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GILT FÜR:
Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen
Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz
Als Geschäftsbenutzer verwenden Sie den Power BI-Dienst, um Berichte und Dashboards zu erkunden, damit Sie datengestützte Geschäftsentscheidungen treffen können. Wenn Sie Power BI für eine Weile verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass es einige Features gibt, die nur funktionieren, wenn Sie über eine bestimmte Art von Lizenz, Abonnement oder Berechtigungen verfügen.
Was Sie im Power BI-Dienst tun können, hängt von drei Dingen ab:
- Der Typ der Lizenz und des Abonnements, die Sie verwenden
- Der Typ des Arbeitsbereichs, in dem der Inhalt gespeichert wird
- Die Rollen und Berechtigungen, die Sie in einem Arbeitsbereich haben
In diesem Artikel werden die Funktionen der einzelnen Lizenztypen beschrieben und wie der Speicherort, an dem Inhalte gespeichert werden, die Nutzungsmöglichkeiten beeinflusst. Sie erfahren, wie Sie Ihre Lizenz- und Abonnementinformationen nachschlagen und herausfinden, wo Ihre Inhalte gespeichert sind. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichsrollen und -berechtigungen finden Sie unter "Zusammenarbeiten in Arbeitsbereichen".
Lizenzen
Jeder Benutzer des Power BI-Diensts verfügt entweder über eine kostenlose Lizenz, eine Pro-Lizenz oder eine PPU-Lizenz (Premium pro Benutzer). Wenn Sie Ein Power BI-Geschäftsbenutzer sind, verwenden Sie wahrscheinlich eine kostenlose Lizenz, die von Ihrem Power BI-Administrator verwaltet wird.
Es ist möglich, mehrere Lizenzen gleichzeitig zu haben. Der Dienst bietet Ihnen immer die Erfahrung, die den meisten zulässigen Lizenzen entspricht, die Sie derzeit haben.
Hinweis
- Eine kostenpflichtige Lizenz, entweder Power BI Pro oder Premium Per User (PPU), ist erforderlich, um Inhalte in einem Power BI-App-Arbeitsbereich zu veröffentlichen, Inhalte zu bearbeiten und Inhalte für andere personen freizugeben.
Eine detailliertere Übersicht über Lizenzen und Abonnements finden Sie unter Lizenztypen für Power BI und Fabric.
Power BI Premium-Kapazitätsabonnement
Premium ist ein Organisationsabonnement, das eine Möglichkeit zum Speichern von Inhalten in einem virtuellen Container bietet, der als Power BI Premium-Kapazität bezeichnet wird. Mit Premium-Kapazität können alle Personen, die Berechtigungen erteilt haben, unabhängig davon, ob sie sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befinden, auf Inhalte zugreifen, die in diesem virtuellen Container gespeichert sind. Dieser Zugriff umfasst Benutzer mit kostenlosen Lizenzen.
Premium-Kapazität ermöglicht eine breite Verteilung von Inhalten durch Benutzer mit kostenpflichtigen Lizenzen, ohne dass kostenpflichtige Lizenzen für die Empfänger erforderlich sind, die den Inhalt anzeigen. Die Person, die den Inhalt in der Premium-Kapazität erstellt, verwendet eine kostenpflichtige Lizenz, um eine Verbindung mit Datenquellen, Modelldaten herzustellen und Berichte, Dashboards und Apps zu erstellen, die in einem Arbeitsbereich in Premium-Kapazität gespeichert werden. Benutzer ohne kostenpflichtige Lizenz können auf einen Arbeitsbereich zugreifen, der sich in Power BI Premium-Kapazität befindet, solange sie eine Rolle in diesem Arbeitsbereich haben. Wenn Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz versuchen, auf einen Arbeitsbereich in Premium-Kapazität zuzugreifen und ihnen keine Rolle in diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist, erhalten sie eine Aufforderung, ihre Lizenz auf Pro, PPU oder eine Testversion zu aktualisieren.
Innerhalb der Arbeitsbereiche in Premium-Kapazität weisen Ersteller Rollen zu, z. B. "Viewer", "Mitwirkender", "Mitglied" und "Administrator". Die Rollen, die Ersteller ihren Kollegen zuweisen, und die Lizenzen, die Kollegen besitzen, bestimmen, inwieweit diese Kollegen mit dem Inhalt interagieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichsberechtigungen und -rollen.
