Erstellen von Datenpunktanmerkungen (Vorschau)

2025-05-07

Datenpunktanmerkung ist ein PowerPoint Power BI-Add-In-Feature, mit dem Sie Textbeschriftungen an Datenpunkte in unterstützten Diagrammvisualen anfügen können, die Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation als einzelne visuelle Ansichten (nicht als Teile einer Seitenansicht) hinzugefügt haben. Diese Anmerkungen ermöglichen es Ihnen, die Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte zu lenken und zu kommentieren, die Sie in Ihrem Geschichtenerzählen hervorheben möchten.

In Ihren Anmerkungen können Sie auf die Mess- und Kategoriewerte des Datenpunkts verweisen. Diese Verweise verweisen auf den tatsächlichen Datenpunkt, um sicherzustellen, dass die in Ihrer Anmerkung angezeigten Daten automatisch aktualisiert werden, wenn sich die tatsächlichen Daten ändern.

Wann und wo werden Anmerkungen angezeigt?

Anmerkungen, die Sie einem visuellen Element hinzufügen, werden im Kontext der spezifischen Add-In-Instanz gespeichert, in der Sie das visuelle Element eingebettet haben und nur dort verfügbar sind. Dies bedeutet:

Wann immer Sie oder andere Personen die Folie anzeigen, die das visuelle Element in dieser Instanz des Add-Ins enthält, werden auch die Anmerkungen geladen.
Die Anmerkungen werden nicht angezeigt, wenn Sie dasselbe visuelle Element im Power BI-Dienst oder an einer anderen Stelle anzeigen, einschließlich anderer Add-In-Instanzen.

Die Tatsache, dass Anmerkungen mit der Add-In-Instanz gespeichert und gespeichert werden, in die das visuelle Element eingebettet ist, bedeutet, dass Sie unterschiedliche Anmerkungensätze für dasselbe visuelle Element haben können, wenn sie in anderen Add-In-Instanzen angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie Ihre Anmerkungen auf den Kontext anpassen, in dem sie angezeigt werden.

Anmerkungen werden immer dann angezeigt, wenn die Datenpunkte, denen sie angefügt sind, sichtbar sind. Wenn ein Datenpunkt als Ergebnis der Filterung verschwindet, verschwinden auch alle Anmerkungen, die damit verbunden sind. Ebenso, wenn die Daten aktualisiert werden und ein Datenpunkt in der Visualisierung nicht mehr erscheint, werden alle Anmerkungen, die der Datenpunkt hatte, ebenfalls nicht angezeigt.

Anmerkungen sind in Momentaufnahmen enthalten, wenn sie zum Zeitpunkt der Aufnahme der Momentaufnahme sichtbar sind.

Erstellen einer Anmerkung

Zum Erstellen einer Anmerkung müssen Sie zunächst eine einzelne visuelle Ansicht in das Add-In in einer Folie einbetten oder eine einzelne visuelle Ansicht auswählen, die Sie bereits in die Präsentation eingebettet haben. Anmerkungen sind für visuelle Elemente, die Teil einer eingebetteten Seitenansicht sind, nicht verfügbar.

Wenn Sie ihre gewünschte visuelle Ansicht haben:

Wählen Sie im Bearbeitungsmodus den Datenpunkt im visuellen Element aus, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie "Kommentieren" aus.
Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein. Wenn Sie einen Verweis auf den Maß- oder Kategoriewert des Datenpunkts einfügen möchten, geben Sie "/" ein, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus dem daraufhin angezeigten Menü aus. Formatieren Sie den Text wie gewünscht mithilfe der Formatierungssymbolleiste.
Markieren Sie außerhalb des Textfelds, um die Anmerkung abzuschließen. Nachdem Sie die Anmerkung abgeschlossen haben, können Sie das Feld auswählen und ziehen, um sie neu zu positionieren.

Hinweis

Sie können den Text der Anmerkung nur formatieren. Andere Eigenschaften, wie die Größe und Farbe der Box, werden durch das Add-In und das Design des Berichts bestimmt und stehen nicht unter der Kontrolle des Benutzers.

Verwalten der Sichtbarkeit von Anmerkungen

Je nach Ihren Anforderungen können Sie die Anmerkungen in einem visuellen Element ein- oder ausblenden. Es spielt keine Rolle, ob Sie sich im Bearbeitungsmodus oder im Präsentationsmodus befinden – Sie können die Sichtbarkeit von Anmerkungen in beiden Modus verwalten.

Um zwischen dem Ein- und Ausblenden der Anmerkungen eines visuellen Elements zu wechseln, öffnen Sie das Menü " Datenoptionen ", und wählen Sie "Anmerkungen" aus. Wenn ausgeblendete Anmerkungen vorhanden sind, wird auf dem Symbol "Datenoptionen" ein grüner Punkt angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass ausgeblendete Anmerkungen vorhanden sind und ggf. angezeigt werden können.

Animiertes Bild, das zeigt, wie Anmerkungen ein- oder ausgeblendet werden, und wie Sie wissen, dass eine Anmerkung eine ausgeblendete Anmerkung aufweist.

Sie können auch mithilfe von Tastenkombinationen zwischen dem Ein- und Ausblenden von Anmerkungen umschalten. Die Tastenkombinationen sind besonders nützlich im Präsentationsmodus, da sie es Ihnen ermöglichen, Anmerkungen auszublenden oder anzuzeigen, ohne Ihre Präsentation unterbrechen zu müssen, indem Sie ein Menü öffnen oder die Fußzeile erweitern.

Unterstützte Diagrammvisualisierungen

Alle nativen kartesischen Power BI-Diagramme mit Ausnahme von Wasserfall-, Trichter- und Punktdiagrammen.
Donut- und Kreisdiagramme.

Tastenkürzel

Tastaturkurzbefehl	Maßnahme
STRG+ALT+I	Anmerkungen ausblenden/anzeigen.
STRG+UMSCHALT+:	Den Fokus auf die Anmerkungssymbolleiste verschieben.
ALT+UMSCHALT+I	Fokus auf die Anmerkungs-Gruppen-Panels verschieben.

Überlegungen und Einschränkungen

Anmerkungen werden in benutzerdefinierten visuellen Elementen nicht unterstützt.
Anmerkungen werden in Kreis- und Donut-Diagrammen und in allen nativen kartesischen Power BI-Diagrammen mit Ausnahme von Wasserfall-, Trichter- und Punktdiagrammen unterstützt.
Anmerkungen sind nur beim Einbetten einer einzelnen visuellen Ansicht und nicht bei einer Seitenansicht verfügbar.
Benutzer können die Größe und das Format des Anmerkungsfelds nicht steuern. Diese Eigenschaften werden automatisch durch das Berichtsthema bestimmt. Benutzer können nur die Textformatierung steuern.

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