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In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Dropbox-Connectors beschrieben. Allgemeine Informationen zur Bereitstellung des Copilot-Connectors finden Sie unter Einrichten von Copilot-Connectors im Microsoft 365 Admin Center.
Informationen zur Dropbox-Konfiguration finden Sie unter Einrichten des Dropbox-Diensts für die Connectorerfassung.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Dropbox-Connectors sicher, dass die Dropbox-Umgebung in Ihrem organization konfiguriert ist. In der folgenden Tabelle sind die Schritte zum Konfigurieren der Dropbox-Umgebung und zum Bereitstellen des Connectors zusammengefasst.
| Aufgabe | Rolle |
|---|---|
| Konfigurieren der Dropbox-Umgebung | Dropbox-Administrator |
| Bereitstellen des Connectors | Microsoft 365 Admin |
| Anpassen der Connectoreinstellungen (optional) | Microsoft 365 Admin |
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Connectors sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie sind ein Microsoft 365-Administrator.
- Sie verfügen über den Dropbox-App-Schlüssel und das App-Geheimnis aus der Dropbox-App-Konsole.
- Sie haben überprüft, ob die erforderlichen OAuth-Umleitungs-URLs und API-Bereiche konfiguriert sind.
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Dropbox-Connector für Ihre organization hinzu:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Bereich Copilot-Connectors> aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Connectors , und wählen Sie im linken Bereich Katalog aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Connectors Dropbox aus.
Festlegen des Anzeigenamens
Der Anzeigename wird verwendet, um Verweise in Copilot-Antworten zu identifizieren, damit Benutzer die zugeordnete Datei oder das zugeordnete Element erkennen können. Der Anzeigename steht auch für vertrauenswürdigen Inhalt und wird als Inhaltsquellenfilter verwendet.
Sie können den Standardmäßigen Dropbox-Anzeigenamen übernehmen oder den Wert so anpassen, dass er einen Anzeigenamen verwendet, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.
Weitere Informationen zu Anzeigenamen und Beschreibungen von Connectors finden Sie unter Verbessern der Copilot-Ermittlung von Connectorinhalten.
Auswählen des Authentifizierungstyps
Geben Sie den App-Schlüssel und das App-Geheimnis ein, das Sie von Ihrer Dropbox App-Konsole erhalten haben. Für diesen Connector ist eine OAuth 2.0-Authentifizierung erforderlich.
Rollout
Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Copilot-Connectors.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Dropbox Copilot-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.
| Kategorie | Standardwert |
|---|---|
| Benutzer | Alle Dateien, auf die jeder in Dropbox zugreifen kann, sind für alle Microsoft 365-Benutzer in Ihrem Mandanten sichtbar. |
| Inhalt | Dateien, die in den letzten drei Jahren zuletzt aktualisiert wurden, werden standardmäßig indiziert. |
| Synchronisieren | Inkrementelle Durchforstung: Alle 4 Stunden Vollständige Durchforstung: Jeden Tag |
Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können die Standardwerte für die Dropbox-Connectoreinstellungen anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center Die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Wählen Sie aus, ob indizierte Daten für alle Benutzer oder nur für Personen mit Zugriff auf die Datenquelle angezeigt werden. Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, können Sie Identitäten mithilfe Microsoft Entra ID oder Nicht-Entra-ID-Optionen zuordnen.
Zuordnen von Identitäten
Wenn dropbox-E-Mail-IDs mit Microsoft Entra ID Benutzerprinzipalnamen (UPNs) übereinstimmen, wählen Sie Microsoft Entra ID aus. Verwenden Sie andernfalls die Nicht-Entra-ID-Option, und geben Sie einen regulären Zuordnungsausdruck an.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Inhaltsfilter
Sie können angeben, welche Inhalte durchforstet werden:
- Nur Teamordner durchforsten: Durchforsten von Dateien nur in Teamordnern. Dateien, die in (privaten) Teammitgliedsordnern gespeichert sind, werden nicht durchforstet.
- Zeitbereich: Durchforsten Sie nur Dateien mit Datumsangaben der letzten Änderung, die innerhalb des ausgewählten Zeitbereichs liegen.
Eigenschaften verwalten
Sie können Ihrer Dropbox-Datenquelle Eigenschaften hinzufügen oder daraus entfernen. Weisen Sie Schemaattribute wie durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd zu. Die folgenden Eigenschaften sind standardmäßig indiziert.
| Eigenschaft | Semantische Bezeichnung | Beschreibung | Schemaattribute |
|---|---|---|---|
| CreatedBy | Erstellt von | Email Adresse des Erstellers | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Fileextension | Dateierweiterung | Dateinamenerweiterung | Abfrage, Verfeinern, Abrufen |
| IconUrl | Symbol-URL | URL des Symbols | Abrufen |
| ItemPath | Der hierarchische Pfad, der die Position eines Elements innerhalb seiner Quelle identifiziert | Abfrage, Verfeinern, Abrufen, Suchen | |
| ItemType | Die Dateierweiterung des Elements | Abfrage, Verfeinern, Abrufen, Suchen | |
| LastModifiedBy | Zuletzt geändert von | Email Adresse des letzten Modifizierers | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| LastModifiedTime | Datum der letzten Änderung Uhrzeit | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung | Abfrage, Verfeinern, Abrufen |
| Name | Dateiname | Der Dateiname | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| ParentFolderName | Der Name des übergeordneten Ordners der Datei. | Abfragen, Abrufen, Suchen | |
| PreviewUrl | URL | URL für die Webvorschau der freigegebenen Datei | Abrufen |
| Size | Dateigröße | Dateigröße in Bytes | Abfrage, Abrufen |
Anpassen von Synchronisierungsintervallen
Die folgenden Synchronisierungsintervalle sind standardmäßig konfiguriert:
- Inkrementelle Durchforstung: Alle 4 Stunden
- Vollständige Durchforstung: Jeden Tag
Sie können diese Zeitpläne an Ihre Datenaktualisierungsanforderungen anpassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.