Veröffentlichen von Apps in Power BI

In Power BI können Sie offiziellen verpackten Inhalt erstellen und dann als App an eine breite Zielgruppe verteilen. Sie erstellen Apps in workspaces, in denen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Power BI-Inhalten arbeiten können. Anschließend können Sie die fertigen Apps für große Personengruppen in Ihrer Organisation veröffentlichen. Im Abschnitt "App-Consumeransicht " dieses Artikels wird die App-Benutzerfreundlichkeit beschrieben.

Screenshot von Power Bi Apps

Ihre Geschäftsbenutzer benötigen häufig mehrere Power BI-Dashboards, Berichte und andere Inhalte, um ihr Geschäft auszuführen. Mit Power BI-Apps können Sie Inhaltssammlungen erstellen und diese Sammlungen als Apps für Ihre gesamte Organisation oder für bestimmte Personen oder Gruppen veröffentlichen. Sie können mehrere Zielgruppen für Ihre App erstellen und unterschiedliche Inhalte für jede Zielgruppe anzeigen oder ausblenden. Für Sie als Berichtsersteller oder Administrator erleichtern Apps und Zielgruppen die Verwaltung von Berechtigungen für diese Sammlungen.

Geschäftskunden erhalten Ihre Apps mit unterschiedlichen Methoden:

  • Sie können Apps über den Apps Marketplace oder AppSource suchen und installieren.
  • Sie können Ihnen einen direkten Link senden.
  • Sie können sie automatisch in den Power BI-Konten Ihrer Kollegen installieren, wenn Ihr Power BI-Administrator Ihnen die Berechtigung dazu erteilt.
  • Wenn Sie Ihre App an externe Benutzer verteilen, erhalten diese Benutzer eine E-Mail mit einem direkten Link. Power BI sendet keine E-Mails an interne Benutzer, wenn Sie eine App verteilen oder aktualisieren.

Ihre App-Consumer können den Inhalt der App nicht ändern. Sie können damit entweder im Power BI-Dienst oder in einer der mobilen Apps interagieren: Filtern, Hervorheben und Sortieren der Daten. Sie können ihnen auch die Berechtigung erteilen, Datasets freizugeben und eigene Inhalte in der App zu erstellen.

Lizenzen für Apps

Zum Erstellen oder Aktualisieren einer App benötigen Sie eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer-Lizenz. App-Benutzern stehen zwei Optionen zur Verfügung.

  • Der Arbeitsbereich für diese App verfügt nicht über eine Power BI Premium Kapazität: Alle Geschäftsbenutzer benötigen Power BI Pro- oder PPU-Lizenzen (Premium per User), um Ihre App anzuzeigen.
  • Der Arbeitsbereich für diese App verfügt über eine Power BI Premium Kapazität: Geschäftsbenutzer ohne Power BI Pro- oder PPU-Lizenzen (Premium Per User) in Ihrer Organisation können App-Inhalte anzeigen. Diese Personen können die Berichte allerdings nicht kopieren oder Berichte mithilfe der zugrunde liegenden Datasets erstellen. Details finden Sie unter Was ist Power BI Premium?.

Erstellen und Veröffentlichen Ihrer App

Wenn der Inhalt in Ihrem Arbeitsbereich bereit ist, können Sie den Veröffentlichungsprozess starten. Sie entscheiden, wie viele verschiedene Zielgruppengruppen Sie benötigen. Anschließend wählen Sie aus, welche Inhalte Sie für die einzelnen Zielgruppen veröffentlichen möchten. Sie können in einer App bis zu zehn Zielgruppengruppen erstellen.

  1. Wählen Sie App erstellen in der Arbeitsbereich-Listenansicht, um den Prozess zum Erstellen und Veröffentlichen einer App aus dem Arbeitsbereich zu starten.

    Screenshot der Schaltfläche App erstellen.

  2. Geben Sie beim Setup einen Namen an, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um die App zu finden. Sie können auch eine Design Farbe festlegen, einen Link zu einer Support Website hinzufügen und Kontaktinformationen angeben.

    Screenshot des Setups für Ihre App.

  3. Wählen Sie Weiter: Inhalt hinzufügen aus.

Hinzufügen von Inhalten zur App

Auf der Registerkarte Inhalt fügen Sie der App den Inhalt aus dem Arbeitsbereich hinzu.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Inhalthinzufügen aus.

    Screenshot der Schaltfläche

  2. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie aus dem aktuellen Arbeitsbereich hinzufügen möchten.

