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Überblick über die Verwendung von Outlook und Power Automate

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Der Dienst, den Sie zum Verbinden nutzen sollten, sind Konnektoren. Sie können zum Beispiel die Konnektoren für OneDrive, SharePoint oder Twitter verwenden, um diese Dienste zu nutzen. Zwei der beliebtesten Konnektoren, die in Flows zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet werden, sind der Outlook.com Konnektor und der Office 365 Outlook Konnektor. Beide Konnektoren bieten ähnliche Operationen, mit denen Sie Ihre Mails, Kalender und Kontakte verwalten können. Mit diesen beiden Konnektoren können Sie entweder Aktionen wie das Versenden von E-Mails, das Planen von Meetings, das Hinzufügen von Kontakten und vieles mehr durchführen.

Outlook.com oder Office 365 Outlook: Welchen Konnektor sollte ich verwenden?

Wenn Sie ein geschäftliches oder schulisches E-Mail-Konto verwenden, verwenden Sie den Office 365-Outlook-Konnektor. Wenn Sie ein persönliches Konto (Microsoft-Konto) verwenden, benutzen Sie den Outlook.com-Konnektor. In diesem Artikel beziehen wir uns nur auf die Office 365 Outlook-Trigger und -Aktionen. Die gleichen Techniken können Sie auch für den Outlook.com-Konnektor verwenden.

Trigger

Ein Trigger ist ein Ereignis, der einen Cloud-Flow startet. Zum Beispiel: Bei Eingang einer neuen E-Mail (V3) ist ein Trigger, der einen Cloud-Flow startet, wenn eine E-Mail in einem Posteingang eintrifft. Sie können Flows auch basierend auf den Eigenschaften einer E-Mail auslösen. Weitere Informationen: Auslösen eines Cloud-Flows basierend auf den E-Mail-Eigenschaften

Der folgende Screenshot zeigt einen Teil der Office 365 Outlook-Trigger. Die vollständige Liste der Trigger, die Sie zum Starten von Flows verwenden können, finden Sie unter Office 365 Outlook-Trigger.

Screenshot eines Teils der Office 365 Outlook-Trigger.

Aktionen

Aktionen sind die Ereignisse, die ein Flow ausführen soll, nachdem der Trigger den Flow gestartet hat. Ein Beispiel für eine Aktion ist: „Wenn mir jemand eine E-Mail schickt, speichere sie auf OneDrive.“

Der folgende Screenshot zeigt eine Teilliste der Office 365 Outlook-Aktionen. Die vollständige Liste der Aktionen, die Sie in Ihren Flows verwenden können, finden Sie unter Office 365 Outlook-Aktionen.

Screenshot einer Teilliste der Office 365 Outlook-Aktionen.

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