Rollout einer Teams Premium Testversion
Als Administrator können Sie Teams Premium kostenlos testen, indem Sie die Teams Premium Testversion zum Microsoft 365-Abonnement Ihres organization hinzufügen. Die Teams Premium Testversion bietet 25 Lizenzen für 30 Tage.
Bevor Sie mit der Testversion beginnen, ist es wichtig, zu planen, wem Lizenzen zur Verfügung gestellt werden. Sie sollten entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie während der Testversion überprüfen möchten und wie Sie Feedback sammeln, während die Testversion ausgeführt wird.
Im Folgenden sind die grundlegenden Schritte für eine Testversion aufgeführt:
- Planung vor der Testversion : Umfasst die Definition von Testfällen, die Auswahl von Benutzern und die Entscheidung, welche Featureeinstellungen und Richtlinien Sie verwenden möchten.
- Hinzufügen der Testversion: Einschließlich der Zuweisung von Lizenzen zu Benutzern in Ihrem organization.
- Administrative Einrichtung : Dazu gehören das Erstellen von Besprechungsvorlagen, das Hochladen von Logos und Hintergründen und das Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern. Wenn Ihr organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, umfasst das Setup auch das Erstellen von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungen in Microsoft Purview oder Microsoft Purview-Complianceportal.
- Starten der Testversion : Einschließlich der Benachrichtigung der Testteilnehmer, mit dem Testen der von Ihnen definierten Anwendungsfällen zu beginnen und Feedback an die Projektbeteiligten zu geben.
Um Sie bei der Planung Ihrer Teams Premium Testversion besser zu unterstützen, können Sie den Teams Premium Testleitfaden unter Microsoft Adoption and watch Running a Successful Teams Premium Trial (Ausführen einer erfolgreichen Teams Premium Testversion) auf YouTube herunterladen.
In diesem Artikel wird die Planung vor der Testversion sowie das Hinzufügen der Testversion zu Ihrem Mandanten und das Zuweisen von Lizenzen behandelt. Spezifische Schritte für Administratoren zum Einrichten von Features für die Testversion werden im Artikel zu den einzelnen Features behandelt, auf den wir in den folgenden Abschnitten verweisen. Eine vollständige Liste der Teams Premium Features und Links zu ihrer Dokumentation finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.
Teams Premium bietet verschiedene Verbesserungen für Teams-Besprechungen. Es wird empfohlen, Dass Sie Teilnehmer aus Ihrem organization finden, die die Teams Premium Features im normalen Verlauf ihrer Arbeit nutzen können, einschließlich Projektbeteiligten und Spezialisten, die die Features für Ihr Unternehmen, Branding und Compliance-Anforderungen überprüfen können. Zu diesen Teilnehmern gehören u. a.:
- Personen, die vertrauliche Informationen in Besprechungen präsentieren müssen
- Branding- und Corporate Communications-Spezialisten
- Compliance- und Governanceexperten
- Personen, die vor einem großen Publikum präsentieren
Nicht alle Testteilnehmer benötigen eine Teams Premium-Lizenz. Einige Personen, z. B. Geschäftsbeteiligte, die bei der Definition von Anwendungsfällen helfen, müssen die Features möglicherweise nicht selbst testen.
In der folgenden Tabelle sind potenzielle Testteilnehmer und ihre Rollen aufgeführt. Ausführliche Informationen zu Rollen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
| Wer | Ihre Rolle im Prozess | Testlizenz erforderlich? |
|---|---|---|
| Lizenz- oder Benutzeradministrator | Weisen Sie Testteilnehmern Teams Premium Testlizenzen zu. | Nein |
| Teams-Administrator | Konfigurieren von Teams Premium Einstellungen und Richtlinien | Bei Verwendung des Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsberichts |
| Complianceadministrator | Einrichten und Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen bei Bedarf | Nein |
| Besprechungsorganisatoren | Planen von Besprechungen, in denen Teilnehmer Teams Premium Features testen können | Ja |
| Besprechungsteilnehmer | Personen in der organization, die an Besprechungen teilnehmen können, die Teams Premium Features verwenden, und Feedback zu ihnen geben | Nein |
| Compliance-Spezialisten | Compliance- oder Governanceexperten, die Anwendungsfälle für konforme Besprechungen überprüfen können | Ja |
Sie können Sicherheitsgruppen verwenden, um einfach anzugeben, wer bestimmte Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden darf.