    Screenshot: Popupfenster mit einer Inhaltsliste

    Hinweis

    Wenn Sie eine App veröffentlichen, enthält sie standardmäßig alle App-Inhalte für jede Zielgruppengruppe. Wenn Sie jedoch eine App aktualisieren, sind neu hinzugefügte Inhalte standardmäßig nicht enthalten.

  3. Sie können auch Links zu anderen Websites hinzufügen. Wählen Sie im Dropdownmenü neben Inhalt hinzufügen die Option Link hinzufügen aus.

    Screenshot der Schaltfläche

    Nachdem Sie den Inhalt hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge des Inhalts ändern:

    • Ziehen Sie den Inhalt in der Liste nach oben oder unten.

    Screenshot: Inhalt per Drag & Drop

    • Wählen Sie neben jedem Element die Optionen Nach oben oder Nach unten verschieben aus.

    Screenshot: Nach oben oder nach unten verschieben.

  4. Wählen Sie Weiter: Benutzergruppe hinzufügen.

Erstellen und Verwalten von Zielgruppen

Auf der Registerkarte Zielgruppe erstellen und verwalten Sie Zielgruppengruppen innerhalb der App.

  1. Um eine Zielgruppe zu erstellen, wählen Sie Neue Zielgruppe aus.

  2. Doppelklicken Sie auf die Standardbeschriftung der Zielgruppe, um den Namen der Zielgruppe zu ändern.

  3. Wählen Sie das Symbol ausblenden/anzeigen neben jedem Element im Arbeitsbereich aus, um den Inhalt zu bestimmen, den diese App-Zielgruppe sehen kann.

  4. Geben Sie im Bereich Zielgruppenzugriff verwalten Gruppen oder Benutzer an, die der aktuellen Zielgruppengruppe hinzugefügt werden sollen.

    Screenshot der Registerkarte

    Wichtig

    Wenn Ihre App auf Datasets aus anderen Arbeitsbereichen angewiesen ist, stellen Sie sicher, dass alle App-Benutzer Zugriff auf die zugrunde liegenden Datasets haben.

    Wenn sich die App oder der Bericht im gleichen Arbeitsbereich wie das Dataset befindet, müssen Sie sicherstellen, dass der App auch der mit dem Dataset verknüpfte Bericht hinzugefügt wird.

  5. Gewähren Sie für jede Zielgruppengruppe entweder allen Personen in Ihrer Organisation oder bestimmten Benutzern oder Gruppen Zugriff. Sie können auch die Option Erweitert erweitern, um die folgenden Einstellungen pro Zielgruppengruppe zu konfigurieren:

    Zulassen, dass Benutzer die Datasets in dieser App freigeben können: Diese Option gibt App-Consumern die Berechtigung, die App und die zugrunde liegenden Datasets der App-Zielgruppe freizugeben.

    Benutzern das Erstellen von Inhalten mit den Datasets in dieser App erlauben: Mit dieser Option können Ihre App-Consumer ihre eigenen Berichte und Dashboards basierend auf den Datasets der App-Zielgruppe erstellen.

    Screenshot: Erweiterte Einstellungen im Bereich

    Hinweis

    Die erweiterten Einstellungen gelten für alle Zielgruppen, einschließlich der Benutzer des Arbeitsbereichs. Sie können die Datasets freigeben und Inhalte mit den Datasets in dieser App erstellen, solange sie mindestens die Rolle Mitwirkender im Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollen in Arbeitsbereichen .

Speichern einer Kopie eines Berichts

Sie können App-Benutzern, die über Buildberechtigungen verfügen, erlauben, Kopien von Berichten in ihrem Arbeitsbereich zu speichern. Nachdem sie die Berichte gespeichert haben, können die App-Benutzer die Berichtskopien an ihre Anforderungen anpassen.

Damit Ihre App-Benutzer eine Kopie speichern können, aktivieren Sie auf der Registerkarte Setupdas Kontrollkästchen Benutzern erlauben, eine Kopie der Berichte in der App zu erstellen.

Screenshot: Kontrollkästchen

Wenn Sie dies auswählen, können Ihre App-Benutzer mit Buildberechtigungen eine Kopie eines Berichts aus der App-Consumeransicht speichern. Sie können Ihren App-Benutzern mithilfe der Option Erweitert im Bereich "Zugriff auf die Manager-Zielgruppe " auch Buildberechtigungen erteilen.

Veröffentlichen der App

Nachdem Sie sich nun für die Zielgruppen und den Inhalt für jede Zielgruppe entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihre App zu veröffentlichen. Sie können die App automatisch für die Empfänger installieren, wenn Ihr Power BI-Administrator diese Einstellung für Sie im Power BI-Verwaltungsportal aktiviert hat. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das automatische Installieren einer App.