Wenn ein Ersteller eine App erstellt und veröffentlicht, gewähren sie Einzelpersonen oder ganzen Organisationen Zugriff. Der Umfang, in dem Sie mit dem Inhalt der App interagieren können, hängt von den spezifischen Zugriffsberechtigungen ab, die Ihnen gewährt werden. So können Sie beispielsweise Zugriff auf die App erhalten, eine Verbindung mit den zugrunde liegenden semantischen Modellen herstellen, Kopien von Berichten erstellen oder den Inhalt freigeben.
Weitere Informationen zur Premium-Kapazität finden Sie unter Was ist Microsoft Power BI Premium?.
Herausfinden, welche Lizenzen Sie haben
Um Ihre Kontoinformationen anzuzeigen, melden Sie sich in Ihrem Browser (app.powerbi.com) bei Power BI an. Wählen Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke aus. Im folgenden Screenshot verfügt ein Benutzer namens Zalan über ein kostenloses Konto und ist für eine kostenlose Testversion registriert. Andere Arten von Lizenzen sind Pro und Premium pro Benutzer. Um weitere Details zu Ihrem Konto zu sehen, wählen Sie "Konto anzeigen>Abonnements" aus.
Dieser erste Benutzer, Pradtanna, verfügt über Office 365 E5, der eine Power BI Pro-Lizenz enthält.
Dieser zweite Benutzer, Zalan, verfügt über eine kostenlose Lizenz. Der Name der Lizenz ist Fabric (Kostenlos).
Microsoft Power BI und Microsoft Fabric
Power BI ist eine der in Microsoft Fabric verfügbaren Erfahrungen. Power BI ist eine Komponente von Fabric. Power BI ist auch als eigenständiger Dienst verfügbar. Möglicherweise sind Sie jemand, der nur die Power BI-Erfahrung verwendet, und Sie können jemand sein, der mit mehr als einer der Fabric-Umgebungen arbeitet.
Weitere Informationen finden Sie unter "What is Microsoft Fabric".
Erfahren Sie, ob Sie Zugriff auf Premium-Kapazität haben
Überprüfen Sie als Nächstes, ob Sie Zugriff auf Inhalte in Premium-Kapazität haben. Eine der Benutzer, Pro oder kostenlos, kann zu einer Organisation gehören, die über Premiumkapazität verfügt.
Wählen Sie Arbeitsbereiche aus, und scrollen Sie durch die Liste der Für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche. Arbeitsbereiche in Premium-Kapazität sind mit einem Rautensymbol gekennzeichnet. Um einen Premium-Arbeitsbereich zu öffnen, wählen Sie ihn aus.
Nicht nur Arbeitsbereiche sind mit einem Rautensymbol gekennzeichnet. Apps und App-Arbeitsbereiche, die in Premium-Kapazität gespeichert sind, verfügen auch über ein Rautensymbol.
In der folgenden Abbildung werden zwei der Apps in Premium-Kapazität gespeichert.
Wenn keine Diamant-Symbole angezeigt werden, könnte es bedeuten, dass kein Kollege Inhalte aus einer Premium-Kapazität mit Ihnen geteilt hat.
Alles zusammenfügen
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Organisationen ihre Power BI-Abonnements und -Lizenzen einrichten. Aus Sicht eines Unternehmensbenutzers bietet ihnen ein gängiges Szenario eine kostenlose Lizenz. Ihre Organisation kauft ein Premium-Abonnement, der Administrator weist Pro-Lizenzen einer kleinen Gruppe von Benutzern zu, und alle anderen Benutzer verfügen über kostenlose Lizenzen. In der Regel weist der Administrator Mitarbeitern, die Inhalte erstellen und freigeben, eine Pro-Lizenz zu. Die Pro-Benutzer erstellen Arbeitsbereiche und fügen Dashboards, Berichte, semantische Modelle, Apps und andere Inhalte zu diesen Arbeitsbereichen hinzu. Damit kostenlose Benutzer in diesen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten können, weist der Administrator oder Pro-Benutzer die Arbeitsbereiche dann der Premium-Kapazität zu und gewährt diesem Arbeitsbereich kostenlose Benutzerberechtigungen (Rollen).
| Lizenztyp | Nicht in Premium-Kapazität | Premium-Kapazität |
|---|---|---|
| Kostenlos | Verwenden Sie als persönlicher Sandkasten, um Inhalte für sich selbst zu erstellen und mit diesen Inhalten zu interagieren. Eine kostenlose Lizenz ist eine großartige Möglichkeit, den Power BI-Dienst auszuprobieren. Sie können keine Inhalte von anderen Personen nutzen oder Ihre Inhalte mit anderen Personen teilen. | Interagieren Sie mit Inhalten, die Premium-Kapazität zugewiesen sind und mit Ihnen geteilt werden. Kostenlose, Premium pro Benutzer und Pro-Benutzer können zusammenarbeiten, ohne dass der kostenlose Benutzer über eine kostenpflichtige Lizenz verfügen muss. |
| Profi | Arbeiten Sie mit Premium pro Benutzer und Pro-Benutzern zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben. | Arbeiten Sie mit kostenlosen, Premium pro Benutzer und Pro-Benutzern zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben. |
Im folgenden Diagramm stellt die linke Seite Pro-Benutzer dar, die Inhalte in App-Arbeitsbereichen erstellen und freigeben.
