteboard-App auf Ihrem Surface Hub-Gerät installiert ist. Wenn Whiteboard nicht auf dem Surface Hub-Gerät installiert ist, wechseln Sie zur Microsoft Store-App, und holen Sie sich Microsoft Whiteboard. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard auf Surface Hub.

Anmerkungen zur Zusammenarbeit

Wenn whiteboard aktiviert ist, können Benutzer Anmerkungen verwenden, ein Feature, mit dem Teilnehmer zusammenarbeiten können, während sie ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben. Wenn Whiteboard nicht aktiviert ist, haben Benutzer keinen Zugriff auf Anmerkungen.

Verwenden Sie folgendes, um anmerkungen für die Zusammenarbeit zu aktivieren/deaktivieren:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled

Hinweis

Dadurch wird das Whiteboard auch in Besprechungen aktiviert/deaktiviert.

Die Administratorrichtlinie für kollaborative Anmerkungen ist eine Richtlinie auf Benutzerebene, und im Folgenden finden Sie details:

  • Richtlinienname: CSTeamsMeetingPolicy

  • Einstellungsname: AllowCollaborativeAnnotations

  • Einstellungstyp: ENUM true/false

Der Administrator kann entweder die obige PowerShell-Syntax ausführen oder die Richtlinie im Teams Admin Center über Besprechungsrichtlinien>>kollaborative Anmerkungen aktivieren bzw. deaktivieren.

Freigegebene Notizen

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Besprechung Notizen erstellen und übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer, Gäste und externer Zugriff, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators. Die Registerkarte Besprechungsnotizen wird derzeit nur in Besprechungen mit weniger als 20 Teilnehmern unterstützt.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Freigegebene Notizen
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Daniela kann sich in Amandas Besprechungen Notizen machen, Amanda kann hingegen in keiner Besprechung Notizen machen.

Teams-Richtlinienreferenz – Inhaltsfreigabe

Übersicht über PowerShell für Microsoft Teams

Benutzern in Microsoft Teams Richtlinien zuweisen