  1. Wählen Sie App veröffentlichen aus.

    Screenshot der Veröffentlichungs-App.

  2. Nachdem Sie die App erfolgreich veröffentlicht haben, wird eine Meldung Erfolgreich veröffentlicht , die einen Link für die freigegebene App enthält. Sie können diesen Link kopieren und für Ihre App-Consumer freigeben.

    Screenshot der erfolgreich veröffentlichten App.

    Sie können die veröffentlichte App auch freigeben, indem Sie unten auf der Seite Setup die Schaltfläche Link kopieren auswählen. Dadurch wird ein freigegebener App-Link erstellt, der für Ihre App-Consumer freigegeben werden kann.

    Screenshot: Option

Ihre App-Consumer können auch den Zugriff auf Ihre App anfordern, indem Sie im App-Marketplace oder in AppSource nach der App suchen. Weitere Informationen zur App-Benutzeroberfläche für Consumer finden Sie im Abschnitt App-Consumeransicht dieses Artikels.

Veröffentlichen der App in Ihrer gesamten Organisation

Sie können Ihre gesamte Organisation einer der App-Zielgruppengruppen hinzufügen, wenn Sie Ihre App veröffentlichen.

  • Wählen Sie unter Zielgruppenzugriff verwaltendie Option Gesamte Organisation aus.

Diese Option ist jedoch in diesen drei Szenarien deaktiviert:

  • Sie haben auf der Registerkarte Setupdie Option Diese App automatisch installieren ausgewählt. Die automatische Installation einer App für eine gesamte Organisation ist nicht zulässig.
  • Sie sind ein Gastbenutzer, dem eine Arbeitsbereichsrolle zugewiesen wurde.
  • Ihr Administrator erlaubt es Ihnen nicht, Ihrer gesamten Organisation eine App zuzuweisen. Sie können Ihren Administrator bitten, diese Einstellung im Abschnitt Inhaltspaket- und App-Mandanteneinstellungen der Mandanteneinstellungen im Admin-Portal zu ändern.

Verwalten von App-Zugriffsanforderungen

Nachdem Sie eine App veröffentlicht haben, können Sie die App-Berechtigung verwalten.

  • Wählen Sie auf der Listenseite Appsdie Option Weitere Optionen (...) neben einer App und dann Berechtigungen verwalten aus.

    Screenshot der Option

Im Arbeitsbereich wird auch ein Benachrichtigungsbanner angezeigt, wenn ausstehende Zugriffsanforderungen vorliegen. Wählen Sie Ansicht aus, um direkt auf die App-Berechtigungsverwaltungsseite zuzugreifen.

Screenshot: Banner für ausstehende Benachrichtigungen

Die Seite Berechtigungsverwaltung enthält die folgenden Registerkarten:

  • Direkter Zugriff: Listet alle Benutzer auf, die bereits Zugriff auf die App haben.

  • Ausstehender Zugriff: Listet alle ausstehenden Anforderungen auf.

    Screenshot der Seite

Ändern der veröffentlichten App

Nachdem Sie Ihre App veröffentlicht haben, möchten Sie sie eventuell ändern oder aktualisieren.

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der der App entspricht. Wenn Sie ein Arbeitsbereich Admin oder Mitglied sind, können Sie den Arbeitsbereich auch direkt in der App öffnen, indem Sie den Stift App bearbeiten auswählen.

    Screenshot: Öffnen des Arbeitsbereichsstifts aus der zugehörigen App

  2. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen am Inhalt Ihrer App vor.

    Der Arbeitsbereich ist der Stagingbereich. Ihre Änderungen werden daher nicht in Echtzeit in der App angezeigt, bis Sie die App erneut veröffentlichen. So können Sie Änderungen vornehmen, ohne dass sich diese auf die veröffentlichten Apps auswirken.

    Wichtig

    Wenn Sie einen Bericht entfernen und die App aktualisieren, verlieren Ihre App-Consumer alle anpassungen, die sie vorgenommen haben, z. B. Lesezeichen, Kommentare usw.

  3. Wählen Sie in der Arbeitsbereichsinhaltsansicht App aktualisieren aus.

    Screenshot: Aktualisieren der App aus dem zugeordneten Arbeitsbereich

  4. Aktualisieren Sie Setup, Inhalt und Zielgruppe, falls erforderlich, und wählen Sie dann App aktualisieren aus.

    Den Personen, für die Sie die App veröffentlicht haben, wird automatisch die aktualisierte Version der App angezeigt.

