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Mit dem Miro Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Miro-Boards indizieren, damit Benutzer Miro-Inhalte direkt in Microsoft 365-Umgebungen entdecken, darauf zugreifen und diese verwenden können. In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Miro-Connectors beschrieben.
Informationen zur Miro-Konfiguration finden Sie unter Einrichten des Miro-Diensts für die Connectorerfassung.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Connectors sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie sind ein Microsoft 365-Administrator.
- Sie haben die Konfigurationsschritte für den Miro-Dienst abgeschlossen.
- Sie haben die Miro-Client-ID, den geheimen Clientschlüssel und die Unternehmens-ID aufgezeichnet.
- Ihr Miro-Benutzerkonto verfügt über die erforderlichen Administratorrollen.
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Miro-Connector für Ihre organization hinzu:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Bereich Copilot-Connectors> aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Katalog aus.
- Wählen Sie in der Liste der Connectors Miro aus.
Festlegen des Anzeigenamens
Der Anzeigename wird verwendet, um Verweise in Copilot-Antworten zu identifizieren. Der Anzeigename hilft Benutzern, vertrauenswürdige Inhalte zu erkennen und fungiert als Inhaltsquellenfilter.
Sie können den Standardmäßigen Miro-Anzeigenamen verwenden oder ihn an einen Namen anpassen, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.
Unternehmens-ID festlegen
Die Unternehmens-ID (Organisations-ID) ist der eindeutige Bezeichner für das Miro-Konto Ihres organization. Sie wird in der URL angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen im Miro-Dashboard anzeigen. Verwenden Sie diesen Bezeichner, wenn Sie den Connector konfigurieren.
Hinweis
Sie können die Verbindung nur einer Unternehmens-ID zuordnen. Wenn Ihr Miro-Arbeitsbereich mehr als eine Unternehmens-ID enthält, erstellen Sie jeweils eine separate Verbindung.
Auswählen des Authentifizierungstyps
Der Connector verwendet die OAuth 2.0-Authentifizierung.
Die folgenden Authentifizierungswerte aus Ihrer Miro-App sind erforderlich:
- Client-ID
- Geheimer Clientschlüssel
Fügen Sie diese Werte hinzu, und wählen Sie Autorisieren aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit OAuth 2.0 und Miro.
Rollout
Sie können den Connector vor der allgemeinen Bereitstellung für eine begrenzte Zielgruppe bereitstellen. Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Miro Copilot-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.
| Kategorie | Standardwert |
|---|---|
| Benutzer | Zugriffsberechtigungen: Nur Personen mit Zugriff auf den Inhalt in der Datenquelle Zuordnungsidentitäten: Datenquellenidentitäten, die mithilfe von Microsoft Entra-IDs zugeordnet sind |
| Inhalt | Eigenschaften verwalten: Standardeigenschaften und angewendetes Schema. |
| Synchronisieren | Vollständige Durchforstungshäufigkeit: Jeden Tag |
Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können die Standardwerte für die Einstellungen des Miro-Connectors anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center Die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Der Miro-Connector unterstützt Suchberechtigungen, die für folgendes sichtbar sind:
- Jeder
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle
Wenn Sie Alle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt. Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, werden in den Suchergebnissen für Benutzer, die Zugriff darauf haben, indizierte Daten angezeigt. Wählen Sie den geeigneten Bereich basierend auf den Anforderungen Ihrer organization aus.
Zuordnen von Identitäten
Die Standardidentitätszuordnung überprüft, ob die E-Mail-ID von Miro-Benutzern mit dem Microsoft Entra Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Name, UPN) oder E-Mail übereinstimmt.
Wenn die Standardzuordnung für Ihre organization nicht funktioniert, können Sie eine benutzerdefinierte Zuordnungsformel bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen Ihrer Nicht-Entra-ID-Identitäten.
So ermitteln Sie, welche Option für Ihre organization am besten geeignet ist:
- Wählen Sie die Option Microsoft Entra ID aus, wenn die E-Mail-ID der Miro-Benutzer mit dem UPN oder der E-Mail-Adresse des Benutzers in Microsoft Entra ID identisch ist.
- Wählen Sie die Option Nicht Microsoft Entra ID aus, wenn sich die E-Mail-ID der Miro-Benutzer vom UPN und der E-Mail-Adresse der Benutzer in Microsoft Entra ID unterscheidet.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Eigenschaften verwalten
Um der Miro-Datenquelle verfügbare Eigenschaften hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, weisen Sie der Eigenschaft ein Schema zu (definieren Sie, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften aufgeführt, die der Connector standardmäßig indiziert.
| Eigenschaft | Semantische Bezeichnung | Beschreibung | Schemaattribute |
|---|---|---|---|
| Body | n/v | n/v | Suche |
| CreatedAt | Erstellungsdatum und Uhrzeit | Datum und Uhrzeit der Erstellung des Elements | Abfrage, Abrufen |
| CreatedBy | Erstellt von | Benutzer, der das Element erstellt hat | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Beschreibung | n/v | n/v | Abfrage, Abrufen |
| Id | n/v | n/v | Abfrage, Abrufen |
| ModifiedAt | Datum der letzten Änderung Uhrzeit | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Elements | Abfrage, Abrufen |
| ModifiedBy | Zuletzt geändert von | Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Name | Titel | In Copilot und Suche angezeigter Titel | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Team | n/v | n/v | Abfrage, Abrufen |
| ViewLink | URL | Ziel-URL des Elements in der Datenquelle | Abfrage, Abrufen |
Wählen Sie Vorschauergebnisse aus, um Die Beispielwerte ausgewählter Eigenschaften und Abfragefilter zu überprüfen.
Anpassen von Synchronisierungsintervallen
Das Synchronisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Miro-Datenquelle und dem Index synchronisiert werden. Nur vollständige Durchforstungsaktualisierungsintervalle werden unterstützt. Sie können den Standardwert nach Bedarf anpassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.