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Der Smartsheet Sheet Microsoft 365 Copilot-Connector ermöglicht es Ihrem organization, Blattinhalte aus Smartsheet zu indizieren. Nachdem Sie den Connector konfiguriert haben, können Benutzer nach Inhalten aus Smartsheet in Microsoft 365 Copilot und über einen beliebigen Microsoft Search-Client suchen. Dieser Connector wurde für Organisationen entwickelt, die Smartsheet-Inhalte in Microsoft 365 einbinden und gleichzeitig vorhandene Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen beibehalten möchten.
Warum sollte der Smartsheet Sheet-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?
Organisationen, die Smartsheet verwenden, müssen häufig Projektpläne, Zeitpläne und andere Blattdaten innerhalb ihres täglichen Workflows für Benutzer zugänglich machen. Der Smartsheet Sheet-Connector trägt dazu bei, diese Lücke zu schließen. Zu den allgemeinen Vorteilen gehören:
- Einheitliche Suche: Ermöglichen Sie Es Benutzern, relevante Smartsheet-Inhalte basierend auf Schlüsselwörtern, persönlichen Präferenzen und sozialen Verbindungen mithilfe der semantischen Suche in Copilot zu finden.
- Produktivität: Benutzer können direkt in Microsoft 365-Apps auf Blattinformationen zugreifen, wodurch der Wechsel zwischen Anwendungen reduziert wird.
- Sicherheit: Der Connector unterstützt Zugriffssteuerungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierten Benutzern vertrauliche Inhalte angezeigt werden.
Erstellen von Agents mit dem Smartsheet Sheet-Connector
Entwickler können den Smartsheet Sheet-Connector als Datenquelle in deklarativen Agents verwenden, die mit Copilot Studio oder Agent Builder in Microsoft 365 Copilot erstellt wurden.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, mit denen Benutzer Informationen aus Smartsheet abrufen können:
- Suchen Sie das Projektplanblatt für die Markteinführung.
- Anzeigen von Arbeitsblättern, die letzte Woche von [Benutzername] erstellt wurden.
- Suchen Sie nach Blättern, die "Budget" im Titel enthalten.
- Listen Sie die zuletzt geänderten Blätter im Arbeitsbereich "Engineering" auf.
Funktionen und Einschränkungen des Smartsheet-Connectors
Der Smartsheet Sheet-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Indizen von Smartsheet-Inhalten aus den Editionen Smartsheet Pro und Business.
- Verwenden Sie die semantische Suche, um relevante Inhalte zu finden.
- Surface-Blattdetails in Copilot-Antworten und in Microsoft Search.
Der Smartsheet Sheet-Connector weist die folgenden Einschränkungen auf:
- Editionen: Nur Inhalte aus den Smartsheet Pro- und Business-Editionen werden indiziert.
Aus Smartsheet indizierte Datentypen
Der Connector indiziert die folgenden Eigenschaften aus Smartsheet-Blättern.
| Eigenschaft | Beschreibung | Behaviors |
|---|---|---|
| Inhalt | Der Inhalt des Blatts. | Suche |
| CreatedAt | Datum und Uhrzeit der Erstellung des Elements. | Abfrage, Abrufen |
| CreatedBy | Name der Person, die das Element erstellt hat. | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| HasAttachment | Gibt an, ob das Element über eine Anlage verfügt. | Abfrage, Abrufen |
| Id | Der eindeutige Bezeichner des Elements. | Abfrage, Abrufen |
| ModifiedAt | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Elements. | Abfrage, Abrufen |
| Name | Dateiname. | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| SheetPermaLink | Die Ziel-URL des Elements. | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Title | Der Titel des in Copilot angezeigten Elements. | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| WorkspaceName | Der Name des Arbeitsbereichs. | Abfragen, Abrufen, Suchen |
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Der Smartsheet Sheet-Connector unterstützt zwei Zugriffsoptionen, um die übermäßige Freigabe vertraulicher Daten zu verhindern:
- Jeder: Indizierte Daten werden in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt.
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle: Indizierte Daten werden in den Suchergebnissen nur für Benutzer angezeigt, die zugriff darauf in Smartsheet haben.
Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, ordnet der Connector Identitäten zwischen Smartsheet und Microsoft Entra ID zu, um Berechtigungen zu erzwingen.