Es wird empfohlen, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen, um alle Testteilnehmer und Projektbeteiligten an einem Ort zu sammeln, an dem sie kommunizieren und Ideen und Feedback teilen können. Sie können Kanäle verwenden, um Teilnehmer in den verschiedenen Anwendungsfällen zu organisieren, die Sie testen möchten.
Neben dem Teams-Chat gibt es mehrere Optionen zum Sammeln von Feedback von Testteilnehmern, einschließlich der Umfrageteilnehmer während einer Teams-Besprechung und dem Hinzufügen einer Umfrage zu Ihrem Teams-Kanal oder -Chat.
In den folgenden Abschnitten werden die Bereiche beschrieben, in denen Teams Premium erweiterte Besprechungsfunktionen für Ihre organization bietet. Überprüfen Sie während der Vorbereitung auf die Testversion jeden Bereich, und bestimmen Sie die Anwendungsfälle, die Sie testen möchten.
Um Ihre Complianceanforderungen für Besprechungen zu erfüllen, bietet Teams Premium die folgenden Optionen für Besprechungsorganisatoren:
- Wasserzeichen für Teilnehmervideos und auf dem Bildschirm freigegebene Inhalte
- End-to-end-Verschlüsselung
- Optionen für die Person, die die Besprechung aufzeichnen kann
Diese Optionen stehen Besprechungsorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz zur Verfügung.
Teams Premium enthält auch benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen und zusätzliche Optionen für Vertraulichkeitsbezeichnungen, mit denen Sie viele der Besprechungseinstellungen steuern können, die für Besprechungsorganisatoren verfügbar sind.
Wenn Ihr organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, können Sie eine Kombination aus Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen erstellen, um Besprechungserfahrungen für Besprechungen mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen zu definieren. Ideen zur Verwendung von Bezeichnungen und Besprechungsvorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit drei Schutzebenen.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden in Microsoft Purview definiert und können direkt in Besprechungen verwendet oder als Teil einer Besprechungsvorlage angegeben werden.
Wenn Ihr organization keine Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, können Sie viele der gleichen Features allein mithilfe von benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen steuern.
Definieren Sie für die Testversion die verschiedenen Arten von Besprechungserfahrungen, die Sie überprüfen möchten. Legen Sie als Nächstes fest, wie Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen (falls zutreffend) und Besprechungsvorlagen verwenden möchten, um diese Besprechungserfahrungen testteilnehmern zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, empfehlen wir, temporäre Bezeichnungen für die Testversion zu erstellen und für Ihre Testteilnehmer zu veröffentlichen. Auf diese Weise müssen Sie keine Produktionsbezeichnungen aktualisieren, die im organization allgemein verfügbar sind.
Für Ihre Testgruppe sollten Sie Personen einschließen, die vertrauliche Informationen in Besprechungen präsentieren müssen, sowie Compliancespezialisten, die die verwendeten Features und Einstellungen in Bezug auf Ihre Geschäftsanforderungen überprüfen können.
Weitere Informationen zur Verwendung von Teams Premium für die Besprechungskonformität finden Sie in den folgenden Referenzen:
- End-to-End-Verschlüsselung für vertrauliche Teams-Besprechungen erforderlich
- Anfordern eines Wasserzeichens für vertrauliche Teams-Besprechungen
- Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams
- Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien zusammen für vertrauliche Besprechungen
- Microsoft Teams mit drei Schutzebenen konfigurieren
Teams Premium ermöglicht Es Organisationen, ihre visuellen Identitäten auf der gesamten Besprechungsoberfläche zu erweitern, indem Sie Logos und Hintergründe hinzufügen, die im Hintergrund der Besprechungslobby und an anderen Orten in Teams angezeigt werden.