    Hinweis

    Wenn Sie im Rahmen des Updates App-Berechtigungen entfernt haben, erhalten neue Installationsprogramme diese Berechtigungen nicht mehr. Das Update entfernt jedoch nicht die Berechtigungen von Benutzern, die bereits über sie verfügen. Um diesen vorhandenen Zugriff zu entfernen, wechseln Sie zur Registerkarte Direkter Zugriff auf der Seite Berechtigungen verwalten von Datasets, und entfernen Sie die Berechtigungen manuell.

Automatisches Installieren von Apps für Endbenutzer

Wenn Ein Administrator Ihnen die Berechtigung erteilt, können Sie Apps automatisch installieren und sie an App-Consumer pushen. Diese Push-Funktionalität erleichtert es, die richtigen Apps an die richtigen Personen oder Gruppen zu verteilen. Ihre App wird automatisch in der Inhaltsliste der Apps Ihrer Endbenutzer angezeigt. Sie müssen es nicht im Apps-Marketplace oder Microsoft AppSource finden oder einem Installationslink folgen. Im Artikel über das Power BI-Verwaltungsportal erfahren Sie, wie Administratoren das Übertragen von Apps per Push an Endbenutzer aktivieren.

Automatisches Übertragen einer App per Push an Endbenutzer

Sobald Der Administrator Ihnen Berechtigungen zugewiesen hat, haben Sie eine neue Option, um die App automatisch zu installieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und App veröffentlichen (oder App aktualisieren) auswählen, wird die App an alle Zielgruppen gepusht, die auf der Registerkarte Zielgruppe der App definiert sind.

Screenshot der Power BI-Option „App veröffentlichen“ mit ausgewählter Option „App automatisch installieren“

So erhalten Benutzer die Apps, die Sie mithilfe von Push an sie übertragen haben

Nachdem Sie eine App mithilfe von Push übertragen haben, wird sie automatisch in ihrer Liste der Apps angezeigt. Auf diese Weise können Sie die Apps zusammenstellen, die bestimmte Benutzer oder Aufgabengebiete in Ihrer Organisation benötigen.

Screenshot: Power B I-Apps mit ihrer veröffentlichten App

Überlegungen zum automatischen Installieren von Apps

Beachten Sie folgendes, wenn Sie Apps an Endbenutzer pushen:

  • Sie können eine App nicht automatisch für eine gesamte Organisation installieren. Sie werden feststellen, dass die Option für die gesamte Organisation deaktiviert wird, wenn Sie das Kontrollkästchen für die Automatische Installation der Appaktivieren.

  • Die automatische Installation für Benutzer einer App kann zeitaufwendig sein. Die meisten Apps werden für Benutzer sofort installiert, die Übertragung von Apps mithilfe von Push kann allerdings einige Zeit in Anspruch nehmen. Dies ist von der Anzahl der Elemente in der App und der Anzahl der Personen abhängig, denen der Zugriff gewährt wird. Es wird empfohlen, die Übertragung von Apps mithilfe von Push außerhalb der Stoßzeiten und mit ausreichend Vorlaufzeit durchzuführen, bevor die Benutzer diese benötigen. Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Vorgangs mit einigen wenigen Benutzern, bevor Sie die Verfügbarkeit der App im großen Rahmen ankündigen.

  • Wenn Benutzer die App nicht sofort in der Liste Apps sehen, sollten sie ihren Browser aktualisieren oder schließen und erneut öffnen.

  • Versuchen Sie die Benutzer nicht zu überfordern. Achten Sie darauf, nicht zu viele Apps zu pushen, damit Ihre Benutzer die vorinstallierten Apps als nützlich empfinden. Sie sollten steuern, wer Apps mithilfe von Push an Endbenutzer übertragen kann, um ein sinnvolles Timing zu gewährleisten. Wählen Sie eine Kontaktperson aus, die für das Übertragen von Apps in Ihrer Organisation mithilfe von Push an Endbenutzer verantwortlich ist.

  • Für Gastbenutzer, die keine Einladung angenommen haben, werden keine Apps automatisch installiert.

App-Consumeransicht

App-Consumer können den Inhalt nur basierend auf den Zugriffsberechtigungen für ihre jeweiligen Zielgruppen anzeigen. Consumer, die Zugriff auf mehrere Zielgruppengruppen haben, sehen Gruppenregisterkarten auf der oberen Leiste, um problemlos zwischen verschiedenen Zielgruppenansichten zu wechseln. Wenn der Benutzer beispielsweise Teil von Produktteam- und Vertriebsteamgruppen ist, werden drei Ansichtsregisterkarten angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Standardmäßig sehen Consumer die Registerkartenansicht Alle, bei der es sich um eine konsolidierte Ansicht mit allen Inhalten handelt, auf die sie Zugriff haben. App-Consumer können verschiedene Zielgruppengruppenregisterkarten durchsuchen, um den Inhalt für jede Gruppe anzuzeigen.

