Empfangen von Benachrichtigungen über Power BI-Aktivitäten in Microsoft Teams

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benachrichtigungen zu Aktivitäten von Power BI in Microsoft Teams empfangen können. Im Teams-Aktivitätsfeed werden alle diese Benachrichtigungen gesammelt, damit sie leicht zu finden sind. Mithilfe von Power BI-Benachrichtigungen in Microsoft Teams können Sie schneller zusammenarbeiten, da wichtige Aktivitäten direkt dort eintreffen, wo Sie bereits arbeiten.

Empfangen von Power BI-Benachrichtigungen im Microsoft Teams Aktivitätsfeed

Sie müssen die Power BI-App für Teams installieren, um Benachrichtigungen in Teams empfangen zu können. Sie werden benachrichtigt, wenn wichtige Dinge passieren, z. B.:

  • Jemand hat einen Bericht für Sie freigegeben und sendet eine Nachricht über Power BI.
  • Jemand fordert Zugriff auf einen Bericht an, den Sie besitzen oder verwalten.
  • Jemand weist Ihnen ein Ziel zu.
  • Jemand @mentions Sie in einer Metrik.
  • Status einer Metrik, die Sie besitzen, ändert sich.

Verwenden von Power BI-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed

Im Folgenden finden Sie einige Informationen zu den Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed:

  • Sie müssen die Power BI-App für Teams installieren, um Benachrichtigungen in Teams empfangen zu können.
  • Wenn Sie eine Benachrichtigung öffnen, wird sie direkt in Microsoft Teams geöffnet.
  • Sie können die Teams-Einstellungen verwenden, um zu steuern, wie Sie Benachrichtigungen von Power BI empfangen.
  • Benachrichtigungen zu Freigabe- und Zugriffsanforderungen funktionieren nur für Inhalte in Arbeitsbereichen, nicht für Power BI-Organisations-Apps.
  • Teams Mobile unterstützt keine Benachrichtigungen.
  • Einzelne Benutzer erhalten Benachrichtigungen. Benutzergruppen erhalten keine Benachrichtigungen.
  • Ein Power BI-Administrator kann die Benachrichtigungen über die Mandanteneinstellung Microsoft Teams-Integration in den Power BI-Dienst deaktivieren.

Benachrichtigungen, die von Power BI in den Teams-Aktivitätsfeed gesendet werden

Berichtsfreigabe

Wenn jemand einen Bericht für Sie freigibt, wird standardmäßig eine Benachrichtigung als Banner und im Teams Aktivitätsfeed angezeigt.

Empfangen von Power BI-Freigabebenachrichtigungen im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed

Der Bericht wird direkt in der Aktivitätsfeed-Oberfläche geöffnet.

Sie können auf die Schaltfläche In Power BI öffnen klicken, um den Bericht in der Power BI-App für Teams zu öffnen. Wenn Sie dies tun, können Sie den Bericht mit einem Rechtsklick auf das Power BI-Symbol im linken Navigationsbereich von Teams öffnen. Dies hilft Ihnen bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben, indem Sie den Bericht geöffnet halten, während Sie an anderen Aktivitäten in Teams arbeiten.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Berichtzugriffsanforderung

Wenn jemand Zugriff auf einen Bericht anfordert, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams, wenn Sie ein Berichtsbesitzer oder in der Kontaktliste des Berichts sind.

Empfangen von Power BI-Zugangsanforderungsbenachrichtigungen im Microsoft Teams Aktivitätsfeed

Wenn Sie die Benachrichtigung öffnen, können Sie den Zugriff direkt innerhalb von Teams erteilen. Dies hilft Ihnen, Kollegen schnell den Zugriff zu erteilen, den sie benötigen.

Wenn Sie einer Person Zugriff auf einen Bericht gewähren, erhält diese eine Benachrichtigung zur Freigabe von Berichten in Teams und per E-Mail.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Metrikbenachrichtigungen

Die folgenden Benachrichtigungen werden für Metriken unterstützt.

Metrikzuweisung

Wenn ein Benutzer Sie als Besitzer eines Ziels zuweist, erhalten Sie von ihm eine Benachrichtigung in Teams.

Empfangen von Benachrichtigungen über Power BI-Metrikzuweisungen im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed

Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich „Details“ für die Metrik wird angezeigt.

Über die Einstellung für Erwähnungen können Sie festlegen, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten.

Erwähnungen in Hinweisen

Wenn Sie jemand in einem Hinweis zu einem neuen oder bestehenden Check-In erwähnt (@mentions), erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams von ihm.

Empfangen von Erwähnungsbenachrichtigungen in Power BI-Metriken im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed

Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich „Details“ für die Metrik wird angezeigt.

Über die Einstellung für Erwähnungen können Sie festlegen, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten.

Metrikstatusaktualisierung

Wenn der Status der Metrik durch eine automatische Statusregel aktualisiert wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams, wenn Sie der Besitzer der Metrik sind. Sie erhalten eine Benachrichtigung von dem Benutzer, der die Datenverbindung konfiguriert hat, wenn es sich um verbundene Metriken handelt, oder von dem Benutzer, der den Wert bearbeitet hat, wenn es sich um manuelle Metriken handelt.

Empfangen von Benachrichtigungen zur Statusaktualisierung in Power BI-Metriken im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed

Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, öffnet sich die Scorecard innerhalb der Aktivitätsfeedoberfläche und der Bereich „Details“ für die Metrik wird angezeigt.

Sie können den Empfang dieser Benachrichtigungen über die Einstellung Aktionen und Updates anpassen.

Anpassen des Empfangs von Power BI-Benachrichtigungen

In den Einstellungen für Microsoft Teams können Sie anpassen, wie Sie Benachrichtigungen empfangen, die von Power BI gesendet werden.

Wählen Sie das Menü Einstellungen und mehr ... neben Ihrem Profilbild in der Kopfzeile von Microsoft Teams, wählen Sie dann Einstellungen > Benachrichtigungen, und gehen Sie zum Abschnitt Power BI.

Hinweis

Der Abschnitt Power BI ist verfügbar, nachdem Sie Ihre erste Benachrichtigung von Power BI empfangen haben.

Passen Sie an, wie Sie Power BI-Benachrichtigungen in Microsoft Teams empfangen.

Die derzeit unterstützten Benachrichtigungen befinden sich in den Kategorien Aktionen und Updates und Erwähnungen. Die übrigen Kategorien sind für die zukünftige Verwendung reserviert und steuern derzeit keine Benachrichtigungen.

Administratorsteuerung für Benachrichtigungen

Wir empfehlen, dass Power BI-Administratoren Benachrichtigungen in Teams zulassen. Die Mandanteneinstellung Microsoft Teams-Integration in den Power BI-Dienst steuert jedoch, ob der Power BI-Dienst diese Benachrichtigungen sendet. Wenn diese deaktiviert ist, erhalten Benutzer keine Benachrichtigungen mehr in Microsoft Teams.

Damit Benutzer Benachrichtigungen in Teams erhalten, können Sie mit ihren Teams-Administratoren zusammenarbeiten, um Power BI in der Organisation über eine App-Setuprichtlinie zu installieren.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

  • Im Abschnitt Bekannte Probleme und Einschränkungen des Artikels „Zusammenarbeiten in Microsoft Teams mit Power BI“ finden Sie Informationen zu weiteren Problemen.
  • Der Empfänger muss Zugriff auf die Scorecards haben, um die Metrikbenachrichtigungen zu erhalten.

Nächste Schritte

Weitere Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.