Es gibt drei Hauptmethoden zum Anpassen von Besprechungen in Teams Premium:
- Designs : Logos, Bilder und Farben, die Ihre organization
- Hintergründe : Bilder, die Personen als Besprechungshintergründe verwenden können, wenn sie an Teams-Besprechungen teilnehmen
- Vorlagen : vordefinierte Listen von Besprechungsoptionen für verschiedene Besprechungstypen
Besprechungsdesigns und -hintergründe werden benutzern über Richtlinien zur Anpassung von Besprechungen zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie Designs testen, können Sie Bilder, Farben und Logos ändern, während Sie gehen. Es wird empfohlen, dass Sie einen Teams-Administrator zur Verfügung haben, der die Designeinstellungen während der gesamten Testversion schnell ändern kann. Sie können auch mehrere Designs testen, indem Sie zusätzliche Anpassungsrichtlinien für Besprechungen erstellen und sie verschiedenen Testteilnehmern zuweisen.
Besprechungsorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Besprechungen mit dem von Ihnen hinzugefügten Design erstellen, das für alle Besprechungsteilnehmer sichtbar ist.
Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Designs und Hintergründen in Teams Premium Besprechungen finden Sie in den folgenden Referenzen:
- Anpassungsoptionen für Teams Premium Besprechungen
- Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe für Teams-Besprechungen
- Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen
Sie können benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen verwenden, um viele der Optionen vorzueinstellen, die Besprechungsorganisatoren zur Verfügung stehen, einschließlich Sicherheit, Audio und Video, Aufzeichnung und Transkription sowie Einstellungen für die Besprechungsbindung. Sie können Einstellungen erzwingen, indem Sie die Vorlagen sperren, oder Besprechungsorganisatoren können sie ändern. Überprüfen Sie die Optionen unter Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams , während Sie bestimmen, welche Besprechungsvorlagen Sie für die Testversion erstellen möchten.
Mit Premium-Veranstaltungen verfügen Besprechungsorganisatoren über weitere Features, die sie bei der Organisation von Besprechungs-Webinaren und Rathäusern unterstützen. Zu diesen Features gehören Analysen, erweiterte Registrierung, benutzerdefinierte E-Mails und erweiterte Steuerelemente für Referenten- und Teilnehmervideos.
Einige dieser Features verfügen nicht über Administratorrichtlinien, sodass sie automatisch für Besprechungsorganisatoren verfügbar sind, die über eine Teams Premium Lizenz verfügen.
Im Folgenden finden Sie einige Webinar- und Rathausfeatures, die in Teams Premium verfügbar sind:
Erweiterte Registrierungsfunktionen : Zusätzliche Webinarregistrierungsoptionen, einschließlich manueller Genehmigung der Registrierung, Warteliste sowie Start- und Endzeit der Registrierung.
Erweiterte Videofeedsteuerelemente : Optionen zur Entscheidung, wessen Avatare oder Videofeeds während einer Teams-Besprechung hervorgehoben werden sollen. Verfügbar für Besprechungen und Webinare.
Live übersetzte Untertitel : Ermöglicht Benutzern, Untertitel in die Sprache zu übersetzen, mit der sie am besten vertraut sind. Verfügbar für Besprechungen und Webinare.
Einblicke in das Rathaus in Microsoft Teams : Sehen Sie Echtzeitdaten während eines Rathauses an, einschließlich der Anzahl der Zuschauer und der Länder oder Regionen, aus denen Personen beitreten.
Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Teams-Rathäuser und Webinare : Administratoren können verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten können.
Ausblenden der Namen von Teilnehmern : Ermöglichen Sie Besprechungs- und Webinarorganisatoren, die Namen und Fotos der Teilnehmer vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat auszublenden.
Wenn Sie bestimmen, welche Benutzer Testlizenzen erhalten, sollten Sie berücksichtigen, welcher Ihrer Besprechungs- und Webinarorganisatoren diese Features am besten testen kann.
Weitere Informationen zum Einrichten von Webinaren und Rathäusern finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren und Planen von Teams-Rathäusern.
