Zugriff auf ein Dataset freigeben (Vorschau)
Sie können Ihr Dataset für andere Benutzer freigeben, damit diese es nutzen können. Ein Dataset freigeben bedeutet, dass Zugriff darauf gewährt wird. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie anderen mithilfe des Dialogfelds Dataset freigeben Zugriff auf ein Dataset gewähren.
Freigeben eines Datasets
Um ein Dataset freizugeben müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
Wählen Sie auf der Seite Datenhub oder Datendetails die Option Freigeben aus:
Datenhub: Klicken Sie in der Liste „Datenelemente“ auf das Symbol Freigeben. Wählen Sie auf der empfohlenen Datenelementkachel im Menü Weitere Optionen (…) die Option Freigeben aus.
Dataset-Informationensseite: Klicken Sie oben auf der Seite in der Aktionsleiste auf das Symbol Freigeben.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Dataset freigeben die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen (Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen) ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie dann die dazugehörigen Zugriffstypen aus. Optional können Sie den Personen oder Gruppen eine E-Mail senden, in der sie darüber informiert werden, dass ihnen Zugriff gewährt wurde.
Zulassen, dass Empfänger diesen Datensatz ändern können: Diese Option erlaubt den Empfängern, den Datensatz zu ändern.
Empfängern das Freigeben dieses Datasets gestatten: Mit dieser Option können Empfänger anderen Benutzern über Freigaben den Zugriff auf das Dataset gewähren.
Empfängern das Erstellen von Inhalten mit den diesem Dataset zugeordneten Daten gestatten: Mit dieser Option wird den Empfängern die Berechtigung „Erstellen“ für das Dataset erteilt, sodass sie basierend auf den zugehörigen Daten neue Berichte und Dashboards erstellen können.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, erhält der Benutzer eine schreibgeschützte Berechtigung für das Dataset. Mit einer schreibgeschützten Berechtigung können sie das Dataset auf der Dataset-Informationsseite untersuchen, aber keine neuen Inhalte erstellen, die auf dem Dataset basieren.
E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine E-Mail an die Empfänger gesendet, die sie darüber informiert, dass ihnen Zugriff auf das Dataset gewährt wurde. Sie können der E-Mail einen optionalen Hinweis hinzufügen.
Klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Hinweis
Wenn Sie auf Zugriff gewähren klicken, wird der Zugriff automatisch gewährt. Es ist keine weitere Genehmigung erforderlich.
Informationen zum Überwachen, Ändern oder Entfernen des Benutzerzugriffs auf Ihr Dataset finden Sie unterVerwalten von Zugriffsberechtigungen auf Datasets.