Arbeitsbereich A ist nicht in Premium-Kapazität vorhanden.
Arbeitsbereich B wurde erstellt und in Premium-Kapazität gespeichert. Dieser Arbeitsbereich hat ein Rautensymbol.
Die Power BI Pro-Ersteller können mit anderen Pro-Benutzern in einem der Arbeitsbereiche teilen und zusammenarbeiten. Der Power BI Pro-Benutzer kann nur mit kostenlosen Benutzern teilen und zusammenarbeiten, indem Er Workspace B verwendet, der in Premium-Kapazität verfügbar ist. Der Ersteller weist Mitarbeitern innerhalb des Arbeitsbereichs Rollen zu. Ihre Rolle bestimmt, welche Aktionen Sie ausführen können. Power BI-Geschäftsbenutzern wird in der Regel die Viewer-Rolle zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter "Berechtigungen" in den Arbeitsbereichen.
Überlegungen und Einschränkungen
Es ist möglich, mehr als eine Power BI-Lizenz zu haben. Der Power BI-Dienst bietet immer die gleiche Erfahrung wie die beste Lizenz, die Sie derzeit haben. Wenn Sie beispielsweise über eine Pro- und eine kostenlose Lizenz verfügen, verwendet der Power BI-Dienst die Pro-Lizenz.
Nur SKUs (Lagerhaltungseinheiten), die gleichwertig oder höher als eine F64-SKU sind, ermöglichen es kostenlosen Power BI-Benutzern, Power BI-Apps und geteilten Inhalt in Premium-Kapazität im Power BI-Dienst zu nutzen. Kleinere F-SKUs erfordern eine kostenpflichtige Lizenz.
Sie möchten Inhalte erstellen und freigeben oder Inhalte öffnen, die eine andere Person für Sie freigegeben hat. Diese Inhalte sind nicht in Premium-Kapazität enthalten. Sie müssen über eine kostenpflichtige Lizenz verfügen. Kaufen Sie entweder eine Lizenz, oder registrieren Sie sich für eine Testversion, wenn eine verfügbar ist. Eine Option, die möglicherweise verfügbar ist, ist die kostenlose Testversion von kostenpflichtigen Power BI-Features. Wenn Ihre Organisation Self-Service-Testversionen aktiviert hat, können Sie das Upgradedialogfeld auswählen, das im Power BI-Dienst angezeigt wird, wenn Sie versuchen, ein Pro-Feature zu verwenden.
Wenn die Testversion abläuft, wird Ihre Lizenz wieder auf die vorherige Version zurückgesetzt, entweder kostenlos oder Pro. Sie haben keinen Zugriff mehr auf Features, die eine kostenpflichtige Lizenz erfordern. Wenn Sie mit einer kostenpflichtigen Lizenz fortfahren möchten, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder IT-Helpdesk, um ein Upgrade zu erwerben. Wenn Sie keinen Administrator oder IT-Helpdesk haben, besuchen Sie die Power BI-Preisseite.
Wenn Sie sich für eine kostenlose Lizenz registrieren, indem Sie eine Schaltfläche " Kostenlos testen " auswählen, läuft sie niemals ab, es sei denn, Sie kündigen sie. Wenn Ihr Testupgrade endet oder Wenn Ihre Organisation Ihre Pro- oder Premium-Lizenz entfernt, ist Ihre kostenlose Lizenz weiterhin für Sie verfügbar.
Eine kostenlose Benutzerlizenz für den Power BI-Dienst eignet sich perfekt für jemanden, der ihn für persönliche Datenanalysen und Visualisierungen mithilfe von "Mein Arbeitsbereich" untersucht oder verwendet. Ein kostenloser eigenständiger Benutzer verwendet Power BI nicht für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Eigenständige Benutzer mit kostenlosen Lizenzen können keine Inhalte anzeigen, die von anderen benutzern freigegeben wurden, oder ihre eigenen Inhalte für andere Power BI-Benutzer freigeben.