Teams Premium enthält weitere Features, mit denen Ihre Mitarbeiter die Virtuelle Termine App optimal nutzen können. Zu diesen Features gehören:
- SMS-Benachrichtigungen, um Teilnehmer an Besprechungen zu erinnern.
- Besprechungsorganisatoren können sowohl geplante als auch bedarfsgesteuerte Termine in der Warteschlange anzeigen und verwalten.
- Organisations- und Abteilungsanalysen helfen Ihnen zu sehen und zu verstehen, wie Ihre Benutzer mit Virtuelle Termine arbeiten.
Überlegen Sie, welcher Ihrer Besprechungsorganisatoren eine Lizenz zum Testen von SMS-Benachrichtigungen und zum Verwalten von Terminen in der Warteschlange erhalten sollte.
Verwenden Sie den Virtuelle Termine-Nutzungsbericht, um zu verstehen, wie Ihre Teammitglieder grundlegende Virtuelle Termine-Features verwenden. Sie können dies mit dem Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsbericht vergleichen, der zeigt, wie stark Ihre Benutzer die Features in Virtuelle Termine nutzen, die nur mit Teams Premium verfügbar sind. Sie können diese beiden Berichte verwenden, um zu verstehen, welche Features für Ihr Team am nützlichsten sind, und Einblicke in die Einführung erweiterter Features in Ihrem organization zu erhalten.
Der Teams-Administrator benötigt eine Testlizenz für den Zugriff auf den Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsbericht.
Ein Richtlinienpaket ist eine Sammlung vordefinierter Richtlinien, die Sie Benutzern oder Gruppen zuweisen können, die in Ihrem organization über ähnliche Rollen verfügen. Teams enthält mehrere vordefinierte Richtlinienpakete und Teams Premium ermöglicht es Ihnen, Eigenes zu erstellen.
Wenn Sie benutzerdefinierte Richtlinienpakete im Rahmen Ihrer Testversion testen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Verwalten von Richtlinienpaketen in Teams .
Wenn Sie Die Vortestplanung abgeschlossen haben, besteht der nächste Schritt darin, die Teams Premium Testversion Ihrem Microsoft 365-Abonnement hinzuzufügen.
Nachdem Sie die Testversion hinzugefügt haben, können Sie die Schritte zur administrativen Einrichtung ausführen, um die Testversion für Ihre Benutzer vorzubereiten:
- Erstellen Sie die Besprechungsvorlagen, die Sie testen möchten, sowohl für Compliance- als auch für benutzerdefinierte Besprechungen.
- Erstellen Sie die Anpassungsrichtlinien für Besprechungen, die Sie verwenden möchten, um Ihre Designs und Hintergründe zu testen.
- Weisen Sie die Vorlage und die Anpassungsrichtlinien den entsprechenden Testteilnehmern zu.
- Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, erstellen Sie die Bezeichnungen, die Sie testen möchten, und veröffentlichen Sie sie für die Testteilnehmer.
Sobald die administrative Einrichtung abgeschlossen ist, benachrichtigen Sie Ihre Testteilnehmer, dass die Testversion ausgeführt wird, und lassen Sie sie mit dem Testen ihrer Anwendungsfälle beginnen.
Sie verwenden die Microsoft 365 Admin Center, um die Teams Premium Testversion hinzuzufügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Teams Premium Testversion zu Microsoft 365 hinzuzufügen:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Navigationsbereich Marketplace aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Alle Produkte aus, und suchen Sie nach Microsoft Teams Premium.
- Microsoft Teams Premium befindet sich im Abschnitt Zusammenarbeit und Kommunikation. Wählen Sie Details aus.
- Wählen Sie neben der Schaltfläche Kaufen die Option Kostenlose Testversion starten aus.
- Geben Sie Ihre Informationen auf der Checkout-Seite ein, und wählen Sie Jetzt testen aus.
- Wählen Sie Weiter aus.
Hinweis
Sie können Ihre Testversion auch im Teams Admin Center starten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teams Premium für Ihre organization.
Informationen zum Zuweisen der Lizenzen zu Ihren Benutzern finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzern.
Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis Teams Premium Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen im Microsoft Purview-Portal verfügbar sind.