Zusammenarbeiten in Arbeitsbereichen

Artikel
03/19/2024

In Arbeitsbereichen können Sie mit Kollegen an bestimmten Inhalten zusammenarbeiten. Power BI-Designer und Designerinnen erstellen Arbeitsbereiche für Sammlungen von Dashboards und Berichten. Der Designer kann den Arbeitsbereich dann für Kollegen freigeben. Designer können auch eine Sammlung von Dashboards und Berichten in einer App bündeln und diese an die gesamte Community, die eigene Organisation oder bestimmte Personen oder Gruppen verteilen. Bestimmte Typen von Apps, sogenannte Vorlagen-Apps, erstellen bei der Installation einen Arbeitsbereich. Weitere Informationen zu Apps

Alle Personen, die den Power BI-Dienst nutzen, verfügen auch über Mein Arbeitsbereich. Bei „Mein Arbeitsbereich“ handelt es sich um Ihre persönliche Sandbox, in der Sie Inhalte für sich selbst erstellen können.

Ihre Arbeitsbereiche werden von Power BI angezeigt oder indem Sie im Navigationsbereich Arbeitsbereich auswählen.

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

Typen von Arbeitsbereichen

Unter Mein Arbeitsbereich werden alle Inhalte gespeichert, deren Besitzer Sie sind und die Sie erstellt haben. Betrachten Sie ihn als persönlichen Sandkasten oder Arbeitsbereich für eigene Inhalte. Bei vielen Power BI-Geschäftskunden bleibt der Bereich Mein Arbeitsbereich immer leer, da das Erstellen neuer Inhalte nicht zu ihren Aufgaben gehört. Definitionsgemäß nutzen Geschäftskunden Daten, die von anderen erstellt wurden, um damit Geschäftsentscheidungen zu treffen. Falls Sie doch Inhalte erstellen möchten, lesen Sie stattdessen die Artikel zum Erstellen von Berichten und Dashboards in Power BI.

Arbeitsbereiche enthalten Inhalte, die von einer oder mehreren Personen verwendet werden können. Da die Designer und Designerinnen eines Arbeitsbereichs diesem Arbeitsbereich Berechtigungen zuweisen können, ist dies ein hervorragender Ort für die Zusammenarbeit. Designer und Designerinnen können den Arbeitsbereich freigeben, Mitarbeitende einladen und sogar Apps basierend auf den Arbeitsbereichsinhalten erstellen und verteilen.

Wenn Designer eine App erstellen, bündeln sie alle Inhalte, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Zu den Inhalten gehören Dashboards, Berichte und semantische Modelle. Nicht jede App enthält diese drei Inhaltselemente. Sie können auch nur ein Dashboard, jeweils drei Elemente oder 20 Berichte enthalten. Alles hängt davon ab, was der Designer in der App bündelt. Häufig enthalten App-Arbeitsbereiche, die für Geschäftsbenutzer*innen freigegeben werden, die semantischen Modelle nicht.

Der folgende Azure Decom-Arbeitsbereich enthält mehrere Berichte und ein Dashboard.

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

Berechtigungen in den Arbeitsbereichen

Zugriffsberechtigungen legen fest, zu welchen Aktionen in einem Arbeitsbereich Sie berechtigt sind, sodass Teams zusammenarbeiten können. Beim Gewähren des Zugriffs auf einen Arbeitsbereich fügen Designer Personen oder Gruppen zu einer der Arbeitsbereichsrollen hinzu: Betrachter, Mitglied, Mitwirkender oder Administrator.

Als Power BI-Geschäftsbenutzer bzw. -Geschäftsbenutzerin interagieren Sie in der Regel in Arbeitsbereichen mit der Rolle Viewer. Designer bzw. Designerinnen könnten Ihnen jedoch auch die Rolle Mitglied oder Mitwirkende zuweisen. Die Rolle „Anzeigender Benutzer“ ermöglicht Ihnen die Anzeige von und Interaktion mit Inhalten (Dashboards, Berichte, Apps), die von anderen Personen erstellt und für Sie freigegeben wurden. Da die Rolle „Anzeigende*r Benutzer*in“ keinen Zugriff auf das zugrunde liegende semantische Modell hat, handelt es sich hierbei um eine sichere Möglichkeit, mit Inhalten zu interagieren, ohne sich dabei Sorgen machen zu müssen, dass die zugrunde liegenden Daten „verletzt“ werden.

Eine ausführliche Liste der Möglichkeiten, die Ihnen als Geschäftskunde im Rahmen der Rolle „Anzeigender Benutzer“ zur Verfügung stehen, finden Sie unter Power BI-Features für Geschäftskunden.

Eine ausführliche Liste aller vier Rollen und deren Funktionen finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.

Lizenzierung, Arbeitsbereiche und Kapazität

Die Lizenzierung spielt auch eine Rolle bei der Bestimmung dessen, wofür Sie in einem Arbeitsbereich berechtigt sind und wofür nicht. Für viele Features zum Teilen und Freigeben ist eine Power BI Pro- oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz erforderlich, oder der Arbeitsbereich muss in einer Premium-Kapazität gespeichert werden.

Die meisten Geschäftskunden arbeiten mit einer kostenlosen Lizenz. Weitere Informationen zur Lizenzierung Wenn der Inhalt nicht in einer Premium-Kapazität gespeichert ist, haben Geschäftsbenutzer und Geschäftsbenutzerinnen keinen Zugriff.

Wenn der Arbeitsbereich in einer Premium-Kapazität gespeichert ist, können Geschäftsbenutzer und Geschäftsbenutzerinnen, denen von den Designern und Designerinnen die Berechtigung erteilt wurden, die Inhalte in diesem Arbeitsbereich anzeigen und mit ihnen interagieren. Dieses Symbol identifiziert Premium-Arbeitsbereiche. Dieses Symbol identifiziert Arbeitsbereiche pro Benutzer premium.