Screenshot der konsolidierten Ansicht "Alle "mit der Ansicht

Zielgruppengruppe 1, Product TeamScreenshot: Produktteamansicht für App-Consumer

Zielgruppengruppe 2, Sales TeamScreenshot mit der Ansicht des Vertriebsteams für App-Consumer.

Erfahren Sie mehr darüber, wie App-Verbraucher Apps erleben.

Aufheben der Veröffentlichung einer App

Jedes Admin oder Mitglied eines Arbeitsbereichs kann die Veröffentlichung der App aufheben.

  • Wählen Sie in einem Arbeitsbereich Weitere Optionen (...)>Veröffentlichung der APP aufheben aus.

    Screenshot der Schaltfläche zum Aufheben der Veröffentlichung von Apps

Dadurch wird die App für alle Benutzer, für die sie veröffentlicht wurde, deinstalliert, sodass diese keinen Zugriff mehr darauf haben. Durch diese Aktion wird der Arbeitsbereich oder dessen Inhalt nicht gelöscht.

Wichtig

Wenn Sie die Veröffentlichung einer App aufheben, verlieren App-Consumer ihre Anpassungen, auch wenn Sie die App später erneut veröffentlichen. Sie verlieren alle persönlichen Lesezeichen, Kommentare usw., die inhalten in der App zugeordnet sind. Heben Sie die Veröffentlichung einer App nur dann auf, wenn Sie sie entfernen müssen.

Überlegungen und Einschränkungen

Aspekte, die beim Veröffentlichen von Apps zu beachten sind:

  • AppSource ist ein externer Dienst, der nur über öffentlich zugängliche Dienst-Apps verfügt. Für Organisations-Apps können Benutzer einfach zum Apps-Marketplace wechseln, um sie zu finden. Vorlagen-Apps sind auch im Apps Marketplace verfügbar.
  • Sie können bis zu zehn Zielgruppengruppen pro App erstellen.
  • Wir haben das Zugriffslistenlimit von 100 Benutzern oder Gruppen pro Zielgruppengruppe für die App vorübergehend gelockert. Beachten Sie jedoch, dass dies vorübergehend ist und wir den Grenzwert möglicherweise in naher Zukunft ändern können. Es wird weiterhin empfohlen, eine oder mehrere Benutzergruppen zu verwenden, die alle gewünschten Benutzer enthalten.
  • Wenn der Benutzer, den Sie der App-Zugriffsliste hinzugefügt haben, bereits über den Arbeitsbereich Zugriff auf die App hat, wird er nicht in der Zugriffsliste für die App angezeigt.
  • Sie können entweder eine gesamte Berichtsseite mithilfe einer Live-Pin an ein Dashboard anheften oder ein einzelnes Visual als Kachel aus einem Bericht an das Dashboard anheften.
  • Wenn Sie ein Visual auswählen, das als Kachel in einem Dashboard in einer veröffentlichten App angeheftet ist, werden Sie zum zugrunde liegenden Bericht in der App weitergeleitet. Wenn der App-Ersteller sich dafür entschieden hat, keinen Bericht mit einem entsprechenden Dashboard in die App aufzunehmen, werden Sie beim Auswählen der zugehörigen Kachel nicht zum zugrunde liegenden Bericht weitergeleitet.
  • Damit eine gesamte Berichtsseite angezeigt wird, die als Live-Anheftung an ein Dashboard oder einen Drilldownbericht angeheftet ist, müssen die App-Ersteller den Bericht in die App-Zielgruppe aufnehmen.
  • Die URL der Supportwebsite wird auf der Informationskarte des Elements angezeigt.
  • Standardmäßig werden alle neu hinzugefügten Inhalte einer bereits veröffentlichten App als unsichtbar markiert. Sie müssen zu jeder Zielgruppengruppe wechseln und sie manuell einblenden.
  • Derzeit werden mehrere Zielgruppen in Power BI Mobile Apps und Bereitstellungspipelines nicht unterstützt. Dies ist eine vorübergehende Einschränkung.
  • Sie können einen hinzugefügten Link nicht öffnen oder dessen Inhalt anzeigen, wenn Sie den Link im Inhaltsbereich öffnen möchten.
  • Apps können maximal 200 Dashboards haben.

Nächste Schritte