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Power BI-Add-In für PowerPoint – Administratorinformationen

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Mit dem Power BI-Add-In für PowerPoint können Benutzer interaktive Livedaten aus Power BI zu PowerPoint-Präsentationen hinzufügen. Derzeit können Benutzer einzelne Berichtsseiten und einzelne visuelle Elemente hinzufügen. Wenn eine Berichtsseite hinzugefügt wird, wird der linke Seitennavigationsbereich vom Add-In nicht einbezogen, aber alle visuellen Elemente der Seitennavigation auf der eigentlichen Berichtsseite funktionieren normal wie im Power BI-Dienst.

Anforderungen

Um das Power BI-Add-In für PowerPoint zu verwenden, müssen Benutzer entweder Zugriff auf den Office-Add-In-Store haben, oder das Add-In muss ihnen als von einem Administrator verwaltetes Add-In zur Verfügung gestellt werden.

In nationalen/regionalen Clouds muss das Add-In als administratorverwaltetes Add-In bereitgestellt werden, da der Zugriff auf den Add-In-Store für Office von nationalen/regionalen Clouds aus nicht möglich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen des Add-Ins in nationalen/regionalen Clouds.

Lizenzierung

Damit Sie Power BI-Livedaten in PowerPoint anzeigen können, müssen Benutzer*innen über ein aktives Power BI-Konto und eine Fabric Free-Lizenz sowie über Zugriff auf die Daten verfügen. Wenn sich der Power BI-Bericht nicht in einer Premium-Kapazität oder Fabric F64-Kapazität oder höher befindet, ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich.

Wenn die automatische Lizenzierung für Power BI aktiviert ist, werden Benutzer*innen ohne Power BI-Konto automatisch registriert, wenn sie eine Präsentation öffnen, die eine Liveseite mit einem Power BI-Bericht oder einem visuellen Element enthält. Dies kann Auswirkungen auf die Zuweisung und Verfügbarkeit von Lizenzen in Ihrem Unternehmen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Lizenzzuweisung.

Wenn die automatische Lizenzierung nicht aktiviert ist, werden Benutzer*innen ohne Power BI-Konten aufgefordert, sich zu registrieren.

Power BI-Einstiegspunkte

Standardmäßig enthält der Power BI-Dienst Einstiegspunkte, mit denen Benutzer das Add-In direkt aus Power BI in neue PowerPoint-Präsentationen einfügen können. Power BI-Administratoren können diese Funktion deaktivieren, indem sie die Mandanteneinstellung Power BI-Add-In für PowerPoint aktivieren deaktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Power BI-Add-In für PowerPoint aktivieren.

Hinweis

Die Deaktivierung dieser Funktionalität in Power BI hindert niemanden daran, von PowerPoint ausgehend PowerPoint-Folien Power BI-Berichtsseiten und visuelle Elemente hinzuzufügen. Um das Hinzufügen von Power BI-Liveberichtsseiten und visuellen Elementen zu PowerPoint-Folien mithilfe des Add-Ins vollständig zu unterbinden, muss die Funktion sowohl in Power BI als auch in PowerPoint deaktiviert werden.

Power BI-Einstiegspunkte für das Add-In sind in nationalen/regionalen Clouds, Government Clouds und Air Gap-Clouds nicht verfügbar. Informationen über die Verfügbarkeit des Add-Ins in PowerPoint in diesen Clouds finden Sie in der Microsoft Office-Dokumentation.

Schaltfläche „Power BI-Add-In“ im Menüband „Einfügen“ von PowerPoint

Wenn Ihr Unternehmen über ein Microsoft 365 Office-Abonnement verfügt, wird eine Schaltfläche für das Add-In im Menüband von PowerPoint angezeigt.

Screenshot: Schaltfläche „Power BI-Add-In für PowerPoint“ im Menüband „Einfügen“

Die Schaltfläche ist eine Verknüpfung mit dem Add-In-Angebot im Office-Add-In-Store. Die Schaltfläche selbst bietet keinen Zugriff auf den Store. Wenn der Benutzer keinen Zugriff auf den Store hat, funktioniert die Schaltfläche nicht.

Hinweis

Der Rollout des Power BI-Add-Ins für PowerPoint hängt vom Updateintervall des Microsoft 365-Abonnements Ihres Unternehmens ab. Daher ist das Add-In in Ihrem Unternehmen möglicherweise nicht sofort verfügbar. Um die Verfügbarkeit des Add-Ins sicherzustellen, verwenden Sie die neueste Version von Microsoft 365.

Bereitstellen des Add-Ins in nationalen/regionalen Clouds

In nationalen/regionalen Clouds wird das Add-In nur als administratorverwaltetes Add-In unterstützt. Wenn Sie ein Power BI-Administrator in einem Mandanten in einer nationalen/regionalen Cloud sind, müssen Sie das Add-In von Power BI in Ihre nationale/regionale Cloud herunterladen und über die zentrale Bereitstellung bereitstellen. Das Add-In, das in der öffentlichen Cloud verfügbar ist, funktioniert nicht in nationalen/regionalen Clouds. Benutzer in nationalen/regionalen Clouds müssen das von Ihnen bereitgestellte Add-In verwenden.

So laden Sie das Add-In herunter und stellen Sie es bereit:

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto beim Power BI-Dienst an.

  2. Wählen Sie das Symbol Herunterladen und dann Power BI für PowerPoint aus, um das Add-In herunterzuladen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich Ihr Mandant in einer nationalen/regionalen Cloud befindet.

    Screenshot: Downloadoption für das Power BI-Add-In für PowerPoint.

  3. Stellen Sie das Add-In gemäß den Anweisungen unter Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center bereit.

Eine Zusammenfassung der Unterschiede des Add-Ins bei der Bereitstellung in einer nationalen/regionalen Cloud von der Bereitstellung in einer öffentlichen Cloud finden Sie unter Das Power BI-Add-In für PowerPoint in nationalen/regionalen Clouds.

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